許丁心
摘要:文章首先分析影響電力業(yè)擴報裝速度的因素,提出了提升業(yè)擴報裝工作服務水平策略,全面提升供電服務質(zhì)量和業(yè)擴工作效率,不斷改善電力營商環(huán)境,提示了企業(yè)的社會形象。
關鍵詞:業(yè)擴;報裝;服務水平;措施
1影響電力業(yè)擴報裝速度的因素
1.1 業(yè)務受理方面的因素
目前的電力業(yè)擴報裝工作中,普遍采用柜臺辦理、線上業(yè)務辦理兩種模式。這些模式的流程非常繁瑣,而且所有電路用戶的線上操作情況有差異,不同業(yè)務的辦理工作時間不同,需要得到銜接,所以使得電力業(yè)擴報裝業(yè)務的受理速度也越來越慢。不僅如此,在電力企業(yè)運營過程中,很多電力用戶擴報裝的性質(zhì)都有差異,而且施工技術、條件、環(huán)境也不同,所以減緩了電力業(yè)擴報裝的速度。盡管電力企業(yè)在處理業(yè)務時,相關部門可以直接前往現(xiàn)場進行收資,但在實際操作中可能會產(chǎn)生一些意外,導致電力擴報裝業(yè)務無法進行受理。
1.2 服務方面的因素
在開展業(yè)擴報裝項目的過程中,分析端到端內(nèi)部產(chǎn)生中超長工單、超短工單的原因,發(fā)現(xiàn)主要是因為電力企業(yè)的服務存在異常。這些原因主要包括了施工進度慢、用戶無送電需求、繳費不按時、資料缺乏、政處有異常、施工方案變化、供電方案變化等。以上都是影響業(yè)擴報裝速度的流程因素,這些因素導致業(yè)擴報裝供電方案和審核階段受到了不良影響,而且降低了電力企業(yè)的服務質(zhì)量,必須針對這些因素進行一定的解決。
1.3 項目方面的因素
在電力企業(yè)設計了業(yè)擴報裝方案之后,需要和用戶取得聯(lián)系,雙方進行商議之后才能開展下一步的工作。同時要根據(jù)供電項目的設計方案,進行一定的審核、檢查,并且開展修正、優(yōu)化方面的工作。
1.4 裝表接電方面的因素
整個供電工程建設完成之后,電力企業(yè)會委派專業(yè)技術人員來進行檢測和驗收,只有該工程通過了檢測,電力企業(yè)才能開展后面的工作,也就是對用戶的供電進行裝表接電。這個階段的工作需要電力用戶也在現(xiàn)場,但因為用戶自身的原因,無法達到現(xiàn)場,而且溝通不暢,所以導致裝表接電工作產(chǎn)生了一些阻礙,甚至延期。
2提升業(yè)擴報裝工作服務水平策略
2.1強化業(yè)擴報裝全過程協(xié)同管理
拓展營銷系統(tǒng)內(nèi)業(yè)擴全過程管理模塊功能,對所有業(yè)務環(huán)節(jié),明確責任部門、交互資料和時限考核要求,實現(xiàn)營銷部門對業(yè)擴報裝全過程的實時跟蹤、督辦、統(tǒng)計、分析和考核。引入服務調(diào)度新模式,服務調(diào)度人員掌握了來自實體營業(yè)廳、線上受理的各類業(yè)務、95598工單等所有渠道的轉派工單,在對工單進行統(tǒng)一審核研判后,集中對接客戶,發(fā)起工作流程,向相關班組人員派單。
2.2拓展業(yè)擴報裝互動服務渠道
推廣應用針對客戶經(jīng)理和電力客戶的業(yè)擴報裝手機APP,在現(xiàn)場作業(yè)環(huán)節(jié),客戶經(jīng)理利用移動作業(yè)終端查閱配網(wǎng)信息、客戶申請信息,并采集客戶地理信息、設備信息等,提升業(yè)擴報裝現(xiàn)場工作質(zhì)量;電力客戶可通過手機終端獲取業(yè)擴報裝服務,提交用電申請,并與專屬客戶經(jīng)理進行互動。同時積極拓展互聯(lián)網(wǎng)、自助終端等多元化業(yè)務辦理渠道,提高業(yè)務離柜辦理率,年末基本實現(xiàn)零散居民業(yè)擴報裝的線上無紙化辦理。
