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        新時代檔案學碩士研究生培養(yǎng)的幾點建議

        2021-03-18 08:52:04李銀銀
        蘭臺世界 2021年2期
        關(guān)鍵詞:安徽大學檔案學碩士

        李銀銀

        一、引言

        檔案學碩士研究生培養(yǎng)從20世紀80年代起步,至今已有30 余年的發(fā)展歷史,作為檔案學專業(yè)高等教育中的一個重要組成部分,檔案學碩士研究生的培養(yǎng)已成為為我國檔案事業(yè)和檔案工作實踐一線培養(yǎng)檔案學高層次、高素質(zhì)專業(yè)人才的主要途徑。近年來,隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新興技術(shù)的迅猛發(fā)展以及檔案機構(gòu)改革后檔案部門職責內(nèi)容發(fā)生巨大變化,檔案學碩士研究生如何順應(yīng)檔案事業(yè)大環(huán)境變革趨勢、適應(yīng)當前和未來社會需求,是檔案學碩士研究生培養(yǎng)面臨的一個亟需應(yīng)對的挑戰(zhàn)。國內(nèi)現(xiàn)有關(guān)于檔案學碩士研究生培養(yǎng)的研究成果主要集中在檔案學碩士研究生的培養(yǎng)模式、課程體系設(shè)置、教育現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及中外檔案學碩士研究生教育比較等方面,其中從畢業(yè)生就業(yè)角度看檔案學碩士研究生培養(yǎng)的文獻較少,專門針對檔案學碩士研究生就業(yè)情況的調(diào)查研究更少,這可能與長期以來社會各方形成的碩士研究生是就業(yè)優(yōu)勢群體,與本科畢業(yè)生相比不存在就業(yè)困難的傳統(tǒng)觀點有關(guān)。但隨著擁有檔案學碩士點和圖書情報與檔案管理一級學科碩士點高校的增加,檔案學碩士研究生招生規(guī)模進一步擴大,其畢業(yè)生就業(yè)道路也不再一帆風順。

        為了加大對檔案學碩士研究生就業(yè)現(xiàn)狀的關(guān)注,筆者在結(jié)合安徽大學研究生院、安徽大學管理學院和安徽大學檔案館館藏檔案學碩士研究生畢業(yè)去向數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,通過問卷調(diào)查的方式,從就業(yè)去向、專業(yè)對口率及職業(yè)滿意度等方面對安徽大學2010 屆—2019屆檔案學碩士畢業(yè)生進行調(diào)研,了解和掌握檔案學碩士研究生的就業(yè)現(xiàn)狀及其對所從事職業(yè)的滿意程度,再結(jié)合畢業(yè)生對檔案學碩士研究生培養(yǎng)提出的意見,進而對檔案學碩士研究生培養(yǎng)提出一些思考與建議。

        二、畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查與數(shù)據(jù)分析

        1.畢業(yè)生基本概況。安徽大學1983年開始招收檔案學本科生,2002年開始招收檔案學碩士研究生,2014年開始在圖書情報與檔案管理一級學科下招生,至今共培養(yǎng)檔案學碩士畢業(yè)生236 名。在全國招收檔案學碩士研究生的高校中,從招生規(guī)模來看,安徽大學僅次于中國人民大學[1]217-224。2010—2019年,安徽大學共培養(yǎng)了檔案學碩士畢業(yè)生180 名,其中男生34 名、女生146 名。問卷調(diào)研時間段從2019年11月20日到2019年12月20日,最終收到有效問卷數(shù)為114 份,占調(diào)查樣本總數(shù)的63.33%。其中,男生22 名,女生92 名;本專業(yè)生源38 人,跨專業(yè)生源76 人。從男女生比例來看,性別分化依舊嚴重;從生源比例來看,跨專業(yè)生源較多,占66.67%。

        圖1 就讀檔案學碩士研究生動因

        本文以本科階段就讀專業(yè)與碩士研究生階段就讀專業(yè)是否一致為自變量,以選擇就讀檔案學碩士研究生的動因為因變量交叉分析,從圖1 中可以看出,在選擇就讀安徽大學檔案學碩士研究生的動因分析中,本科階段與碩士研究生階段就讀專業(yè)均為檔案學的,專業(yè)調(diào)劑的比例最高,占22.22%;其次是個人興趣,占16.67%;師資魅力和考試難度系數(shù)小均占13.89%;專業(yè)聲譽和其他均占11.11%;就業(yè)競爭小占8.33%;學校的社會影響占比最小,僅占2.78%。在跨專業(yè)生源的報考動因分析中,個人興趣是主要動因,占26.03%;其次是考試難度系數(shù)小和就業(yè)競爭小,分別占19.18%和16.44%;學校的社會影響占5.48%;專業(yè)聲譽占比最小,僅占4.11%。

