文/單大偉 束榮華 袁 惠 馬獻(xiàn)珍
華北油氣分公司物資供應(yīng)中心不斷創(chuàng)新舉措,讓物資保供更加及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、高效。
在中國(guó)石化華北油氣分公司重點(diǎn)工程“當(dāng)年批復(fù)、當(dāng)年建設(shè)、當(dāng)年投產(chǎn)”的要求下,物資設(shè)備保供時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大。
疾風(fēng)知?jiǎng)挪?,烈火煉真金。華北油氣分公司物資供應(yīng)中心以“保供是第一宗旨、質(zhì)量是第一追求、服務(wù)是第一責(zé)任、降本是第一效益”為理念,通過(guò)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)加快進(jìn)度、立足基層增效創(chuàng)效、聯(lián)合儲(chǔ)備資源共享等創(chuàng)新措施,不斷提升物資保供效能。物資管理考核指標(biāo)逐年提升,保持在油田板塊前列。
通過(guò)多年探索實(shí)踐,著眼解決物資保供過(guò)程中權(quán)責(zé)界限不夠清晰的問(wèn)題,華北油氣分公司形成了由物資供應(yīng)中心牽頭,生產(chǎn)、工程、設(shè)備、使用單位等多部門、多專業(yè)協(xié)同作戰(zhàn)的工作機(jī)制,打造了物資供應(yīng)以事權(quán)為綱的保供責(zé)任體系。
物資供應(yīng)中心主動(dòng)介入生產(chǎn)環(huán)節(jié),抓好源頭管控。突破傳統(tǒng)的只針對(duì)物資供應(yīng)商催交的“一層催交”模式,對(duì)部分重點(diǎn)物資將催交工作延伸到供應(yīng)商的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)“二層催交”。對(duì)關(guān)鍵要害物資甚至采用了“三層催交”的辦法,密織物資制造進(jìn)度控制網(wǎng)絡(luò),將延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)降到最低。打破“催交是過(guò)程控制的事”的觀念,調(diào)動(dòng)各部門業(yè)務(wù)人員以“帶著業(yè)務(wù)去出差,背上涼席去催貨”為口號(hào),兵分幾路到全國(guó)各地催交。
“按照常規(guī)制造周期,大牛地氣田重點(diǎn)工程2 號(hào)脫硫站橇裝設(shè)備配套的電機(jī)最快速度要1 個(gè)月。我們直接與電機(jī)廠家聯(lián)系,提前進(jìn)行技術(shù)對(duì)接,積極調(diào)配廠家?guī)齑妫瑑H用10 天時(shí)間就完成了交貨,使12套橇裝設(shè)備平均交貨時(shí)間提前了23 天?!蔽镔Y供應(yīng)中心副主任李坤雨介紹。
雖然時(shí)間緊、任務(wù)重,但質(zhì)量絲毫不馬虎。物資供應(yīng)中心在密切跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)造力度,擴(kuò)大監(jiān)造范圍,并安排用戶單位派出一線技術(shù)人員進(jìn)駐廠家,邊制造邊培訓(xùn),邊檢查邊學(xué)習(xí),對(duì)照技術(shù)協(xié)議和現(xiàn)場(chǎng)使用需求,嚴(yán)控制造流程的每個(gè)環(huán)節(jié),逐項(xiàng)檢查外購(gòu)件質(zhì)量,嚴(yán)把設(shè)備制造質(zhì)量關(guān)。
“我們從制造階段開始接受操作培訓(xùn),弄清了設(shè)備結(jié)構(gòu)和工作原理,核實(shí)了外協(xié)件到貨質(zhì)量,將制造過(guò)程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降到了最低?!比A北油氣分公司采氣一廠副廠長(zhǎng)李旭光說(shuō)。
物資供應(yīng)中心還建立了質(zhì)量考核業(yè)績(jī)引導(dǎo)機(jī)制,對(duì)質(zhì)量服務(wù)評(píng)價(jià)靠前的供應(yīng)商實(shí)施傾斜。定期進(jìn)行質(zhì)量回訪,根據(jù)使用單位對(duì)物資到貨驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)使用質(zhì)量反饋結(jié)果,每季度拿出10%的訂貨量獎(jiǎng)勵(lì)排名第一的供應(yīng)商,逐步建立了“交貨好、質(zhì)量好、服務(wù)好、性價(jià)比高”的供應(yīng)資源體系。
2020 年以來(lái),華北油氣分公司各重點(diǎn)工程項(xiàng)目物資到貨周期平均縮短25 天以上,保證了年度產(chǎn)能建設(shè)任務(wù)的穩(wěn)步推進(jìn)。
隨著大牛地氣田二次增壓項(xiàng)目的推廣應(yīng)用,隨著氣田穩(wěn)產(chǎn)保產(chǎn)、降本增效壓力日益增大,華北油氣分公司物資保供的“痛點(diǎn)”不斷出現(xiàn)——
壓縮機(jī)等設(shè)備采購(gòu)規(guī)模增長(zhǎng),設(shè)備配件品種多、個(gè)性化需求量大、獨(dú)家采購(gòu)成本高;采氣井口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、閥門類型多,采購(gòu)成本高、維護(hù)不方便;作業(yè)區(qū)點(diǎn)多面廣,覆蓋6 省份,雜品需求零星、價(jià)格高、服務(wù)不及時(shí),影響了物資供應(yīng)的效率和效益……
