劉鴻 哈爾濱商業(yè)大學 黑龍省 哈爾濱 150076

引 言

圖書資料管理過程，要重視提高圖書資料的應用價值，為了提高圖書資料管理效率，要明確圖書資料管理特點，制定高效的管理模式，從而提高管理與服務水平，具體分析如下。

一、圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理是健全圖書管理制度、完善檔案基礎的統(tǒng)一規(guī)范化管理模式，為了實現(xiàn)圖書管理的制度化規(guī)則，在對圖書資料管理的過程中，要保證整體進度與實際更新進度結合，以滿足人們閱讀需求為前提更新資料信息，利用最優(yōu)質(zhì)的圖書資料展現(xiàn)信息價值。圖書資料管理工作以新主流形式為指導，完善相應管理流程，使整體管理制度更加規(guī)范化和標準化。

圖書管理部門要確保相關數(shù)據(jù)資料內(nèi)容的完整性，進一步展現(xiàn)書籍的整體價值。對目前資料管理的支撐手段分析得知，要使圖書資料管理工作有序開展，需要將資料管理與經(jīng)營充分結合。圖書資料管理要在短時間內(nèi)實現(xiàn)制度的體制化，需利用更先進的硬件設備對相關信息進行錄入，并利用系統(tǒng)化程序?qū)碗s制度進行完善，提高管理工作效率的同時，保證整體管理進度達到預期標準。管理人員要借鑒先進的優(yōu)秀管理手段和策略，對內(nèi)部管理制度進行調(diào)整和分析，最終創(chuàng)建出符合時代發(fā)展的優(yōu)質(zhì)管理流程，提高圖書資料管理效率。

二、圖書資料管理的特點

(一)開放性

以迎合科學技術發(fā)展為目標，突出資料管理工作的重要性，借助網(wǎng)絡技術實現(xiàn)先進的管理流程，為更多的人提供學習機會。在社會發(fā)展的良好趨勢推動下，人們更習慣通過網(wǎng)絡查詢圖書資料，管理人員在進行科學化管理的同時，要充分融合信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，提供更開放的閱讀空間和平臺。工作人員借助網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)勢，將優(yōu)質(zhì)圖書資料上傳，保證日常工作的同時，將有價值的信息通過網(wǎng)絡平臺共享，使更多的人有機會閱讀有價值的書籍資料。對圖書資料的收集和管理工作，工作人員要充分借助網(wǎng)絡信息平臺查詢并完善相關信息，以更好的應對特定人群的閱讀需求。為了更好的進行圖書資料的管理和加工，工作人員要提高圖書質(zhì)量審核力度，對讀者的閱讀需求進行分析，才能針對性的對相關內(nèi)容書籍進行篩選，提供優(yōu)質(zhì)圖書[1]。

(二)主動性

之所以強調(diào)圖書管理工作的主動性，是因為管理人員在對相關資料信息進行整理的過程中，通常是被動完成指定的工作內(nèi)容而沒有主動完成后續(xù)的跟進完善工作。隨著人們對信息化發(fā)展理念的不斷研究，優(yōu)質(zhì)的圖書資料管理方法可以更好的與時代接軌，順應時代發(fā)展趨勢的同時，建立更加全新的管理理念和管理策略。與傳統(tǒng)的被動管理理念相比，管理人員要具備積極主動搜集讀者需求的能力，在滿足科學化發(fā)展要求的前提下，對內(nèi)部圖書資料的信息不斷完善，用優(yōu)質(zhì)的管理手段打造合理的規(guī)范化管理方法，以提供良好信息為前提，保證內(nèi)部資料更加完整和真實，提高現(xiàn)有信息的利用價值。

(三)多樣性

圖書資料管理工作需要從多角度出發(fā)，以多樣性為目的，保證圖書資料管理具有更高的競爭力，在迎合客戶多種需求的前提下，內(nèi)部資料管理要以心理需求為前提，使讀者在閱讀的同時既得到心理治愈，又滿足精神上的知識需求，填補知識空白。收集用戶需求，按情況提供相關閱讀服務，給用戶更好的閱讀體驗。圖書管理的主要工作以提供優(yōu)質(zhì)閱讀服務為基礎，采取多樣性服務方式，充分借助信息網(wǎng)絡技術進行相關服務形式的變更，讓更多的人從多個渠道獲取有價值的圖書信息[2]。

