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人工成本也被稱作勞動成本,指的是企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的時候,因為使用勞動力了而支付的一些費用,包括直接費用還有間接費用,人工成本對企業(yè)的經(jīng)濟效益具有直接的影響,對企業(yè)在市場中的競爭力也會存在相應(yīng)的影響。但是企業(yè)在長期的發(fā)展過程當(dāng)中早就已經(jīng)形成了一種物本觀念,所以大多都是對物化勞動的消耗比較重視,對人工成本的影響存在相應(yīng)的忽視在,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)的利益和人工成本之間出現(xiàn)失衡的情況,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)一定的問題。所以,必須對企業(yè)的人工成本進(jìn)行控制[1]。
在通常的情況下,企業(yè)的人工成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因為使用了勞動力而支付的一些費用,控制企業(yè)的人工成本主要是對從相對指標(biāo)以及絕對指標(biāo)這兩個方面來進(jìn)行控制。相對指標(biāo)一般是指在不同的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)中人工成本所占據(jù)的比例,而絕對指標(biāo)指的則是企業(yè)在平均的人工成本這個基礎(chǔ)上來進(jìn)行橫向還有縱向的比較,在特定的一個時間段,人工成本的絕對指標(biāo)就屬于橫向比較,而不同時間段所發(fā)生的人工成本的絕對指標(biāo)就屬于縱向比較。企業(yè)在制定人工成本的分析指標(biāo)時,一定要結(jié)合企業(yè)的實際情況,從多方面以及多時段將人工成本進(jìn)行對比,從而制定出更加科學(xué)合理的人工成本總指標(biāo)。另外,企業(yè)在控制人工成本的時候得意識到以人為本這個觀念的重要性。從企業(yè)的人工成本支出情況來看,員工的薪資以及相關(guān)的培訓(xùn)經(jīng)費,還有福利補貼等是企業(yè)的人工成本支出當(dāng)中的主要部分,而員工的薪資在這些人工成本支出當(dāng)中又屬于最重要的部分。所以企業(yè)要想控制好人工成本,進(jìn)而把企業(yè)的經(jīng)濟效益提升上來的話,就得堅持以人為本,在保證員工的工資水平這個基礎(chǔ)上進(jìn)行人工成本控制,這樣才有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
人工成本控制在企業(yè)的成本管控當(dāng)中是非常重要的一個部分,人工成本控制對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益具有一定的作用,而且對企業(yè)的未來發(fā)展也有一定的影響。不過有很多企業(yè)在進(jìn)行成本控制的時候,積極性都不是很高,不光是因為缺乏相應(yīng)的成本控制意識,也是對企業(yè)的認(rèn)識不足。為了有效地提升企業(yè)的市場競爭力,對人工成本進(jìn)行控制的意識就得進(jìn)行重視,如果企業(yè)只注重獲得經(jīng)濟效益,忽略對人工成本的控制話,其實也非常不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。
雖然說人工成本控制對于企業(yè)來說非常重要,但是很多企業(yè)在實際的經(jīng)營當(dāng)中卻存在一定的問題,例如,對人工成本預(yù)算的編制依據(jù)還有具體的內(nèi)容等,并沒有進(jìn)行明確,一般都是按照上一年度的財務(wù)預(yù)算對人工成本的預(yù)算進(jìn)行編制,也有將人工成本的預(yù)算制度進(jìn)行相應(yīng)的完善,而且對企業(yè)未來的人工成本的消耗也沒有進(jìn)行合理的預(yù)計,也沒有單獨地核算每一項的人工成本,只是利用單一的方法去核算所有的人工成本。另外,也沒有完善相應(yīng)的人工成本的決算考核機制,針對那些對人工成本存在浪費的行為不會進(jìn)行懲罰,對于節(jié)約人工成本的行為也不會進(jìn)行獎勵,這樣的話,就會很容易造成人工成本的節(jié)約缺乏相應(yīng)的動力。
我國一些企業(yè)人工成本控制的方法是比較落后的,跟企業(yè)實際的成本情況并不是非常吻合。很多企業(yè)在核算人工成本的時候,都是對員工的工資比較重視,對工資的效益卻存在著一定的忽略,對人工成本的控制和企業(yè)的實際經(jīng)濟效益之間的關(guān)系也沒有進(jìn)行重視。并且因為沒有完善的人工成本的評價體系,企業(yè)就很難及時地去了解人工成本的狀況,對人工成本自然就沒法進(jìn)行有效的控制。還有的企業(yè)在對人工成本進(jìn)行核算的時候沒有應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,所以人工成本的核算很容易出現(xiàn)一定的問題,對人工成本的控制就會造成影響。還有的企業(yè)在控制人工成本的時候只對人工成本的總額比較關(guān)心,卻忽視了相關(guān)的人工成本指標(biāo)。在通常的情況下,企業(yè)是用量化理論來預(yù)測人工成本所發(fā)生的范圍,然后對人工的成本進(jìn)行相應(yīng)的控制,不過很多的企業(yè)并沒有先進(jìn)的技術(shù)來支撐,所以在進(jìn)行實際操作的時候就會與理論的設(shè)想之間具有很大的差距。導(dǎo)致有的企業(yè)索性就直接用主觀推測的方去預(yù)測人工成本發(fā)生的范圍,故而很容易和實際的人工成本之間存在差異,對企業(yè)進(jìn)行人工成本的控制也會有一定的影響,所以必須要制定正確的人工成本的控制方法,避免因為主觀預(yù)測帶來的不利影響[3]。
