劉遠洪
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,出現(xiàn)了越來越豐富的經(jīng)濟發(fā)展方向與類型。近年來逐漸興起的信息化技術(shù),在社會的發(fā)展過程中,被越來越多的人所接受,其應(yīng)用的普遍性也越來越高。會計信息化對各單位的會計部門將產(chǎn)生直接的影響,會計這一工作崗位的工作質(zhì)量,將對公司在新發(fā)展時期的發(fā)展?fàn)顩r產(chǎn)生重要影響。會計角色如何在信息化背景下轉(zhuǎn)變自身的工作方法,積極應(yīng)對工作中的機遇與挑戰(zhàn),逐漸成為了未來工作階段中的重點內(nèi)容。文章首先對會計信息化相關(guān)概念進行簡要分析,并對會計信息化對會計事務(wù)所工作的影響進行了分析。希望可以為會計在新時期改進工作提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:信息化;會計;審計工作;機遇;挑戰(zhàn);發(fā)展前景
當(dāng)前信息化技術(shù)發(fā)展進程不斷推進,在社會各領(lǐng)域的發(fā)展中信息化技術(shù)也得到了較為普遍的應(yīng)用[1]。在國內(nèi)信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢影響下,信息化的經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大,與信息化經(jīng)濟相關(guān)的新業(yè)態(tài)、新模式逐漸豐富。在此過程中,各企業(yè)的會計角色在工作中需要積極轉(zhuǎn)換工作方法,對會計職能進行定位上的轉(zhuǎn)變,不斷提升自身的職業(yè)技術(shù)水平與綜合素質(zhì),從而在不斷出現(xiàn)的新機遇與新挑戰(zhàn)中擁有更強的適應(yīng)能力,享受到更多來自信息化技術(shù)的發(fā)展成果,進而為審計工作的高效展開創(chuàng)造有利的條件,使審計作用有效的發(fā)揮。
一、會計信息化相關(guān)概述
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在日常中被廣泛運用,以往的會計行業(yè)已經(jīng)無法滿足與現(xiàn)狀,企業(yè)的飛速發(fā)展下,給會計行業(yè)提出了更高的要求。在會計工作中,提升對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力,充分利用信息化技術(shù)帶來的豐富信息資源。這就是所謂的會計信息化[2]。會計信息屬于信息社會的產(chǎn)物,同時也是未來會計發(fā)展的必然方向。其不單單只是為了把計算機、網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)引入到會計學(xué)科中,而是把計算機網(wǎng)絡(luò)等先進技術(shù)與以往的會計工作有效整合,涵蓋了多方面內(nèi)容,主要包括會計信息的基本理論、會計教育信息化及管理會計信息等[3]。在當(dāng)前的發(fā)展階段中,提升會計信息化應(yīng)用能力,有利于提升會計工作的效率及質(zhì)量,同時有利于促進會計在工作中需要積極轉(zhuǎn)換工作方法,轉(zhuǎn)變職能定,提升職業(yè)技術(shù)水平與綜合素質(zhì),提升對新機遇與新挑戰(zhàn)中適應(yīng)能力,進而更進一步的提升會計管理的決策能力及企業(yè)的管理水平。
會計信息化的特征:(1)普遍性。在與會計工作相關(guān)的領(lǐng)域中,信息化要求全方位應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)[4]。要想提升會計工作對信息化的應(yīng)用能力,只從單方面實施信息化實不可取的,需要保證全領(lǐng)域的信息化運用,才能提升財務(wù)信息傳遞的效率。(2)集成性。會計信息化,可以結(jié)合將會計組織與業(yè)務(wù)流程聯(lián)合在一起,從而得到更高質(zhì)量的組織模式。會計信息作為單位管理、決策信息需要會計人員提升對信息收集、篩選、共享和整合的效率和質(zhì)量[5]。(3)動態(tài)性。從整體上看,會計信息的收集過程,是呈現(xiàn)動態(tài)性的。