李 丹

(梧州學(xué)院 圖書館，廣西 梧州 543002)

隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，雖然國內(nèi)各個高校大量購買電子數(shù)據(jù)庫，使得館藏電子圖書的數(shù)量和比例與日俱增，但高校圖書館紙質(zhì)藏書作為館藏主體的地位和廣大師生借閱紙質(zhì)圖書滿足閱讀需求的習(xí)慣仍沒有太大改變。各高校根據(jù)教育部評估達(dá)標(biāo)要求，每年紙質(zhì)圖書的采購依舊是穩(wěn)步增長的，投入資金達(dá)數(shù)百萬，數(shù)量動輒以萬冊計數(shù)。然而，紙質(zhì)圖書的存放空間與閱讀空間，在幾年甚至幾十年內(nèi)都不會有所改變或者擴(kuò)大，當(dāng)藏書發(fā)展到一定規(guī)模，達(dá)到并超過館藏空間最大容量時，便會出現(xiàn)書庫飽和、書架超載的現(xiàn)象。因此，藏書剔舊必須提到工作日程上來。

1 藏書剔舊工作的意義

藏書剔舊工作能為采購做好有效準(zhǔn)備，高校圖書館應(yīng)將剔舊工作列入館藏資源建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作來開展。1974年美國人丹尼爾提出的藏書“零增長”理論，意思是藏書需要保持在一個平穩(wěn)的狀態(tài)，維持一定的數(shù)量，不要再增加[1]。當(dāng)然，在現(xiàn)實工作中，是不太可能維持這樣一個狀態(tài)的，但它給了我們一個很大的啟發(fā)，就是我們可以通過藏書剔舊來控制圖書數(shù)量的增長速度，在“輸入”新書的同時“排出”相對數(shù)量的舊書，使得藏書的實際增長值接近為零。那么，在開展藏書剔舊工作時，會涉及館內(nèi)多個部門，館員也可以借此機(jī)會更好地了解本館藏書的情況，這也相當(dāng)于對圖書采購的質(zhì)量作一次盤查。對需求量少、流通率低的圖書需要及時剔舊；對需求量大、流通率高的圖書進(jìn)行及時加購。采購部門可以透過圖書審查的結(jié)果來了解讀者需求，制定出有效的采購方案，不能只顧采購，不考慮圖書的需求和質(zhì)量。如果說高校圖書館員是服務(wù)的軟性條件，那么藏書質(zhì)量就是保障圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的硬性條件。圖書館的藏書只有做到有“輸入”也有“排出”，達(dá)到一個動態(tài)平衡的狀態(tài)，才能讓館內(nèi)藏書更有質(zhì)量、更有活力。

2 高校圖書館藏書剔舊的現(xiàn)狀分析

2.1 藏書現(xiàn)狀

由于衡量圖書館藏書量以多少為標(biāo)準(zhǔn)，所以很多圖書館藏書出現(xiàn)只增不減的狀態(tài)，流通率高與低的書都長期混合排放在一起。據(jù)初步統(tǒng)計，大型圖書館藏書流通率僅約占館藏的30%左右，而陳舊過時、流通率很低的圖書占30%以上。據(jù)測算，藏書約10萬冊的圖書館，讀者每次借書時間只需要2～3 min；藏書約50萬冊的圖書館，讀者每次借書時間需要10～15 min；藏書約100萬冊的圖書館，讀者每次借書時間需要30 min以上，這無形中延長了查目錄、提取圖書和排隊的時間[2]。借閱圖書需要的時間過長，讀者就要估算是否有足夠的時間到館到庫查書借閱，用時過長，會讓部分讀者望而卻步，又或者到館后卻沒有足夠時間查書找書，如有讀者希望借閱圖書10本，但由于借閱時間成本高，最后也只能借閱到幾本，導(dǎo)致部分圖書被“拒絕”利用。所以，藏書剔舊工作其實是一項適應(yīng)時代發(fā)展、與時俱進(jìn)的工作，是圖書資源建設(shè)、圖書館設(shè)施文化建設(shè)不可或缺的環(huán)節(jié)之一[3]。

