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        淺論信息化建設(shè)視角下的圖書管理

        2021-03-07 22:33:45岳曉玲甘肅中醫(yī)藥大學(xué)定西校區(qū)
        文化產(chǎn)業(yè) 2021年25期
        關(guān)鍵詞:管理工作圖書館信息化

        岳曉玲 甘肅中醫(yī)藥大學(xué)定西校區(qū)

        隨著國家信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書管理也發(fā)生了巨大的改變。圖書管理應(yīng)當(dāng)在提升當(dāng)前工作效率的同時(shí),創(chuàng)新管理方式,以此來展現(xiàn)出信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前,在全新的發(fā)展模式下,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)沒有辦法順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)對(duì)于圖書管理的要求。并且,由于圖書管理需要大量地增加信息化建設(shè)的內(nèi)容,因此,圖書館管理工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)。

        圖書管理的目的是為了提高圖書館的圖書借閱及相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)前,信息化的模式促使圖書管理迅速發(fā)展,信息化也變成圖書發(fā)展的首要因素。鑒于此,圖書管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,積極調(diào)整管理模式,將圖書管理與信息技術(shù)發(fā)展進(jìn)行整合。從現(xiàn)階段圖書管理的大體情況來看,我國當(dāng)前的圖書管理還存在著調(diào)整的空間。

        圖書管理創(chuàng)新的必要性

        現(xiàn)階段,由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書管理模式也應(yīng)該順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行改革與創(chuàng)新。在管理的過程中融合互聯(lián)網(wǎng)的思維模式,并對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行相關(guān)管理工作的培訓(xùn)。管理人員應(yīng)該善于利用以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的管理模式,通過信息化的方式及時(shí)查閱圖書。如今,圖書館的信息建設(shè),應(yīng)該對(duì)圖書管理工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行衍生和拓展,并增加圖書的種類,給讀者提供更加便捷的閱讀條件。由上述觀點(diǎn)可知,圖書管理模式亟需創(chuàng)新?;诖耍P者將從以下幾點(diǎn)展開論述:

        為讀者提供全面的服務(wù)

        為讀者提供全面服務(wù)是圖書館發(fā)展的根本。在信息化蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下,將紙質(zhì)版本的圖書展現(xiàn)到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,這樣可以使讀者不局限于在圖書館中借閱圖書,而是可以采用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)模式登錄圖書館的電子頁面,在電子頁面上瀏覽書籍的內(nèi)容。通過這樣的方式能夠使當(dāng)前圖書資源管理更加便捷,也能擴(kuò)展當(dāng)前的圖書管理服務(wù)。同時(shí),這樣還可以及時(shí)更新圖書信息管理模式。紙質(zhì)版圖書與電子資源的共同利用,促進(jìn)了圖書管理的資源整合以及信息化發(fā)展。這樣不僅可以為讀者提供更好的、更全方面的服務(wù),而且還可以有效地幫助圖書館發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì)。

        優(yōu)化圖書資源配置

        我國傳統(tǒng)的圖書信息管理工作模式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)下的圖書資源借閱模式,在當(dāng)前我國對(duì)于圖書的整理、歸類、存放以及借閱等工作仍舊采用傳統(tǒng)的圖書資源管理服務(wù)模式。優(yōu)化圖書資源配置能夠在很大程度上展現(xiàn)出圖書館自身的管理特色。并且采用新型的管理模式能夠更加契合當(dāng)前社會(huì)信息化的發(fā)展。在圖書管理過程中采用互聯(lián)網(wǎng)的形式,按照讀者的喜好進(jìn)行相關(guān)書籍分類,并依據(jù)讀者群體及時(shí)更新圖書,可以更加高效地優(yōu)化圖書資源。

        除此以外,還能夠利用新媒體平臺(tái)等推廣終端對(duì)書籍的內(nèi)容進(jìn)行推送。從圖書管理方面來說,依靠新媒體平臺(tái)推送文章信息也能夠方便讀者查閱以及瀏覽資料。依靠新媒體的便利,不僅能夠滿足讀者的碎片化閱讀需求,還能夠予以讀者更大的選擇范圍,從而提升讀者的滿意度。采用這樣的管理形式,并且完善圖書管理的網(wǎng)絡(luò)信息配置,這樣可以優(yōu)化圖書資源的同時(shí)進(jìn)一步提高資源利用率。

