吳江

（寧波鋼鐵有限公司，浙江 寧波 315800）

現(xiàn)代型企業(yè)的核心競爭力，除了人才關(guān)鍵要素、把握市場變動(dòng)等原因，高效務(wù)實(shí)的企業(yè)管理，成為了制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。鋼鐵企業(yè)作為現(xiàn)代大型制造業(yè)企業(yè)的代表，在其企業(yè)管理過程中，做好采購成本控制，是有效促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)行的關(guān)鍵，也是企業(yè)生產(chǎn)收益的核心。鋼鐵企業(yè)的采購成本控制，既要注重好現(xiàn)有設(shè)備物資的管理運(yùn)用，也要在市場采購中尋求到性價(jià)比好、符合企業(yè)生產(chǎn)需求的產(chǎn)品，全面控制好所有關(guān)鍵要素，才能夠有效控制好企業(yè)成本，在激烈市場競爭中贏得一席之地。

1 鋼鐵企業(yè)的主要采購成本

隨著全球化進(jìn)程加劇，企業(yè)面臨國內(nèi)國外的競爭越來越激烈，鋼鐵企業(yè)屬于生產(chǎn)型企業(yè)，本身企業(yè)運(yùn)行中就不可避免有諸多成本，這就需要把握好鋼鐵企業(yè)主要采購成本，在市場競爭中占據(jù)好主動(dòng)地位。

鋼鐵企業(yè)較為常見的采購成本，主要指的是企業(yè)為了生產(chǎn)所需，對(duì)外購買相應(yīng)鋼鐵生產(chǎn)資料時(shí)所需成本，這個(gè)主要就是從概念上面的認(rèn)識(shí)。其實(shí)在實(shí)際工作中，鋼鐵企業(yè)的采購成本還需要包含了采購環(huán)節(jié)中一系列的要素，如采購人員成本、采購過程管理、采購鋼鐵原材料成本費(fèi)用等，這也是采購環(huán)節(jié)中必須要控制好的軟性成本。

鋼鐵企業(yè)采購成本，包括了一般概念成本、軟性管理成本外，還有一些市場價(jià)格波動(dòng)因素，也就是原材料市場價(jià)格波動(dòng)、原材料運(yùn)輸路線成本的暴動(dòng)，以及原材料存儲(chǔ)過程中涉及成本變動(dòng)情況，這些市場變動(dòng)因素，也是要采購成本控制初期就充分考慮到位的，并配合上一系列企業(yè)管理運(yùn)作，從而達(dá)到最大限度降低這些動(dòng)態(tài)成本目的。

相比于一些國外發(fā)達(dá)國家的大型鋼鐵企業(yè)，我國國內(nèi)鋼鐵企業(yè)對(duì)于成本控制管理尚存在很大差距，主要還是表現(xiàn)為對(duì)于采購環(huán)節(jié)中的軟性、隱形、不確定成本的控制能力。有些鋼材企業(yè)一心為了買到生產(chǎn)材料，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目的，直接忽視對(duì)于采購環(huán)節(jié)的控制要求，導(dǎo)致采購物資人員手中自由裁量權(quán)比較大，特別在市場信息不對(duì)稱情況下，用高價(jià)購買了許多質(zhì)量品質(zhì)并不高的貨物，給企業(yè)造成資金方面的很大損失，嚴(yán)重影響企業(yè)正常發(fā)展，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)關(guān)門破產(chǎn)。因此鋼鐵企業(yè)必須要重視好采購成本控制的問題，堵上企業(yè)管理制度上面的漏洞，確保企業(yè)得到正常有序發(fā)展。

2 影響鋼鐵企業(yè)采購成本的主要管理問題

2.1 采購環(huán)節(jié)管理未有效控制

近幾年，我國鋼鐵企業(yè)現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)型道路上，進(jìn)行了一系列全面深入的改革，破除了很多不適宜、不科學(xué)的管理體制，特別是原材料采購成本控制方面，也在逐步對(duì)接到現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，但仍然存在一些管理上的短板。我國鋼鐵企業(yè)主要表現(xiàn)為體制改革以后，為引入現(xiàn)代企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)控制制度，特別是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營效率，來不斷促進(jìn)成本控制管理水平，由于缺乏有效聯(lián)動(dòng)，造成采購方面短板，制約了企業(yè)整體核心競爭力提升。