        從報考安徽大學檔案學碩士研究生動因的分析中,可以得出,安徽大學檔案學碩士研究生招生生源中,檔案學本專業(yè)第一志愿生源較少,調(diào)劑生較多;跨專業(yè)生源較多,且有相當一部分考生并不關(guān)注專業(yè)聲譽和學校的社會影響力,僅是因為檔案學專業(yè)招生考試難度系數(shù)小和檔案行業(yè)就業(yè)競爭小才選擇就讀檔案學碩士研究生,因而導(dǎo)致安徽大學檔案學碩士研究生生源基礎(chǔ)總體較為薄弱。

        圖2 檔案學碩士畢業(yè)生初次就業(yè)單位性質(zhì)

        2.畢業(yè)生就業(yè)單位性質(zhì)。從圖2 檔案學碩士畢業(yè)生初次就業(yè)單位性質(zhì)可以看出,安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生初次就業(yè)單位性質(zhì)中,高?;蚩蒲袡C構(gòu)占27.19%,國有企業(yè)占22.81%,事業(yè)單位占20.18%,政府機關(guān)占19.3%,私營或三資企業(yè)占7.89%。高?;蚩蒲袡C構(gòu)成為大多數(shù)檔案學碩士畢業(yè)生的就業(yè)首選,其次是國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)。由此可見,隨著改革開放后國家檔案事業(yè)的快速發(fā)展,高校或科研機構(gòu)、政府機關(guān)及國企、事業(yè)單位對檔案管理工作的重視度顯著增強,對檔案管理專業(yè)人才的需求越來越強烈。值得注意的是,這些單位在提供大量就業(yè)崗位的同時,對檔案管理人才需求的門檻也有所提高,招收的畢業(yè)生基本上以檔案學碩士研究生為主。

        此外,畢業(yè)生升學(留學)比例極小,僅占1.75%,這反映出安徽大學培養(yǎng)的檔案學碩士畢業(yè)生雖然均是學術(shù)型碩士,但成為博士的儲備生源比例極低。在調(diào)研中,僅有3 名畢業(yè)生選擇繼續(xù)攻讀博士研究生(2 名已取得博士學位,1 名博士在讀)。檔案學碩士研究生培養(yǎng)出現(xiàn)了專業(yè)碩士化傾向,從側(cè)面也折射出安徽大學對檔案學碩士研究生學術(shù)研究能力和科研創(chuàng)新能力培養(yǎng)的導(dǎo)向性不強。

        圖3 檔案學碩士畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)分布

        3.畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)分布。從圖3 畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)分布來看,安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生的就業(yè)地區(qū)分布主要集中在安徽省,占63.16%;其次是在江蘇省,占12.28%;其他省份占比均在10%以下。其中,畢業(yè)生選擇在安徽省內(nèi)就業(yè)的,基本上又集中在省會合肥及周邊地區(qū)。由此可見,安徽大學培養(yǎng)的檔案學碩士研究生絕大多數(shù)都傾向選擇在學校所在省份地區(qū)就業(yè),畢業(yè)生主要服務(wù)于安徽省地方經(jīng)濟和社會發(fā)展。這既與安徽大學檔案學碩士研究生招生生源主要以安徽省內(nèi)為主密切相關(guān),又與安徽大學檔案學專業(yè)在全國招收檔案學碩士研究生高校中的學科地位和學術(shù)影響力,以及安徽大學在全國高校中的綜合實力排名有著一定的聯(lián)系。

        4.畢業(yè)生就業(yè)的專業(yè)對口率。在安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生從事工作與檔案相關(guān)程度分析中,非常相關(guān)占46.79%,比較相關(guān)占20.18%,一般相關(guān)占18.35%,不相關(guān)占14.68%。由此可見,安徽大學培養(yǎng)的檔案學碩士畢業(yè)生對本專業(yè)的認可度較高,畢業(yè)生在擇業(yè)時絕大多數(shù)傾向于選擇與檔案密切相關(guān)或比較相關(guān)的工作崗位,畢業(yè)生就業(yè)的專業(yè)對口率較高。再以檔案學碩士畢業(yè)生工作崗位類型為自變量,以從事工作與檔案相關(guān)程度為因變量交叉分析,與檔案非常相關(guān)的工作崗位類型中,專業(yè)技術(shù)類占63.46%,管理服務(wù)類占30.77%,教學科研類僅占5.77%;與檔案比較相關(guān)和一般相關(guān)的工作崗位中,管理服務(wù)類均占50%,專業(yè)技術(shù)分別占40.91%和40%,教學科研類分別占9.09%和10%。綜合數(shù)據(jù)可以得出,與檔案相關(guān)的工作崗位中,專業(yè)技術(shù)類占48.12%,管理服務(wù)類占43.59%,教學科研類僅占8.29%。由此可見,安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生從事的崗位主要為具體的檔案管理業(yè)務(wù)工作,其次為與檔案管理相關(guān)的管理服務(wù)類崗位,從事教學科研的人非常少。這在一定程度上,也反映出安徽大學在培養(yǎng)檔案學碩士研究生的過程中,主要傾向采用通識教育與職業(yè)教育一體化為方向的檔案學碩士研究生教育宏觀培養(yǎng)模式為主[2]22-25,培養(yǎng)的畢業(yè)生主要是能夠直接服務(wù)于社會需求的復(fù)合應(yīng)用型人才。

