檀曼菲,汪磊
我院是一所三級甲等綜合性教學(xué)醫(yī)院,實際開放床位1 200張,共設(shè)有十余個標(biāo)準(zhǔn)手術(shù)間和門診小手術(shù)室,日均手術(shù)50~60臺,隨著市民健康需求的提高,無痛胃腸鏡、無痛分娩等項目開展,手術(shù)量與日俱增,手術(shù)室用藥具有需求量大、搶救藥品多、品種齊全及管理難度大等特點,尤其麻醉藥品的管理更是醫(yī)院藥品監(jiān)管的重中之重,同時隨著國家醫(yī)保政策對術(shù)中用藥的規(guī)范提出了更高要求,傳統(tǒng)的管理模式已不能適應(yīng)新形勢下的需求,基于以上原因,結(jié)合相關(guān)法律規(guī)范和制度,我院決定整合現(xiàn)有資源,創(chuàng)建手術(shù)藥房,本文就我院創(chuàng)建藥房過程、加強手術(shù)藥品管理的實踐,新模式與傳統(tǒng)模式的比較及需改進的問題作介紹,現(xiàn)報道如下。
1.1 手術(shù)藥房硬件設(shè)置 手術(shù)藥房設(shè)于手術(shù)室半限制區(qū),與麻醉醫(yī)辦室相鄰,分藥品交接區(qū)和藥品存儲區(qū)兩個區(qū)域,面積約30 m2,配備保險柜2個,醫(yī)用冰箱1臺,手術(shù)藥箱26個,電腦、打印機及其他辦公用品,存儲區(qū)設(shè)藥架3個,分類擺設(shè)手術(shù)室藥品,藥品交接區(qū)藥架2個,分別擺放手術(shù)藥箱,每個區(qū)域各設(shè)置攝像頭、紅外線感應(yīng)器1個。
1.2 手術(shù)藥房人員設(shè)置 手術(shù)藥房共安排2名專職藥師,由具備藥師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格并經(jīng)麻醉藥品臨床使用與規(guī)范化管理培訓(xùn)且考試合格人員負(fù)責(zé)管理,實行白班制,夜班及節(jié)假日休息。
2.1 傳統(tǒng)管理模式 以往的手術(shù)用藥管理采取“先用藥,后結(jié)算”模式,麻醉科與藥劑科協(xié)商制定手術(shù)室基本用藥目錄和數(shù)量,配備規(guī)定基數(shù)的藥品由手術(shù)室護士管理,醫(yī)師每天手術(shù)前領(lǐng)取當(dāng)天所需藥品,手術(shù)結(jié)束后將剩余藥品、麻醉藥品空安瓿、麻醉處方返還護士,并在信息系統(tǒng)中錄入醫(yī)囑,護士第2天上午將前一天回收的空安瓿和麻醉處方匯總后送至住院藥房,藥房核對后登記并根據(jù)信息系統(tǒng)所錄醫(yī)囑匯總發(fā)放藥品,護士核對并領(lǐng)回手術(shù)室管理間分類保存。
2.2 手術(shù)藥房管理模式 成立手術(shù)藥房后,藥房直接從藥庫申領(lǐng)藥品,并按相關(guān)規(guī)范分類擺放。藥劑科與麻醉科協(xié)商制定手術(shù)藥箱藥品目錄與基數(shù),每天由藥房工作人員備齊藥品,藥箱分為常規(guī)手術(shù)藥箱、夜班手術(shù)藥箱、心血管手術(shù)藥箱及門診手術(shù)藥箱,并相應(yīng)編號,箱內(nèi)分成若干小格分類放置不同藥品,并注明藥品名稱、規(guī)格、基數(shù),便于醫(yī)師使用、管理;術(shù)前麻醉醫(yī)師至手術(shù)藥房領(lǐng)取藥箱,填寫麻醉藥箱領(lǐng)用登記表,注明藥箱編號和領(lǐng)用時間并簽名,因麻醉藥品與冷藏藥品管理的特殊性,藥箱交接時由藥師和麻醉醫(yī)師當(dāng)面點清放入藥箱,雙方簽字確認(rèn)。待手術(shù)結(jié)束后,麻醉醫(yī)師將裝有剩余藥品、麻醉藥品空安瓿及麻醉處方的藥箱歸還至手術(shù)藥房,藥師清點藥箱后核對醫(yī)師所錄醫(yī)囑,確認(rèn)無誤后雙方再次簽字,完成當(dāng)天藥箱領(lǐng)用流程,藥師補足箱內(nèi)藥品至規(guī)定基數(shù),歸還原位以備再次領(lǐng)用。為保證急救手術(shù)的用藥需求,手術(shù)室配備一定基數(shù)的搶救藥品,由手術(shù)室安排專職護士管理,藥房每月做好監(jiān)督、核查、登記工作。手術(shù)藥房工作流程簡圖見圖1。
圖1 手術(shù)藥房工作流程簡圖
