吳 楠 北華大學(xué)師范分院
公共圖書館的發(fā)展離不開其服務(wù)效能,提升服務(wù)效能是公共圖書館今后發(fā)展的重要方向,不僅能促進(jìn)文化的傳播,而且還能夠推動教育的發(fā)展。文章通過分析當(dāng)前公共圖書館服務(wù)效能的建設(shè)現(xiàn)狀,闡述了當(dāng)前提升公共圖書館服務(wù)效能存在的一系列問題。由此,總結(jié)了能夠提高公共圖書館服務(wù)效能的有效方法和策略,以期促進(jìn)我國公共圖書館的快速發(fā)展。
公共圖書館的建設(shè)與文化建設(shè)關(guān)系密切,是為了更好地開展文化傳播和教育建設(shè),提高其服務(wù)效能也是為了進(jìn)一步推動文化服務(wù)建設(shè)體系,這有利于公共圖書館形成更加標(biāo)準(zhǔn)化、立體化的發(fā)展體系。提高公共圖書館的服務(wù)效能成為我國當(dāng)前圖書館建設(shè)面臨的必然趨勢。
目前,我國圖書館的建設(shè)主要集中在外部宣傳及基礎(chǔ)設(shè)施的擴展和建設(shè)方面。但是,從整體來看,其服務(wù)效能方面的建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,從側(cè)面能夠看出我國對圖書館服務(wù)效能的提升意識較為淡薄,對其不夠重視,沒有充分認(rèn)識到提高公共圖書館服務(wù)效能的重要性。我國一部分圖書館的內(nèi)部建設(shè)還停留在表面,再加上公共圖書館的有效傳播能力較低,不能很好地滿足人民的需求。
提高圖書館的服務(wù)效能目前主要是以所能夠利用的資源和服務(wù)能力為主,提升圖書館中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息資源的傳播,基礎(chǔ)設(shè)施越完善,信息資源越豐富,其圖書館的服務(wù)效能也會提升得越快。通過人均接待人次、總接待人次可以從側(cè)面反映出公共圖書館的服務(wù)效能水平。然而,我國大數(shù)據(jù)顯示,目前不論是哪個地區(qū)的公共圖書館,服務(wù)效能的建設(shè)普遍都處于初級階段。
從我國公共圖書館整體來看,首先,我國公共圖書館的資源沒有做到充分整合利用,從而導(dǎo)致資源浪費,使得其服務(wù)效能不能充分完善,僅僅利用表層現(xiàn)有的資源和設(shè)施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。其次,公共圖書館的管理措施不夠完善,相關(guān)的管理條例還沒有得到及時補充,進(jìn)而導(dǎo)致我國公共圖書館的服務(wù)效能的系統(tǒng)不夠健全。
我國公共圖書館大部分都采用績效管理的方式,但是缺乏對績效相應(yīng)的有效分析報告。通過對績效評價進(jìn)行整合,能夠有效地分析服務(wù)效能當(dāng)前所處的形勢,進(jìn)而提出有效的方法來提高服務(wù)效能。然而,目前我國對公共圖書館的服務(wù)效能的績效評價分析顯然不高,對其績效評價也不夠重視,不足以表現(xiàn)我國的圖書館服務(wù)效能。
我國公共圖書館服務(wù)效能低下的一大重要原因是相應(yīng)的制度管理條例不完善,沒有形成良好的管理環(huán)境。為了讓圖書館形成一個良好的制度管理環(huán)境,需要制定相關(guān)的管理條例,制定相應(yīng)的制度措施。例如,相關(guān)部門要全面配合圖書館的建設(shè)和發(fā)展,建立相關(guān)有利于圖書館服務(wù)效能提升的制度和條例,并且能夠嚴(yán)格落實;相應(yīng)的管理和督查部門要做好本職工作,制定相應(yīng)的管理條例之后,要及時配合地方和政府的要求,對圖書館做到及時監(jiān)督,也要做好相應(yīng)的服務(wù)工作,對不合格行為進(jìn)行嚴(yán)懲;其廣大人民群眾在圖書館學(xué)習(xí)或查閱資料時,也要積極配合相關(guān)人員的管理,遵守圖書館相應(yīng)的制度;其圖書館的管理和工作人員也要遵守圖書館的制度,積極地配合提升服務(wù)效能的相關(guān)工作,還要進(jìn)行新制定的績效評估工作,認(rèn)真做好本職工作,及時對圖書館的工作進(jìn)行匯報和反饋,積極提出改進(jìn)意見和建議。
公共圖書館是屬于公共服務(wù)型事業(yè),其服務(wù)型工作要做精細(xì),加大推進(jìn)圖書館服務(wù)體系的建設(shè)力度,有許多方面是影響其發(fā)展的必然因素。例如,加強公共圖書館的場館建設(shè),在建設(shè)過程中,可以適當(dāng)調(diào)整圖書館工作人員的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),使管理安排更加合理化,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整人員組成,讓人員能夠全身心投入工作,從而提高效率;在建設(shè)圖書館期間要考慮到讀者的使用感,在選用建設(shè)材料時,要經(jīng)過嚴(yán)格的把關(guān)和檢查,一定要選用環(huán)保、耐用的材料,同時,也要選取適合安靜學(xué)習(xí)的建筑風(fēng)格,營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓大家在圖書館能夠更好地學(xué)習(xí),對圖書館的燈光也要進(jìn)行一定程度的調(diào)整,盡量選用柔和、不傷眼的燈管,既能夠保護(hù)讀者的眼睛,又能夠讓他們安心地查閱資料,獲取知識,更快地融入學(xué)習(xí)氛圍中;另外,建設(shè)過程中要考慮建設(shè)成本的問題,爭取能夠達(dá)到低成本高效用的效果。
圖書館對開、閉館的時間的安排要合理,還要優(yōu)化人員讀書、借書的流程,應(yīng)考慮到部分群眾的個性化要求,要拓寬借書渠道,以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,在圖書館的服務(wù)方面,可以多多征求讀者的建議,進(jìn)行問卷調(diào)查,然后進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
公共圖書館的建設(shè)發(fā)展更好,服務(wù)更加優(yōu)質(zhì),這其中離不開員工較高的工作能力水平。公共圖書館工作人員的能力水平,對公共圖書館服務(wù)效能的提升有著很大的影響。加大對圖書館內(nèi)部人員的考核機制,轉(zhuǎn)變消極的工作態(tài)度,對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,提高圖書館管理水平和服務(wù)水平。
對于進(jìn)館學(xué)習(xí)和查閱資料的人員也要進(jìn)行相應(yīng)的管理,建立管理機制,對違反秩序的人群進(jìn)行嚴(yán)懲。另外,還可以利用新技術(shù)配合圖書館管理工作,提高工作的效率和水平,實現(xiàn)有效的資源和信息配置,從整體上來提高公共圖書館的服務(wù)效能。
為了能夠提升公共圖書館的服務(wù)能力,對圖書館進(jìn)行專門的指導(dǎo)必不可少。首先,可以對圖書館各部門進(jìn)行針對性指導(dǎo),對不同年齡段的館員進(jìn)行不同的引導(dǎo)和幫助;其次,服務(wù)效能的提升取決于圖書館中的圖書種類,將其進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整,有序分類;最后,在圖書館中,人流量極多的情況下,要考慮保護(hù)人們的圖書閱讀隱私,加強館內(nèi)秩序的管理,尊重和保護(hù)讀者的閱讀權(quán)利。
隨著信息的快速發(fā)展,新興的現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷更新和進(jìn)步,圖書館有效服務(wù)的提升工作也可通過引進(jìn)新的信息技術(shù)手段對圖書館進(jìn)行規(guī)劃和管理,更好地幫助圖書館進(jìn)行一體化、全方位管理。
目前,對提高圖書館的服務(wù)效能的工作不能只局限于傳統(tǒng)的方法和措施,而應(yīng)該有開拓思維,創(chuàng)新能力,引入先進(jìn)技術(shù)來協(xié)助圖書館提升服務(wù)效能。在信息更新加快的時代,為了能夠讓圖書館更加穩(wěn)定地發(fā)展下去,需要建立基層服務(wù)平臺,將線上、線下有機銜接,既能通過互聯(lián)網(wǎng)給圖書館提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也能提升圖書館的服務(wù)效能。為了更好地滿足人們的需求,圖書館應(yīng)該定期更新文獻(xiàn)資源庫,充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源整合,充分利用起來現(xiàn)有的優(yōu)勢,構(gòu)建完整的網(wǎng)絡(luò)圖書服務(wù)體系,逐步完善自身缺陷,構(gòu)建綜合性的應(yīng)用服務(wù)平臺。
綜上所述,在圖書館建設(shè)中,公共圖書館的服務(wù)效能建設(shè)方面還存在很多的問題。注重服務(wù)效能的發(fā)展,不僅能加快公共圖書館的建設(shè),也能夠促進(jìn)公共事業(yè)的有效發(fā)展。在進(jìn)行提高服務(wù)效能過程中,不僅需要政府的支持,也需要加強對圖書館工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),同時加強對公共圖書館的管理和規(guī)劃,認(rèn)識到提升服務(wù)效能的作用和價值,積極配合我國公共圖書館服務(wù)效能的快速發(fā)展。