山東省胸科醫(yī)院
我國的《政府會計制度》改革,是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重大舉措,是國家在國際公共部門會計準則趨同的大背景下,結(jié)合我國中國特色社會主義政府會計工作實際的重要會計制度供給,是中國特色社會主義制度自信的重要組成部分。公立醫(yī)院執(zhí)行好《政府會計制度》是一項重大的政治任務(wù),將對我國的國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化產(chǎn)生深遠影響。
按照國家《政府會計制度》改革的統(tǒng)一部署,自2019年1月1日起在全國行政事業(yè)單位執(zhí)行《政府會計制度》,國家《政府會計制度》改革進入全面正式實施階段。公立醫(yī)院作為執(zhí)行《政府會計制度》的公益性事業(yè)單位,執(zhí)行狀況的好壞直接關(guān)系到《政府會計制度》改革目標能否如期實現(xiàn)。公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》改革情況的調(diào)查研究,能夠真實地了解公立醫(yī)院會計制度執(zhí)行情況、存在的問題,并有針對性地提供應(yīng)對措施,不僅對公立醫(yī)院更好地執(zhí)行《政府會計制度》具有重要的意義,而且對其他行政事業(yè)單位也具有很好的借鑒作用,對持續(xù)推進我國《政府會計制度》改革也具有非常重要的意義。
2006年,政府會計改革被正式列入中國國民經(jīng)濟與社會發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要。自2008年起,財政部開始啟動《政府會計制度》改革研究,對《政府會計制度》改革課題進行了全國招標。2014年12月國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于批轉(zhuǎn)財政部權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革方案的通知》,明確要求建立全面反映政府資產(chǎn)負債、收入費用、運行成本、現(xiàn)金流量等財務(wù)信息的權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度。2016年起財政部陸續(xù)發(fā)布《政府會計準則——基本準則》和《政府會計準則——具體準則》,2017年發(fā)布《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號),2018年發(fā)布了《關(guān)于醫(yī)院執(zhí)行〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的補充規(guī)定》和《關(guān)于醫(yī)院執(zhí)行〈政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的銜接規(guī)定》。截至2018年國家層面用了10年時間,已為會計制度改革做了充足的制度準備,2018年底又為制度實施進行了多層次大面積的實施人員培訓(xùn),并于2019年1月1日正式實施。
本次調(diào)查研究采取了問卷調(diào)查和案例研究相結(jié)合的實證研究方法。首先我們設(shè)計了調(diào)查問卷,對公立醫(yī)院的基本情況、實施前準備情況、銜接情況、執(zhí)行后情況、被調(diào)查人意見建議等情況進行了問卷調(diào)查,收回有效問卷81份。其次我們認真梳理了執(zhí)行《政府會計制度》的組織領(lǐng)導(dǎo)、人員培訓(xùn)、前期資產(chǎn)、會計科目清理和新會計新信息系統(tǒng)的選擇、新會計科目設(shè)置和準備。在新舊會計科目轉(zhuǎn)換中存在的困難和問題。醫(yī)院會計信息質(zhì)量的改進情況、醫(yī)院政府會計改革PDCA循環(huán)改進建議等。重點了解相關(guān)人員對執(zhí)行《政府會計制度》認知和感受,對醫(yī)院政府會計改革績效的自我評估和執(zhí)行會計制度的改進建議。
