作者簡介:秦興民,(1972.7-),男,籍貫江蘇銅山,高級會計師,研究生,方向經(jīng)營管理。
摘要:精益管理主要指的是建立在最小成本投入的基礎(chǔ)上,達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中主要的管理模式,不僅能夠降低運(yùn)營成本,也可以有效增強(qiáng)企業(yè)自身的核心競爭力。但是想要達(dá)成這樣的目的,就必須要明確精益管理的具體概念,有效解決當(dāng)前成本管控、預(yù)算執(zhí)行以及內(nèi)部控制等領(lǐng)域存在的問題,進(jìn)一步提升人員的綜合素養(yǎng),同時還需要構(gòu)建良好的企業(yè)文化體系以及管理機(jī)制,落實好各項細(xì)節(jié)的創(chuàng)新,這樣才可以有效增強(qiáng)精益管理有效性,提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:精益管理;國有企業(yè);財務(wù)管理
國有企業(yè)本身面臨著較為激烈的市場競爭環(huán)境,自身的工作體系也較為復(fù)雜,為了進(jìn)一步打造科學(xué)有效的管理方案,需要構(gòu)建細(xì)致化以及標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行模式。因此,將理論分析法以及文獻(xiàn)研究法作為主要方式,綜合企業(yè)財務(wù)管理中的精益管理體系進(jìn)行探討。這不僅是本文論述的重點內(nèi)容,也是以全面提升國有企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量為目的開展的課題研究。
1 基礎(chǔ)概念分析
1.1 精益管理
精益管理主要是建立在少消耗少投入的基礎(chǔ)上,打造高質(zhì)量的管理體系,落實好企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)以及戰(zhàn)略思想的轉(zhuǎn)型,全面提升經(jīng)濟(jì)效益。通常來講,精益管理與企業(yè)的財務(wù)管理之間有著緊密的關(guān)系,是實現(xiàn)成本管理、效益分析、前期預(yù)算、資產(chǎn)管理的重要體系。打造科學(xué)有效的精益管理方案,能夠有效實現(xiàn)資源以及資金利用和分配的最大化,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定良好穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
1.2 落實財務(wù)精益管理的價值
打造精益管理體系,首先有助于國有企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略思想,進(jìn)一步提升財務(wù)管理工作的全局性、專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化程度,也能夠有效融入各個財務(wù)崗位以及工作流程中去,真正實現(xiàn)財務(wù)報表、財務(wù)決策、資金分配等相關(guān)流程的真實性和準(zhǔn)確性管控。
其次能夠有效規(guī)避財務(wù)管理過程中產(chǎn)生的一系列風(fēng)險。國有企業(yè)自身的發(fā)展本身有一定的復(fù)雜性,同時面臨變化較快的市場環(huán)境,也會承擔(dān)著較多的市場風(fēng)險,這其中財務(wù)支出超標(biāo)以及預(yù)算管理精準(zhǔn)度不足等問題,會對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成一定的影響。而通過財務(wù)精益管理,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀的評估,了解具體的可使用資產(chǎn),落實好成本控制以及風(fēng)險控制,這樣可以杜絕外界風(fēng)險以及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險對經(jīng)營實力產(chǎn)生影響。
再次,打造精益管理體系,能夠穩(wěn)定財務(wù)工作的發(fā)展質(zhì)量,對于提升企業(yè)的市場競爭力有一定的促進(jìn)作用。在科學(xué)進(jìn)行財務(wù)管理并且規(guī)避一系列風(fēng)險之后,能夠為國有企業(yè)贏得較大的市場份額,這樣可以進(jìn)一步權(quán)衡企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、資金、盈利等相關(guān)信息和決策,在提升資金流轉(zhuǎn)有效性的同時,可以贏得更多的市場發(fā)展空間。
