孫丹丹
(中銅東南銅業(yè)有限公司,福建 寧德 352100)
近幾年,受疫情和全球經(jīng)濟環(huán)境影響,我國經(jīng)濟增速下行,銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)的核心指標銅精礦粗煉/精煉費(TC/RC)在近幾年更是呈現(xiàn)明顯的下行趨勢,我國銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭和利潤空間被壓縮的多重壓力。日本著名企業(yè)家稻盛和夫先生創(chuàng)建的阿米巴經(jīng)營管理模式,是在日本乃至世界范圍內(nèi)已經(jīng)被證明十分成功的經(jīng)營管理工具。中國某家銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)嘗試導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營管理模式以保持市場競爭力。
阿米巴經(jīng)營管理是受一種名為“阿米巴”的變形蟲形體可任意改變身體形態(tài)以適應(yīng)外界環(huán)境變化的啟發(fā),將企業(yè)組織劃分為多個能夠作為獨立利潤中心經(jīng)營、單獨核算的小型組織[1],通過一個個小集體的獨立核算來實現(xiàn)全員參與經(jīng)營、凝聚全體員工力量和智慧的經(jīng)營管理系統(tǒng)。阿米巴經(jīng)營管理模式下,組織架構(gòu)可隨著需求不斷裂變和調(diào)整,采用以效益為中心的量化分權(quán)管理方式,更加突出快速反應(yīng)性戰(zhàn)略[2]。
阿米巴經(jīng)營管理的目的主要有三個。一是確立與市場直接掛鉤的分部門核算制度;二是培養(yǎng)具有經(jīng)營者意識的人才;三是實現(xiàn)全員參與的經(jīng)營[3]。
阿米巴經(jīng)營管理模式應(yīng)用的首要前提是實現(xiàn)哲學(xué)共有,同時依據(jù)業(yè)務(wù)、工序、產(chǎn)品等把組織細分為能夠獨立核算的小單元,制定市場化結(jié)算規(guī)則和阿米巴利潤目標,以業(yè)績考核為導(dǎo)向,推動阿米巴經(jīng)營管理模式落地,進一步促進業(yè)務(wù)利益驅(qū)動成本因素的管理體系,進而保持企業(yè)市場競爭力。
本文選擇我國某家銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營管理模式作為具體案例,以期為我國銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營管理模式提供有效的借鑒和參考。
該家銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營管理模式的具體流程為理念宣貫和統(tǒng)一思想、設(shè)置保障機構(gòu)、劃小核算單元和做嚴做細預(yù)算、制定結(jié)算與考核規(guī)則、阿米巴經(jīng)營報表導(dǎo)入并不斷完善、透明核算與切實績效引導(dǎo)的步驟推進阿米巴經(jīng)營管理的推廣。
上下同欲是阿米巴經(jīng)營管理倡導(dǎo)的最終目的,因此在公司阿米巴經(jīng)營管理模式導(dǎo)入前期,進行理念宣貫和統(tǒng)一思想是工作重點。積極開展內(nèi)外部培訓(xùn)工作,在公司各層級對阿米巴理念進行宣貫。一方面,從哲學(xué)系統(tǒng)、組織系統(tǒng)、會計系統(tǒng)進行理論知識的傳導(dǎo);另一方面,邀請具有實務(wù)經(jīng)驗的企業(yè)家從經(jīng)營理念、指標分解、業(yè)績對話、實操分享等多方面進行具體應(yīng)用的指導(dǎo)。
阿米巴經(jīng)營管理模式的導(dǎo)入是系統(tǒng)性工程,必須有完善的保障機構(gòu)。公司成立“阿米巴經(jīng)營”應(yīng)用委員會,成立領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,對主要職責(zé)和工作內(nèi)容進行明確。同時,設(shè)立“兼職核算員”制度,為阿米巴經(jīng)營管理模式導(dǎo)入應(yīng)用、數(shù)據(jù)收集、逐層分解提供機構(gòu)保障;同時,也為各基層單位培養(yǎng)經(jīng)營分析人才。
面對市場條件變化,公司縱向?qū)Ρ葰v史最優(yōu)、橫向?qū)Ρ仍O(shè)計及先進企業(yè),分專題細化、落實預(yù)算,確定更科學(xué)合理、激勵性強的考核指標。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和工序?qū)⑤o助部門、主體分廠、市場營銷三大部分劃分為15個一級巴,各一級巴可再根據(jù)需求再向下分解各級小巴。各一級巴及部分小巴劃分情況如下表1所示。
表1 各一級巴及部分小巴劃分情況表
結(jié)算規(guī)則是阿米巴經(jīng)營管理模式的核心。公司應(yīng)制定合理的內(nèi)部交易結(jié)算規(guī)則,重點突出部分原則,包括但不限于:一是輔助單位市場化定價結(jié)算;二是突出重點關(guān)鍵指標;三是與對標結(jié)合、跑贏市場;四是部門配合、利益共享,培養(yǎng)服務(wù)意識。
(1)輔助單位市場化定價結(jié)算。重點對輔助單位提供服務(wù)進行定價,逐步完善內(nèi)部市場化結(jié)算機制。例如,維保計控中心制定定額和工時結(jié)合的收入模式,并按一定折扣比例分配給歸屬單位,以鼓勵分廠使用維保計控中心勞務(wù),培養(yǎng)壯大公司維保力量,進而降低外委修理費。
(2)確定各一級巴的核心指標,同時尋找對公司效益影響較大的指標,根據(jù)各一級巴對該指標的可控性確定各一級巴的阿米巴利潤分成比例。各一級巴核心指標及分成比例如下表所示:
表2 核心指標及分成比例表
(3)與對標結(jié)合,跑贏市場。例如,硫酸價格為影響銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)效益的最關(guān)鍵因素之一,阿米巴管理對此項指標與對標思想結(jié)合,引入市場參考價X(參考各地區(qū)銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)價格、硫磺價格確定),便于動態(tài)跟蹤及管控,在一定程度上解決了市場因素對效益的影響和人為因素對效益的影響的劃分問題。
(4)部門配合、利益共享,培養(yǎng)服務(wù)意識。例如,倉儲中心的裝酸效率是硫酸銷售的重要環(huán)節(jié),在阿米巴管理中,給倉儲中心一定比例的硫酸利潤分成。
基于上述劃分的核算單元及結(jié)算規(guī)則,公司設(shè)計了阿米巴經(jīng)營報表,同時考慮了不同數(shù)據(jù)使用者的需求,以熔煉巴為例,設(shè)計阿米巴經(jīng)營報表如下:
表3 熔煉巴經(jīng)營報表
公司結(jié)合阿米巴經(jīng)營管理工具的應(yīng)用,修訂公司績效考核辦法,明確阿米巴利潤考核占績效工資的比例,按月召開績效對話會,對阿米巴利潤進行公示。
通過近一年阿米巴經(jīng)營管理工具的應(yīng)用,該銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)取得了較為顯著的進步。一方面,利潤總額、加工成本、副產(chǎn)品收益等經(jīng)營指標取得了較大的優(yōu)化;另一方面,在公司內(nèi)進行阿米巴價值傳導(dǎo),培育人人創(chuàng)造價值的文化,培養(yǎng)人人創(chuàng)造價值的能力,打造了更有戰(zhàn)斗力的隊伍。
在全球經(jīng)濟形勢日益趨緊及銅冶煉生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)競爭日益激烈的形勢下,企業(yè)必須擁有高效治理的管理工具和自我革命的魄力。阿米巴經(jīng)營管理是企業(yè)管理實踐中的一種創(chuàng)新運用,對企業(yè)治理的高效性有一定的促進作用。