很多企業(yè)在控制人工成本的時候沒有取得很好的效果就是因為缺乏相應(yīng)的人工成本的控制意識,所以企業(yè)的管理層還有財務(wù)部門之間需要針對人工成本的現(xiàn)狀還有具體的改進(jìn)方法進(jìn)行一定的溝通。首先,必須得提高人工成本的控制意識,對人工成本控制的目的要有正確的認(rèn)識,控制人工成本不是把人工成本簡單地進(jìn)行降低,而是將人工成本的效益最大化地發(fā)揮出來。在正確地認(rèn)識到人工成本控制的目的之后,還需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營條件還有外部的市場環(huán)境等,對人工成本的控制體系進(jìn)行有效的制定還有實施。在企業(yè)當(dāng)中最珍貴的資產(chǎn)就是員工,如果只是簡單地將企業(yè)的利潤進(jìn)行增長的話還是很難保證實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,最后還得將人力的效率有效地提升上來。
為了能夠把人工成本當(dāng)中的一些多余的支出有效地減少,企業(yè)必須要從財務(wù)角度進(jìn)行出發(fā),把企業(yè)人工成本控制的范疇明確下來??刂频姆懂牨容^廣,主要是以下幾個方面:首先,員工的工資總額,這個里面包含了員工的基本工資還有加班工資,以及績效工資、年終獎,這類支出在人工成本當(dāng)中是最重要的部分。其次,企業(yè)需要承擔(dān)的醫(yī)療費用還有工傷等保險的費用,以及國家規(guī)定的一些福利。再次,員工的教育經(jīng)費還有培訓(xùn)經(jīng)費,例如派遣員工去學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)或者是去一些大學(xué)進(jìn)修從而提升自己的文化水平等。另外還有稅金,這里面包含了員工的薪資產(chǎn)生的個人所得稅還有企業(yè)需要承擔(dān)的那部分稅費。最后的話,就是其他人工成本,這個主要包括員工的食宿補貼還有一些日常的花草養(yǎng)護(hù)等[4]。
在對企業(yè)的實際情況進(jìn)行了調(diào)研之后企業(yè)的管理層還得將企業(yè)的組織框架進(jìn)行一定的優(yōu)化,科學(xué)地編制企業(yè)內(nèi)部的人員還有機構(gòu)的設(shè)置。企業(yè)的各個部門必須得嚴(yán)格地按照編制還有崗位的標(biāo)準(zhǔn)去開展工作爭取把無效的支出降低到最低,進(jìn)而把人力資源的利用水平有效地提升上來。另外,企業(yè)的在核算人工成本的時候不能只是去參考行業(yè)的平均水平,必須得結(jié)合企業(yè)的實際情況去分析上個年度預(yù)算還有結(jié)算的結(jié)果,然后對下一年度的人工成本預(yù)算進(jìn)行合理的規(guī)劃。對企業(yè)來說的話,實施人工成本的預(yù)算控制不光能夠保證對人工成本進(jìn)行有效的控制,把成本運行的不確定性進(jìn)行降低,還能在一定的程度上增加人工成本控制的準(zhǔn)確性。企業(yè)在進(jìn)行人工成本預(yù)算的時候可以采取彈性控制的方法,如果企業(yè)的外部環(huán)境出現(xiàn)較大的變化時,就需要將人工成本的控制方式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié),如果正好趕上了通貨膨脹,那么在進(jìn)行人工成本預(yù)算的時候就能夠?qū)⑷斯こ杀镜念A(yù)算支出進(jìn)行相應(yīng)的提高。如果企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略還有規(guī)劃發(fā)生了相應(yīng)的改變,又或者是國家的政策法規(guī)發(fā)生相應(yīng)的變化,在進(jìn)行人工成本預(yù)算的時候也得順應(yīng)大環(huán)境的變化把人工成本的控制方法也進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,從而有效地防止企業(yè)還有員工的利益受到相應(yīng)的損失。從企業(yè)的內(nèi)部還有外部條件進(jìn)行綜合的考量,對于可能會對人工成本產(chǎn)生影響的一些因素進(jìn)行分析,將企業(yè)人工成本控制的方法不斷地調(diào)整還有完善,進(jìn)而實現(xiàn)最有效的人工成本控制。
跟原材料成本、物流成本,還有生產(chǎn)成本這些相比的話,人工成本占據(jù)的比例雖然沒有這些高,不過當(dāng)人工成本失控且已經(jīng)超出了它本該所屬的范疇時,企業(yè)就得及時地發(fā)現(xiàn)問題,然后制定出相應(yīng)的措施。這樣才能有效地維持員工的積極性,還能把企業(yè)的人工成本更好地進(jìn)行控制,這才是對人工成本進(jìn)行控制的意義所在。但是對人工成本進(jìn)行控制并不是那么容易的,所以企業(yè)要結(jié)合實際的發(fā)展情況,將人工成本的控制模式不斷地進(jìn)行優(yōu)化[5]。