唐勇健

摘要：物資計(jì)劃管理是衡量企業(yè)管理能力的重要因素，在物資計(jì)劃管理領(lǐng)域發(fā)揮數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)作用，建設(shè)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈，成為企業(yè)物資管理發(fā)展的必經(jīng)之路。本文分析了一種物資計(jì)劃管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程，體現(xiàn)供應(yīng)鏈創(chuàng)新對于物資管理提質(zhì)增效的重要意義。

關(guān)鍵詞：智慧供應(yīng)鏈;物資計(jì)劃;管理

引言：在企業(yè)運(yùn)營體系中，物資計(jì)劃管理問題或多或少存在。發(fā)揮數(shù)據(jù)因素的作用，結(jié)合智慧供應(yīng)鏈理念，構(gòu)建物資計(jì)劃管理平臺(tái)，則是解決物資計(jì)劃管理弊端的有效途徑，因此有必要說明管理系統(tǒng)的建設(shè)過程。

一、現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈必要性

1.物資計(jì)劃管理問題。在物資計(jì)劃管理體系中，需要處理規(guī)模龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，物資計(jì)劃流程覆蓋機(jī)構(gòu)全部部門。如果物資梳理不夠及時(shí)，有可能導(dǎo)致采購項(xiàng)目與采購計(jì)劃之間的時(shí)間沖突現(xiàn)象，物資計(jì)劃提醒發(fā)布不及時(shí)，或者發(fā)布到錯(cuò)誤部門，需要花費(fèi)時(shí)間處理錯(cuò)誤狀況。物資計(jì)劃管理過程過于依賴人工手段，與提質(zhì)增效的根本理念不符。

2.現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈優(yōu)勢。通過現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈，與物資計(jì)劃相關(guān)的數(shù)據(jù)信息共享更加便捷，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對物資計(jì)劃管理的促進(jìn)作用，物資計(jì)劃處理流程更加規(guī)范。建設(shè)現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈、提供一套物資計(jì)劃管理系統(tǒng)必須提上日程。

二、物資計(jì)劃管理系統(tǒng)組成

1.需求計(jì)劃管理。物資計(jì)劃具體表現(xiàn)為需求計(jì)劃，在物資計(jì)劃管理系統(tǒng)中設(shè)置需求計(jì)劃管理模塊，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃信息管理、計(jì)劃方案建設(shè)等功能。需求計(jì)劃是最終物資計(jì)劃的前序步驟，機(jī)構(gòu)部門根據(jù)自身需要編制需求計(jì)劃，通過管理系統(tǒng)提報(bào)需求計(jì)劃信息，由系統(tǒng)保存需求計(jì)劃信息，提報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)入到儲(chǔ)備狀態(tài)。對已經(jīng)提報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行建檔管理，形成需求計(jì)劃數(shù)據(jù)庫，并作為后續(xù)物資計(jì)劃管理的信息基礎(chǔ)。該過程中涉及到需求計(jì)劃的編制和管理，編制需求計(jì)劃的過程中，通過管理系統(tǒng)可以獲取需求計(jì)劃編制需要遵守的標(biāo)準(zhǔn)信息，包括采購標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃書編制規(guī)范、物資供應(yīng)效率等等，多角度保證需求計(jì)劃編制的科學(xué)性，有助于需求計(jì)劃處理效率的提升。物資需求計(jì)劃的提報(bào)應(yīng)當(dāng)以可研結(jié)果為參考依據(jù)，全部物資需求計(jì)劃可以一次性提報(bào)，需求計(jì)劃進(jìn)入到儲(chǔ)備庫狀態(tài)。采購批次正式啟動(dòng)后，需求計(jì)劃正式生效并作為物資計(jì)劃。

需求計(jì)劃申報(bào)到最終生效的過程，需要經(jīng)過校驗(yàn)驗(yàn)證。管理系統(tǒng)提供了基于項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)規(guī)范等要素的邏輯關(guān)系，有效簡化申報(bào)需求計(jì)劃的校驗(yàn)過程，為需求計(jì)劃校驗(yàn)過程賦予更多自動(dòng)化因素，避免人員主觀因素對需求計(jì)劃校驗(yàn)結(jié)果的影響，需求計(jì)劃校驗(yàn)過程更加精準(zhǔn)高效。