2 企業(yè)財務(wù)管理存在的突出性問題分析
綜合我國當(dāng)前大部分國有企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,雖然已經(jīng)逐步形成了較為成熟的管理體系,但是國企之間的競爭力度依舊較大,尤其是在為了滿足供需關(guān)系而打造的新型管理模式下,大部分國企逐漸忽視了自身的經(jīng)濟(jì)引領(lǐng)地位,從而導(dǎo)致管理視角逐步狹窄,未能結(jié)合長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略考慮,這也就導(dǎo)致國企的財務(wù)管理中存在的各項矛盾問題。
2.1 成本管控科學(xué)性不強(qiáng)
國有企業(yè)對于我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平起到了決定性的作用,因此大部分國有企業(yè)面臨的社會壓力較大,而長期以來部分國有企業(yè)未能打造科學(xué)有效的財務(wù)管理體系,成本管控意識不強(qiáng),這也就導(dǎo)致在日常財務(wù)管理過程中未能進(jìn)行支出項目以及產(chǎn)品投資等相關(guān)細(xì)節(jié)的全方位分析,資源浪費(fèi)情況較為嚴(yán)重,這也直接影響了資金管控的質(zhì)量和效率。
2.2 預(yù)算執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)性不強(qiáng)
在部分國有企業(yè)財務(wù)管理以及生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,未能結(jié)合年度預(yù)算,以及中長期發(fā)展戰(zhàn)略,打造具有針對性的預(yù)算管控方案,預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)容往往參照上一年的相關(guān)策略。這也就導(dǎo)致預(yù)算管控未能融合具體的發(fā)展要求,可能會出現(xiàn)預(yù)算外支出,這不僅會加大運(yùn)營成本,也會導(dǎo)致整體的預(yù)算方案缺乏管控力度,難以明確各方主體的責(zé)任,導(dǎo)致預(yù)算管理存在一定的形式化問題。
2.3 內(nèi)部控制不穩(wěn)定
財務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展來講起著決定性的作用,因此要打造完善的內(nèi)部控制體系,但是當(dāng)前部分國有企業(yè)的內(nèi)部控制方案存在重點偏離的現(xiàn)象。將發(fā)展重點放置在日常管理以及生產(chǎn)運(yùn)營方面,卻忽視了財務(wù)管理工作的重要性,結(jié)構(gòu)不夠完善,內(nèi)控體系不夠協(xié)調(diào),權(quán)責(zé)劃分不夠明確;財務(wù)部門與其他各個部門之間的聯(lián)動性不高,一旦出現(xiàn)問題,無法進(jìn)行回溯性追究,同時也會導(dǎo)致會計信息失真、資金決策不合理。
2.4 人員綜合素養(yǎng)參差不齊
大部分國有企業(yè)自身的社會影響力較大,這也就吸引了大量的人才,這其中高校畢業(yè)生占據(jù)了絕大部分,但是高校畢業(yè)生雖然具有一定的理論基礎(chǔ),卻缺乏具體的實踐經(jīng)驗,在財務(wù)管理的過程中,往往有一定的理想化問題。難以快速的把握財務(wù)管理重點,這也就導(dǎo)致了財務(wù)管控的力度不高。
3 國有企業(yè)財務(wù)精益管理的具體內(nèi)容
結(jié)合上文論述可知,精益化管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的核心管理目標(biāo),主要指的是實現(xiàn)細(xì)節(jié)控制,而財務(wù)管理與國有企業(yè)自身的發(fā)展有著緊密的關(guān)聯(lián),不僅僅單純局限于財務(wù)部門財務(wù)管理的結(jié)果將影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策;而財務(wù)管理的過程也需要滲透到企業(yè)的各項環(huán)節(jié)以及各個部門之中。這就要求企業(yè)圍繞精益管理的內(nèi)容進(jìn)行全方位的分析,并且拆解原有的財務(wù)管理流程和步驟,實現(xiàn)細(xì)節(jié)管控以及整體控制,詳細(xì)內(nèi)容如下。
3.1 落實預(yù)算精益化管理
