韓金洋

（甘肅省科學(xué)技術(shù)廳機關(guān)后勤服務(wù)中心，甘肅 蘭州 730000）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的逐漸加快，企業(yè)面臨行業(yè)競爭也趨于白熱化。作為企業(yè)健康運行的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理工作也在市場需求與企業(yè)發(fā)展中不斷提升質(zhì)量。而企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，ERP）不僅對企業(yè)經(jīng)營起到有效促進(jìn)效果，也對財務(wù)管理工作效率有較大提升，所以我國企業(yè)大規(guī)模應(yīng)用ERP 系統(tǒng)是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢。

1 ERP 系統(tǒng)概述

ERP 系統(tǒng)，是現(xiàn)代化企業(yè)管理信息技術(shù)應(yīng)用模塊，不僅為企業(yè)提供全新系統(tǒng)化管理方案，更是提供信息技術(shù)應(yīng)有平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)綜合處理。ERP 系統(tǒng)融合包括信息、數(shù)據(jù)及人工智能等多項技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化管理平臺，包括財務(wù)管理、生產(chǎn)運作等多種實用性模塊，以綜合性、全面化管理，實現(xiàn)資金與資產(chǎn)一體化。利用企業(yè)經(jīng)營供應(yīng)鏈產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息作為數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)，并以當(dāng)前市場對企業(yè)產(chǎn)品供求關(guān)系與當(dāng)前經(jīng)營狀況綜合性分析，為企業(yè)開展高質(zhì)量發(fā)展決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)內(nèi)容。ERP 系統(tǒng)運營時，將各個部門數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一整合，用戶以個人權(quán)限進(jìn)行即時性數(shù)據(jù)查詢，包括合同簽訂、生產(chǎn)加工等多個環(huán)節(jié)，隨時了解數(shù)據(jù)動態(tài)變化；而且各個部門數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)后，即可完成數(shù)據(jù)集成，方便信息管理，企業(yè)經(jīng)營決策獲取數(shù)據(jù)更加便利；同時，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)以往運行數(shù)據(jù)，對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行前瞻性預(yù)測，從而掌握市場機遇，實現(xiàn)將財務(wù)、人力資源與物流等企業(yè)重要組成部門高效管理，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營效果，為企業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造條件[1]。ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用流程如圖1 所示。

圖1 ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理應(yīng)用結(jié)構(gòu)

2 ERP 系統(tǒng)在財務(wù)管理中具有重大意義

2.1 提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理中，只需要將基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)后，利用系統(tǒng)處理信息結(jié)果，對相應(yīng)管理制度進(jìn)行制定與完善即可。所以，只需要保證財務(wù)人員輸入原始數(shù)據(jù)精準(zhǔn)即可，其余操作都是ERP 系統(tǒng)利用計算機技術(shù)完成，包括處理、受理等一系列財務(wù)相關(guān)工作都可以在不受人為干擾的情況下進(jìn)行高效處理。ERP 系統(tǒng)應(yīng)用于實際作業(yè)中，可以對現(xiàn)有財務(wù)工作大幅度提高作業(yè)質(zhì)量與工作效率。將財務(wù)人員從單一且繁瑣記賬轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)脫離，投入更具有實際意義的財務(wù)數(shù)據(jù)分析中[2]。不僅對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)一步提升，還在ERP 系統(tǒng)應(yīng)用中不斷分析企業(yè)當(dāng)前財務(wù)狀況，為以后健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，從而充分發(fā)揮財務(wù)部門在現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)用真實價值，提升財務(wù)工作實際意義。

2.2 資金管理進(jìn)一步細(xì)化

ERP 系統(tǒng)也擁有財務(wù)清算與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化能力，將原本分割的財務(wù)預(yù)算、分析進(jìn)行有機整合，避免在實際應(yīng)用中出現(xiàn)不協(xié)調(diào)問題。并使用專業(yè)分析手段針對企業(yè)經(jīng)營、銷售所需成本支出合理預(yù)算，深度研究企業(yè)收支情況，從而對企業(yè)維持正常運營所需成本、當(dāng)前可動用現(xiàn)金流等重要數(shù)據(jù)信息展開合理預(yù)測。從企業(yè)實際情況出發(fā)，對企業(yè)在資金管理方面工作進(jìn)一步細(xì)化、優(yōu)化，高質(zhì)量計算財務(wù)成本，提升包括財務(wù)分析、經(jīng)營預(yù)測等企業(yè)綜合能力[3]。利用ERP 系統(tǒng)高效率信息處理優(yōu)勢，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前資金管理現(xiàn)存問題，尋找以往解決經(jīng)驗，高效處理當(dāng)前問題，并為以后資金管理提供相應(yīng)解決對策。

