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        淺談KPI在企業(yè)績效考核中的應(yīng)用

        2021-03-15 21:06:26劉金濤
        現(xiàn)代營銷·理論 2021年2期

        摘要:越來越多的企業(yè)關(guān)注到如何對(duì)企業(yè)員工的工作進(jìn)行有效的考核,常見的企業(yè)績效考核方法有KPI考核法、BSC考核法、MBO考核法及平衡積分卡考核法等。其中KPI績效考核法能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成為許多可以量化的目標(biāo),在企業(yè)管理中可以對(duì)員工的工作績效進(jìn)行具體考核,可以促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營效率,因此成為企業(yè)廣泛的績效考核手段之一。KPI考核法雖然具有較為明顯的優(yōu)點(diǎn),但是在實(shí)施過程中還存在許多不足之處。

        關(guān)鍵詞:KPI績效考核;關(guān)鍵指標(biāo);企業(yè)激勵(lì)

        一、KPI概述

        KPI是關(guān)鍵績效指標(biāo)(Key Performance Indicator)的首字母縮寫,其目的是對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行具體化的分解后,按照實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)設(shè)置考核目標(biāo),從而對(duì)企業(yè)每一個(gè)員工的工作成效進(jìn)行量化考核,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        關(guān)鍵績效指標(biāo)考核是對(duì)企業(yè)在運(yùn)營過程中形成的關(guān)鍵運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析,將企業(yè)綜合運(yùn)營的行為和成果設(shè)置成為可量化考核的指標(biāo),每年度終了,將員工完成的工作與設(shè)定的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,可以科學(xué)評(píng)價(jià)企業(yè)員工的工作績效,既能起到激勵(lì)員工的作用,又能提升企業(yè)的管理效率。

        二、KPI在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        KPI在企業(yè)管理中起到的作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

        (一)KPI指標(biāo)的設(shè)置體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)總體目標(biāo)的訴求。一般來說,企業(yè)會(huì)將最為迫切的經(jīng)營目標(biāo)設(shè)置為最為重要的關(guān)鍵績效指標(biāo);目標(biāo)重要性月低,指標(biāo)的權(quán)重就較小。員工通過對(duì)比企業(yè)設(shè)置的關(guān)鍵績效指標(biāo),就可以了解企業(yè)近期的戰(zhàn)略思路,在工作中就會(huì)調(diào)整自身工作的重心。

        (二)企業(yè)可以通過調(diào)整KPI指標(biāo)來釋放企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)對(duì)企業(yè)來說,不是一成不變的,而是在不同的時(shí)期會(huì)有所調(diào)整,企業(yè)可以調(diào)整關(guān)鍵指標(biāo)來調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作。

        (三)企業(yè)可以通過調(diào)整KPI關(guān)鍵績效指標(biāo),使得企業(yè)員工的工作目標(biāo)始終與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持在一個(gè)方向上,形成一個(gè)前進(jìn)的合力,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有力保障。

        (四)企業(yè)可以通過KPI考核,將企業(yè)所有的管理工作形成量化管理的數(shù)據(jù),可以給企業(yè)的管理層提供精確的決策依據(jù)。

        三、KPI在企業(yè)績效考核中存在的問題

        KPI在企業(yè)績效考核中應(yīng)用越來越廣,收到了許多企業(yè)管理者的歡迎,對(duì)于提升企業(yè)的管理水平,確實(shí)起到了一定的作用,但是,在實(shí)踐中,也存在著一定的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)關(guān)鍵績效指標(biāo)的權(quán)重難以衡量

        KPI對(duì)于企業(yè)績效考核來說,關(guān)鍵是要合理設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo),如果想要對(duì)企業(yè)的管理做的越精細(xì)化,那么需要分解的關(guān)鍵指標(biāo)就越多,但是過多的關(guān)鍵績效指標(biāo)又會(huì)淡化指標(biāo)的重要性,全面的指標(biāo)考核則會(huì)大大降低企業(yè)管理的效率,就會(huì)造成考核成本過高的問題。同樣的道理,如果在KPI考核過程中,設(shè)施的考核指標(biāo)過多,但是權(quán)重又不大的話,則會(huì)造成在工作中員工不重視,考核過程中隨意性的問題。因此,在KPI考核過程中,如何把握好指標(biāo)的權(quán)重,是做好績效考核的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