以梧州學(xué)院圖書館為例，每年都有采購新書的工作計劃，相對無限的新增圖書而言，其存放空間非常有限。而且，該館存在一個特殊情況，原為藏書發(fā)展預(yù)留的存放庫室，有部分已被學(xué)校其他部門長期占用，因此存放空間就更加有限。圖書存放空間未飽和時，是可以通過倒架、倒庫、重新布局等方法來應(yīng)對的，但只是治標(biāo)不治本，長期下來，固定的空間已經(jīng)承受不住不斷增加的圖書典藏。最終，新增圖書有部分種類開始出現(xiàn)不能正常按號排放陳列，只能暫時無序地堆放在臨時區(qū)域，這樣就會出現(xiàn)讀者檢索書目后，無法根據(jù)書目信息在書架上找到對應(yīng)圖書的情況，由此產(chǎn)生2種結(jié)果：第一，讀者向館員咨詢，館員需解釋讀者找不到書的原因，所以也需先按書目信息到架里核實，確認(rèn)架上沒有后，再根據(jù)書目信息及工作經(jīng)驗分析此書有可能堆放在臨時區(qū)域，因此，需到無排架的區(qū)域里找書，這樣不僅延長了讀者獲取與借閱圖書的時間，也增加了館員的工作量；第二，讀者不向館員尋求幫助，找不到就索性放棄，一旦這種情況經(jīng)常出現(xiàn)，讀者到館借閱圖書的積極性就會受挫，從而導(dǎo)致部分圖書的利用率降低，甚至長期無人問津。基于以上實況，部門負(fù)責(zé)人決定對開架書庫進(jìn)行應(yīng)急方案，馬上開展藏書剔舊工作。

2.2 藏書剔舊實施基本情況

在已經(jīng)開展藏書剔舊工作的高校圖書館中，大多數(shù)工作開展得較為被動，并不是由于真正需要剔舊而剔舊，而是由于文獻(xiàn)破損嚴(yán)重而無法再利用、館藏空間不足等原因才被迫剔舊。梧州學(xué)院圖書館的情況也是如此，藏書剔舊工作的開展已經(jīng)到了刻不容緩的時候，所以不能延緩至學(xué)生放假期間進(jìn)行，因此需要藏書剔舊的書庫都是處于全開放狀態(tài)，唯有嘗試按《中國圖書館分類法》的類別順序來進(jìn)行剔舊。從社會科學(xué)綜合類書庫開始，剔舊的基本規(guī)則是以2010年為時間節(jié)點(diǎn)，不留復(fù)本的全部轉(zhuǎn)移到二線書庫，剔舊圖書的典藏信息從圖書館的工作管理系統(tǒng)中全部修改到二線書庫。書庫館員只能邊完成日常服務(wù)工作，邊兼顧整理圖書與倒架。一學(xué)期過去，下架了該書庫約1/4的圖書。

2.3 藏書剔舊存在的問題

據(jù)分析，當(dāng)下我國部分高校圖書館在藏書剔舊工作開展前，工作人員往往沒有對館藏圖書進(jìn)行詳細(xì)的量化評估，缺乏固定的工作標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，只是根據(jù)剔舊標(biāo)準(zhǔn)理論中的某一兩條來開展剔舊工作，藏書剔舊的合理性和科學(xué)性無法得到保障。比如,梧州學(xué)院圖書館以往沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的藏書剔舊工作，在無經(jīng)驗、零基礎(chǔ)的工作開展中，無疑暴露出不少問題與瑕疵。