2.2 原材料市場信息不充分

我國很多鋼鐵企業(yè)，習(xí)慣于以前原材料有統(tǒng)一市場定價(jià)的穩(wěn)定體系，一旦面對(duì)瞬息萬變的國際原材料市場，對(duì)于原材料市場信息把握就顯得非常不充分、不到位。同時(shí)，鋼鐵企業(yè)往往只會(huì)關(guān)注鋼材領(lǐng)域，自身涉及相關(guān)市場信息，對(duì)于與原材料價(jià)格相關(guān)的，比如原油、貴金屬的期貨交易信息了解不到位，直接導(dǎo)致在對(duì)外采購時(shí)，無法把握好實(shí)際市場定價(jià)，造成采購價(jià)格判斷失誤。部分供應(yīng)商以次充好，在交易互動(dòng)中故意壓低價(jià)格，讓鋼鐵企業(yè)以為自己撿了便宜，忽視了實(shí)際原材料質(zhì)量并不符合生產(chǎn)要求，直接造成用資金成本采購回來的原材料，根本無法投入生產(chǎn)。

2.3 缺乏采購成本績效評(píng)價(jià)

國外發(fā)達(dá)國家的大型鋼鐵企業(yè)，針對(duì)采購環(huán)節(jié)成本控制要求，特地推行了成本控制績效評(píng)價(jià)體系，主要就是圍繞采購過程中的成本控制，包括原材料價(jià)格壓縮幅度、軟性管理成本縮減情況以及不確定動(dòng)態(tài)成本實(shí)際控制效果，以此制定一系列績效激勵(lì)措施，鼓勵(lì)采購人員提前預(yù)知、充分把握好各項(xiàng)采購成本，通過績效評(píng)價(jià)來充分認(rèn)識(shí)到，有效的采購成本能為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)帶來的巨大效益和產(chǎn)品盈利。我國多數(shù)鋼鐵企業(yè)中，基本見不到績效采購成本控制評(píng)價(jià)，才會(huì)導(dǎo)致很多采購成本控制管理失衡，給企業(yè)帶來極大經(jīng)濟(jì)損失。

3 對(duì)于鋼鐵企業(yè)控制好采購成本的措施建議

我國很多鋼鐵企業(yè)，習(xí)慣于簡單將采購工作放置到采購部門，而對(duì)于相關(guān)部門之間配合協(xié)調(diào)直接忽視，導(dǎo)致采購成本控制管理制度單一作用、效果有限。由此，筆者借鑒國外鋼鐵企業(yè)先進(jìn)采購成本控制經(jīng)驗(yàn)，提出以下3點(diǎn)措施建議。

3.1 建立科學(xué)采購成本控制體系

我國鋼鐵企業(yè)要建立完善科學(xué)完備的成本控制管理制度，就是要在采購成本控制管理制度，設(shè)置好每個(gè)環(huán)節(jié)的管理控制點(diǎn)，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都給予標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理要求，以管理制度成本控制的方式來進(jìn)行采購成本的控制，事前剔除、替代所有不符合功能特點(diǎn)的采購事項(xiàng)，充分考慮好各項(xiàng)采購過程中的管理風(fēng)險(xiǎn)。在鋼鐵的煉制之前，全面充分考慮相應(yīng)所需的原材料種類，多元化選擇生產(chǎn)所需要材料，選用創(chuàng)新新型材料替代原有傳統(tǒng)材料，一旦遇到任何價(jià)格上漲或市場變動(dòng)，都可以選用相應(yīng)替代材料來進(jìn)行工作。在原材料采購過程中，要充分考慮好所采購原材料是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，將這個(gè)方面要求作為關(guān)鍵核心要素進(jìn)行比對(duì)，一方面可以有效控制采購成本，另一方面也確保不會(huì)出現(xiàn)任何以次充好現(xiàn)象出現(xiàn)。進(jìn)行采購成本控制，避免控制造成功能的、產(chǎn)生較高的采購成本。