在預(yù)算工作精益化管理的過程中,首先要實現(xiàn)預(yù)算編制的細(xì)化。比如以銷售預(yù)算作為主要對象,可以將以銷定產(chǎn)作為主要的指導(dǎo)原則,編制切實可行的預(yù)算流程以及預(yù)算方案,要結(jié)合國有企業(yè)所處的市場環(huán)境了解產(chǎn)品、地區(qū)、時間、渠道、用戶等多個領(lǐng)域的實際信息,編制與實際情況相符的預(yù)算管理體系,這樣才可以為實際的工作提供有效依據(jù)。
其次要落實好預(yù)算執(zhí)行工作精益化的控制。要將重點放置在成本費(fèi)用的管理角度,通過前期的預(yù)算工作進(jìn)行成本費(fèi)用的細(xì)化管理,嚴(yán)格的約束報銷費(fèi)用,不得超出原有的預(yù)算基礎(chǔ),同時要設(shè)立專業(yè)的會計管理部門以及管理軟件,落實好現(xiàn)代化處理以及大數(shù)據(jù)分析,這樣能夠有效提升預(yù)算余額的管控力度。
再次實現(xiàn)精益化的預(yù)算分析。通過大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地獲取財務(wù)數(shù)據(jù),然后通過趨勢對比、水平分析等方式,了解預(yù)算值和實際值之間存在的主要差異,這樣可以快速定位企業(yè)預(yù)算過程中存在的主要問題,并且可以為后續(xù)的財務(wù)管理提供有效保障。
3.2 落實成本精益化管理
首先實現(xiàn)成本目標(biāo)管理體系的建設(shè),要細(xì)化具體的管理責(zé)任,主要針對各個責(zé)任部門落實針對性分析,進(jìn)一步激發(fā)全體員工參與成本管理的主動性以及積極性,這樣可以合理地設(shè)置不同的成本管控指標(biāo)。
其次要落實好價值鏈成本管控體系建設(shè),主要指的是建立在國有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,打造全過程的成本管理方案。在研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)融入精益管理理念,例如在前期產(chǎn)品研發(fā)的過程中引入新型的材料,在實際采購管理的過程中,尋找可以長期進(jìn)行合作的企業(yè),在生產(chǎn)管理的過程中,細(xì)化領(lǐng)料機(jī)制。這一系列的行為都可以打造具有聯(lián)動性的成本管控方案,確保環(huán)環(huán)相扣,實現(xiàn)冗余成本支出的剔除。
3.3 落實資金精益化管理
為了進(jìn)一步減少部分無價值的勞動以及工作環(huán)節(jié),在資金管理的過程中可以融合精益管理模式,首先要落實好籌資管理的精益化轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步優(yōu)化原有的資本結(jié)構(gòu),落實好籌集成本的進(jìn)一步控制,這樣能夠結(jié)合當(dāng)前實際發(fā)展需求,選擇最佳的籌資方案,也可以實現(xiàn)籌資風(fēng)險的管控。
其次要針對投資管理進(jìn)行精益管控??茖W(xué)有效的投資可以為企業(yè)獲取更高的收益,同時也可以減少不必要投資行為的出現(xiàn),因此打造多層次的項目評價方法,落實好項目投資可行性的分析,這樣能夠利用最少的投資,獲取最大的收益,也可以有效提升國企自身的發(fā)展價值。
再次建立在流動資產(chǎn)管控的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)精益管理。結(jié)合國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,打造流動資產(chǎn)動態(tài)管控方案。例如選擇最佳的存貨數(shù)量、應(yīng)收賬款比例、資金持有量等相關(guān)方案進(jìn)一步提升資產(chǎn)的流動性,這樣可以實現(xiàn)動態(tài)管控,也能夠發(fā)揮既有資產(chǎn)的最大價值。
3.4 落實財務(wù)基礎(chǔ)的精益化管控
首先要結(jié)合財務(wù)管理的一系列策略,制定切實可行的管理制度體系,確保在每一項制度條例中均能夠融合精益管理思想,要結(jié)合市場的實際變化情況,打造科學(xué)性的財務(wù)管理機(jī)制,同時也需要在制度執(zhí)行的過程中落實好精益化管理。
其次可以設(shè)置財務(wù)共享中心,綜合財務(wù)部門以及各項工作流程,進(jìn)行針對性的創(chuàng)新,刪除部分煩瑣的工作內(nèi)容以及工作環(huán)節(jié),利用共享中心來優(yōu)化核算、報銷、結(jié)算、審核等相關(guān)工作流程這樣不僅可以提升財務(wù)管理水平,也可以促使財務(wù)一體化建設(shè),讓各個環(huán)節(jié)之間構(gòu)建聯(lián)動性,也可以真正反應(yīng)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
