何曉敏

摘 要：當今社會科技信息得到快速發(fā)展，伴隨著信息時代的到來，一些傳統(tǒng)企事業(yè)單位也開始應(yīng)用信息時代的技術(shù)，檔案管理就是其中之一。和傳統(tǒng)的檔案管理方法進行對比，現(xiàn)代的檔案管理數(shù)字化使得負責人員對檔案的管理質(zhì)量效率等都得到了顯著提高，但雖然提高了質(zhì)量和效率，也讓信息泄露的風險變得可能性更高，因此在如今信息時代檔案管理數(shù)字化背景下，就必須著重于對全體人員信息泄露風險意識提升，提升其保護信息安全的水平，全方位帶動檔案管理數(shù)字信息化完善創(chuàng)新。本篇文章根據(jù)當前檔案管理數(shù)字化存在的不足，對如何安全防控進行討論，希望能夠為以后信息安全風險控制有所幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理;數(shù)字化;信息;風險控制

伴隨著信息時代的快速發(fā)展，國家生產(chǎn)力也能夠快速發(fā)展，在這背景之中也促進了我國各行各業(yè)的發(fā)展，在信息科技時代下，傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)無法滿足目前的需求，所以傳統(tǒng)檔案管理要想不被社會所淘汰，就要把傳統(tǒng)的方式進行創(chuàng)新，因此數(shù)字化檔案管理就此誕生。數(shù)字化檔案管理，能夠加強地提高工作效率和目標，但是帶來巨大優(yōu)勢的同時，檔案管理數(shù)字化也讓信息安全面對著考驗，因此要對本次考驗作出相應(yīng)的應(yīng)對，從而實現(xiàn)控制信息安全風險的目標，讓能夠得到安全的保護，防止泄露。

一、目前檔案數(shù)字化存在的不足

（一）網(wǎng)絡(luò)安全還需完善

檔案管理機構(gòu)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進行工作，就會使得信息融入到全球網(wǎng)絡(luò)之中，全球化的互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)得到實現(xiàn)，在這種網(wǎng)絡(luò)下，其只是所屬權(quán)地址都可以訪問其他的地址，這樣的優(yōu)點就是檔案在進行查找進行處理時能夠快速準確的完成，大幅度地加快了檔案查詢處理所需要的時間和查詢處理的質(zhì)量，讓傳統(tǒng)的檔案管理方式得到變更，人們不再需要前往檔案負責單位去，就能夠完成相應(yīng)的查詢?？墒菣n案管理企業(yè)在給人帶來方便的同時，也給本身帶來了一定影響。主要是每個人都可以進行訪問，其中就會有一些過激分子，如黑客，他們不但要對檔案進行查詢，還要對整個檔案進行控制，這就讓檔案管理單位的所有檔案都面臨著危險。黑客應(yīng)用一些非法的命令，就可以摧毀檔案管理人員花費一定時間來完成的工作，而且還可以對檔案進行更改。如果讓黑客有了系統(tǒng)控制權(quán)，就可能導致檔案管理企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)癱瘓，造成加密檔案出現(xiàn)泄漏的風險。

（二）安全技術(shù)需要升級

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度非常的快，新的技術(shù)在不斷地推動計算機和網(wǎng)絡(luò)向前發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的安全問題又在推進安全技術(shù)的發(fā)展，因此，安全技術(shù)是一種因時代發(fā)展而發(fā)展的技術(shù)，所以如果安全技術(shù)開始不發(fā)展落后太多，就會導致檔案管理數(shù)字化出現(xiàn)信息安全風險，就會讓一些不法之徒有機可乘，從而造成不可避免的信息泄露風險，因此信息安全技術(shù)一定要與時俱進跟上時代發(fā)展的腳步，信息管理單位也要對安全技術(shù)及時升級，從而保護每個人的檔案信息。

（三）管理人員思想跟不上時代

在當今時代計算機網(wǎng)絡(luò)科技不斷發(fā)展，一部分企業(yè)的思想沒有跟隨時代變遷而變遷，還保留著老一輩的傳統(tǒng)思想，對新事物接納較低，甚至拒絕接納新事物，就會使得管理的企業(yè)受到時代變遷影響，跟不上時代發(fā)展，從而被時代所淘汰。檔案管理單位也是如此，如果管理者思想得到不時代的熏陶，跟不上時代的腳步，杜絕對新事物的認知，也就會導致信息管理還應(yīng)用的傳統(tǒng)的方式方法，對檔案信息查詢辦理等帶來較大的時間消耗，對檔案的應(yīng)用不夠全面，知識單純地完成存放工作。

二、檔案管理數(shù)字化信息安全風險控制方法

（一）應(yīng)用先進安全保護技術(shù)