本次問卷調(diào)查對象主要是公立醫(yī)院的會計人員,共收回有效答卷81份,從地域分布看主要來自山東69份,占85.19%;其次是江蘇6份,占7.41%;兩省占92.6%。來自山東的答卷前三位的地市分別是濟南28份,占40.58%;濰坊11份,占15.94%;淄博6份,占8.7%;三地市占約65%。答卷所在醫(yī)院的隸屬關(guān)系,省屬43份,占53.1%;市屬28人,占34.57%;縣屬10份,占12.35%。省、市屬醫(yī)院共占87.67%。答卷所在醫(yī)院為三級綜合醫(yī)院的35份,占43.21%;三級甲等??漆t(yī)院的37份,占45.68%。三級醫(yī)院共占88.89%。答卷所在醫(yī)院的規(guī)模1000-3000張床的32份,占39.51%;規(guī)模在500-1000張床的33份,占40.74%;二者共占80.25%。
調(diào)查對象人員身份構(gòu)成中,高級職稱的45份,占55.56%;中級職稱的21份,占25.93;二者共占81.49%。行政職務(wù)擔(dān)任總會計師或6份,占7.41%;擔(dān)任財務(wù)部門負責(zé)人的29份,占35.8%;擔(dān)任其他部門負責(zé)人的4份,占4.94%;一般會計人員39人,占48.15%;以上人員共占96.3%。調(diào)查對象的會計崗位分布呈現(xiàn)以主管會計崗位為主的正態(tài)分布,主管會計崗位30份,占37.04%;預(yù)算會計和總賬報表會計崗位同為17份,均占20.99%;財務(wù)分析會計崗位14份,占17.28%;稽核崗位11份,占13.58%。
從有效答卷基本情況看,地域分布主要集中在山東省濟南市、濰坊市、淄博市三市;答卷所在醫(yī)院的隸屬關(guān)系主要是省屬和市屬;醫(yī)院的等級和類型主要集中在三級醫(yī)院,綜合醫(yī)院和??漆t(yī)院各占二分之一;醫(yī)院的規(guī)模主要集中在1000-3000張和500-1000張兩個規(guī)模檔次。從人員身份特征方面看,有效答卷人主要以高級、中級職稱人員為主,技術(shù)層次較高;擔(dān)任行政職務(wù)的會計人員和不擔(dān)任行政職務(wù)各占一半;有效答卷人的會計崗位分布呈現(xiàn)以主管會計為主,預(yù)算會計、總賬表表會計、財務(wù)分析會計、稽核崗位為主的正態(tài)分布。這些崗位都是醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的主體崗位。他們對本單位執(zhí)行狀況的了解和感受是直接的和全面的,對這次公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》全過程的反映信度和效度很高,為本次調(diào)查研究的結(jié)果提供了價值保證。
《政府會計制度》改革是國家推進政府會計治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要戰(zhàn)略布局,是實現(xiàn)政府會計現(xiàn)代化的重要舉措。公立醫(yī)院作為政府會計單位執(zhí)行《政府會計制度》要走在前列,必須對國家政府會計改革背景和意義、要求和目標有深刻的認知;必須提高政治站位,認真學(xué)習(xí)、精心準備、強化培訓(xùn),做好人的知識儲備;必須制定醫(yī)院政府會計改革實施方案,明確成立醫(yī)院主要負責(zé)人為組長的醫(yī)院《政府會計制度》改革領(lǐng)導(dǎo)小組,成立財務(wù)部門前頭政府會計改革工作機構(gòu);必須清產(chǎn)核資,清理往來賬戶,準備好會計賬套、會計信息系統(tǒng),做好政府會計信息系統(tǒng)的測試和模擬驗證,確保醫(yī)院會計制度和《政府會計制度》順利銜接。
從有效問卷的統(tǒng)計分析結(jié)果看,醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》相關(guān)人員對《政府會計制度》改革前的知識儲備比較充分,對政府會計改革背景、意義、目標認知比較到位;絕大多數(shù)參加了政府會計制度》改革的系統(tǒng)培訓(xùn)和簡單培訓(xùn)。被調(diào)查對象所在醫(yī)院半數(shù)以上成立了單位主要負責(zé)人為組長的醫(yī)院《政府會計制度》改革領(lǐng)導(dǎo)小組;四分之三的醫(yī)院成立了財務(wù)部門牽頭的《政府會計制度》改革實施小組,制定了醫(yī)院《政府會計制度》改革實施方案。4/5的醫(yī)院在醫(yī)院《政府會計制度》改革實施之前進行了清產(chǎn)核資,準備好了政府會計信息系統(tǒng)軟件。90%的醫(yī)院分別選用了四大財務(wù)軟件公司的政府會計信息系統(tǒng)軟件。調(diào)查顯示,半數(shù)以上的醫(yī)院在領(lǐng)導(dǎo)層面比較重視醫(yī)院《政府會計制度》改革;四分之三的醫(yī)院在實施層面上比較重視醫(yī)院《政府會計制度》改革;五分之四的醫(yī)院在操作和工具層面上比較重視??梢员砻鹘^大多數(shù)被調(diào)查對象所在醫(yī)院在《政府會計制度》改革實施之前的準備工作是比較充分的。