4 國有企業(yè)財務(wù)精益化管理的具體優(yōu)化方案
上文從預(yù)算、成本、資金、財務(wù)基礎(chǔ)這4個方面提出了財務(wù)精細(xì)化管理的執(zhí)行方向,這可以讓財務(wù)管理成為一張具有較強(qiáng)覆蓋性的網(wǎng)絡(luò),能夠為企業(yè)的發(fā)展提供全面的保障,但是想要達(dá)成這樣的目的,還需要從人員、制度、思想認(rèn)知、行為方式等相關(guān)角度制定優(yōu)化辦法,這樣才可以確保前期制定的理論可以融入到實踐中去,確保頂層思想能夠引導(dǎo)基層實踐。
4.1 強(qiáng)化管理理念創(chuàng)新力度
要想確保國有企業(yè)財務(wù)管理精益創(chuàng)新能夠貫徹落實,首先要明確具體的精益管理理念,同時要結(jié)合管理體系打造具有科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性的管理組織架構(gòu)。
首先國有企業(yè)自身要落實好制度體系方面的創(chuàng)新,要打造系統(tǒng)化全面化的制度方案,這樣才可以為各個環(huán)節(jié)的創(chuàng)新提供有效的規(guī)范以及指導(dǎo)思想;落實好各部門思想認(rèn)知的統(tǒng)一化建設(shè),全面提升各個部門之間的配合力度,這也是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管控有效性的關(guān)鍵研究方向,也可以確保財務(wù)精益管理工作能夠順利開展。
其次企業(yè)的決策層以及領(lǐng)導(dǎo)層也需要建立起精益管理的系統(tǒng)理念,著重針對企業(yè)決策以及財務(wù)管理的一系列工作,打造具有針對性的管控方案,合理的落實部門體系建設(shè),強(qiáng)化員工配置的合理性,實現(xiàn)工作方案以及工作方向的部署。
再次,結(jié)合具體的財務(wù)管控需求,打造針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系以及教育活動??梢岳卯?dāng)前線上與線下相結(jié)合的方式,營造理論與實踐相融合的培訓(xùn)模式,讓精益財務(wù)管理思想和每一名員工的思想認(rèn)知相結(jié)合,然后再利用配套的考核機(jī)制以及獎懲方案,真正將執(zhí)行情況落實量化轉(zhuǎn)型。這樣不僅可以讓操作流程更加精準(zhǔn),也可以有效約束各人員崗位的工作行為,激發(fā)員工熱情,打造良性的競爭環(huán)境,促使企業(yè)整體財務(wù)管控力度得以提升。
4.2 落實好企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)
文化是凌駕于所有制度體系以及管理規(guī)范之上的意識形態(tài),能夠有效影響具體的人員行為以及思想。因此落實好企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè),能夠為財務(wù)精益管理提供一個良好的環(huán)境,也可以真正營造企業(yè)向心力以及凝聚力,這對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來講,有著極強(qiáng)的促進(jìn)作用。
可以大力開展相關(guān)文化類的團(tuán)建活動,要突出企業(yè)的中心思想傳播精益文化的相關(guān)管理體系,利用多種多樣的活動進(jìn)一步強(qiáng)化員工和精益財務(wù)管理之間的聯(lián)動性。企業(yè)可以從中進(jìn)行針對性地引導(dǎo),通過提供大量的知識學(xué)習(xí)平臺以及文獻(xiàn)資料找到與員工之間的共鳴,著力于員工自身發(fā)展與企業(yè)持續(xù)性發(fā)展,打造良好的互動性人文環(huán)境,這樣可以為財務(wù)精益管理創(chuàng)新提供有效地保障。
4.3 落實好財務(wù)風(fēng)險管控
在社會發(fā)展新時期,企業(yè)依然面臨著大量的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,及時地落實好風(fēng)險管控,能夠為財務(wù)管理提供一個穩(wěn)定的發(fā)展平臺。
首先企業(yè)要進(jìn)一步完善當(dāng)前既有的風(fēng)險管理體系,要總結(jié)原有的風(fēng)險預(yù)判方案以及具體的應(yīng)對經(jīng)驗,綜合新時期,社會發(fā)展的新環(huán)境,落實好風(fēng)險點的分析,確保各個崗位各司其職,然后建立聯(lián)動性的風(fēng)險等級評估標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)對方案。
