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        基于網(wǎng)絡(luò)附屬存儲的圖書館展覽素材庫研究

        2021-03-08 05:50:49國家圖書館
        文化產(chǎn)業(yè) 2021年26期
        關(guān)鍵詞:圖書館設(shè)備

        吳 荔 國家圖書館

        圖書館展覽素材庫是各類展覽資料的集成,對存儲容量、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、傳輸媒介、設(shè)備安全性具有較高要求。網(wǎng)絡(luò)附屬存儲不僅具有操作簡單、兼容度高、安全度高、硬件性能優(yōu)異等優(yōu)勢,同時還能夠滿足圖書館展覽素材庫的建設(shè)需求。基于網(wǎng)絡(luò)附屬存儲的圖書館展覽素材庫通過展覽素材的分層、建設(shè)需求的規(guī)劃和管理制度的改進,有利于其更好地發(fā)展。

        圖書館展覽是圖書館社會教育職能的新拓展,同時有利于中華古籍煥發(fā)出新的生命力。目前,我國許多圖書館會定期舉辦不同類型的展覽,已形成具有鮮明特色的展覽體系。圖書館展覽不僅在策劃展覽的過程中會形成文字、圖片、視頻、設(shè)計文件、流程文件等各種類型的資料,在日常工作中也會獲得一些具有參考價值的文件。素材庫的建立,可以對展覽文件進行集中保存和管理,也可以詳細記錄本單位圖書館展覽的發(fā)展歷史,這也為今后舉辦展覽提供了重要參考。圖書館展覽還可以幫助策展人員以更加宏觀的視角審視展覽發(fā)展方向,以優(yōu)化展覽文案撰寫和展覽形式設(shè)計過程,提升圖書館展覽水平。所以,圖書館展覽對更好地發(fā)揮圖書館社會教育職能具有重要意義。

        當(dāng)前,圖書館處于變革與轉(zhuǎn)型新時期,包括展覽在內(nèi)的各項業(yè)務(wù)都面臨著改造升級。傳統(tǒng)的磁盤存儲使得展覽素材分散保存在不同的電腦上,無法集中管理,難以滿足展覽需要。在這樣的背景下,網(wǎng)絡(luò)存儲成為解決海量數(shù)據(jù)存儲的研究熱點以及圖書館展覽素材智慧化管理的技術(shù)支撐。網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)主要包括網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(NAS)和存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(SAN):前者主要包括:硬件設(shè)備、發(fā)現(xiàn)軟件和管理軟件,其中硬件設(shè)備存儲數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)軟件搜索局域網(wǎng)內(nèi)的設(shè)備并分配IP,管理軟件管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,NAS可進行異構(gòu)平臺的數(shù)據(jù)存儲、共享及備份,但當(dāng)傳輸或備份的文件所占的儲存空間過大時,會影響局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)速度;后者數(shù)據(jù)傳輸速率快,但無法實現(xiàn)異構(gòu)環(huán)境下的文件共享。相對而言,NAS更加符合展覽素材庫的建設(shè)理念和需求。

        圖書館展覽素材庫的建設(shè)需求

        數(shù)據(jù)需要較大存儲空間

        圖書館展覽素材庫不僅有以往展覽的各項素材,還有供今后展覽參考使用的素材。前者包括展覽大綱、展覽配圖、展品圖片、多媒體視頻、形式設(shè)計等,后者主要包括高清圖片、數(shù)字化書籍和學(xué)術(shù)論文等。與博物館展覽相比,圖書館展覽中展板的圖片和展廳的多媒體影像內(nèi)容較多。圖書館展覽素材庫中各類圖片、視頻和電子書籍的數(shù)量較大,像素較高,占據(jù)的儲存空間相應(yīng)較大,因此對存儲設(shè)備的數(shù)量和容量提出了較高要求。