2018年醫(yī)院會計決算完成后,進入《政府會計制度》實施操作銜接階段。此階段是醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的關(guān)鍵環(huán)節(jié),銜接是否順利是對醫(yī)院前期準備工作是否充分的檢驗,又會對醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生深刻的影響。醫(yī)院政府會計賬套和政府會計信息系統(tǒng)的適用性,是影響醫(yī)院《政府會計制度》銜接是否順利的技術(shù)性關(guān)鍵因素。
調(diào)查結(jié)果顯示,絕大多數(shù)被調(diào)查者所在醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》銜接技術(shù)工具準備的較充分,基本達到了《政府會計制度》改革的要求,但存在適用性不強和自動化水平低等問題。如僅半數(shù)被調(diào)查者認為政府會計科目設(shè)置對醫(yī)院適用,近半數(shù)被調(diào)查者認為適用性一般;在進行《政府會計制度》銜接時,僅有一成多點的被調(diào)查者所在醫(yī)院的政府會計數(shù)據(jù)是自動導(dǎo)入的,有八成多點的被調(diào)查者所在醫(yī)院部分數(shù)據(jù)是自動導(dǎo)入的,有百分之五是手工填入的。
醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的銜接階段完成后,進入按《政府會計制度》和政府會計準則進行會計處理和記賬階段,記賬初期要對會計科目和會計信息系統(tǒng)進行不斷的調(diào)試和檢測,后續(xù)階段也會不斷出現(xiàn)新情況新問題,要進行持續(xù)改進,直至能按時報出符合《政府會計制度》和準則要求的會計報表。執(zhí)行《政府會計制度》后醫(yī)院財務(wù)管理目標是否實現(xiàn)了從預(yù)算平衡逐漸擴展到管理醫(yī)院資產(chǎn)、控制運行成本、提升運行效率、防范債務(wù)風(fēng)險、促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展等目標。本文針對上述問題進行了問卷調(diào)查。
問卷調(diào)查顯示,醫(yī)院《政府會計制度》改革從準備階段到正式運行,近百分之九十的醫(yī)院用了至少3個月以上,說明絕大多數(shù)醫(yī)院《政府會計制度》改革在時間上準備都比較充分。正式運行后執(zhí)行《政府會計制度》步入正軌的時間長短則比較分散,有近四成的被調(diào)查者所在醫(yī)院2019年1月就步入正軌,盡管比較分散,還是有九成的多的被調(diào)查者所在醫(yī)院2019年6月前步入了正軌。醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》后,由于采用財務(wù)會計和預(yù)算會計平行記賬模式而導(dǎo)致會計的工作量增加,有8成多的被調(diào)查者認為醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》后的會計工作量是原來的2倍以上,有三成多的被調(diào)查者認為是原來的3倍或以上,說明醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》后多數(shù)醫(yī)院會計工作量確實有所增加。