        當(dāng)前圖書管理中存在的問題

        管理觀念相對(duì)落后

        在信息化快速發(fā)展的今天,落后的圖書管理觀念會(huì)制約圖書管理今后的發(fā)展。圖書管理的改革策略亟需創(chuàng)新。先進(jìn)的管理模式是按照當(dāng)前的圖書需求進(jìn)行調(diào)整,從而達(dá)到服務(wù)信息化的建設(shè)需要。部分圖書館員的管理思想相對(duì)落后,觀念趨于傳統(tǒng)。雖然圖書館本身已經(jīng)開始納入互聯(lián)網(wǎng)模式,但實(shí)際的管理工作仍然采用的是傳統(tǒng)的管理模式,并沒有將信息內(nèi)容融入到實(shí)際管理過程中。管理模式滯后,使圖書館的圖書資源沒有辦法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的趨勢(shì),最終導(dǎo)致管理效果不佳。當(dāng)前,我國很多圖書館都建立了自己的信息化管理系統(tǒng),但是由于各個(gè)分館之間沒有及時(shí)溝通交流,導(dǎo)致圖書館總體很難進(jìn)行統(tǒng)一的管理,甚至信息資源也無法共享,最終導(dǎo)致圖書資源浪費(fèi),阻礙圖書館日后的發(fā)展。

        缺乏專業(yè)的管理人才

        就目前情況而言,很多圖書館中專業(yè)的圖書管理人員較少,對(duì)于圖書館管理工作的認(rèn)識(shí)程度不高,從而造成圖書館管理工作難以推進(jìn)。缺乏專業(yè)的管理人才會(huì)直接影響工作團(tuán)隊(duì)的組建。鑒于此,圖書館應(yīng)當(dāng)大量引進(jìn)專業(yè)的圖書館管理人才,并且對(duì)已有的工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化管理培訓(xùn),使其不斷提升自己的信息化技術(shù),從而適應(yīng)當(dāng)前的工作要求。

        除此以外,還需要培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)來熟練使用信息化設(shè)備以及信息化軟件,從而展現(xiàn)出設(shè)備的最大化程度的應(yīng)用。因此,圖書館應(yīng)當(dāng)引進(jìn)大量的專業(yè)管理人才和培養(yǎng)已有的工作人員。

        圖書管理的創(chuàng)新對(duì)策

        創(chuàng)新管理理念,構(gòu)建專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)

        想要進(jìn)一步的推進(jìn)圖書館的管理創(chuàng)新,管理者必須要有創(chuàng)新的思維理念。圖書館管理者要及時(shí)為其員工提供獲取知識(shí)的渠道,讓管理者認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)信息發(fā)展的變化趨勢(shì),從自身的角度理解管理的重要性,從而能夠及時(shí)更新和轉(zhuǎn)變自己的思想理念,給后續(xù)的管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        另外,還可以邀請(qǐng)相關(guān)的圖書管理專家對(duì)圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣不僅可以從培訓(xùn)的角度提升自身的管理能力,豐富并提升知識(shí)水平和經(jīng)濟(jì)管理技能,并且還可以讓員工明確圖書管理的目的及重要性,從而能夠更大范圍的推進(jìn)信息化的技術(shù)管理工作。

        除此以外,圖書管理工作還應(yīng)當(dāng)與圖書管理者的工資績效相配合,定期評(píng)估和評(píng)價(jià)圖書館管理工作,分析管理者的想法,明確管理者日常工作的實(shí)際內(nèi)容,從而促進(jìn)管理者團(tuán)隊(duì)形成良性競(jìng)爭(zhēng)的局面,最終使圖書館培養(yǎng)出具有現(xiàn)代化意識(shí)的圖書館管理團(tuán)隊(duì)。

        創(chuàng)新圖書館管理方式

        在信息化建設(shè)的背景下,圖書館管理人員需要?jiǎng)?chuàng)新圖書管理策略的思維。鑒于此,圖書館管理工作便需要對(duì)相對(duì)應(yīng)的管理人員進(jìn)行培養(yǎng),從而有效地將其管理方式應(yīng)用到實(shí)際的圖書管理工作中。因此,在實(shí)際的管理工作中,管理者應(yīng)優(yōu)化管理模式,創(chuàng)新圖書管理的工作內(nèi)容以及管理方式,建立健全管理方針和政策。例如圖書館的宣傳管理工作可以通過新媒體公眾平臺(tái)的形式來宣傳,并且與讀者進(jìn)行互動(dòng)交流,定期給讀者提供個(gè)性化的信息內(nèi)容,讓讀者能夠?qū)D書館有更加全面地了解,從而更好完成書籍收借工作。

        另外,圖書館也可以與相關(guān)的權(quán)威網(wǎng)站,例如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)等達(dá)成合作,宣傳推廣自己的圖書閱覽網(wǎng)站和系統(tǒng),不斷提升知名度來促進(jìn)自身發(fā)展。

        在信息化技術(shù)逐步發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需求。鑒于此,圖書館如果想要更好地創(chuàng)新圖書管理模式,就需要按照自己的實(shí)際需求積極探索圖書管理工作的內(nèi)涵,努力構(gòu)建更加科學(xué)的、完整的、系統(tǒng)的圖書館管理策略,以此來推進(jìn)圖書館管理在信息化背景模式下穩(wěn)步發(fā)展。

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