廖建豪

（廈門金龍聯(lián)合汽車工業(yè)有限公司，福建廈門361023）

0 引言

社會市場經(jīng)濟的發(fā)展下，信息化管理成為企業(yè)管理的主流。對于制造型企業(yè)來說，數(shù)據(jù)管理是制造業(yè)信息化系統(tǒng)中核心的基礎數(shù)據(jù)，貫穿于研發(fā)、工藝、制造、采購、銷售等整個產(chǎn)品生命周期的幾乎所有部門。當前ERP 系統(tǒng)在生產(chǎn)企業(yè)中得到了廣泛應用，使得生產(chǎn)制造工作效率大大提高。但經(jīng)理論分析和實踐證明，若產(chǎn)品的BOM 數(shù)據(jù)存在錯誤，ERP 系統(tǒng)將會直接放大BOM 的錯誤，給企業(yè)造成巨大損失。因此在使用ERP 系統(tǒng)提高生產(chǎn)效率的同時，如何確保BOM 的準確性至關重要。

1 BOM 的基礎知識

1.1 BOM 的定義

BOM 全稱為bills Of Material， 即物料清單，又稱為產(chǎn)品結構表或產(chǎn)品結構樹，有時也稱為“要素表”或“耗損表”，就是將產(chǎn)品的所有原材料、零配件、組合件等拆解，并將各單項物料按物料編號、名稱、規(guī)格、基本單位、用量、損耗率等根據(jù)生產(chǎn)流程，分層次順序記錄下來，排列成一個表達各種物料之間層次及數(shù)量關系的清單。它描述了產(chǎn)品的基本結構，形成整個ERP 系統(tǒng)中原始的材料依據(jù)，是一個重要的核心數(shù)據(jù)模塊[1]。

1.2 BOM 的結構

BOM 顯示所有與母件關聯(lián)的子件以及每一物料如何與母件相關聯(lián)的信息。如圖1所示，成品A 是由二個原料B 及1 個半成品C 所組成，而半成品C 則是由二個原料D 及三個原料E 所組成。依其組成關系，A 為B、C的母件，B、C 為A 的子件；C 為D、E 的母件，D、E 為C的子件。A 對B、C，或C 對D、E 的上下關系，稱為單階。若對整個結構而言，上中下各階，稱為多階或全階。

圖1 BOM 的結構

1.3 BOM 的分類

1.3.1 技術BOM

技術部門圖紙標題欄和明細欄中所包含的物料信息。

1.3.2 生產(chǎn)BOM

生產(chǎn)計劃部門根據(jù)技術BOM 分解成各個工位，各條產(chǎn)線所需的物料，再把工藝部門提供的各工藝定額添加進去，即形成生產(chǎn)BOM。

1.3.3 工藝BOM

工藝部門在生產(chǎn)BOM 的基礎上再添加工位信息，根據(jù)各訂單實際配置修改工藝定額，最終形成工藝BOM，下發(fā)到車間。

2 制造型車企常見的BOM 問題

BOM 常見問題歸納如下：

零件屬性：數(shù)模版本、數(shù)模編號、單位、圖紙?zhí)枴D紙版本、一些部門需求的標識錯誤等。

零件數(shù)量：BOM 中各級零部件數(shù)量錯誤。

配置問題：市場配置表中的配置、工程配置、生產(chǎn)配置三者不統(tǒng)一。

模塊問題：模塊物料BOM 數(shù)據(jù)錯誤。

結構方案：因結構標識、VPPS、FNA、父件、子件等維護錯誤造成的不能生成完整結構的問題。

數(shù)據(jù)應用：BOM 導出物料數(shù)據(jù)準確，但現(xiàn)場未按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確安裝物料情況。

工位錯誤：系統(tǒng)中備注的工位與實際的裝車工位不一致。

業(yè)務流程：未執(zhí)行規(guī)定的業(yè)務流程操作引起B(yǎng)OM數(shù)據(jù)錯誤情況。

正常差異：使用部門對BOM 數(shù)據(jù)存疑，經(jīng)反饋無問題或業(yè)務流程允許情況。

基礎類數(shù)據(jù)：包括車型系列、車型、車型配置、發(fā)動機表、分組和部位等信息[2]。

3 如何通過BOM 的數(shù)據(jù)管理快速實現(xiàn)市場到生產(chǎn)的信息傳輸

下面以某客車企業(yè)為例，搭建一款銷售配置器（產(chǎn)品訂單系統(tǒng)），通過配置器、SAP、TC 三者的有機結合，自動輸出可用于產(chǎn)品生產(chǎn)的模塊、圖紙、物料清單和成本計算。將客戶的產(chǎn)品需求快速轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)資料，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期?；A流程如圖2所示。

圖2 基礎流程圖

注：銷售配置器：一種訂單系統(tǒng)，銷售選擇標配版本后，可在基礎上做任意選裝。TCSAP：ERP 系統(tǒng)中的使用軟件。生產(chǎn)配置表：由銷售配置器轉(zhuǎn)換而成，可用于支援生產(chǎn)，起產(chǎn)品裝配指導書的作用（含生產(chǎn)訂單的配置及部分多狀態(tài)的裝配物料編碼）。BOM：SAP 系統(tǒng)根據(jù)配置需求，自動生成的整車物料清單。

