“通過構(gòu)建法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控一體化管理體系,實現(xiàn)了重點(diǎn)子公司工程項目、資金活動、資產(chǎn)管理、合同管理、銷售、采購及業(yè)務(wù)外包等領(lǐng)域重點(diǎn)管控,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展提供保障。”在2020(第五屆)國企管理年會“高峰對話”時段,北京京城機(jī)電控股有限責(zé)任公司法律風(fēng)控中心主任王新文分享了企業(yè)推進(jìn)風(fēng)險一體化管理的經(jīng)驗。
近年來,國務(wù)院國資委及北京市國資委對國有企業(yè)建立健全法治體系、合規(guī)管理體系、全面風(fēng)險管理體系以及內(nèi)部控制體系均提出了明確要求。
京城機(jī)電按照上級要求逐步推進(jìn)法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控管理工作,但由于啟動時間不同,監(jiān)督實施主體不同,法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控分屬不同的管理條線,分別建立多套體系,公司面臨法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控管理體系如何有效銜接、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,如何進(jìn)一步整合管理資源,提升管理效能,從而避免職能交叉、工作重復(fù)、合力不足、效率不高、效果不顯著等一系列問題。
如何構(gòu)建既滿足國資監(jiān)管要求,又符合公司實際、能高效運(yùn)行的風(fēng)險管理體系,讓公司能夠適應(yīng)市場競爭新形勢,深入推進(jìn)國企改革轉(zhuǎn)型升級,成為京城機(jī)電亟需解決的課題。
2018年,京城機(jī)電探索構(gòu)建了法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控一體化管理體系(以下簡稱“風(fēng)險一體化管理體系”),并形成了《法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控一體化管理平臺建設(shè)方案))。為實現(xiàn)四項職能的有機(jī)融合,京城機(jī)電在董事會下設(shè)法制與風(fēng)險委員會,統(tǒng)籌推進(jìn)公司風(fēng)險一體化管理體系的落地,并對法律事務(wù)管理、合規(guī)管理、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制有關(guān)組織機(jī)構(gòu)、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、方法、機(jī)制以及工作流程等進(jìn)行有機(jī)整合,成立風(fēng)險一體化管理平臺、組建歸口管理部門
法律風(fēng)控中心,進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。
2019年,京城機(jī)電制定公司綱領(lǐng)性文件《法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控一體化管理制度》,構(gòu)成了“1+N”風(fēng)險一體化管理制度體系,形成了由公司黨委會、董事會、經(jīng)營管理層、風(fēng)險一體化管理歸口部門、風(fēng)險管理責(zé)任部門、風(fēng)險管理監(jiān)督部門及所屬各單位組成的風(fēng)險一體化管理組織體系。
2020年,京城機(jī)電開展總部制度全面梳理工作。通過制度“立、改、廢”,清理現(xiàn)有制度,制度數(shù)量從271項整合至134項,實現(xiàn)規(guī)章制度“瘦身”。公司還將外部監(jiān)管、法律合規(guī)、風(fēng)險管理要求全面嵌入規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)流程,并結(jié)合總部及所屬企業(yè)經(jīng)營實際,聚焦銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、資金活動、產(chǎn)品研發(fā)、合同管理、生產(chǎn)管理等重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,梳理查找流程缺陷,根據(jù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制要求和風(fēng)險應(yīng)對措施,完善業(yè)務(wù)流程、管理制度及風(fēng)險管控體系。
如今,京城機(jī)電已建立風(fēng)險一體化管理組織體系,制定了風(fēng)險一體化管理制度,風(fēng)險管理流程有效運(yùn)行,風(fēng)險一體化管理體系落地。重點(diǎn)子企業(yè)也已結(jié)合企業(yè)實際,建立企業(yè)風(fēng)險管理體系,重點(diǎn)管控工程項目、資金活動、資產(chǎn)管理、合同管理、銷售、采購及業(yè)務(wù)外包等領(lǐng)域,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展提供保障。
下一步,公司將結(jié)合“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃及公司經(jīng)營實際,持續(xù)推進(jìn)風(fēng)險一體化管理工作,加大重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程管控力度,提升信息化水平,推動信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用,不斷完善風(fēng)險一體化管理體系,切實提高公司抗風(fēng)險能力,確保依法合規(guī)經(jīng)營,努力實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
編輯/孟媛