        5.畢業(yè)生就業(yè)滿意度。畢業(yè)生就業(yè)滿意度的高低在一定程度上可以反映畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的高低。但就業(yè)滿意度是一個主觀概念,受到個人興趣愛好、家庭背景等諸多因素的影響。為了了解檔案學碩士畢業(yè)生的就業(yè)滿意度,在調(diào)查問卷中擬以畢業(yè)生工作穩(wěn)定性和畢業(yè)生工作薪酬為參考指標進行調(diào)研。

        圖4 檔案學碩士畢業(yè)生工作穩(wěn)定性

        在調(diào)研中,安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生現(xiàn)工作單位與初次就業(yè)工作單位一致的占77.14%,不一致的占22.86%。結(jié)合圖4 可以直觀得出,進入政府機關(guān)、高?;蚩蒲袡C構(gòu)及事業(yè)單位的畢業(yè)生工作穩(wěn)定性較高。這從側(cè)面反映出安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生在就業(yè)方向上存在顯著的趨同性,絕大多數(shù)畢業(yè)生在就業(yè)時傾向于工作穩(wěn)定、福利待遇相對有保障的單位。這與安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生在求職過程中的求穩(wěn)心態(tài)有極大關(guān)系。值得注意的是,隨著專業(yè)飽和、畢業(yè)生數(shù)量增加以及老一輩檔案管理工作人員退休潮淡去,政府機關(guān)、高?;蚩蒲袡C構(gòu)、事業(yè)單位提供的檔案管理崗位數(shù)量將逐漸飽和,通過社會公開招考的難度會大大增加,檔案學碩士畢業(yè)生的就業(yè)競爭壓力將日益增大。

        工作薪酬是畢業(yè)生在就業(yè)過程中非常關(guān)注的擇業(yè)因素。從畢業(yè)生工作薪酬分布可以看出,薪酬5000 元以下,占26.32%;薪酬5000—8000 元,占37.72%;薪酬8000—10000 元,占22.81%;10000 元以上,占13.16%。結(jié)合國家統(tǒng)計局2018年城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員年平均工資82413 元[3]和安徽省統(tǒng)計局2018年全省城鎮(zhèn)非私營單位年平均工資74378 元[4]統(tǒng)計情況可知,安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生絕大多數(shù)薪酬水平超過國家和安徽省城鎮(zhèn)就業(yè)人員平均工資。工作薪酬基本符合求職心理預(yù)期也是檔案學碩士畢業(yè)生不愿意頻繁更換就業(yè)單位的主要原因之一。

        6.畢業(yè)生對自身工作能力的認知。從檔案學碩士畢業(yè)生工作后亟需加強的工作能力調(diào)查結(jié)果中可以看出,大部分安徽大學檔案學碩士畢業(yè)生對自身工作能力有較為清晰的認知。對于, “ 自身亟待加強的能力 ” 這一項調(diào)研,創(chuàng)新能力占62.39%;其次是科研能力和實踐操作能力,均占46.79%;專業(yè)知識儲備占40.37%;表達溝通能力占37.61%;計算機能力占26.61%;團隊協(xié)作能力占25.69%;外語能力占24.77%;學習能力占20.18%;其他占2.75%。由此可見,首先,安徽大學對檔案學碩士研究生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)有很大的提升空間;其次,在加強檔案學碩士研究生實踐操作能力的鍛煉以及科研能力培養(yǎng)方面還需要進一步重視。教學相長,畢業(yè)生的真實反饋是推動學科專業(yè)發(fā)展提升的最佳助力。通過了解和掌握畢業(yè)生的綜合能力,反向倒推高校檔案學碩士研究生培養(yǎng)課程體系的改革和完善,從而確保高校培養(yǎng)的檔案學高層次專業(yè)人才能夠更好地適應(yīng)新時代檔案事業(yè)和檔案工作的要求。