        數(shù)據(jù)需要跨設(shè)備傳輸

        圖書館策劃展覽的工作流程分為選題策劃、大綱撰寫、形式設(shè)計、媒體宣傳等。一個成功的展覽需要各位策展人員及時交換意見以及分享各類資料,以打破數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)各流程的無縫對接。展覽素材在網(wǎng)絡(luò)中的流動性較高,是因為文案撰寫人員、形式設(shè)計人員、講解員、宣傳員、制作人員相互協(xié)作,在局域網(wǎng)內(nèi)不同網(wǎng)段設(shè)備和不同局域網(wǎng)之間長距離傳送。文字類文件的占用空間較小,借助常見的社交軟件即可實現(xiàn)快速傳輸。但圖片、視頻占用空間較大,用社交軟件傳輸不僅會占用處理器導(dǎo)致資源中斷或重新訪問數(shù)據(jù)流,對其他網(wǎng)絡(luò)需求任務(wù)造成影響,還無法實現(xiàn)展覽信息的即時溝通,從而影響整個展覽的進度。因此,展覽素材的跨設(shè)備傳輸,對網(wǎng)絡(luò)帶寬、傳輸穩(wěn)定性,以及傳輸媒介提出了較高要求。

        數(shù)據(jù)需要保證安全無損

        圖書館展覽素材是策展人員智慧的結(jié)晶,是圖書館展覽歷史的見證,也是今后策劃展覽的參考,所以數(shù)據(jù)損壞會對展覽工作造成嚴重影響。另外,部分資料涉及單位機密甚至是國家機密,素材泄露或被黑客竊取會造成無法彌補的損失。因此,數(shù)據(jù)的安全性是建設(shè)圖書館展覽素材庫的基本要求。沒有安全性,圖書館展覽素材的保存和管理將無從談起。這對展覽素材庫的安全防護措施和設(shè)備穩(wěn)定性提出了較高要求。

        NAS應(yīng)用于圖書館展覽素材庫的優(yōu)勢

        管理簡單

        NAS服務(wù)器通常預(yù)裝了采用圖形用戶界面的操作系統(tǒng),以提供簡潔明了的管理界面和豐富高效的管理工具,同時也不需要工作人員具備專業(yè)的計算機軟件知識或輸入復(fù)雜的代碼指令。這對以文科背景為主的圖書館策展人員來說十分友好,為其管理展覽素材提供了極大的便利;NAS服務(wù)器提供多種接入方式,既可以通過網(wǎng)頁接入,也可以借助服務(wù)商開發(fā)的專用軟件接入。NAS管理人員可以借助計算機電腦或智能手機,隨時隨地對素材進行檢索、管理和利用。

        兼容性好

        NAS支持文件傳輸協(xié)議(FTP)、服務(wù)器信息塊協(xié)議(SMB)、通用internet文件共享協(xié)議(CIFS)、網(wǎng)絡(luò)文件共享協(xié)議(NFS)等多種共享協(xié)議,展覽素材可在Windows、MacOS、Unix/Linux等桌面操作系統(tǒng)以及Android、IOS等移動操作系統(tǒng)之間傳輸,從而打破數(shù)據(jù)壁壘。

        安全性高

        數(shù)據(jù)備份是保證素材庫數(shù)據(jù)安全最重要的手段之一。NAS服務(wù)器提供了WindowsPC備份、Hyper-V備份、SaaS備份等多種備份服務(wù),以自動備份、定期備份等備份為工作機制,大大降低人工誤刪除、云服務(wù)意外宕機等事件對展覽素材庫造成的影響;支持全局去重優(yōu)化,避免出現(xiàn)重復(fù)文件。另外,NAS服務(wù)器提供出色的數(shù)據(jù)加密性能和攻擊防護,可有效防范各類病毒、木馬、勒索軟件和黑客攻擊,防止不法分子竊取素材。

        硬件性能優(yōu)異

        隨著計算機硬件設(shè)備的升級更新,NAS服務(wù)器的各項性能可以很好地滿足圖書館展覽素材庫的日常需求:提供高性能網(wǎng)絡(luò)接口卡,支持萬兆網(wǎng)絡(luò),可輕松應(yīng)對多用戶環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)帶寬需求;具有出色的讀寫性能,配合Btrfs文件系統(tǒng),連續(xù)讀取速度可達2315MB/S以上,連續(xù)寫入速度可達1147MB/S以上;使用擴充設(shè)備可擴展至36盤位,最大單一儲存空間容量可達200TB,總存儲空間超過1000TB;成本較低,建設(shè)一個100TB左右的NAS所需費用不到五萬元。因此,NAS服務(wù)器完全滿足圖書館展覽素材庫的需求。

