2021年是“十四五”規(guī)劃開(kāi)局之年以及“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)的歷史節(jié)點(diǎn),為順應(yīng)新局面,適應(yīng)深化工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革及“放管服”工作要求,進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程檔案歸檔與移交工作,提升吉林省城建檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。省住建廳決定編制吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn),《建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》),規(guī)范全省建設(shè)工程文件的歸檔范圍、檔案整理和移交行為,統(tǒng)一全省建設(shè)工程文件歸檔的內(nèi)容與整理移交標(biāo)準(zhǔn)。
《標(biāo)準(zhǔn)》由吉林省城建檔案指導(dǎo)中心組織編制,長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案館主編起草,部分城市城建檔案專家參編,結(jié)合吉林省工程建設(shè)項(xiàng)目審批制度改革和建筑業(yè)管理現(xiàn)狀制定。自2020年11月籌備,經(jīng)立項(xiàng)、成立編制組,長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案館主導(dǎo)形成初稿,經(jīng)多次討論和修改后形成送審稿,經(jīng)省住建廳、省市場(chǎng)監(jiān)管廳組織省內(nèi)專家評(píng)審,已經(jīng)通過(guò)專家組審核。
《標(biāo)準(zhǔn)》共分為八章和九個(gè)附錄。對(duì)建設(shè)工程產(chǎn)生的文件的收集、整理、歸檔、驗(yàn)收與移交都提出統(tǒng)一的依據(jù)和要求,緊密結(jié)合本地建設(shè)工程項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)化管理,以規(guī)范高效為目標(biāo),將檔案管理與建設(shè)工程業(yè)務(wù)管理相融合,確保嚴(yán)謹(jǐn)性及規(guī)范性。
《建設(shè)工程文件歸檔與移交標(biāo)準(zhǔn)》是目前吉林省城建檔案業(yè)務(wù)管理的第二部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)完善我省城建檔案管理體系,填補(bǔ)省內(nèi)空白,推動(dòng)城建檔案行業(yè)規(guī)范發(fā)展具有重要意義。
(長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案館張海萍)