3.1 藥品質(zhì)量方面 傳統(tǒng)模式下藥品存儲于手術(shù)室?guī)旆績?nèi),脫離醫(yī)院藥品監(jiān)管體系,且由于護士對藥品管理相關(guān)法律法規(guī)缺乏認(rèn)識,出現(xiàn)藥品擺放不規(guī)范,安全設(shè)施不完善,容易出現(xiàn)藥品流失現(xiàn)象;檢查記錄缺失,數(shù)量與基數(shù)不符,冷藏藥品隨意存放,藥品存在過期失效等現(xiàn)象,且手術(shù)室藥品由多名護士輪流管理,無明確交接班記錄,出現(xiàn)問題不能及時查找原因;手術(shù)藥房管理模式中,藥師全程參與手術(shù)用藥管理,查找和分析可能存在的風(fēng)險,制定防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行操作流程,增強藥師的風(fēng)險防范意識[1],嚴(yán)格按照《藥品管理法》《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》《麻醉精神藥品使用管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)要求,對藥品分類、分區(qū)擺放,高警示藥品設(shè)置單獨藥架,固定藥品位置并貼上黃底黑字標(biāo)簽,其他藥品貼白底黑字標(biāo)簽,以示區(qū)別。麻醉、一類精神藥品實行“五專管理”,存放于保險柜中,雙人雙鎖,日清日結(jié),批號管理,賬物相符率達(dá)100%;需冷藏藥品存放于醫(yī)用冷藏箱,每天監(jiān)測溫濕度,確保在要求范圍內(nèi);同時制定了手術(shù)藥房管理規(guī)章制度,完善檢查登記記錄。效期管理貫穿于醫(yī)院藥品購、運、存、銷各個環(huán)節(jié)中,是藥品養(yǎng)護的重點[2],手術(shù)藥房建立藥品效期登記制度,遵循“先進先出、近期先用”原則,每月對藥品進行效期檢查,近效期藥品設(shè)置醒目標(biāo)識,對藥箱內(nèi)的近效期藥品最小包裝上貼紅色標(biāo)簽,提醒醫(yī)師先用,對部分用量小的近效期藥品提前與其他藥房調(diào)換,確保無藥品過期現(xiàn)象發(fā)生。每天做好溫濕度登記,對冰箱出現(xiàn)的溫度異?,F(xiàn)象提前制定干預(yù)措施,及時做好藥品養(yǎng)護記錄及差錯記錄。藥師根據(jù)回收藥箱的剩余藥品數(shù)確定當(dāng)天醫(yī)師使用數(shù)量,并同醫(yī)囑進行核對,及時發(fā)現(xiàn)以前常出現(xiàn)的漏記、錯記、多記和少記現(xiàn)象,并根據(jù)藥箱編號追溯到個人,及時處理,確保賬物相符率。
3.2 處方管理方面 傳統(tǒng)模式下,醫(yī)師將麻醉處方交給護士,護士匯總后送到住院藥房,經(jīng)常出現(xiàn)處方數(shù)量、空安瓿數(shù)量和使用麻醉藥品數(shù)量三者不相符現(xiàn)象,且涉及多個醫(yī)師使用,查找原因困難;由于護士未能對麻醉處方進行前期審查,出現(xiàn)不規(guī)范的處方,藥房需聯(lián)系醫(yī)師修改,既增加麻醉醫(yī)師工作量,也影響藥房對麻醉處方的登記管理。而在手術(shù)藥房模式下,藥師直接與麻醉醫(yī)師對接,省去了護士中間轉(zhuǎn)交這一環(huán)節(jié),更加直接、準(zhǔn)確、高效,同時按照《處方管理辦法》加強對麻醉醫(yī)師的培訓(xùn),提高麻醉處方一次合格率,交接藥箱時及時檢查處方,對不規(guī)范處方現(xiàn)場修改,既保證處方合格率,也提醒醫(yī)師重視處方的開具,避免重復(fù)出錯,提高效率,在多重機制管理下,手術(shù)室麻醉處方合格率達(dá)到100%。
3.3 合理用藥方面 傳統(tǒng)模式下藥師與麻醉醫(yī)師交流機會少,對術(shù)中用藥也只是開展病歷點評,存在明顯滯后性,限制了我院手術(shù)用藥的合理使用。手術(shù)藥房建立在手術(shù)室區(qū)域內(nèi),與醫(yī)師溝通更加便捷,藥品的動態(tài)管理、醫(yī)保政策的調(diào)整、病歷點評結(jié)果等能及時反饋至醫(yī)師個人,JCI標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)監(jiān)測藥品不良反應(yīng)(事件)和給藥錯誤[3],我院雖制定了相關(guān)的資料收集上報制度,但手術(shù)室醫(yī)師和護士并未重視此項工作,藥師參與用藥管理,及時發(fā)現(xiàn)并上報藥品不良事件2例,用藥差錯1例,避免了醫(yī)療損害事件發(fā)生,提升了我院藥學(xué)服務(wù)水平。