縱有萬(wàn)般難,我有番番策。物資供應(yīng)中心立足基層實(shí)際,圍繞現(xiàn)場(chǎng)需求,不斷創(chuàng)新優(yōu)化采購(gòu)方式——
主動(dòng)邀請(qǐng)廠家對(duì)419 種壓縮機(jī)配件、3000 種泵配件進(jìn)行梳理測(cè)繪,變獨(dú)家采購(gòu)為集中公開招標(biāo),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,設(shè)置最高限價(jià)。既滿足了生產(chǎn)需要,又發(fā)揮了批量采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì),采購(gòu)成本下降10%左右。在提高合規(guī)性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)保供服務(wù)升值。
通過(guò)對(duì)雜品進(jìn)行分類梳理,開展集中公開招標(biāo)。將廠家服務(wù)點(diǎn)“搬”到了生產(chǎn)工區(qū),實(shí)現(xiàn)了保供服務(wù)“全天候”。不僅方便了各基層單位、作業(yè)區(qū)采購(gòu),又將采購(gòu)成本降低了15%左右。
主動(dòng)推進(jìn)井口采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作,對(duì)24 種井口進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),井口閥門由原來(lái)的11 閥分別減少至6 閥、7 閥等。在提高標(biāo)準(zhǔn)化水平的同時(shí),平均每套井口節(jié)約單價(jià)6000 元,實(shí)現(xiàn)年節(jié)約采購(gòu)資金100萬(wàn)元。
…… ……
“通過(guò)深挖集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),我們不僅降低了采購(gòu)成本,為國(guó)有資產(chǎn)保值增值奠定了基礎(chǔ),還提升了氣田建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度,提高了服務(wù)基層的效率。生產(chǎn)單位對(duì)我們物資供應(yīng)的效率、服務(wù)的質(zhì)量給出了五星好評(píng)?!蔽镔Y供應(yīng)中心主任卜有偉說(shuō)。
聯(lián)合儲(chǔ)備、創(chuàng)新廢舊物資處置方式等措施,讓物資供應(yīng)中心嘗到了增效創(chuàng)效的甜頭。
通過(guò)創(chuàng)新工作思路,深化與供應(yīng)商的合作,和物資裝備部充分結(jié)合,在氣田現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立油套管聯(lián)合儲(chǔ)備庫(kù),對(duì)供應(yīng)商和區(qū)域內(nèi)企業(yè)開放庫(kù)存信息。廠家由接訂單生產(chǎn)變?yōu)楦鶕?jù)生產(chǎn)信息主動(dòng)備貨,滿足區(qū)域內(nèi)各企業(yè)需求。
“廠家存在我們庫(kù)房的物資,片區(qū)內(nèi)的石化企業(yè)都能使用,用多少就結(jié)算多少?!蔽镔Y供應(yīng)中心李小寧說(shuō),“優(yōu)先選擇距離氣田基地最近的鋼廠備貨,相比其他廠家備貨,運(yùn)費(fèi)每噸可降低200 元。既滿足了需求,又實(shí)現(xiàn)了降成本、降庫(kù)存?!?/p>
物資供應(yīng)中心不斷擴(kuò)大聯(lián)合儲(chǔ)備物資品類,陸續(xù)開展了油套管、壓裂支撐劑、閥門等物資的聯(lián)合儲(chǔ)備工作,先后與17個(gè)廠家簽訂了聯(lián)合儲(chǔ)備協(xié)議,平均庫(kù)存控制在2000 萬(wàn)元以下,周轉(zhuǎn)次數(shù)由12 次提高到了27 次。
“針對(duì)常用的物資,我們要求廠家保證有一定的量。就像儲(chǔ)水池一樣,我們用了一噸水,廠家要馬上加入一噸水,不能低于安全線?!蔽镔Y供應(yīng)中心邊旭東介紹說(shuō)。
在低無(wú)負(fù)效資產(chǎn)處置方面,物資供應(yīng)中心建立了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制促進(jìn)消耗。從精細(xì)化管理入手,全面梳理各單位物資報(bào)廢狀況,制定處置計(jì)劃,協(xié)調(diào)辦理各項(xiàng)處置手續(xù)。通過(guò)財(cái)務(wù)資產(chǎn)和物資分類處置、掛牌銷售集中處置等方式,提高了處置效率。
2020 年以來(lái),通過(guò)聯(lián)合儲(chǔ)備、廢舊處置、盤活資金等方式,物資供應(yīng)中心很好地控制了庫(kù)存規(guī)模。總庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)從2020 年初的0.6 次提高到14.16 次,庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率較2018 年提升3.85 次,庫(kù)存結(jié)構(gòu)和增效創(chuàng)效能力大幅提高。
● 冰天雪地里,物資保供工作依舊火熱。攝影/馬獻(xiàn)珍