摘 要:企業(yè)項(xiàng)目管理是系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工作,實(shí)施項(xiàng)目管理可以有效提升項(xiàng)目的管理效果。在實(shí)際的實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理不僅涉及到全項(xiàng)目的管控,而且在管理的過程中,也需要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)方面進(jìn)行一定的改善,這就對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理有了非常高的要求,本文主要對(duì)此進(jìn)行分析,希望對(duì)相關(guān)從業(yè)者有一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;控制措施
引言:項(xiàng)目管理是在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi),對(duì)項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目的資源以及實(shí)施方式進(jìn)行全方位的控制和管理,其中涉及非常多的復(fù)雜條件,有效的項(xiàng)目管理可以確保企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)候,按照規(guī)劃進(jìn)行,不僅如此,隨著項(xiàng)目的不斷深入,項(xiàng)目實(shí)施效率以及質(zhì)量也會(huì)有一定的保證,但即使再精密的體系,還是會(huì)有或多或少的問題,所以就需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的管控,而且在實(shí)際的工作中,不同的項(xiàng)目管理工作面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也是不相同的,想要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)方面的控制,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。
一、項(xiàng)目管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)合同風(fēng)險(xiǎn)
合同是在項(xiàng)目進(jìn)行之前,相關(guān)的合作方對(duì)于自身的一些職責(zé)以及權(quán)利進(jìn)行劃分的工具,合同在實(shí)際的工作中具有非常強(qiáng)的約束效果,因此在實(shí)際的使用過程中,合同一直是作為一項(xiàng)約束雙方行為及管理的工具存在,合同的條款越豐富,其中出現(xiàn)問題的幾率就越低,因此在實(shí)際的工作之中,需要對(duì)合同方面進(jìn)行足夠的重視。然而在實(shí)際的過程中,受企業(yè)管理者的知識(shí)、能力、重視程度、對(duì)法律法規(guī)的熟悉理解程度不同等的影響,會(huì)采用一些非常手段,導(dǎo)致合同條款或者執(zhí)行出現(xiàn)漏洞,產(chǎn)生各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),所以在當(dāng)前的企業(yè)項(xiàng)目管理中,需要重視在合同方面可能存在的問題,做到人員與責(zé)任劃分清晰,條款盡可能完善,保證項(xiàng)目組織開展工作順利及后續(xù)工作順利進(jìn)行。
(二)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付面廣難度高,一般情況下環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)法規(guī)避的,因此只能夠降低其導(dǎo)致的影響,環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容也很多,包括了外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),也包括了宏觀環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和中微觀環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),它并不只是常見的氣候以及自然災(zāi)害等等情況,還有當(dāng)前的社會(huì)形式、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及行業(yè)情況、當(dāng)?shù)氐恼咦儎?dòng)等等都是環(huán)境范圍之內(nèi)的,受市場(chǎng)環(huán)境和政府政策的變動(dòng)影響,相關(guān)企業(yè)很多既定的計(jì)劃有可能都難以實(shí)施,甚至很多的材料成本、人員成本以及其他相關(guān)的成本方面都會(huì)受到嚴(yán)重的限制,這樣的情況一旦任由其演變下去,會(huì)發(fā)展成造成企業(yè)的負(fù)擔(dān),造成非常大的損失,嚴(yán)重的情況甚至?xí)斐善髽I(yè)的發(fā)展出現(xiàn)問題,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的損失,一旦發(fā)生這種情況,對(duì)于企業(yè)來(lái)說,最終造成的損失是無(wú)法估量的,對(duì)企業(yè)的打擊會(huì)非常大。
(三)項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)是在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,受相關(guān)政策、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、自身戰(zhàn)略變化等導(dǎo)致當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)施和預(yù)期收益出現(xiàn)影響。除此之外,在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,會(huì)涉及非常多的步驟以及人為因素,這些因素的出現(xiàn)往往是項(xiàng)目參與工作人員方面及企業(yè)管理方面環(huán)節(jié)出錯(cuò)導(dǎo)致的問題,尤其是人員方面,人在長(zhǎng)期的工作中,受主觀與客觀因素的影響,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,或者是在執(zhí)行的過程中,企業(yè)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的疏漏,這樣的問題一旦沒有進(jìn)行足夠的重視,對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說,就是非常危險(xiǎn)的情況,會(huì)直接給企業(yè)項(xiàng)目造成大量的損失,對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目的補(bǔ)救也會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間以及精力,嚴(yán)重拖慢了項(xiàng)目工作進(jìn)展的進(jìn)程,甚至?xí)o企業(yè)形象帶來(lái)無(wú)法挽回的損失,對(duì)于企業(yè)來(lái)說,這是致命的打擊。
二、項(xiàng)目管理之中如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理
(一)事前控制
在項(xiàng)目管理之中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),事前控制就是在項(xiàng)目進(jìn)行之前,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)先評(píng)估以及對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)判和審核,確保項(xiàng)目能夠正常的進(jìn)行,因此在當(dāng)前的事前控制中,主要有以下幾個(gè)方面需要注意:
首先是風(fēng)險(xiǎn)形式的評(píng)估,在風(fēng)險(xiǎn)形式方面,需要對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的判斷,其中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的形式,以及在什么情況下會(huì)遇到什么樣子的風(fēng)險(xiǎn),這些都需要做出充分的評(píng)估,不僅如此,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候,需要審查相關(guān)的情況,保證風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估可以足夠的準(zhǔn)確,在出現(xiàn)問題的時(shí)候,第一時(shí)間提出應(yīng)對(duì)的措施,在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的情況以及出現(xiàn)之后的影響范圍都有足夠的估計(jì),只有這樣才可以保證在實(shí)際的進(jìn)行過程中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的隱患能夠及時(shí)進(jìn)行控制,保證工作的正常進(jìn)行。
其次就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和發(fā)生以后造成影響的程度都是不同的,項(xiàng)目管理人員需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的識(shí)別,識(shí)別工作的主要作用就是在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)工作的時(shí)候,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)中存在的問題進(jìn)行足夠的評(píng)價(jià),這樣才可以保證有針對(duì)性的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行解決,是當(dāng)前經(jīng)常使用的一種方式,也是效果非常好的一種方式,通過這樣的方式,可以有效提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面的控制,進(jìn)而保證風(fēng)險(xiǎn)管理工作可以在有效的情況下進(jìn)行。
最后就是對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的分析以及評(píng)價(jià),該工作是在上述的兩種工作之后實(shí)施的,主要的作用是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類以及分析,分析工作需要采用非常多的方式,主要是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的影響以及風(fēng)險(xiǎn)造成的影響等方面進(jìn)行分析,通過分析可以有效提升企業(yè)項(xiàng)目管理中遇到類似問題的解決能力,在實(shí)際的工作中有非常好的作用。
(二)事中控制
事中控制是在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,對(duì)于工作人員的工作方式以及工作細(xì)節(jié)進(jìn)行的控制,通過這些控制可以有效提升當(dāng)前對(duì)工作的掌握,進(jìn)而保證風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性降低,并且可以有效提升當(dāng)前控制工作的效率,風(fēng)險(xiǎn)事中控制,主要有以下幾個(gè)方面的措施:
首先是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,在項(xiàng)目的實(shí)施之中,很多風(fēng)險(xiǎn)都是有一定的預(yù)兆的,因此在實(shí)際的項(xiàng)目管理工作之中,需要項(xiàng)目管理部門加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前工作的監(jiān)控,出現(xiàn)偏差,通過預(yù)警,及時(shí)糾偏,保證工作能夠在預(yù)設(shè)的情況下進(jìn)行,不僅如此,隨著工作的不斷發(fā)展,對(duì)環(huán)境以及其他可能影響到項(xiàng)目進(jìn)程的情況也需要足夠的重視,只有這樣,才可以保證項(xiàng)目的有效進(jìn)行,并且可以減少一些風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。
其次就是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)降低或轉(zhuǎn)移,風(fēng)險(xiǎn)降低或轉(zhuǎn)移是需要多方面配合的,尤其是在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn),就需要風(fēng)險(xiǎn)控制人員迅速對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,找出風(fēng)險(xiǎn)原因,找出問題所在之后,風(fēng)險(xiǎn)管理人員可以立即找出應(yīng)對(duì)的策略,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)方面的管控,保證工作可以在控制下進(jìn)行。對(duì)于一些無(wú)法解決的風(fēng)險(xiǎn),也需要及時(shí)找出降低風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的手段,最大程度保證項(xiàng)目的進(jìn)行。
(三)事后控制
事后控制是在項(xiàng)目完成之后,開展的控制工作,與其說是控制工作,不如說成是對(duì)經(jīng)驗(yàn)的匯總和后續(xù)工作的安排。在事后控制的時(shí)候,首先需要對(duì)這次項(xiàng)目中存在的問題以及形成問題的可能原因進(jìn)行分析,并且找出其中的準(zhǔn)確原因,針對(duì)原因進(jìn)行分析,讓后續(xù)的工作加強(qiáng)這方面的建設(shè)。其次就是將這次應(yīng)對(duì)成功的風(fēng)險(xiǎn)控制手段進(jìn)行歸檔,在出現(xiàn)類似問題的時(shí)候,可以第一時(shí)間對(duì)問題進(jìn)行分析以及從解決方法中學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),保證工作不會(huì)出現(xiàn)損失。最后就是對(duì)此次風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行全面的反思,找出其中的優(yōu)勢(shì)以及可以改進(jìn)的內(nèi)容,在后續(xù)的工作中,需要加強(qiáng)對(duì)這方面的重視,讓風(fēng)險(xiǎn)管理部門形成豐富的經(jīng)驗(yàn),保證后續(xù)項(xiàng)目的效果。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)項(xiàng)目管理中不可或缺的部分,是項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期的效果,進(jìn)而合理推動(dòng)自身發(fā)展的有效措施,因此在當(dāng)前的企業(yè)項(xiàng)目管理中,必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,只有這樣才可以保證企業(yè)更好的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
郭麗瓊(1983-)女,漢族,山西長(zhǎng)治,大學(xué)本科,研究方向:工商管理。
(陜西果業(yè)銅川集團(tuán)有限公司? 陜西銅川? 727000)