3.1 訂單BOM 的產(chǎn)生

3.1.1 技術人員通過TC 管控產(chǎn)品設計資料，申請物料代碼并將最終定版物料信息傳輸?shù)絊AP 系統(tǒng)中，同時技術數(shù)據(jù)管理人員在SAP 系統(tǒng)中對這些物料賦予使用條件，即對這些物料進行相關性約束。

例：對于企業(yè)多類產(chǎn)品，各自設一個產(chǎn)品族，作為該類產(chǎn)品的代碼，便于產(chǎn)品的管理。例：某常規(guī)輕型客車命名YA066，所有基于該平臺的輕型客車模塊在此基礎上做擴展。在產(chǎn)品族下按需申請對應模塊編碼及物料編碼，有助于各類模塊的管控。例：對模塊的編碼進行標準定義，如常規(guī)廂式運輸車BOM 的模塊申請為YA066-5109A-13（司機區(qū)地毯鋪面），5109 代表模塊歸屬類別為鋪面，13 代表模塊申請數(shù)已到第13 個模塊。在SAP 系統(tǒng)中編輯模塊使用條件，使得SAP 在接到輸入信息后，自動識別輸出模塊。例：YA066-5109A-13編輯使用條件為$root.QKP319=‘QKP31904’。

3.1.2 業(yè)務員/經(jīng)銷商根據(jù)客戶需求通過銷售配置器自主配置客戶訂單，將客戶需求轉(zhuǎn)換為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)配置，同時配置器后臺根據(jù)配置器配置項，輸出各類配置對應特性值到SAP 系統(tǒng)中。業(yè)務員/經(jīng)銷商選擇車型配置版本后，配置器自動帶出該版本所有標配配置，再對各選裝項進行直接手動點選。配置器后臺自動整理出配置項所有對應特性值，并傳輸?shù)絊AP 系統(tǒng)。例：配置器整理出訂單配置后臺特性值為QKP319 司機區(qū)地毯面料‘QKP31904’PVC+XPE，并將‘QKP31904’傳輸?shù)絊AP 系統(tǒng)。

3.1.3 SAP 系統(tǒng)接收到特性值需求后，在對應的銷售訂單號下，自動輸出用于該訂單車生產(chǎn)的所有模塊，實現(xiàn)BOM 的快速生成。

（1）系統(tǒng)中接收到配置器信息，在對應銷售訂單號下自動匯總生成該訂單所有配置對應特性值（見圖3）。

圖3 配置特性匯總圖

（2）根據(jù)銷售訂單號下生成的特性值清單，自行關聯(lián)出該訂單整車物料BOM（見圖4）。

圖4 整車BOM 清單圖

3.2 BOM 的數(shù)據(jù)管理意義

3.2.1 對于銷售，連接客戶與公司，將外部的需求轉(zhuǎn)換為標準化的配置信息，向技術、供應、生產(chǎn)提供一致完整的銷售訂單配置。確保訂單錄入的準確性、完整性和及時性，同時自動關聯(lián)出各配置價格，有效支撐銷售管理的要求。

3.2.2 對于技術，合同評審工作大幅降低，與銷售溝通工作大幅減少，避免語言描述不同引起配置錯誤理解；避免重復拖拽模塊、核對模塊，減少人為因素導致的BOM 錯誤概率。

3.2.3 對于生產(chǎn)，快速、正確生成BOM，縮短了供應備貨周期，提速生產(chǎn)效率，同時系統(tǒng)自動生成的生產(chǎn)配置表有效支持生產(chǎn)作業(yè)工作。

3.3 BOM 的數(shù)據(jù)管理難點

3.3.1 銷售配置器方面，由于客戶需求的增加，配置版本持續(xù)變化，相對應配置在不同配置版本中適用條件不同，導致銷售配置器不斷處于變更、新增狀態(tài)，而配置器是手動搭建，各配置項匹配條件都是人為手動編輯，若設置與銷售對外簽發(fā)的配置表有差異，將導致批量訂單配置批量錯誤，影響重大。

3.3.2 TC 方面，技術申請模塊、物料的流程中涉及多個部門，若中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，將導致傳輸?shù)絊AP系統(tǒng)的物料無法使用，此錯很難被提前發(fā)現(xiàn)，直到生產(chǎn)出現(xiàn)問題，才能知悉需修正。但由于排產(chǎn)為按計劃備料，會導致物料延期供應或需返工修正，進而影響交期。

3.3.3 SAP 方面，產(chǎn)品配置不斷變更，對應的產(chǎn)品族由于配置變更，各配置相互組合后模塊數(shù)量巨大，訂單帶出的模塊數(shù)少則幾百，多則上千，而這些模塊于SAP 系統(tǒng)中正確導出的前提都是需人工手動設置正確相關性，若設置錯誤，則SAP 將成批量導出多余或錯誤模塊，造成物料呆滯，增加生產(chǎn)成本，影響交期。

4 結語

隨著時代發(fā)展和進步，企業(yè)工作的需求趨向于人性化、便捷化和精準化，數(shù)據(jù)管理工作對于制造企業(yè)來說是極其重要的項目之一，不但可以提升企業(yè)在該行業(yè)領域的市場地位與價值，更是為激烈的市場競爭提供有力的數(shù)據(jù)支持。