調(diào)查結(jié)果顯示,本次《政府會計制度》改革從政府財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、衛(wèi)生經(jīng)濟協(xié)會到各公立醫(yī)院,對政府會計改革的宣傳、動員、組織和培訓(xùn)做了大量的工作。三級公立醫(yī)院在實際執(zhí)行過程的質(zhì)量參差不齊、進度不均衡。如果再考慮二級醫(yī)院,可能差別會更大。建議政府財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、衛(wèi)生經(jīng)濟協(xié)會繼續(xù)加強對各公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的監(jiān)督檢查和調(diào)查研究,以問題為導(dǎo)向,針對政府會計實務(wù)工作中存在的重大問題,由省財政部門和業(yè)務(wù)主管部門組織專家團隊進行聯(lián)合攻關(guān),提出普適性的解決方案。同時利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺組建醫(yī)院政府會計咨詢專家團隊,為公立醫(yī)院廣大政府會計實務(wù)工作者答疑解惑,提供線上咨詢服務(wù)和技術(shù)支持。
調(diào)查結(jié)果顯示,目前絕大多數(shù)公立醫(yī)院的政府會計信息系統(tǒng)的集成度和自動化程度不高,會計記賬流程的很多節(jié)點還處在半手工狀態(tài),由于《政府會計制度》實行預(yù)算會計和財務(wù)會計“雙分錄”“雙憑證”平行記賬,產(chǎn)生預(yù)算會計和財務(wù)會計“雙報表”,雙報表中的勾稽平衡很多醫(yī)院都需要手工調(diào)整完成。這種狀況不僅增加了工作量,而且增加了政府會計信息質(zhì)量的內(nèi)控風(fēng)險。建議政府財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、公立醫(yī)院應(yīng)該重視政府會計信息系統(tǒng)建設(shè),從技術(shù)標準、市場準入、集成度和自動化程度評估、和醫(yī)院HIS、ERP系統(tǒng)匹配度等方面提出技術(shù)要求,共同規(guī)劃研發(fā)適用性強的、自動化程度更高的政府會計信息系統(tǒng),滿足政府會計信息系統(tǒng)使用者各方面的需求,提高醫(yī)院政府會計工作的質(zhì)量和效率。
政府會計準則體系是《政府會計制度》的核心內(nèi)容,醫(yī)院會計人員在對會計事項進行會計確認和計量時,要遵循政府會計基本準則和具體準則。這對醫(yī)院會計人員的會計職業(yè)行為習(xí)慣是一個很大的挑戰(zhàn)。過去的醫(yī)院會計制度制定的較為具體,缺乏靈活性;在處理會計事項時不需要太多的職業(yè)判斷。目前,《政府會計制度》是以準則體系為中心的會計制度,在不違背會計準則的前提下,醫(yī)院會計人員在處理會計事項時需要作出更多的職業(yè)判斷,對會計準則的遵循對會計信息質(zhì)量能夠起到基礎(chǔ)性保障作用。在本次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),醫(yī)院的會計人員主要是忙于會計科目和記賬模式的轉(zhuǎn)換,對政府會計準則體系學(xué)習(xí)的不夠深,不夠透,在實務(wù)工作中不能舉一反三、靈活運用,還不習(xí)慣遵循會計準則條件下的職業(yè)判斷行為方式。建議在省財政部門、業(yè)務(wù)主管部門需要在后續(xù)的培訓(xùn)中加強對政府會計準則體系的專題培訓(xùn),重點培養(yǎng)醫(yī)院會計人員的會計準則邏輯思維和在會計實務(wù)中準確運用會計準則進行職業(yè)判斷的能力。
本課題被調(diào)查者主體主要是三級公立醫(yī)院中的中、高級會計人員。他們是公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的主要執(zhí)行者,深度參與了這次政府醫(yī)院《政府會計制度》改革,對三級公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》現(xiàn)狀有直接的了解和體驗。因此本次調(diào)研結(jié)果對政府財政部門、業(yè)務(wù)主管部門了解山東省三級公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》現(xiàn)狀將有重要的參考價值,對我省進一步深化公立醫(yī)院政府會計改革有重要的理論意義和實踐意義。