“通過信息化手段固化業(yè)務流程和控制點,洞察可能存在風險與管理漏洞,使公司在物流行業(yè)遙遙領先,開創(chuàng)出一個多贏的市場?!北本┲需F建工物資有限公司總經(jīng)理張躍鵬在2020(第五屆)國企管理年會“高峰對話”時段,介紹了供應鏈管理平臺(ERP)對企業(yè)管理提升的作用。
北京中鐵建工物資有限公司專注鋼材貿(mào)易、建材集成、物流服務、相關(guān)多元四大主業(yè),為客戶提供集采購、供應、倉儲、物流、加工配送、進出口貿(mào)易、電子商務、融資于一體的供應鏈解決方案,已為全球2000多個建筑工程服務,業(yè)務覆蓋房建、鐵路航空、軌道交通、公路橋梁、能源等眾多領域。
2020年,物資公司向上拓寬采購渠道,新簽供應商195家,其中廠家104家,廠家直發(fā)率達50%,并積極拓展了水泥、砂漿、加氣塊、管樁、盤扣等多品類廠家資源,資源獲取能力逐年提升。向下瞄準客戶需求,以“為客戶創(chuàng)造價值”為核心,通過跨區(qū)域調(diào)貨、波段鎖貨等方式,進一步降低客戶采購成本,為客戶量身定制物資供應方案,集中力量解決客戶痛點、難點問題。值得一提的是,物資公司始終以“100%保質(zhì)保量保供”的高標準,以“白+黑”“五+二”的優(yōu)質(zhì)服務模式,全力保障雄安新區(qū)建設,積極投身“千年大計、國家大事”,累計為雄安新區(qū)供應鋼材超16萬噸。
隨著物資公司的不斷增長,簡單進銷存軟件已經(jīng)無法滿足公司管理要求,龐大的數(shù)據(jù)量已經(jīng)成為了公司發(fā)展瓶頸。2012年,物資公司根據(jù)自身要求與行業(yè)特點,定制開發(fā)了一套供應鏈管理平臺(ERP)。ERP以客商為主體、審批流程為基礎、采銷訂單為主線、資金和貨物為紐帶、精準核算為核心、業(yè)務單據(jù)(收發(fā)貨、出入庫單據(jù)、結(jié)算單據(jù)等)為抓手,以對賬結(jié)算為業(yè)務系統(tǒng)管理邊界,實現(xiàn)了從信息流、物流、資金流的初步線上化管理,統(tǒng)一物資公司范圍內(nèi)業(yè)務操作平臺,同時也為公司全國各地設點提供了技術(shù)保證。
經(jīng)歷了8年的信息化之旅,物資公司清楚地意識到簡單系統(tǒng)一體化并不能帶我們步入EBC時代,真正要做到系統(tǒng)間的松耦合與集成性才是提升企業(yè)業(yè)務能力的正確方式,讓IT從業(yè)務輔助工具轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務與IT相融合才能創(chuàng)造出更多價值,從側(cè)重“功能”轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注“用戶體驗”才能更好持續(xù)發(fā)展。
本著以上理念,以ERP為基礎原點,與各個系統(tǒng)進行有機集成,數(shù)據(jù)互通共享、減少重復性工作、提高工作效率成為了公司信息化的新目標。
EBC的逐步建成實現(xiàn)了各經(jīng)營單位運營情況進行集中、精細管控,成為了統(tǒng)計查詢的管理工具、財務系統(tǒng)的業(yè)務源頭和大數(shù)據(jù)分析展示的數(shù)據(jù)源。企業(yè)中各單位可以借助EBC實現(xiàn)迅速管理和掌握以合同為主線的供應鏈全環(huán)節(jié),包括對物流、資金流、票據(jù)流、信息流四流的運營情況,掌控業(yè)務過程中存在的風險點和問題,促進加強集團的風險防范能力和問題解決能力。無論是宏觀的集中式管控,還是微觀的精細化管理,物資公司通過信息化手段固化業(yè)務流程和控制點,使執(zhí)行更加剛性;通過信息化強大的數(shù)據(jù)挖掘與分析能力,使企業(yè)更能洞察可能存在風險與管理漏洞,在物流行業(yè)內(nèi)占據(jù)遙遙領先的局面,開創(chuàng)一個“多贏”的市場。
編輯/孟媛