會計信息的處理過程,是呈現(xiàn)實時性的。收集與處理過程,同時具有動態(tài)、實時特征。其與以往的會計比較,最主要的特點就是提供及時有效的信息,所以審計師的審計工作,也從之前的年報審計逐漸向?qū)崟r鑒證發(fā)展,進而對審計人員也提出了更高的要求。(4)漸進性[6]。我國不同區(qū)域間的發(fā)展不均衡,局部來看不同區(qū)域、不同行業(yè)的會計工作,對信息化技術(shù)應(yīng)用能力也有較大差異。因此,在對會計信息化應(yīng)用相關(guān)研究的過程中,應(yīng)參照不同地區(qū)的實際情況,來設(shè)置合理的發(fā)展目標(biāo)。漸進過程,表示會計在實現(xiàn)自身職能、職業(yè)技術(shù)能力的變化過程中,整體體現(xiàn)出較強的發(fā)展性,短時間內(nèi)是無法立即做到的。
二、當(dāng)前階段會計工作中的機遇與挑戰(zhàn)
(1)、信息化背景下會計工作的機遇
在信息化技術(shù)發(fā)展背景下,會計這一行業(yè)可以實現(xiàn)無邊界化發(fā)展。這是由于會計人員的工作能力和積極性,將會在信息化背景下得到較大的提升。傳統(tǒng)會計工作一般都著重在公司內(nèi)部開展,跨區(qū)域的工作內(nèi)容較少[7]。而在信息化背景下,傳統(tǒng)會計行業(yè)的工作邊界將被打破,會計可以參與到相關(guān)的公司決策中,更有效地為公司提供經(jīng)濟信息,提升經(jīng)濟活動的最終成果。
(2)、信息化背景下會計工作的挑戰(zhàn)
在信息化技術(shù)的發(fā)展背景下,會計行業(yè)的規(guī)則和形式將產(chǎn)生較大的變化。在會計的傳統(tǒng)工作形式和方法將不再適用,在工作流程、工作范圍、工作職能等都會發(fā)生改變[8]。另外,會計的專業(yè)程度要求會更高。這是因為新形勢下的會計工作,要求財會人員對信息技術(shù)、研究有更積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。
三、會計信息化對審計工作的影響
(1)、審計范圍的改變
在以往審計工作的模式下,審計的時間及費用都會影響會計事務(wù)所的審計工作,進而導(dǎo)致事務(wù)所只能運用審計抽樣的方法來進行審計的具體工作。審計抽樣工作主要指審查所抽取的部分審計對象,通過部分的審查結(jié)果,評估整體的審查工作,但是這種方法相對來說并不合理,沒有辦法準確的對審計對象進行評價,一般依靠的是會計師的經(jīng)驗進行評定,具有非常大主觀性,并且審計風(fēng)向較大。隨著會計信息化的不斷發(fā)展,某些比較先進的審計辦法已被廣泛運用,通過信息化技術(shù),極大的提升了對數(shù)據(jù)的處理力度,有效及時的發(fā)現(xiàn)之前抽樣審計中所不能發(fā)現(xiàn)的問題。
(2)、審計結(jié)果的改變
過去會計事務(wù)所的審計結(jié)果主要看的是審計報告,按照審計報告展開具體相關(guān)的工作,這就要求審計對象,必須要做出對應(yīng)的調(diào)整。在信息化時代下,所給出的審計報告不單單只是對審計標(biāo)準或不標(biāo)準的建議,同時還包括了企業(yè)最真實的審計結(jié)果。進而使得審計結(jié)果更加的全面和準確,使企業(yè)能夠從根本上及時的了解自身的經(jīng)營情況,主要包含了內(nèi)部的經(jīng)營情況、先進的支出和輸入等有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo),從而為企業(yè)更好的發(fā)展,制定強有力的科學(xué)依據(jù),不斷提升企業(yè)的管理水平,進而增強企業(yè)的決策管理及市場競爭能力。
(3)、審計方式的改變
會計事務(wù)所的審計工作一直以來都是進行事后審計,在每一年的年末,由會計將記賬憑證做好,在賬目結(jié)清之后,將會計報表整理好,之后上交給審計部門,審計部門根據(jù)審計流程進行審計工作,但是這樣的審計方法相對來說,效率比較低。伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,審計工作已經(jīng)逐漸從之前的事后審計,慢慢的發(fā)展為在企業(yè)的經(jīng)營活動中展開審計工作,及時的把經(jīng)營活動管理的有關(guān)信息,傳遞給審計部門,極大的提升了審計效率。