3.2 控制軟性動(dòng)態(tài)成本費(fèi)用

我國很多鋼鐵企業(yè)，采購成本控制過程中，最明確短板來自于對(duì)于軟性管理成本、動(dòng)態(tài)成本的控制上面，由于長期對(duì)此問題忽視，直接導(dǎo)致過高的管理成本，直接造成浪費(fèi)，突然增加的動(dòng)態(tài)成本，讓可以盈利的項(xiàng)目，反而成為了虧本。就目前來看，鋼鐵企業(yè)所需要的不再是以生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)，只瞄著生產(chǎn)利益來看，還需要精確計(jì)算好各種潛在成本，采取切實(shí)有效的方法，大幅度控制好軟性管理成本和動(dòng)態(tài)成本。鋼鐵企業(yè)在受到各方面的鋼鐵生產(chǎn)需求，及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)原材料采購，對(duì)于其中很多可能遇見的潛在成本進(jìn)行充分評(píng)估，避免不正常的軟性動(dòng)態(tài)成本費(fèi)用，定時(shí)定量控制好軟性動(dòng)態(tài)成本。加強(qiáng)對(duì)鋼鐵企業(yè)采購人員培訓(xùn)力度，加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)，樹立終生職業(yè)檔案，一旦發(fā)生任何劣跡將會(huì)影響整個(gè)職業(yè)生涯。

3.3 采用現(xiàn)代集中招標(biāo)方式

國內(nèi)鋼鐵企業(yè)要想有效控制好采購成本，可以借鑒參考現(xiàn)代集中招標(biāo)模式，就是鋼鐵企業(yè)將詳細(xì)需要購買原材料清單羅列好，參加現(xiàn)代集中聯(lián)合采購模式，發(fā)出采購原材料標(biāo)書后，市場里各種各樣的原材料供應(yīng)商，按照采購原材料標(biāo)書內(nèi)容，報(bào)出價(jià)格后匯總，去掉最高價(jià)格和最低價(jià)格，成為聯(lián)合采購價(jià)格，也就是集中各個(gè)鋼鐵企業(yè)采購需求后，集中聯(lián)合統(tǒng)一進(jìn)行采購。

這種集中招標(biāo)模式，是將國內(nèi)鋼鐵企業(yè)的原材料購買需求集中在一起，增加原材料購買需求，從而全面壓縮采購過程中的軟性管理成本，避免人力和相關(guān)資源的浪費(fèi)，同時(shí)也集中企業(yè)資源避免各種市場動(dòng)態(tài)存在風(fēng)險(xiǎn)因素，即保證企業(yè)穩(wěn)妥購買到原材料，也能夠有效規(guī)避采購環(huán)節(jié)中市場不可預(yù)測因素，減少供應(yīng)商虛假報(bào)價(jià)、以次充好，集中統(tǒng)一急性各類物資采購，將各類供應(yīng)資源集中式、最大化展現(xiàn)出來。中國鋼鐵企業(yè)集中度與利潤率的對(duì)比圖如圖1。

圖1 中國鋼鐵企業(yè)集中度與利潤率的對(duì)比圖

從現(xiàn)有情況來看，集中招標(biāo)模式的運(yùn)用，鋼鐵企業(yè)的原材料成本在采購環(huán)節(jié)不僅做到了貨比三家，集中壓縮過程性成本等優(yōu)惠外，集中招標(biāo)采購建立供應(yīng)商誠信經(jīng)營黑名單制度，對(duì)于集中采購中任何原材料質(zhì)量存在與合同不符，以次充好、虛報(bào)價(jià)格等情況，記錄誠信經(jīng)營檔案中，對(duì)有失信行為的供應(yīng)商及時(shí)給予黑名單處理，集中招標(biāo)時(shí)鋼鐵企業(yè)可以全面查詢供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)等信息，自主選擇不與信譽(yù)有問題的供應(yīng)商合作。

4 結(jié)語

我國鋼鐵企業(yè)要想在激勵(lì)市場競爭中贏得應(yīng)有地位，就應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有采購成本控制方面的管理短板。本文就針對(duì)現(xiàn)階段我國鋼企業(yè)采購成本環(huán)節(jié)存在的問題，分析了采購環(huán)節(jié)常見的可能成本構(gòu)成，針對(duì)現(xiàn)有我國鋼鐵企業(yè)中常常出現(xiàn)的缺乏成本控制管理機(jī)制、對(duì)于市場定價(jià)、隱形成本認(rèn)識(shí)不充分、缺乏采購成本控制激勵(lì)機(jī)制等等問題，提出優(yōu)化完善成本控制管理措施、優(yōu)化現(xiàn)有采購模式和加強(qiáng)對(duì)于管理成本、動(dòng)態(tài)成本等因素的壓縮精簡，為我國鋼鐵企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)采購成本控制管理，以及加強(qiáng)企業(yè)管理提供參考建議。