2.計(jì)劃提醒管理。需求計(jì)劃提報(bào)后應(yīng)當(dāng)盡快審批，因此在管理系統(tǒng)中設(shè)置了計(jì)劃提醒管理模塊，針對臨近期限的需求計(jì)劃發(fā)出提醒，通知審批人員盡快審批這部分需求計(jì)劃。應(yīng)用過程中需要設(shè)置提醒的天數(shù)，例如將臨近期限設(shè)置為5天，如果提報(bào)的需求計(jì)劃臨近最后期限只剩下5天，系統(tǒng)的計(jì)劃提醒管理模塊自動(dòng)發(fā)出提醒，催促相關(guān)人員盡快審批計(jì)劃。在計(jì)劃提醒管理模塊中，還分別設(shè)計(jì)了采購批次提醒以及計(jì)劃編制提醒功能，面向部門需求計(jì)劃編制和批次安排的場景;例如通過該模塊將批次安排提醒時(shí)間設(shè)置為45天，如果距離批次安排截止時(shí)間不足45天，系統(tǒng)計(jì)劃提醒管理模塊自動(dòng)發(fā)出批次安排提醒，部門接收提醒通知后，需要盡快準(zhǔn)備申報(bào)物資需要的文檔數(shù)據(jù)，并編制需求計(jì)劃。

計(jì)劃提醒管理模塊的設(shè)置，意味著需求計(jì)劃處理過程更加從容靈活，對相關(guān)部門的工作起到提醒作用。傳統(tǒng)物資計(jì)劃管理體系可能存在流程執(zhí)行混亂的問題，借助計(jì)劃提醒管理模塊，需求計(jì)劃處理流程更加規(guī)范，避免出現(xiàn)需求計(jì)劃提交過程中的信息錯(cuò)誤現(xiàn)象，部門收到的提醒精準(zhǔn)及時(shí)，明確本部門需要優(yōu)先處理的需求計(jì)劃任務(wù)，有效消除邏輯斷層的影響。計(jì)劃提醒管理模塊促進(jìn)不同部門之間的業(yè)務(wù)溝通和對接，促進(jìn)需求計(jì)劃數(shù)據(jù)信息的互通共享。借助信息化管理模式，提升需求計(jì)劃數(shù)據(jù)管理效果，從需求計(jì)劃到物資計(jì)劃的處理過程更加規(guī)范，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃全面管理的效果。

3.計(jì)劃審查管理。對于提交的物資采購計(jì)劃需要全面身纏，保證采購計(jì)劃的合理性。在計(jì)劃審查管理模塊中，針對采購計(jì)劃的審查要求建立了審查流程;初始環(huán)節(jié)是建立審查會(huì)，確定參與采購計(jì)劃審查的部門和人員;采購計(jì)劃審查人員信息需要從現(xiàn)有人員庫中調(diào)取，在計(jì)劃審查管理模塊中建立專家?guī)欤瑥膶＜規(guī)熘羞x擇人員作為審查人員;第三步是分配審查任務(wù)，將采購計(jì)劃審查任務(wù)分配到專家處，同時(shí)借助管理系統(tǒng)進(jìn)行智能審查，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的人員與智能的審查效果，保證采購計(jì)劃審查全面性。在完成審查后，由操作人員錄入采購計(jì)劃審查結(jié)果，由審查負(fù)責(zé)人員對審查結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，確定采購計(jì)劃審查是否最終通過。若要對采購計(jì)劃審查情況進(jìn)行分析，可以調(diào)用統(tǒng)計(jì)分析功能，綜合掌握計(jì)劃審查情況。

計(jì)劃審查管理模塊實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃審查過程的線上處理效果，依據(jù)事先制定的審查規(guī)則和要求，執(zhí)行審查流程完成審查任務(wù)。該模塊實(shí)現(xiàn)了采購計(jì)劃智能化審查效果，智能識別審查標(biāo)準(zhǔn)中的關(guān)鍵點(diǎn)和要點(diǎn)，提升采購計(jì)劃審查過程的針對性和層次性，顯著降低專家人員的審查工作量;參與審查的專家人員只需要關(guān)注采購計(jì)劃的核心內(nèi)容即可，審核過程更加從容，避免審查過程中發(fā)生錯(cuò)誤，采購計(jì)劃審查的效率自然明顯提升。計(jì)劃審查模塊促進(jìn)審查信息的共享，提升審查數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量。審查過程與線上環(huán)境的融合，意味著遠(yuǎn)程審查、異地審查成為現(xiàn)實(shí)，降低審查過程對空間因素的依賴性，為采購計(jì)劃審查爭取更多時(shí)間。

結(jié)束語：本文提出的物資計(jì)劃管理系統(tǒng)，是對企業(yè)物資管理過程的全面優(yōu)化，力求解決物資計(jì)劃管理中的弊端，不斷提升企業(yè)供應(yīng)鏈的智慧屬性。系統(tǒng)的建設(shè)難免存在問題，在應(yīng)用物資計(jì)劃管理系統(tǒng)的同時(shí)，探索系統(tǒng)的優(yōu)化之路。

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