四、會計信息化對審計工作應(yīng)對舉措
(1)、加強信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平
會計信息化下,審計范圍會發(fā)生改變。一些地區(qū)的公司在財務(wù)報告的工作中,對于會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平過低。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,財會工作應(yīng)積極學(xué)習(xí)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把基礎(chǔ)的、核算量較大的工作內(nèi)容,交給計算機來完成,避免在簡單的、重復(fù)性大的工作上,浪費過多的時間和工作精力。積極完善財會管理系統(tǒng),可以簡化財會管理工作流程,提升會計管理的效率和總體質(zhì)量。
(2)、加強對相關(guān)工作人員內(nèi)的培訓(xùn)
會計信息化下,傳統(tǒng)的審計方式和結(jié)果會發(fā)生改變。事務(wù)所會計人員,是落實新會計工作的主體,要在信息化技術(shù)發(fā)展背景下中順利落實新的工作方法,必須重視提升單位會計人員的素質(zhì)水平。一方面可以對內(nèi)部財會人員進行定期的集中教育培訓(xùn),要求其學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理知識,與時俱進。公司可以為財會工作人員提供更多的學(xué)習(xí)深造機會,通過實踐交流、交換學(xué)習(xí)等方式,更新財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)。公司通過提升內(nèi)部工作競爭性的方式,提升財務(wù)人員的工作積極性。另一方面,需要積極引進年輕的、對信息化技術(shù)學(xué)習(xí)能力強的人才,任用專業(yè)性強、技術(shù)應(yīng)用熟練的會計人員充實財務(wù)崗位建設(shè)積極的財務(wù)工作團隊。只有財務(wù)管理工作團隊的整體技術(shù)水平和綜合素質(zhì)提升,才能更好地過渡到信息化的新工作階段。
(3)、打破以往的觀念
會計信息化下,給會計事務(wù)所的審計工作帶來了非常巨大的影響,要想提升其工作的時效性,必須要將以往的觀念打破,與時代發(fā)展的趨勢相結(jié)合,并制定科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略。在具體的審計工作中,必須要從根本上認識信息化技術(shù)所帶來的優(yōu)越性,在工作的過程中,通過運用信息技術(shù),來有效的推動審計工作的執(zhí)行,根據(jù)制定的方案有效執(zhí)行,從而能夠面對來自信息時代所有的不同挑戰(zhàn)。
(4)、加快完善有關(guān)的法律法規(guī)
隨著信息化的逐步普及,導(dǎo)致信息的安全性也受到了一定沖擊。信息化給審計工作帶來了一定方便之余,也帶來了相應(yīng)的困擾,想要推動審計工作的有效開展,加快完善有關(guān)的法律法規(guī)非常關(guān)鍵。法律具備權(quán)威及強制的特點,加快對有關(guān)法律法規(guī)的完善,進而更好的對審計行為進行約束和規(guī)范。審計是一項非常嚴肅的工作,審計部門必須要善于運用法律對某些非法行為進行嚴厲打擊,從而為審計工作打造良好健康的環(huán)境。
五、結(jié)術(shù)語
總而言之,信息化技術(shù)在當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,因此會計在實際的工作過程中,應(yīng)積極適應(yīng)時代的發(fā)展變化趨勢,不斷對自身的工作方式、角色定位進行相應(yīng)的調(diào)整,從而達到對信息化技術(shù)的良好適應(yīng)性,更好地應(yīng)對未來工作中的機遇與挑戰(zhàn)。
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(廣東誠安信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙))