李洪寶 淮濱縣文化廣電和旅游局 河南 淮濱 464400
數(shù)字化背景下,圖書分編工作的難度有一定的增加,尤其是信息量更加龐大、圖書編目開放性增強(qiáng)這兩大特點(diǎn)對(duì)圖書分編工作提出了更高的要求。更重要的一點(diǎn)是,數(shù)字化背景下圖書館分編工作無(wú)論是對(duì)象還是格式均發(fā)生了較大的變化,傳統(tǒng)的分編方式已經(jīng)無(wú)法滿足需求。因此,立足于數(shù)字化時(shí)代背景,確保圖書館分編工作與時(shí)俱進(jìn),滿足廣大讀者閱讀需求十分關(guān)鍵,必須予以充分的重視。
就圖書館傳統(tǒng)的分編工作模式來說,其收藏主要以圖書、期刊及報(bào)紙等印刷類文獻(xiàn)為主,分編對(duì)象分類較少,因而編目對(duì)象無(wú)論是特征還是格式均很容易確定。數(shù)字化需求下,圖書館的編目對(duì)象發(fā)生了較大的變化,編目對(duì)象開始更多地以數(shù)字化信息為主,其信息來源更加豐富,是一種在動(dòng)態(tài)和開放環(huán)境中描述圖書信息的工作模式,這導(dǎo)致編目對(duì)象的識(shí)別難度有一定程度的增加。比如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,與所需信息相關(guān)的信息源均會(huì)集合于同一個(gè)主頁(yè)下,或者是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的組成部分,此種情況下便面臨一個(gè)問題,即信息源的著錄是將具體的個(gè)體還是整體作為編目對(duì)象。再比如網(wǎng)頁(yè)信息具有超本文鏈接的模式,用戶可以根據(jù)自身需求來自行決定所需要的閱讀文獻(xiàn),閱讀過程中會(huì)存在次序的問題,用戶閱讀文獻(xiàn)的方式可以決定各個(gè)文檔之間的關(guān)系。因此,在這種情況下,編目人員如何確定用戶所需要的編目對(duì)象便顯得尤為關(guān)鍵。
描述性編目理論是圖書館檢索功能和信息獲取的主要手段,也是傳統(tǒng)編目理論存在的基礎(chǔ)。隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,描述性編目理論正在受到影響?;跀?shù)字圖書館的發(fā)展信息組織,借助數(shù)字化手段來描述信息結(jié)構(gòu)已經(jīng)成為必然,書目數(shù)據(jù)也必然會(huì)被“元數(shù)據(jù)”取代。嚴(yán)格來說,元數(shù)據(jù)是一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),主要是用來提供某種資源相關(guān)信息的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),簡(jiǎn)言之元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。就元數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)來說,其可以規(guī)范數(shù)字化信息的組成,方便用戶直接檢索和完成信息的傳遞。更為重要的一點(diǎn)是,借助元數(shù)據(jù),可以更加清晰地了解到網(wǎng)站信息的資源類型,包括網(wǎng)站頁(yè)面的標(biāo)題、制作者、關(guān)鍵詞、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及內(nèi)容摘要,這對(duì)于提升網(wǎng)絡(luò)化信息管理能力有十分重要的意義。
傳統(tǒng)印刷型出版物的機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)格式是MARC,在各種書目記錄中有廣泛的應(yīng)用,但在數(shù)字化圖書館分編中有一定的局限性??紤]到數(shù)字圖書館收藏內(nèi)容有十分的豐富性,各類型的格式要求有所不同,因而必須對(duì)分編格式作適當(dāng)?shù)母淖僛1]。近年來元數(shù)據(jù)在圖書館數(shù)字化中得到了廣泛的應(yīng)用,可以直接應(yīng)用到書籍信息資源描述和標(biāo)引中,最為常用的元數(shù)據(jù)格式有USMARC格式、都柏林核心集和文獻(xiàn)編碼計(jì)劃書。
USMARC格式是現(xiàn)階段圖書館數(shù)字化廣泛使用的一種元數(shù)據(jù)格式,有描述、存儲(chǔ)、交換、控制和檢索等多項(xiàng)功能。作為一種機(jī)讀書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),USMARC格式可以系統(tǒng)化描述印刷型的文獻(xiàn),近年來隨著不斷進(jìn)行修改,已經(jīng)可以滿足網(wǎng)絡(luò)分編的需求。更為重要的一點(diǎn)是,通過增設(shè)856字段,USMARC格式已經(jīng)可以應(yīng)用到電子文獻(xiàn)的記錄中,可實(shí)現(xiàn)書目記錄和網(wǎng)絡(luò)信息資料的有效鏈接。都柏林核心集可以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的描述,其優(yōu)勢(shì)在于可以很大程度上解決網(wǎng)絡(luò)資源的編目問題,拓寬編目渠道。目前來看,都柏林核心集經(jīng)過長(zhǎng)期的發(fā)展,已經(jīng)擁有15個(gè)基本元素,且這些元素均具有可選擇性和可重復(fù)性,即便是非專業(yè)人員也可以輕松掌握,且所包含的傳統(tǒng)字段通過映射可以轉(zhuǎn)換為MARC格式。
圖書館數(shù)字化的變化對(duì)分編人員的綜合素養(yǎng)有更高的要求,進(jìn)一步提升分編人員的綜合素養(yǎng)顯得尤為關(guān)鍵。圖書館數(shù)字化對(duì)分編人員的新要求集中體現(xiàn)在以下幾方面:
1.對(duì)編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求有所提升
編目數(shù)據(jù)質(zhì)量可以直接影響到圖書館的服務(wù)水平,是圖書館業(yè)務(wù)能力和信譽(yù)的直接體現(xiàn),與用戶的使用體驗(yàn)有直接的關(guān)系。在數(shù)字化時(shí)代背景下,圖書館書目數(shù)據(jù)處于全社會(huì)的共同監(jiān)督之下,用戶在檢索信息資源的過程中可以直觀感受到數(shù)據(jù)質(zhì)量[2]。因此,做好編目數(shù)據(jù)質(zhì)量顯得尤為關(guān)鍵,要求分編人員必須把控好編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。一方面數(shù)據(jù)的著錄必須嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展,尤其是分類和主題標(biāo)引必須保證統(tǒng)一規(guī)范,另一方面需要制定嚴(yán)格的編目工作細(xì)則和流程,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),以此確保分編工作質(zhì)量。
2.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌控能力有所提升
與傳統(tǒng)的分編工作有所不同,圖書館數(shù)字化背景下網(wǎng)絡(luò)資源的格式變得更加豐富,電子文獻(xiàn)的制作方式和格式有較大的變化。為更好地滿足用戶需求,編目人員不僅要熟悉電子文獻(xiàn)的解讀方式,而且要對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有充分的掌握,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,以便滿足不同形式電子文獻(xiàn)的編目工作。
3.對(duì)外語(yǔ)運(yùn)用能力的要求有所提升
圖書館分編工作對(duì)分編人員的外語(yǔ)能力也有較高的要求,是圖書館分編人員綜合素養(yǎng)的重要組成部分。隨著近年來國(guó)際交流的日益頻繁和英語(yǔ)信息的增多,圖書館編目人員需要做好國(guó)際信息的跟蹤號(hào)和編寫工作,有較強(qiáng)的文字識(shí)別能力和廣泛的知識(shí)面。因此,為更好地滿足圖書館數(shù)字化分編工作的要求,圖書館編目人員進(jìn)一步提升外語(yǔ)水平已經(jīng)顯得尤為重要,必須予以充分的重視。
基于圖書館數(shù)字化對(duì)分編工作的影響,數(shù)字化時(shí)代背景下要想進(jìn)一步做好圖書館分編工作,可以考慮從以下幾方面著手:
首先,在圖書館分編信息化改革過程中,圖書館要進(jìn)一步加強(qiáng)核心系統(tǒng)的建設(shè)力度,同時(shí)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的需求聯(lián)系起來,對(duì)圖書內(nèi)容作系統(tǒng)化的總結(jié)??紤]到圖書館的長(zhǎng)期讀者有相應(yīng)的職業(yè)特點(diǎn),在書籍選擇上有固定性,圖書推薦時(shí)要做到針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的圖書推薦[3]。另外,考慮到用戶需求,圖書館分編人員要以用戶需求為導(dǎo)向,從管理系統(tǒng)分編規(guī)劃方面著手,創(chuàng)建系統(tǒng)化的編碼渠道。
其次,鑒于圖書館數(shù)字化對(duì)分編人員綜合素養(yǎng)有較高的要求,因而圖書館必須做好人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,打造專業(yè)能力過硬的分編工作隊(duì)伍,重點(diǎn)控制圖書信息的二次編輯工作。對(duì)于新版圖書則要做好分編審核工作,若是虛擬圖書分編則要在圖書采購(gòu)前便開展分編工作,形成最終分編提前量,提升分編工作的核心質(zhì)量。
再次,為強(qiáng)化分編工作的成效,在分編圖書期間要對(duì)圖書閱讀量、借閱率和反饋效果作系統(tǒng)化的分析,將圖書原始編碼工作看成一個(gè)基礎(chǔ)模塊分支,設(shè)定原始編碼類型。除此之外,考慮到圖書分編數(shù)字化有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性的特點(diǎn),因而可將分編工作劃分為多個(gè)等級(jí),從首次分編、二次分編及多次分編方面開展分編工作質(zhì)量把控,整合多方面資源,提升圖書館分編的時(shí)效性與專業(yè)性。
鑒于圖書館數(shù)字化對(duì)分編工作提出了更高的要求,實(shí)際開展分編工作時(shí)要重點(diǎn)做好工作人員綜合素養(yǎng)提升、工作方式創(chuàng)新、圖書分編數(shù)字化改革力度等方面工作,將圖書分編作為圖書館日常工作的重點(diǎn)之一,強(qiáng)化分編質(zhì)量,以此提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。