三、圖書資料管理工作的路徑

(一)積極開發(fā)利用圖書資料

對圖書資料的存儲流程以及開發(fā)利用效率分析，圖書資料管理部門要對管理工作做相關調(diào)整，首先，管理人員要按照已有的資料信息編輯相關檢索工具，構建完整的檢索體系，對特定資料進行類目、內(nèi)容的收集和整理，在不斷完善信息的同時提高現(xiàn)有資料的利用價值，對于珍貴圖書內(nèi)容可以制作成電子文檔，方便保存的同時也可以快速進行使用和查閱；其次嚴把資料收集管理關。按照圖書資料管理制度要求，管理人員在對已收集的資料整理過程中，嚴格履行資料監(jiān)督和管理職責，對不同的圖書資料認真檢查。如特定資料內(nèi)容不完整或信息價值利用率較低，則需要重新整理，按照相關類目分類、存儲、編輯以后，提高圖書資料使用的規(guī)范性；還有，嚴把圖書資料整理關。圖書資料管理的重要價值在于，特定的圖書資料對于不同的讀者而言具有相應的使用價值，按照要求將圖書資料分類存儲，能夠使整個管理流程更加規(guī)范化、科學化和標準化；最后，嚴把資料保管關。圖書管理員按標準管理流程對特定的圖書資料進行存儲，對于優(yōu)秀的紙質(zhì)類圖書資料，要做好溫、濕度調(diào)控，按照庫房的存儲標準進行降溫或除濕處理，保持整體存儲空間的清潔，避免圖書出現(xiàn)霉變、蟲咬等問題。

(二)建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)

分析圖書資料動態(tài)管理體系得知，圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)并不完善，相關信息需要進一步調(diào)整，才能提供更好的服務。由于目前圖書資料管理數(shù)據(jù)比較龐大，通過人力無法滿足現(xiàn)有的工作需求，圖書資料管理部門要引進先進的設備，借助網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)存儲和使用，并在最短時間對特定數(shù)據(jù)精準分析，保證整體服務符合現(xiàn)代人的信息閱讀要求。圖書資料動態(tài)管理的價值在于系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性與安全性，對硬件設備和網(wǎng)絡設備穩(wěn)定性進行測試，人們對圖書資料的運行狀態(tài)做出系統(tǒng)化規(guī)劃，使穩(wěn)定運行的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)自我修復和備份，方便進行信息的查詢和使用，并維持穩(wěn)定的動態(tài)運行體系。

創(chuàng)新信息資源的管理。隨著社會的快速發(fā)展，圖書資料管理的工作流程也要符合時代的發(fā)展趨勢，充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術，對相關資料進行完善，以維持更加穩(wěn)定的信息資料管理系統(tǒng)。圖書資料管理服務體系的質(zhì)量優(yōu)劣將決定用戶是否選擇該渠道進行閱讀，用戶在網(wǎng)絡技術的檢索下了解圖書資料管理的狀態(tài)，對特定模式的管理狀態(tài)進行查詢，可以做出更加優(yōu)質(zhì)的選擇[3]。

數(shù)字圖書館的普及讓人們擁有了更多閱讀圖書資料的渠道。圖書資料管理系統(tǒng)為了迎合相關信息的建設和完善需求，需要對內(nèi)部信息管理程序做進一步編輯，在對信息進行共享的同時，加強對特定圖書資料的溝通渠道，讓讀者可以借助網(wǎng)絡檢索需要的圖書信息。為了展現(xiàn)網(wǎng)絡平臺的安全性，讀者在利用網(wǎng)絡安裝相關閱讀軟件的同時可以設定相應權限，這樣做的優(yōu)勢是圖書管理部門可以實現(xiàn)更安全的管理和監(jiān)督，降低讀者的閱讀風險，提高讀者的閱讀體驗。

(三)圖書資料管理者素質(zhì)的提高

雖然目前人們對圖書資料管理的信任度逐步提高，但是為了更好的展現(xiàn)圖書資料管理制度的制約性以及相關工作體制的完善性，資料管理部門要對內(nèi)部工作做進一步改進和完善，以維持有序的圖書資料管理流程。作為圖書資料管理的重要方式，圖書資料管理部門要對內(nèi)部人員結構做進一步優(yōu)化，以提高整體管理素質(zhì)和水平。

第一，普通崗位工作人員按要求接受相關培訓教育。接受培訓的人員還需對圖書資料管理能力進行測試，逐步了解更完善的圖書資料管理體系后，制定出相關培訓方案和制度，更好地推進后續(xù)圖書資料管理工作。

第二，完善圖書資料管理考核制度。圖書資料管理人員要按照最新的人事考核制度進行內(nèi)部考核，以提高員工工作熱情和工作積極性為目的，確保圖書資料管理流程得到進一步優(yōu)化，提高工作效率，提升整體的服務質(zhì)量。

結 語

總之，通過開展圖書資料管理實踐研究，總結了具體的管理優(yōu)化對策，作為圖書資料管理工作人員，要緊跟時代發(fā)展，加強專業(yè)能力，從而進一步保證圖書資料管理質(zhì)量，希望通過以上闡述，能提高實踐研究水平。