        (二)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解不合理

        對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,戰(zhàn)略目標(biāo)一般是比較虛的,但是關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)置,需要與日常工作相關(guān)聯(lián),也就是說,企業(yè)管理者在設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的時(shí)候,一定要將確保關(guān)鍵指標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度的相關(guān)性。

        (三)KPI評(píng)價(jià)指標(biāo)出現(xiàn)固化

        對(duì)于企業(yè)經(jīng)營來說,是一個(gè)相對(duì)動(dòng)態(tài)的過程,當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生改變,意味著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也會(huì)相應(yīng)調(diào)整。但是很多企業(yè)在績效考核過程中,會(huì)出現(xiàn)績效考核指標(biāo)長時(shí)期不變的情況,這樣就會(huì)使得員工的工作容易出現(xiàn)僵化,難以創(chuàng)新。因此,一個(gè)合理績效考核指標(biāo)體系應(yīng)該也是與企業(yè)的實(shí)際情況保持一致。

        四、企業(yè)在應(yīng)用KPI中的優(yōu)化對(duì)策

        KPI在企業(yè)績效考核中,雖然存在許多不盡人意的地方,但是主要在以下幾個(gè)方面加以優(yōu)化,還是能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

        (一)合理設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重

        企業(yè)在實(shí)施KPI績效考核過程中,如果一味追求高權(quán)重的考核指標(biāo),而忽視低權(quán)重的指標(biāo),這樣雖然能夠給員工傳遞企業(yè)目前清晰的經(jīng)營目標(biāo),但是還可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)設(shè)置的績效指標(biāo)過高,而企業(yè)員工無法達(dá)到目前設(shè)定的指標(biāo),這樣就會(huì)大大挫傷企業(yè)員工的積極性,員工的工資、績效獎(jiǎng)金很可能就會(huì)大大縮水;同樣的道理,企業(yè)的KPI指標(biāo)設(shè)置得過低,則會(huì)分散KPI指標(biāo)的權(quán)重,難以激發(fā)員工的潛能。因此,在設(shè)置企業(yè)KPI考核指標(biāo)的時(shí)候,企業(yè)管理層要綜合考慮到企業(yè)各部門員工的實(shí)際情況。

        (二)按照企業(yè)管理層級(jí)不同設(shè)置績效考核指標(biāo)

        對(duì)于企業(yè)不同層級(jí)的員工,其目標(biāo)肯定是不同的。因此,企業(yè)在制定績效考核指標(biāo)的時(shí)候,需要考慮到考核對(duì)象的不同而設(shè)置不同的指標(biāo)。對(duì)于企業(yè)高層管理者來說,其首要任務(wù)是保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),但是又要使得對(duì)企業(yè)管理層的績效考核具備可操作性,可以將管理高層的考核指標(biāo)分解成財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)控和人力資源管理四個(gè)維度。對(duì)于企業(yè)每個(gè)具體的管理部門來說,則需要將每個(gè)部門的經(jīng)營目標(biāo)分解成為KPI指標(biāo)體系,這些指標(biāo)體系必須要涵蓋每個(gè)部門的工作時(shí)間、任務(wù)內(nèi)容、工作成績等內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)員工層面來說,則需要設(shè)置全面、準(zhǔn)確的能夠反映出員工具體的工作任務(wù)和質(zhì)量的指標(biāo)體系。只有各層級(jí)的指標(biāo)設(shè)置合理了,才能發(fā)揮KPI考核的具體作用。

        (三)要保持KPI績效考核指標(biāo)的及時(shí)更新

        企業(yè)每年度績效考核結(jié)束以后,要對(duì)上年度的考核結(jié)果和效果進(jìn)行總結(jié)和反思。對(duì)企業(yè)需要保留的指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)企業(yè)難以起到激勵(lì)作用的指標(biāo)要及時(shí)廢除。

        結(jié)語

        企業(yè)引入KPI績效考核體系能夠提高企業(yè)的綜合管理水平,但是,在具體實(shí)施過程中,一定要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),才能發(fā)揮KPI體系的真正作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孔嘉欣.國有企業(yè)基于 KPI 的績效考核研究 [J]. 現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2020(41).

        [2]幸佳妮 .kpi 在企業(yè)績效管理中的應(yīng)用 [J]. 現(xiàn)代國企研究,2018(22).

        作者簡介:

        劉金濤(1979—),男,漢族,湖北荊州人,職稱:高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:本科,從事人力資源研究。

        國網(wǎng)湖北省電力有限公司荊門供電公司 劉金濤

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