2.3 提升企業(yè)財務(wù)決策能力

ERP 系統(tǒng)根據(jù)具體計劃進(jìn)行系統(tǒng)性管理，其三級計劃是不同于其他管理方案最大特色。以決策、規(guī)劃、執(zhí)行三個掌握企業(yè)運營的構(gòu)成單元模塊，推動三級計劃在ERP 系統(tǒng)運行中發(fā)揮直接效果，以從上至下的信息傳達(dá)，與從下至上問題反饋，實現(xiàn)逐層優(yōu)化，從而保證企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略保持一致性。在財務(wù)資源應(yīng)用層面，ERP 系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)成本會計業(yè)務(wù)效率提升，以及高質(zhì)量財務(wù)管理。根據(jù)上傳至企業(yè)服務(wù)器會計憑證為數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)，并借助其記錄包括時間、地點、數(shù)量、種類等多種信息，以費用代替物資流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)融入固定資產(chǎn)，從而將原本復(fù)雜賬目內(nèi)容進(jìn)行大幅度簡化，利用ERP 系統(tǒng)即可快速查找相應(yīng)資金流，為企業(yè)提供更為便利信息處理方法。

3 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

3.1 財務(wù)管理高效運營

當(dāng)前ERP 系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理，主要以財務(wù)報表、預(yù)算和現(xiàn)金流三個方面入手。首先，因為ERP 系統(tǒng)可以將多種資源與企業(yè)經(jīng)營重要信息高效整合，其自身技術(shù)邏輯完整，所以可以針對在企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)報表進(jìn)行高效處理，對于數(shù)據(jù)分析也更為便利[4]。根據(jù)企業(yè)職業(yè)不同，財務(wù)報表為領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)內(nèi)容，為以后企業(yè)經(jīng)營奠定良好基礎(chǔ)，而其余員工在應(yīng)用財務(wù)報表方面則具有對應(yīng)局限性。所以，ERP 系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)不同角色設(shè)置相應(yīng)信息查看權(quán)限，從而實現(xiàn)資源利用效率最大化。這種權(quán)限設(shè)定方法也可以對財務(wù)報表傳播保障安全質(zhì)量，提升信息保密性，也可以滿足不同崗位針對財務(wù)報表不同需求；而且企業(yè)制定財務(wù)預(yù)算多以企業(yè)各個部門經(jīng)營情況入手，從而對其成本支出、經(jīng)營費用采用集中管理方式進(jìn)行合理預(yù)算。ERP系統(tǒng)正是從部門實際需求出發(fā)，將財務(wù)管理中預(yù)算監(jiān)督工作有效落實。而財務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營情況，利用ERP 系統(tǒng)提供預(yù)算管理功能進(jìn)行年度成本預(yù)算，將部門作為各個相對獨立單位計算預(yù)算支出，為財務(wù)預(yù)算監(jiān)督提供良好基礎(chǔ)。以此財務(wù)預(yù)算處理結(jié)果作為依據(jù)，通知給部門相應(yīng)管理者，實現(xiàn)對各個部門不合理預(yù)算的預(yù)警功能，進(jìn)而提升成本控制能力，推動部門管理人員提高財務(wù)預(yù)算工作重視度?？紤]到部門運營雖然需要借助財務(wù)預(yù)算進(jìn)行合理成本支出，但是部分財務(wù)預(yù)算會被市場波動、政策改變，以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等種因素共同影響，導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)確性下降。這個時候就需要從實際情況出發(fā)，對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行適度調(diào)整，但是調(diào)整需要向相關(guān)部門申請、批準(zhǔn)后進(jìn)行合理修改；企業(yè)針對財務(wù)資金方面核算工作，重點關(guān)注成本支出與經(jīng)營收入，需要大量流動資金支撐企業(yè)健康運營。但是其申請要通過層層審批，經(jīng)過繁瑣事項后才能實現(xiàn)流動資金下?lián)?，這種低效率會讓企業(yè)喪失搶占市場最佳時機，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。ERP 系統(tǒng)針對流動資金也提供相應(yīng)服務(wù)，將申請上傳至上級領(lǐng)導(dǎo)，可以直接將資金下?lián)苤霖攧?wù)管理功能模塊，相應(yīng)個人或單位通過簡單流程即可獲得用于生產(chǎn)經(jīng)營的活動資金，從本質(zhì)上降低資金審批工作繁瑣性，從而提升資金使用時效性。

3.2 契合企業(yè)需求

在當(dāng)前市場競爭逐漸白熱化的當(dāng)下，企業(yè)為提升行業(yè)競爭力，在管理模式有著不同形式創(chuàng)新，主要集中在優(yōu)化作業(yè)程序，提升人員高質(zhì)量安排，導(dǎo)致ERP 系統(tǒng)深度開發(fā)與實際應(yīng)用存在差異。雖然市面上擁有許多種類ERP 系統(tǒng)軟件，但是企業(yè)經(jīng)營方向不同，實際發(fā)展情況也不相同，而且企業(yè)運行也存在難以有效管控因素，導(dǎo)致ERP 系統(tǒng)軟件都無法實現(xiàn)完美契合企業(yè)發(fā)展[5]。所以，需要縮小ERP 系統(tǒng)不匹配企業(yè)需求實際差異，進(jìn)而提升兩者契合度，從而發(fā)揮ERP 系統(tǒng)最大應(yīng)用價值。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行綜合性審視，分析企業(yè)未來發(fā)展實際需求，采用對癥下藥方法選擇合適ERP 系統(tǒng)，對功能模塊進(jìn)行制定，并將費用核算應(yīng)用于ERP 系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)模擬，檢驗ERP 系統(tǒng)是否可以在應(yīng)用操作方面保持高質(zhì)量水平，數(shù)據(jù)處理是否高效準(zhǔn)確。借助這種摸索實踐方法，有目的性降低ERP 系統(tǒng)不匹配企業(yè)經(jīng)營需求存在差異問題，進(jìn)而提升ERP 系統(tǒng)應(yīng)用價值，推動其與企業(yè)未來運營契合度。