首先，高頻利用圖書館館藏資源的龐大群體是在校大學(xué)生。大學(xué)生的學(xué)業(yè)需求呈現(xiàn)出多樣化和范圍廣的特點(diǎn)。不同專業(yè)、不同年級、不同學(xué)科、不同階段，他們的需求有很大差別。新生還不會利用圖書館館藏資源，圖書的借閱，是用來消磨閑暇時間的；老生已經(jīng)具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識，具有較為明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)和發(fā)展方向規(guī)劃，對于圖書館館藏資源開始有針對性地利用，不再是盲目從眾性地借閱圖書，會帶著需求，先檢索再到圖書館獲取相關(guān)資源；而畢業(yè)生，在踏入社會、就業(yè)前須完成畢業(yè)論文這項重要任務(wù)，論文中的觀點(diǎn)需要大量的客觀數(shù)據(jù)來支撐，而這些相關(guān)的信息，需要從“老書”中得到，在這基礎(chǔ)上與新的知識、論點(diǎn)進(jìn)行碰撞，來論證自己的觀點(diǎn)，從而完成畢業(yè)論文。還有些畢業(yè)生會協(xié)助教師完成一些研究課題，對于專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的文獻(xiàn)資源的需求也不同。所以,在藏書剔舊后，會隔三差五地有畢業(yè)生來咨詢“老書”都找不著了，懷疑是都借出了還是丟失了。與畢業(yè)生們交流后得出的結(jié)論：一是“老書”里可用的信息要比近代出版物的參考價值高，金句也比較多；二是由于出版機(jī)構(gòu)多了，同一本原著，就能有好多個譯者翻譯出不同版本，如校對不夠嚴(yán)格、謹(jǐn)慎，就會導(dǎo)致內(nèi)容有錯漏，整個出版物的質(zhì)量就不高，所以畢業(yè)生們在完成畢業(yè)論文時需要參考的圖書還是偏向于“老書”。此外，考研的學(xué)生會更有目的、有組織地對某一學(xué)科開展專研，他們對專業(yè)性強(qiáng)和專業(yè)化學(xué)術(shù)信息需求更強(qiáng)烈，對本學(xué)科的相關(guān)圖書資源的要求會更高。從古到今、從舊到新都是他們的涉獵范圍，沒有了“古”作基礎(chǔ)哪有“今”的成績，沒有了“舊”的對比哪來“新”的優(yōu)勢。所以，藏書剔舊，把“老書”剔除了，卻對考研的學(xué)生們不利。

其次，學(xué)校教師需要的是本專業(yè)或與本專業(yè)相關(guān)的參考資料，有關(guān)學(xué)科的課程建設(shè)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)保障等信息資源，在備課中，時常也是需要到圖書館查閱一些古籍或經(jīng)典著作來參考。在科研方面，更是需要與本專題相關(guān)的前沿文獻(xiàn)資源，可以是同學(xué)科推薦的文獻(xiàn)書目，也可以是參考文獻(xiàn)書目或者其他的綜合文獻(xiàn)書目、專題文獻(xiàn)書目索引等。此外，在輔導(dǎo)專業(yè)課程時，教師通常會給學(xué)生們推薦一些經(jīng)典著作及大作家的出版物，希望他們能進(jìn)行深層次的閱讀，以擴(kuò)大學(xué)生本專業(yè)的知識面和專業(yè)水平，同時教師也可以與學(xué)生們分享和交流經(jīng)典的魅力，欣賞多種題材的文學(xué)作品。正如高爾基所說，文學(xué)的目的在于幫助人理解自己，提高他對自己的信心，發(fā)展他對真理的志向，反對人們的庸俗，找到人的優(yōu)點(diǎn)，在他們的心靈中，啟發(fā)著羞愧、憤怒、勇敢，把一切力量用在使人變得崇高而強(qiáng)大的事情上，并以美的神圣精神鼓舞自己的生活。但是，由于有部分經(jīng)典著作版本過老，大作家的出版物也過于陳舊，尚未及時補(bǔ)充新版本，因此這部分著作如果被剔舊，就打斷了教師與學(xué)生之間的分享鏈接，同時也破壞了教師給學(xué)生導(dǎo)讀的完整性。

最后，由于在工作開展的過程中頻頻出現(xiàn)問題需要解決，整個工作流程與進(jìn)度都需要不停地調(diào)整，不能一步到位。因此，大部分剔舊圖書只能處于整理階段，以至于存放剔舊圖書的二線書庫也就不能正常開放，從而導(dǎo)致剔舊的圖書不能及時供讀者進(jìn)行借閱，造成讀者對利用圖書館資源的滿意度有所下降。