        基于NAS的圖書館展覽素材庫建設(shè)理念

        對展覽素材進行合理分層

        一個圖書館展覽往往包含數(shù)百個甚至上千個文件,為了能在海量數(shù)據(jù)中更加便捷地找到所需要的材料,提高工作效率和管理水平,需要對展覽素材庫的文件層級結(jié)構(gòu)進行合理設(shè)計。展覽文件具有名稱、項目類型、修改日期、大小等不同屬性,圖書館可以根據(jù)單位的工作流程、查詢便利度、文件之間的關(guān)系等實際情況,在NAS服務(wù)器中對展覽文件進行集中式、分級式保存管理。

        一般情況下,對于已舉辦展覽的素材,可以構(gòu)建“展覽名稱—文案文件夾、圖片文件夾、形式設(shè)計文件夾—單元名稱—素材名稱”的分級排列機制。對于供今后展覽參考的素材,可以構(gòu)建“參考圖片文件夾—人物圖片文件夾、器物圖片文件夾、其他類型圖片文件夾”和“參考文字文件夾—參考書籍文件夾、其他文字資料文件夾”的排列機制。這兩種排列機制從素材的格式出發(fā),并以文件類型進行區(qū)分,能夠較好地滿足展覽素材的各項要求和NAS服務(wù)器的索引原理。

        對建設(shè)需求進行宏觀規(guī)劃

        NAS設(shè)備具有獨特的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識符,因此擴展性較差。并且,在一臺NAS設(shè)備上新增存儲空間、實現(xiàn)無縫擴容較為困難,甚至?xí)斐蓴?shù)據(jù)丟失。因此,在建設(shè)NAS之前要對圖書館展覽素材庫進行宏觀規(guī)劃,根據(jù)本單位的展廳數(shù)量、年平均展覽數(shù)量、展覽類型、單個展覽的素材總儲存空間等情況,計算NAS的存儲總?cè)萘?,在此基礎(chǔ)上確定NAS存儲主機的接口數(shù)量、配置硬盤的總?cè)萘康取?/p>

        綜合考量建設(shè)成本、展覽需求等因素,圖書館展覽素材庫適用中型NAS,存儲主機接口數(shù)量應(yīng)該以6個以上為宜,單個硬盤容量以8TB以上為宜,總?cè)萘吭?0TB左右,方可滿足硬盤壽命期限內(nèi),即數(shù)十年內(nèi)的展覽素材存儲需求。

        對管理制度進行科學(xué)改進

        科學(xué)的管理制度是圖書館展覽素材庫高效有序運轉(zhuǎn)、發(fā)揮實際作用的重要保障,這主要包括幾個方面:

        一方面,制定素材管理制度,明確NAS管理員、管理權(quán)限,素材范圍、素材分級,以及組織機構(gòu)、工作機制等,在素材的上傳、修改、利用等方面形成規(guī)范,提升圖書館展覽素材庫科學(xué)化管理水平。

        另一方面,安全防護制度。管理員需要定期備份展覽數(shù)據(jù)、更新NAS操作系統(tǒng)、修復(fù)漏洞、安裝防護軟件,減少遠程訪問時可停用遠程桌面協(xié)議(RDP),不斷提高展覽素材庫的安全防護能力。并且,還可以進行多層級權(quán)限設(shè)置,創(chuàng)建不同權(quán)限的帳戶,對于圖書館內(nèi)的策劃人員,可以提供讀寫權(quán)限;對于制作公司的人員,可以提供部分文件的只讀權(quán)限。

        計算機軟硬件處于不斷發(fā)展中,NAS的性能也會不斷升級。圖書館需要根據(jù)自身的實際情況,充分利用相關(guān)科學(xué)技術(shù),適時升級圖書館展覽素材庫的相關(guān)NAS設(shè)備,為展覽素材庫提供硬件保障。同時,圖書館需要不斷提升素材管理能力,實現(xiàn)展覽素材的智慧化管理,促進展覽事業(yè)的發(fā)展。

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