2.3推廣業(yè)務檔案電子化管理模式
在業(yè)務流程處理環(huán)節(jié),利用圖像采集技術,將業(yè)務申請、客戶證照、許可文件等客戶資料、業(yè)務工單同步轉化為電子檔案。以電子化檔案為基礎,常態(tài)開展業(yè)擴報裝時限核查,杜絕業(yè)擴報裝流程在營銷業(yè)務應用系統(tǒng)外流轉。
2.4履行業(yè)務辦理一次告知義務
對于首次到營業(yè)廳咨詢或辦理用電業(yè)務的客戶,客戶受理員應向客戶提供相應的業(yè)務辦理書面告知,內(nèi)容包含申請所需資料、業(yè)務流程、收費項目及標準、其他注意事項等,同時逐項向客戶解釋說明,并請客戶簽收確認,確認單留存歸檔。對因未履行一次告知義務,造成客戶投訴的,將按公司規(guī)定嚴肅處理。
2.5優(yōu)化業(yè)擴報裝業(yè)務資料審驗模式
在受理申請環(huán)節(jié),對暫不能提供環(huán)評報告、節(jié)能評估報告(登記表)、生產(chǎn)許可證、稅務登記證的高壓業(yè)擴報裝項目,可先行答復供電方案,并在受理設計文件送審時,一并收集以上申請資料;對申請資料不全的,不予受理設計文件審核。在業(yè)擴報裝各業(yè)務環(huán)節(jié),X#需客戶蓋章確認的業(yè)務工單,可由客戶帶回蓋章后反饋掃描件(傳真件),并在簽訂供用電合同時提供蓋章件原件。
2.6建立業(yè)擴工作自我分析完善機制
由于業(yè)擴報裝業(yè)務是一個持續(xù)性的工作,必須要持續(xù)做好相關工作才能夠獲得客戶的滿意。為了不斷深化改進服務質(zhì)量,提高業(yè)擴工作的質(zhì)量和效率,按月開展的業(yè)擴工作完善分析會議。每個月月末,對業(yè)擴報裝工作中的相關數(shù)據(jù)進行分析,從中找出發(fā)展的不足,然后利用相關的管理措施加以完善,不僅要及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,還要利用有效方式解決問題,從而提高業(yè)擴報裝工作的整體質(zhì)量。
3創(chuàng)新方法及保障措施
(1)深化營銷大數(shù)據(jù)分析應用,整合電網(wǎng)數(shù)據(jù)資源,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,完善電網(wǎng)信息共享機制,實現(xiàn)智能化信息分析處理,加強協(xié)同服務信息流轉。(2)實現(xiàn)業(yè)擴報裝的現(xiàn)場移動辦公,提高工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)標準化的工作流程,細化工作內(nèi)容和工作量,實現(xiàn)全流程精細化管理,有效縮短業(yè)擴報裝時限,切實提高優(yōu)質(zhì)服務水平。(3)以智能決策理論為基礎,開啟智能化工作新模式。(4)建立同步協(xié)同工作模式,各部門之間實現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。(5)以優(yōu)質(zhì)服務工作為核心,建立信息透明化、服務精益化的客戶服務模式。
結束語
綜上所述,電力業(yè)擴報裝是一項非常復雜的工作,其速度會受到很多因素的影響,所以企業(yè)需要從電力業(yè)擴報裝的各個階段入手,對不同的影響因素進行解決。從而保障工作的效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,同時推動電力企業(yè)的大力發(fā)展。
參考文獻
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