可以打造大數(shù)據(jù)風(fēng)險管控體系,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),及時的獲取社會中的相關(guān)動態(tài)信息,比如供求關(guān)系、價格變動情況、成功企業(yè)發(fā)展案例等等。這些信息可以讓企業(yè)財務(wù)管理工作更具針對性以及代表性,能夠快速地總結(jié)相關(guān)案例,并且進(jìn)行內(nèi)化轉(zhuǎn)型。
4.4 打造完善的內(nèi)部控制體系
財務(wù)管理往往貫穿于國有企業(yè)的整體發(fā)展系統(tǒng)中,與成本管控、資金流動、項目投資、利潤分配、經(jīng)營轉(zhuǎn)型等都有直接的關(guān)系,因此要落實好全壽命周期管理,這樣才可以實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的建設(shè),有效地把控財務(wù)管理工作的發(fā)展方向,及時的感知內(nèi)部環(huán)境變化情況,落實好風(fēng)險點的預(yù)測以及分析。
這個過程中需要秉承的原則,便是將原有的事后監(jiān)督以及整改轉(zhuǎn)化為事前的監(jiān)控以及管理。可以建立內(nèi)部管控體系,進(jìn)一步強(qiáng)化各部門之間的協(xié)調(diào)配合力度,持續(xù)關(guān)注重大項目的發(fā)展?fàn)顟B(tài),了解資金流動情況以及資金鏈循環(huán)情況,可以打造財務(wù)風(fēng)險評估體系以及專業(yè)的技術(shù)軟件,這樣能夠有效配合人員實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
另外也要針對管理體系進(jìn)行持續(xù)化的監(jiān)督。要明確財務(wù)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素,做好損失的評估以及判斷,嚴(yán)格地落實好崗位工作人員的監(jiān)督和管控,明確人員職責(zé)和綜合素養(yǎng),落實好人員培訓(xùn),提升人員招聘門檻。在應(yīng)對全過程中對風(fēng)險處理的全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,總結(jié)經(jīng)驗和不足,為下一次的風(fēng)險控制工作提供參考。
4.5 強(qiáng)化現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型
現(xiàn)代化技術(shù)在企業(yè)發(fā)展管理過程中產(chǎn)生了極為重要的影響,因此企業(yè)要進(jìn)一步完善內(nèi)部信息建設(shè)力度,著重針對財務(wù)信息化管理和建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新。
完善企業(yè)信息技術(shù)研發(fā)力度,提供科學(xué)合理的信息化設(shè)備以及軟硬件體系,落實好現(xiàn)代化技術(shù)培訓(xùn)以及財務(wù)信息化管理引導(dǎo)。打造“大預(yù)算”“大數(shù)據(jù)”財務(wù)管控模式。利用信息技術(shù)的加持,能夠進(jìn)一步提升財務(wù)管理體系對市場的敏銳程度,也可以有效實現(xiàn)財務(wù)精益管理,明確具體的發(fā)展方向。在降低人員工作壓力的同時也可以順應(yīng)信息化浪潮,學(xué)習(xí)更先進(jìn)的財務(wù)理念和分析技術(shù),提升自身專業(yè)水平。
5 結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前國有企業(yè)發(fā)展的過程中落實好財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,通過精益管理理念實現(xiàn)財務(wù)管控的優(yōu)化和改革,不僅可以提升財務(wù)管理水平,還可以進(jìn)一步激發(fā)國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活力,打造新的財務(wù)監(jiān)管機(jī)制,以及風(fēng)險防控機(jī)制,能夠排除冗余環(huán)節(jié),實現(xiàn)內(nèi)部控制體系建設(shè)。這可以顯著提升國有企業(yè)的社會競爭力,也可以為其持續(xù)性發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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