謝淑紅 甘肅第七建設(shè)集團(tuán)股份有限公司工程師
編制建筑工程預(yù)結(jié)算是一項(xiàng)極為主要的工作之一,關(guān)乎整體項(xiàng)目造價(jià)規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)整合等多個(gè)環(huán)節(jié)的工作,因此需要相關(guān)的工作人員具備專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。建筑工程預(yù)結(jié)算是建筑工程總體造價(jià)的重要基礎(chǔ)之一,完成好建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作有助于節(jié)省工程投入,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。
表1 建筑工程預(yù)結(jié)算中現(xiàn)存問(wèn)題
建筑工程預(yù)結(jié)算對(duì)于建筑工程施工的順利完成具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,但在完成結(jié)算過(guò)程中依然存在很多問(wèn)題,制約建筑工程預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行(見(jiàn)表1)。
建設(shè)單位在正式作業(yè)之前,務(wù)必要仔細(xì)編制項(xiàng)目清單,并將其作為開(kāi)展項(xiàng)目招投標(biāo)工作的基礎(chǔ)。而在實(shí)際作業(yè)期間,一些建設(shè)單位所給出的項(xiàng)目清單缺少應(yīng)有的項(xiàng)目特征描述,各個(gè)清單列舉的項(xiàng)目不夠完整,同時(shí)項(xiàng)目實(shí)體的實(shí)際工程內(nèi)容描述及完整的工程量,工程項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格往往超出預(yù)算價(jià)格[1]。
通常,如果項(xiàng)目的建設(shè)單位和施工單位兩方均對(duì)項(xiàng)目清單的內(nèi)容保持統(tǒng)一的意見(jiàn),那么此時(shí)項(xiàng)目招標(biāo)訂單就具備法律效力,對(duì)兩方行為都具有法律的規(guī)范作用。所以,編制工程清單時(shí)切不可產(chǎn)生偏差,盡可能減少雙方在經(jīng)濟(jì)上的不必要損失
在實(shí)際施工期間,由于施工環(huán)境的復(fù)雜性,施工規(guī)劃及實(shí)際的施工進(jìn)程也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生改變。在調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程中,建設(shè)單位僅僅對(duì)變動(dòng)施工項(xiàng)目提供了整體性的闡明,而缺少了對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況展開(kāi)說(shuō)明,導(dǎo)致施工單位在工程竣工結(jié)算時(shí)與建設(shè)單位在工程量問(wèn)題上出現(xiàn)分歧。
此外,對(duì)于施工項(xiàng)目規(guī)劃中部分規(guī)定不明晰的項(xiàng)目,兩方都會(huì)出現(xiàn)矛盾,如針對(duì)項(xiàng)目定額中的貼瓷磚墻面、地面,在對(duì)其進(jìn)行結(jié)算的過(guò)程中,施工單位極有可能認(rèn)為這一部分不僅涵括面層瓷磚,而且涵括貼瓷磚所需的石灰砂漿找平層,而要求建設(shè)單位承擔(dān)其石灰砂漿找平層的成本支出,如此一來(lái)會(huì)引發(fā)工程費(fèi)用重復(fù)計(jì)算的問(wèn)題[2]。
在建設(shè)工程整體造價(jià)成本中,工程材料支出占據(jù)很大的比重,所以,工程材料的購(gòu)入價(jià)格在很大程度上影響著建設(shè)單位的工程造價(jià)環(huán)節(jié)。市場(chǎng)供求因素的影響使建筑材料市場(chǎng)總是處于動(dòng)態(tài)變化之中,而工程價(jià)格變化的波動(dòng)幅度也相對(duì)很大,不可避免地導(dǎo)致建筑單位和施工單位出現(xiàn)費(fèi)用上的爭(zhēng)議。例如,如果項(xiàng)目合同內(nèi)建設(shè)單位與施工單位已經(jīng)明確規(guī)定好某一工程材料的價(jià)格,而在實(shí)際施工過(guò)程中,因?yàn)樵摬牧系纳蠞q幅度很大,此時(shí)施工方需要建設(shè)單位進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,雙方意見(jiàn)不統(tǒng)一的情況下會(huì)導(dǎo)致施工方不滿(mǎn)意,嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)罷工現(xiàn)象,最終影響工程的順利推進(jìn)。
在招標(biāo)環(huán)節(jié),需要相關(guān)的施工人員積極參與,全面掌握工程實(shí)際的進(jìn)度狀況以及項(xiàng)目施工合同條件等,依據(jù)招標(biāo)文件的具體內(nèi)容,最大限度地減少投標(biāo)報(bào)價(jià),強(qiáng)化單位的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。一旦中標(biāo)成功,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員要繼續(xù)完成好標(biāo)書(shū)交底工作,確保全部成員了解招標(biāo)文件中各方面的條款,確保在將來(lái)實(shí)際施工期間以遵循合同為前提,提升工程結(jié)算的質(zhì)量水平[3]。
在施工合同中,務(wù)必要具備明晰的違約條款以及相關(guān)約定。只要一方出現(xiàn)違約行為,那么就可以先采取雙方協(xié)商的處置方式。一旦彼此協(xié)商不順利,為了避免出現(xiàn)更大矛盾發(fā)生,損害雙方更多的權(quán)益,可以采取法律訴訟的方式,維護(hù)各自的合法權(quán)益。