為了加強檔案管理數(shù)字化應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的安全程度，就一定要應(yīng)用先進的防范技術(shù)，通過應(yīng)用先進的防范技術(shù)限制那些不法分子的入侵想法。當今社會總有一些心思想法偏激的人通過應(yīng)用黑客技術(shù)為自己謀取非法利益。其做法影響了當今網(wǎng)絡(luò)安全，針對這種不法行為，必須要著重于檔案信息的安全防護。在網(wǎng)絡(luò)安全防護中可以應(yīng)用加密手段，從防火墻、加密鑰匙方面入手。防火墻可以說是當今信息時代通用的防護信息的軟件，它能夠發(fā)現(xiàn)處理計算機網(wǎng)絡(luò)在應(yīng)用時候出現(xiàn)的風險問題，這樣就可以對檔案管理數(shù)字化的信息進行防護，因此檔案管理企業(yè)應(yīng)當注重防火墻的創(chuàng)新，盡量使用先進的、調(diào)試完善的防火墻，切記不能應(yīng)用已經(jīng)被淘汰的防火墻進行防護，使用防火墻也要及時對其更新，保障防火墻能夠保護計算機中的檔案信息。其次是加密鑰匙的應(yīng)用，加密鑰匙是非常有效地保護信息安全的方式，它主要是把原本文字進行加密處理，其未解密和解密以后的文字信息有著巨大差距，而且要想解密還需要在特定的場所和專業(yè)的設(shè)備下才可以進行解密。所以在企業(yè)保護信息安全風險時，就可以防火墻與加密鑰匙結(jié)合使用，從而保護全部的檔案信息。

（二）政府要對信息安全重視

除了檔案管理企業(yè)和管理員工對信息安全努力保護，國家政府也要加強網(wǎng)絡(luò)信息安全上的管理，政府可以提高對部分網(wǎng)絡(luò)信息訪問的權(quán)限進行限制，通過使用法律法規(guī)使得網(wǎng)絡(luò)對應(yīng)用人員的權(quán)限進行管理，對一些特殊的企業(yè)，可以根據(jù)使用客戶的不同身份給予不同的權(quán)限進行訪問，對于一些特殊的崗位，可以應(yīng)用雙人負責制，讓雙方可以互相地進行監(jiān)管。這樣不法分子就會意識到盜取信息會涉及到刑事追究的責任，從而放棄進行盜取信息，也增強了國家對信息的安全重視程度，提高檔案管理企業(yè)對國家的認可程度。而政府進行管理主要是針對訪問權(quán)限進行限制工作即可，對什么樣的人開放什么樣的權(quán)限，不必過多地干涉限制企業(yè)，從而讓企業(yè)對政府更有歸屬感。例如，各地市級政府可以對保管檔案信息的單位進行幫助，首先可以限制哪些人不能使用，對能夠使用的人員分級劃分，對每個級別開著相應(yīng)的權(quán)限即可，再就是讓這兩組使用者進行檢查監(jiān)督，從而也可以保護信息安全，防止信息出現(xiàn)泄漏的情況，政府到信息網(wǎng)絡(luò)保護上，可以全面地提升信息保護的重要性，讓人們能夠意識到保護信息的關(guān)鍵，從而共同參與到信息風險保護上。

（三）培養(yǎng)技術(shù)人才

國家需要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上培養(yǎng)相應(yīng)的人才，可以在學生還在學校時就可以選出一些人進行重點專業(yè)的管理和教學，在畢業(yè)之后直接前往對應(yīng)企業(yè)入職，進行機關(guān)檔案保密工作，創(chuàng)新檔案保密技術(shù)。在就是企業(yè)可以在已經(jīng)工作對相關(guān)技術(shù)感興趣的人員著重培養(yǎng)，為這些想要學習網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的人員開展相應(yīng)的培訓課程，專家講座等等，讓企業(yè)員工能夠提升自身，認識到自身工作的責任，從而積極投身到工作之中，為保護信息檔案貢獻一份自身力量。

結(jié)束語：檔案是我國重要的資源，檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展是我國檔案系統(tǒng)工作具有重要性的一步，做好檔案數(shù)字化管理，防控信息安全風險，通過認識、了解、分析風險，進而去創(chuàng)新解決方法，制定對應(yīng)的解決策略和相應(yīng)的控制手段，完善檔案的數(shù)據(jù)化管理制度，保證檔案信息的安全。檔案數(shù)字化雖然安全性較低，但是也不能放棄檔案數(shù)字化應(yīng)用，而是要通過不斷地提升自身技術(shù)手段，加強對檔案信息安全管理，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地為檔案管理服務(wù)。

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