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        圖書資料管理改革路徑探析

        2021-03-08 05:14:32宋益琮山西省大同日報社山西大同037009
        文化產(chǎn)業(yè) 2021年10期
        關(guān)鍵詞:信息資源管理圖書資料圖書館

        宋益琮 山西省大同日報社 山西 大同 037009

        新時代視域下,人們已經(jīng)不再滿足于吃飽穿暖的生活,更加注重文化熏陶與知識水準的提升。近年來,雖有越來越多的公民開始注重教育文化類投資,但由于起步較晚仍存有很多問題。在此背景下,緊跟時代發(fā)展步伐,做好圖書資料管理改革工作具有十分重要的意義。書籍和材料的信息管理是維護民族發(fā)展根基,增強民族信仰與全民素質(zhì)水準的重要組成部分[1]。本文就圖書館里的資料改革問題進行了探討,并提出了一些不足和建議,希望能為圖書資料管理改革質(zhì)量的提高和我國文化事業(yè)的發(fā)展奉獻微薄力量。

        一、圖書資料管理改革的前景與意義

        隨著全民文化意識的提升,越來越多的人開始注重文化產(chǎn)業(yè),在教育、圖書資料等多方面都肯于支出費用??萍寂c經(jīng)濟水平的提升對全民學歷和全民綜合素質(zhì)提出了更高的要求,很多企事業(yè)單位也逐漸對相關(guān)信息數(shù)據(jù)加強了重視。就當前來看,圖書館和數(shù)據(jù)管理的改革已經(jīng)取得了一定效果,但是優(yōu)化圖書館和數(shù)據(jù)管理發(fā)展的措施仍需進一步優(yōu)化。

        依靠先進的科學技術(shù)手段,充分結(jié)合自身發(fā)展狀況設(shè)定相關(guān)管理程序是當前圖書資料管理改革的首要方式,這種方式能夠定期分析和優(yōu)化相關(guān)數(shù)據(jù),并在采集反饋意見、保存數(shù)據(jù)等多方面工作中都能很好地幫助到相關(guān)工作人員??萍寂c經(jīng)濟的發(fā)展不停步,圖書資料管理改革的先進性也定能在未來開辟新天地[2]。

        這一改革工作具有十分重要的意義。第一,在資料保存上,摒棄傳統(tǒng)人工記錄收手法,依據(jù)先進科學技術(shù)手段進行信息采集和數(shù)據(jù)錄入具有安全可靠性和時間地點可操作性,更加便利和安全。第二,在問題處理上,以機器人和程序操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工答疑,可以對很多重復(fù)性問題和主要問題進行統(tǒng)一高標準回復(fù),既能節(jié)省雙方時間,又能節(jié)約人力資本耗出,具有十分重要的作用。

        二、我國當前圖書資料管理中的顯著問題

        從目前圖書館的工作模式來看,受多方面因素影響,在圖書資料管理工作中依然存有以下幾點問題。

        (一)信息資源管理工作并未貫徹落實

        圖書資料管理工作若想在未來取得更好的發(fā)展,就需要不斷改進和調(diào)整方案措施,對信息資源管理工作制定更為科學有效的制度,并依據(jù)實際情況不斷細化和調(diào)整方案,杜絕隱患和失誤的產(chǎn)生。在未來,信息資源管理工作勢必會以先進的技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng)為依托。因此,相關(guān)部門的管理人員應(yīng)具備長久發(fā)展目光,緊跟時代進步,及時了解科技發(fā)展信息,落實相關(guān)技術(shù)的可靠性與可實施性。

        就目前市場狀態(tài)而言,在很多圖書資料管理工作中存在信息資源管理不足的現(xiàn)象。首先,在信息技術(shù)和設(shè)備的引入上,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未深入掌握書籍和材料管理特點,缺乏時效性監(jiān)管。相關(guān)工作人員在進行信息資源管理時,也大多忽略了保密性問題,使得許多資源管理技術(shù)過于開放,缺乏有效的保護模式,造成了嚴重的隱患,使圖書資源管理工作在短時間內(nèi)無法得到科學的調(diào)整。其次,由于信息資源管理不足,很多圖書館內(nèi)的數(shù)據(jù)和各種資源,都并未按照正確的程序和標準完成,極大地降低了工作成效。

        (二)相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)亟待提高

        隨著人們對文化事業(yè)重視程度的提高,圖書資料管理改革工作在全行業(yè)界都引起了高度的關(guān)注。在此背景之下,人們對圖書資料的需求量定會不斷增大,為了有效促進我國文化事業(yè)的發(fā)展,相關(guān)圖書資料管理改革工作的部署和安排已然迫在眉睫,相關(guān)管理部門應(yīng)行動起來,以各單位實際工作為基本出發(fā)點,并從不同的角度進行優(yōu)化和調(diào)整。

        當前在很多相關(guān)單位內(nèi),相當一部分工作人員由于早已熟悉慣有模式,缺乏與時俱進、共同進步的思想,仍采取傳統(tǒng)工作模式,按照老舊的想法執(zhí)行工作,不僅降低了工作水準和工作效率,且在長久發(fā)展與信譽的營造上帶來了極其嚴重的不良影響,綜合素質(zhì)與專業(yè)水平亟待提高 。除此之外,就相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)而言,管理質(zhì)量低下的問題在該行業(yè)非常普遍,很多管理人員并未充分認識到自身的責任與義務(wù),工作速度緩慢、效率低下等問題頻繁出現(xiàn),延緩了改革工作的腳步。更有甚者,即使發(fā)現(xiàn)了問題和隱患,卻并未及時報告,導(dǎo)致圖書資料管理工作存有極其嚴重的內(nèi)部矛盾,大小隱患開始不斷增加,產(chǎn)生了不可挽回的影響。

        三、圖書資料管理的改革策略

        做好圖書資料管理改革工作是提升圖書館內(nèi)圖書資料管理整體工作質(zhì)量的重要組成部分,當前我們以上述資源管理和員工水準兩方面問題為主要研究對象,從優(yōu)化、改革、提升多方面入手提出幾點改進措施,希望能為相關(guān)工作人員帶來啟示、提供幫助。

        (一)優(yōu)化信息資源管理制度,充分結(jié)合科技與實況進行創(chuàng)新

        就圖書館資料管理改革工作本身而言,信息資源管理已經(jīng)成為不可或缺的一部分,而在每一項工作中,我們都必須站在不同的策略和標準來完成??萍及l(fā)展不斷加快的大背景下,信息資源管理制度必須對科學技術(shù)和實際情況進行合理融合,若想進一步改善和控制相關(guān)文化資料,就要在內(nèi)部需求和外部條件上加大管理強度,相關(guān)工作人員要在實際工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,做好總結(jié)工作,更好地優(yōu)化制度,并創(chuàng)造更高的綜合價值,為改革工作帶來更好的結(jié)果。相關(guān)部門應(yīng)在鞏固綜合效益的同時努力彌補漏洞,并依據(jù)實際情況合理改變工作制度,端正思想,提高圖書資料管理改革的可靠性和可行性,為促進國家文化事業(yè)的進步貢獻力量。

        首先,相關(guān)部門可在圖書資料管理改革的新模式下,建立統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)文獻檢索系統(tǒng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)體系進行大數(shù)據(jù)推算和遠程監(jiān)管,使信息資源價值最大化,提高圖書館和數(shù)據(jù)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率,切實提升工作效率與工作水平,真正實現(xiàn)資源共享。利用好互聯(lián)網(wǎng)便利自由的優(yōu)點 還要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速、方便的特點,為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的推薦性資源。其次,圖書館資源管理機構(gòu)還可以建立特色資源信息數(shù)據(jù)庫,及時更新和修復(fù)信息資源數(shù)據(jù),保證信息的真實性與可靠性。最后,相關(guān)管理部門應(yīng)提高對信息資源的認知水準,要深入了解相關(guān)定義與模式,有針對性地打破傳統(tǒng)的單一性服務(wù)手段,緊隨時代發(fā)展步伐,牢牢掌握科學技術(shù)稻草,建立以信息知識為核心的新型管理制度。

        (二)全方位培訓與學習,切實提升員工綜合水平

        改革不可一蹴而就,也不能急于求成。中國作為世界最大的發(fā)展中國家,作為具有五千年文明歷史的文化古國,勢必存有諸多歷史文化和門派思想,這些資料有精華也有糟粕,因此在進行圖書資料管理改革時應(yīng)結(jié)合時代的發(fā)展和社會的需要,先選出并保存對全人類發(fā)展有益的組成部分[3]。而這一部分工作對工作人員綜合素質(zhì)提出了更高的標準和更硬性的要求,對相關(guān)工作人員進行全方位的培訓與學習,切實提升員工綜合水平十分必要,員工在接受培訓與指導(dǎo)時,不僅能提高自身水平,而且能更加端正工作態(tài)度,可在提升工作能力的同時更明確自身責任,為今后的工作奠定良好基礎(chǔ)。除此之外,相關(guān)管理者綜合素質(zhì)的提高也是內(nèi)部考核和淘汰制度良好實施的重要保障,因此相關(guān)政府職能單位可制定考核、競爭機制,分層監(jiān)管增施壓力,嚴明獎懲措施,整治全行業(yè)風氣。

        四、結(jié) 語

        新時代的戰(zhàn)爭是文化與科技的戰(zhàn)爭,與其他國家相比,我國仍需不斷加強對圖書資料管理工作的重視。本文以圖書資料管理改革的路徑為出發(fā)點,論述了這一工作的重要意義與深遠影響,并在信息資源管理工作的落實和員工綜合素質(zhì)考核方面提出問題,給予了相關(guān)解決意見,為相關(guān)部門提供參考依據(jù),希望能更好地推動圖書資料管理改革工作。

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