3.4 資源優(yōu)化方面 成立手術(shù)藥房后,藥師參與手術(shù)藥品管理,對全院的藥品資源有了更合理的調(diào)配,既保障了手術(shù)室的藥品使用,也加快了藥品的流通,對用量少、易過期的藥品有針對性的發(fā)放,避免造成醫(yī)院的經(jīng)濟損失;護士不再參與繁瑣的藥品管理,真正做到“把護士還給患者”,提高了手術(shù)質(zhì)量與安全管理;同時減少了住院藥房的工作量,更專注服務(wù)臨床,極大提高效率;與傳統(tǒng)模式相比,手術(shù)藥房的規(guī)范化調(diào)配大大減少了麻醉醫(yī)師領(lǐng)還藥品的交接時間,保證手術(shù)的時效性。筆者對兩種模式下的藥品交接所消耗的時間進行統(tǒng)計,傳統(tǒng)模式下統(tǒng)計麻醉醫(yī)師和護士在取用和歸還藥品時平均消耗時間,手術(shù)藥房模式下統(tǒng)計麻醉醫(yī)師和藥師的平均工作時間,連續(xù)對10 d的數(shù)據(jù)進行比較與分析,見表1。結(jié)果顯示,手術(shù)藥房模式能顯著減少麻醉醫(yī)師和護士的調(diào)配時間。
表1 兩種模式下調(diào)配時間比較 (min)
4.1 處方信息化 現(xiàn)有的手術(shù)藥房模式,醫(yī)師需開具紙質(zhì)處方,并在處方上登記藥品批號,藥師審核后登記專用賬冊,并做好空安瓿回收登記,差錯不可避免,也耗費了醫(yī)師和藥師大量的時間。建議吸取先進醫(yī)院工作經(jīng)驗,優(yōu)化信息系統(tǒng)設(shè)置,開發(fā)麻醉藥品電子處方模塊,自動獲取處方的自然項目,生成標(biāo)準(zhǔn)格式電子處方,提高麻醉醫(yī)師工作效率同時,增加藥師預(yù)先審核處方程序,處方的合格率明顯上升[4];醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理部門適時制定修改麻醉藥品管理制度,每天按醫(yī)師處方進行匯總打印,自動生成麻醉藥品專用賬冊單,確保準(zhǔn)確性的同時,規(guī)范了麻醉藥品按批號管理的規(guī)定。王靜等[5]報道,利用HIS與軟件系統(tǒng)結(jié)合,將當(dāng)天麻醉藥品出入庫情況自動生成日結(jié)賬單、專用賬冊、專冊登記,減少了手工記錄,提高了藥師的工作效率,能更好地服務(wù)于患者,服務(wù)臨床,值得借鑒。
4.2 術(shù)中用藥管理 在藥房成立前期階段,藥師未介入臨床術(shù)中用藥管理,手術(shù)預(yù)防性使用抗菌藥物、局麻藥、外用藥等部分藥物均由手術(shù)醫(yī)師從病區(qū)自行帶入手術(shù)室,藥品質(zhì)量得不到保證,且未使用完的藥物隨意存放,引起不必要的醫(yī)療質(zhì)量隱患,手術(shù)藥房曾參與1例手術(shù)患者將局麻藥帶出手術(shù)室,導(dǎo)致患者對麻醉效果質(zhì)疑而投訴的醫(yī)療糾紛事件處理,鑒于術(shù)中用藥的特殊性、復(fù)雜性、安全性,如何做好此類藥品監(jiān)管將成為今后工作關(guān)注重點。
4.3 合理用藥參與 以往的處方、病例點評均較少涉及麻醉用藥,而麻醉、精神藥品由于其特殊的身體依賴性、精神依賴性成為廣泛關(guān)注話題,隨著醫(yī)保政策對麻醉用藥的監(jiān)管傾斜,藥師參與麻醉藥品的使用迫在眉睫,建議醫(yī)務(wù)管理部門制定完善的麻醉、精神藥品使用管理規(guī)定,加大對手術(shù)病例的用藥合理性審查;手術(shù)室適時引入臨床藥師制,提前干預(yù),制定病區(qū)自帶藥物的管理制度,加強圍術(shù)期抗菌藥物預(yù)防性應(yīng)用的管理,根據(jù)《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》,制定我院抗菌藥物分級管理制度,通過數(shù)據(jù)分析、處方點評、醫(yī)囑審核等方式定期對抗菌藥物應(yīng)用情況進行動態(tài)監(jiān)測[6]。
我院手術(shù)藥房成立1年多來,改變了以往的管理模式,藥師直接參與,將手術(shù)室藥品管理納入醫(yī)院藥品宏觀管理體系,杜絕了監(jiān)管盲區(qū),保證了手術(shù)用藥的安全、有效、經(jīng)濟,節(jié)約了麻醉醫(yī)師和護士的時間和精力,提高了工作效率,能更專注于患者的術(shù)中監(jiān)測與護理;制定手術(shù)藥房標(biāo)準(zhǔn)操作流程和工作制度,加強麻醉藥品和高危藥品管理,使手術(shù)室用藥處于“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、動態(tài)化”的管理體系中,提升了我院藥學(xué)服務(wù)水平,效果顯著,值得推廣。我院手術(shù)藥房尚處于建設(shè)初步階段,存在一些需進一步完善的地方,麻醉科、護理部、藥劑科等部門間應(yīng)加強溝通、協(xié)作、配合,在實踐中不斷改進,共同為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),更好地構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。