3.3 提升內(nèi)部控制質(zhì)量

作為企業(yè)健康運營另一項內(nèi)容，內(nèi)部控制一直是企業(yè)經(jīng)營重點關(guān)注內(nèi)容。但是受限于技術(shù)應(yīng)用效率低下，這個問題在過去很長一段時間都無法得到有效解決。而ERP 系統(tǒng)借助一體化管理，整合財務(wù)管理、運營業(yè)務(wù)兩方面內(nèi)容，進(jìn)而實現(xiàn)全面掌控企業(yè)經(jīng)營中各個管理環(huán)節(jié)，讓企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生各數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理，保障企業(yè)經(jīng)營流程可以維持信息傳遞準(zhǔn)確性，保持?jǐn)?shù)據(jù)時效性，提升業(yè)務(wù)運營質(zhì)量。ERP系統(tǒng)也保證財務(wù)結(jié)算透明度，針對問題及時解決問題，有效避免因處理過程不透明造成安全隱患問題，進(jìn)而提升財務(wù)結(jié)算質(zhì)量，有效避免壞賬、爛賬對企業(yè)經(jīng)營損失[6]。企業(yè)管理層可以從不同角度監(jiān)管財務(wù)信息，對企業(yè)經(jīng)營成本支出與業(yè)務(wù)收入隨時查看，進(jìn)而對憑證真實性進(jìn)行檢查，有效避免人為造假發(fā)生概率。應(yīng)用ERP 系統(tǒng)時，也要預(yù)留相應(yīng)反饋機制，可以幫助企業(yè)在以后運營中發(fā)現(xiàn)實際問題，并將問題產(chǎn)生原因、解決方案與處理結(jié)果并入ERP系統(tǒng)中，避免在以后工作中出現(xiàn)相似問題，進(jìn)而提升ERP 系統(tǒng)完整性，推動企業(yè)健康運營。

3.4 推動信息化管理應(yīng)用水平

企業(yè)應(yīng)有ERP 系統(tǒng)，需要做到對其合理劃分為不同階段，做好各個階段工作。例如中小型企業(yè)應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，通常情況需要劃分為五個階段。首先，要對財務(wù)人員展開專項培訓(xùn)。保證其可以熟練應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，降低日后作業(yè)問題發(fā)生概率，也要針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層開展相應(yīng)培訓(xùn)，保證其擁有基本ERP 系統(tǒng)使用功能即可；其次，要多開展模擬應(yīng)用訓(xùn)練，從企業(yè)經(jīng)營需求出發(fā)，分析當(dāng)前ERP 系統(tǒng)是否與企業(yè)經(jīng)營需求存在較大差異，采用相應(yīng)方法進(jìn)行補救，并以企業(yè)運行現(xiàn)狀采用模擬應(yīng)用；第三，要根據(jù)應(yīng)用具體流程，以及在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)控制需求，逐漸提升ERP 系統(tǒng)應(yīng)用功能模塊覆蓋面與應(yīng)用深度；第四，要做好ERP 系統(tǒng)使用前期鋪墊工作，進(jìn)行簡單試運營，查看是否存在問題，再考慮對問題處理還是直接應(yīng)用于實際作業(yè)中；最后，要在ERP 系統(tǒng)實際應(yīng)用中開展深度開發(fā)工作，將二次開發(fā)與原ERP系統(tǒng)在功能、系統(tǒng)方面進(jìn)行合理對接，保證企業(yè)需求可以通過ERP 系統(tǒng)應(yīng)用得到滿足，將兩者進(jìn)行高度契合，利用ERP 系統(tǒng)提升企業(yè)經(jīng)營能力。

結(jié)論：雖然ERP 系統(tǒng)應(yīng)用廣泛，可以明顯提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率，但是財務(wù)人員仍需要不斷努力，掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，提升專業(yè)素質(zhì)，從而在工作中不斷提升競爭力。不僅對個人未來發(fā)展起到促進(jìn)作用，對于企業(yè)實現(xiàn)持久健康經(jīng)營也同樣具有意義。同時，企業(yè)也要加強人才團(tuán)隊培養(yǎng)工作，使用更先進(jìn)科學(xué)理念培訓(xùn)內(nèi)部員工，創(chuàng)建高素質(zhì)專業(yè)團(tuán)隊，為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。