        三、對檔案學碩士研究生培養(yǎng)的幾點建議

        1.明確檔案學碩士研究生培養(yǎng)的定位。檔案學碩士研究生的定位是 “ 培養(yǎng)從事檔案管理和檔案科學研究的高級專門人才,這些人才要面向未來10年,乃至20年的社會需要 ”[5]74-78。檔案學碩士研究生的培養(yǎng)不同于本科生,也不同于博士生,但又不能單獨割裂出來,檔案學碩士研究生的教育應(yīng)該與檔案學本科、博士研究生的培養(yǎng)貫通起來,形成一個完整的、上下銜接聯(lián)通的培養(yǎng)體系。

        2.重視檔案學碩士研究生培養(yǎng)的過程管理,保障學位質(zhì)量。無論是對檔案學碩士研究生培養(yǎng)模式、課程體系的研究,還是對檔案學碩士研究生教育現(xiàn)狀及存在問題的探析,最終目的都是為了促進、完善和提高檔案學碩士研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。要保證質(zhì)量必須注重過程管理。在招生環(huán)節(jié),高校應(yīng)在堅持考試成績和能力并重的基礎(chǔ)上,著重考察報考檔案學專業(yè)學生的思想道德品質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和實際學術(shù)水平,淘汰學習目的不明確或為了躲避就業(yè)壓力而考研的學生,遴選出具有扎實專業(yè)理論知識基礎(chǔ)、真心求學愿意從事科學研究的優(yōu)秀學生進行培養(yǎng)。在檔案學碩士研究生培養(yǎng)的過程管理中,應(yīng)建立行之有效的優(yōu)勝劣汰機制,針對檔案學碩士研究生教育的特點,構(gòu)建和完善檔案學碩士研究生培養(yǎng)分流退出制度,對于不符合培養(yǎng)質(zhì)量要求的檔案學碩士研究生應(yīng)嚴格采取推遲答辯、延期畢業(yè)或清退的處理方式,從而確保培養(yǎng)質(zhì)量不下滑。

        3.組建和擴充高水平的導(dǎo)師團隊。安徽大學從2014年開始實行圖書情報與檔案管理一級學科招生,在一級學科平臺建設(shè)下,具有相關(guān)專業(yè)學習教育經(jīng)歷的青年博士人才之間聯(lián)系進一步加大,他們結(jié)合自己的教育背景和科研能力,開始探索并創(chuàng)新碩士研究生的教育方法,注重圖書、情報與檔案和相近學科的交叉與融合。值得注意的是,組建完擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的導(dǎo)師團隊后,高校還應(yīng)充分調(diào)動和激發(fā)導(dǎo)師在碩士研究生培養(yǎng)中所需承擔和履行的教書育人職責和責任,完善、細化導(dǎo)師的權(quán)責,制定出符合檔案學學科發(fā)展需求的良性導(dǎo)師上崗與退出動態(tài)機制, “ 破五唯 ” ,減少評審的量化指標,引導(dǎo)導(dǎo)師回歸科學精神的本質(zhì),將其精力真正用于提高專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量和科研學術(shù)水平上來。

        4.強調(diào)全球意識,提升檔案學碩士研究生培養(yǎng)的國際化水平。高校在檔案學碩士研究生的培養(yǎng)中應(yīng)鼓勵通過參加學術(shù)會議、互派交換生、校外或海外實習等形式[6]4-9提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)時代,交流互鑒有了更多載體和渠道,也有了更廣闊的平臺,有利于跨越差異、打破隔閡。開辦檔案學碩士研究生教育的高校應(yīng)積極構(gòu)建官方或非官方的檔案學碩士研究生跨校交流學習群;教育資源豐厚的高校,如已經(jīng)加入iSchool 聯(lián)盟組織的高校,可以將獲取的更多更好的學科發(fā)展信息與國內(nèi)高校同行進行學習交流和傳播互鑒,進一步激發(fā)檔案學碩士研究生群體的學習熱情和創(chuàng)新活力。

        5.加強社會各方對檔案學碩士研究生教育質(zhì)量的評估。高校培養(yǎng)的碩士畢業(yè)生能不能滿足社會需求,不是由高校自己來評判的。為了提升檔案學碩士研究生的培養(yǎng)質(zhì)量,增強檔案學碩士研究生服務(wù)社會需求的綜合能力,高校需要主動聯(lián)合政府教育部門、檔案部門、檔案學術(shù)組織(檔案學會、檔案工作協(xié)會)和社會用人單位等,建立起五方聯(lián)動的檔案學碩士畢業(yè)生綜合能力評價體系,以 “ 服務(wù)需求、提高質(zhì)量 ”[7]為目標,加強對高校培養(yǎng)和輸送的檔案學高級專業(yè)人才綜合能力的評估。通過建立客觀、公平、公正的評估體系,從終端倒逼高校改進和提升檔案學碩士研究生的培養(yǎng)改革和教育創(chuàng)新,最終實現(xiàn)共贏。

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