3 高校圖書館藏書剔舊工作的對策建議

一本圖書是剔舊還是保留，需要依據(jù)其多方面的屬性特征。例如，反映其老化程度的半衰期、書齡；反映受歡迎程度的利用率；能否繼續(xù)流通的物理外觀狀況；反映內(nèi)容更新因素的版本；提供多人閱讀的復(fù)本量；反映一定質(zhì)量水準(zhǔn)的出版單位(核心重點(diǎn)出版社、非核心出版社)；圖書作者的著名程度及學(xué)術(shù)水平；反映一定資產(chǎn)投入的價格因素，等等。這些指標(biāo)因素從多個方面反映了圖書的價值特征，只有對其全面考察，才能準(zhǔn)確決定圖書是否繼續(xù)保存、剔舊或進(jìn)行移動調(diào)整[4]。圖書有多個種類，需要綜合圖書館各書庫的實際情況，對圖書飽和度比較高、更新速度快的類別圖書進(jìn)行優(yōu)先剔舊。再有，剔舊工作并不是單靠個別部門就能完成的，需要館內(nèi)各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)與配合。另外，圖書館館員在長期的剔舊工作實踐中，已經(jīng)總結(jié)出許多寶貴的剔舊基本原則：完整性、重點(diǎn)性、實效性、專業(yè)性、價值性、 實用性、科學(xué)性等。因此，以梧州學(xué)院圖書館社會科學(xué)綜合類書庫開展的藏書剔舊實踐工作為參考，再與多位館員提出的原則相結(jié)合，作出分析與反思，對藏書剔舊工作提出如下建議。

3.1 核算剔舊圖書的冊數(shù)并審查其外形

由于各種類圖書的藏書情況及飽和程度有別，具體核算工作應(yīng)由各書庫館員進(jìn)行。而對于圖書外形的審查，是需要各書庫館員進(jìn)行巡架審查。對于長期借閱周轉(zhuǎn)、殘破不全的圖書，具體出現(xiàn)以下情況的直接剔除：封面污損以致不利于再使用的；內(nèi)容殘缺不全以致影響閱讀的；辭典類進(jìn)行裝訂后邊緣變小而不能再重新裝訂的；多次修補(bǔ)無法繼續(xù)使用的[5]。以梧州學(xué)院圖書館已飽和的B類圖書為例，通過統(tǒng)計得出，B類圖書的架位總計有780個，由于現(xiàn)在出版圖書的大小、厚薄不等，初步估計每個架位理想的狀態(tài)是擺放30冊圖書，從而算出目前B類圖書要想達(dá)到理想的排放空間，只能擺放23 400冊圖書，而在館的B類圖書實有32 736冊，因此B類圖書需要剔舊的冊數(shù)約為9 336冊。

3.2 圖書的時限劃分及其借閱次數(shù)統(tǒng)計

一般來說，新書吸引力越高，利用率也就越高，反之利用率則低。除了一些高質(zhì)量的暢銷書外，大多數(shù)圖書在超過一定時間后其使用價值就會開始下降。以梧州學(xué)院圖書館為例，用出版年作為分界點(diǎn)，同樣以該館B類圖書為例，統(tǒng)計出1930—2009年出版的圖書有11 355冊；1930—2010年出版的圖書有13 810冊。由此看出，將2010年前出版的圖書進(jìn)行剔舊是可以滿足排放空間的理想需求。同時，需要對各類圖書的借閱次數(shù)作統(tǒng)計，進(jìn)行一個數(shù)據(jù)匯總。若長時間沒人借閱，又或者2次借閱之間相隔的時間過長，則表示此書已經(jīng)基本沒有什么使用價值了。在這些劃分與統(tǒng)計的基礎(chǔ)上，需要注意的是參考價值和文物價值較高的圖書盡管出版年較早，以及有部分借閱率不高但其參考價值高的圖書，是不應(yīng)該在剔舊之列的。因此，此項工作除了有技術(shù)部人員及流通部負(fù)責(zé)人配合完成以外，還應(yīng)有對圖書質(zhì)量有鑒別能力的館員及學(xué)科館員參與其中，為的是鑒別圖書的存在價值。