首先,業(yè)主具有承擔(dān)違約行為責(zé)任的基本義務(wù)。如果在預(yù)結(jié)算期間,由于業(yè)主未能準(zhǔn)時(shí)交付項(xiàng)目所需資料,或所給出的信息文件缺少真實(shí)性,或在作業(yè)期間出現(xiàn)變更計(jì)劃的現(xiàn)象,引發(fā)窩工問(wèn)題等,業(yè)主需要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。其次,因?yàn)闃I(yè)主負(fù)責(zé)人引發(fā)的損失。例如,業(yè)主負(fù)責(zé)人臨時(shí)給出了偏差性的施工指導(dǎo),如果沒(méi)有第一時(shí)間向承包商給出完整的圖紙或者指令,需要業(yè)主承擔(dān)相應(yīng)的后果及違約賠償。第三,施工管理人員必要強(qiáng)化合同條款,全面了解施工合同的內(nèi)容。
在預(yù)結(jié)算編制的過(guò)程中,系統(tǒng)考慮施工圖紙計(jì)劃的需求、招標(biāo)文件的要求以及施工合同給定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保工程量精準(zhǔn)可靠,避免出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算、缺項(xiàng)漏項(xiàng)等現(xiàn)象,從而確保預(yù)算書(shū)內(nèi)所包括的內(nèi)容翔實(shí)可靠。編制結(jié)束后,相關(guān)的編制人員需要簽署確認(rèn)。此外,在編制預(yù)算期間需要注意如下幾點(diǎn):
首先,確保預(yù)結(jié)算內(nèi)容順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。目前,不管是我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),還是勞務(wù)市場(chǎng)及建材市場(chǎng),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)都常常處于變化調(diào)整的過(guò)程中,為了真實(shí)、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)預(yù)結(jié)算價(jià)格,反映真實(shí)的產(chǎn)品需求,要盡可能防止出現(xiàn)預(yù)算超結(jié)算、預(yù)算超概算的問(wèn)題。
其次,確保預(yù)結(jié)算內(nèi)容契合工程實(shí)際情況。每一個(gè)施工項(xiàng)目都具有特殊性,所以,編制項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的過(guò)程中務(wù)必要與實(shí)際的工程施工方案相結(jié)合,如此一來(lái),其預(yù)結(jié)算內(nèi)容才具有應(yīng)用價(jià)值。
第三,確保預(yù)結(jié)算在編制期間充分考慮新技術(shù)、新材料及新工藝。伴隨技術(shù)水平的日趨提升,越來(lái)越多新型化的工程材料被引入項(xiàng)目實(shí)踐中,此時(shí)施工單位需要在短時(shí)間內(nèi)清楚施工項(xiàng)目工程材料、工程技術(shù)及工程工藝的更新情況。只有這樣,編制出來(lái)的預(yù)結(jié)算才更符合實(shí)際要求。
預(yù)結(jié)算文件編制完成后,相關(guān)的施工人員需要仔細(xì)進(jìn)行校核。建筑工程的校核環(huán)節(jié)能有效防止重算、多算或者漏算問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)于提高預(yù)結(jié)算的精準(zhǔn)性具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。其校核內(nèi)容主要如下:
首先,相關(guān)的施工人員要仔細(xì)審查實(shí)際工程量,即查看其材料用量占比和工程量是否保持統(tǒng)一、項(xiàng)目計(jì)量單位計(jì)量是否精準(zhǔn)、實(shí)際施工內(nèi)容與清單內(nèi)容有無(wú)保持統(tǒng)一等。
其次,相關(guān)的工作人員要重視單價(jià)審查,即要仔細(xì)查看定額套用是否精準(zhǔn)合理、綜合單價(jià)和實(shí)際市場(chǎng)價(jià)有無(wú)保持統(tǒng)一等。
再次,相關(guān)的施工人員需要仔細(xì)審核材料差價(jià)。實(shí)際操作期間,務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作,尤其是在審核新型裝飾材料差價(jià)時(shí),需深入至市場(chǎng)內(nèi)部熟知實(shí)際的市場(chǎng)價(jià)格。由于新型材料傳輸至施工現(xiàn)場(chǎng)期間會(huì)產(chǎn)生采保費(fèi),所以相關(guān)的負(fù)責(zé)人務(wù)必要全面考量采購(gòu)設(shè)施的施工材料現(xiàn)場(chǎng)保管成本等。經(jīng)過(guò)全面分析,方可明確最終的施工材料及施工設(shè)施的預(yù)結(jié)算價(jià)格。
最后,相關(guān)的施工人員仔細(xì)審核取費(fèi),即是否嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)范、取費(fèi)費(fèi)率的計(jì)算有無(wú)合理性等。
索賠效果在很大程度上影響著施工單位的經(jīng)濟(jì)收益。在預(yù)結(jié)算管理期間,施工單位務(wù)必要掌握相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、索賠意識(shí),全面系統(tǒng)分析索賠的有關(guān)理論及方法,仔細(xì)分析索賠證據(jù)、文字,在整合分析的過(guò)程中找到最為合適的索賠機(jī)會(huì)及時(shí)機(jī),依據(jù)合同信息等內(nèi)容向業(yè)主提出針對(duì)性的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期補(bǔ)償,最終有助于建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。
預(yù)結(jié)算管理工作關(guān)乎整體工程運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)務(wù)必要培育強(qiáng)有力的預(yù)結(jié)算管理意識(shí),采取針對(duì)性的措施提高預(yù)結(jié)算管理人員的工作水平,如嚴(yán)格把關(guān)合同、加強(qiáng)審核力度等。進(jìn)一步提升工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理的實(shí)際效果,最終實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。