3.3 復(fù)本過多及內(nèi)容重復(fù)的鑒別

可由專業(yè)館員直接在書架上審查圖書，判定多余圖書。內(nèi)容重復(fù)，復(fù)本過多，是會造成相對更有價值的藏書利用率下降。例如，梧州學(xué)院圖書館購入國外著者 (奧)阿爾弗雷德·阿德勒編寫的《自卑與超越》一書，在館狀態(tài)的不同譯者譯本已有7種，還有3種是編目狀態(tài)，而每種至少有3本復(fù)本，由于譯者的翻譯水平參差不齊，翻譯出來的語言文字就會有很大差別，因此，需要專業(yè)館員去考量，綜合各種數(shù)據(jù)來分析，剔除那些可讀性較差、含金量較低的譯本。

3.4 采取多種方式處理剔舊圖書

為了讓讀者在網(wǎng)上檢索圖書時能得到準(zhǔn)確的書目信息，圖書剔舊后的書目信息應(yīng)由圖書采編部人員及時在圖書館的工作管理系統(tǒng)中進(jìn)行備注與修改。剔舊下來的圖書，應(yīng)該根據(jù)圖書原有的價值有區(qū)別地進(jìn)行后續(xù)處理。第一，對于部分利用率較低，但對特定的讀者存在著相當(dāng)大的實用性和參考性的圖書，應(yīng)集中將其存放到二線書庫——密集型書庫，并能實行全開架模式，繼續(xù)為讀者提供借閱服務(wù)，繼續(xù)發(fā)揮圖書的使用價值；第二，對于部分因嚴(yán)重破損而無法繼續(xù)進(jìn)行流通的圖書，可以外包給專業(yè)的單位或者公司將其制作為縮微資料加以保存，師生需要時，可以復(fù)印、拷貝，繼續(xù)發(fā)揮其使用價值；第三，對于部分較多復(fù)本量的圖書可以通過館際交換的模式，最大限度地發(fā)揮圖書的使用價值；第四，還有部分復(fù)本量大的陳舊過時的圖書，除留夠相應(yīng)的館藏復(fù)本后，對剩余的復(fù)本可考慮折價處理給讀者，或者作為圖書漂流使用[6]。全年只要圖書館開放，學(xué)生就可以不經(jīng)過任何手續(xù)隨意借閱、免費(fèi)收藏這些圖書，這樣既可以讓學(xué)生充分享受在館學(xué)習(xí)的“福利”，也在一定程度上提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性[7]。

3.5 建立一支藏書剔舊工作的專業(yè)團(tuán)隊

日后實施規(guī)范性的藏書剔舊工作就需要建立一支專業(yè)的團(tuán)隊，筆者認(rèn)為可以借鑒衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館的經(jīng)驗，其對文獻(xiàn)剔舊非常慎重： 第一，為了做好剔舊工作，專門成立了文獻(xiàn)剔舊委員會，由館長以及參考咨詢、流通、編目、技術(shù)等部門的負(fù)責(zé)人組成； 第二，在圖書進(jìn)行剔舊時， 需指派相對應(yīng)的學(xué)科館員加入； 第三，圖書館外聘2位業(yè)務(wù)專家專門負(fù)責(zé)剔舊書目審核和圖書下架工作； 第四，引入專業(yè)圖書數(shù)據(jù)R2公司(是一家專業(yè)從事圖書館工作流程分析和戰(zhàn)略規(guī)劃的咨詢公司，在高校圖書館數(shù)據(jù)處理、空間布局、館藏建設(shè)等方面擁有豐富的經(jīng)驗)，負(fù)責(zé)剔舊圖書數(shù)據(jù)抓取和后期處理工作[8]。

總之，藏書剔舊工作是一項復(fù)雜且細(xì)致的技術(shù)性工作，不能隨意盲目地開展，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的教學(xué)定位，突出圖書館的藏書特色，建立專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)相關(guān)工作，還要利用讀者借閱習(xí)慣及圖書更新情況制定出科學(xué)合理的剔舊計劃，既要保證圖書的數(shù)量以及讀者的流量，更要保證圖書的質(zhì)量。這樣才能優(yōu)化圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，提高高校圖書館的藏書建設(shè)水平，從而更好地為學(xué)校提供更優(yōu)質(zhì)的教學(xué)科研服務(wù)。