摘要:本文通過剖析數(shù)字環(huán)境下公共圖書館館藏資源的特征,闡述我國公共圖書館館藏資源長期保存工作中存在的問題,并探討其長期保存之策略。
關(guān)鍵詞:數(shù)字環(huán)境 公共圖書館 館藏資源保存
公共圖書館作為人類社會文明發(fā)展的產(chǎn)物,一直承擔著保存和傳播文化知識的重要作用,擔負著為科學研究服務(wù)和為大眾服務(wù)的雙重任務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國數(shù)字環(huán)境的逐漸成熟,公共圖書館成為大眾閱讀的場地和科研人員不可缺少的文獻檢索中心。然而,在今天,對各級公共圖書館來說,他們長期賴以生存的館藏資源發(fā)生了變化,數(shù)字資源逐漸地為人們所接受,并方便快捷地為人們提供信息支撐和服務(wù),現(xiàn)在有的公共圖書館數(shù)字資源的比例已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)資源的比重。由于數(shù)字資源要受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲媒介的制約,又具有很強的不穩(wěn)定性,很容易消失,很難為人們提供長期穩(wěn)定的服務(wù),雖然他們實際工作中對保存?zhèn)鹘y(tǒng)資源有一定的方法和見解,但在數(shù)字資源保存面前往往無從下手,沒有中長期的保存意識?;诖?,如何在數(shù)字化環(huán)境下長期保存公共圖書館館藏資源尤顯重要,已發(fā)展成為圖書館技術(shù)一個新的研究領(lǐng)域。
一、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館館藏資源的特征
在數(shù)字環(huán)境中,信息資源具有數(shù)量繁雜、種類多、更新快等特點,公共圖書館受經(jīng)費、館舍和技術(shù)設(shè)備等束縛,具有以下特征。
(一)資源采集的多元化
進入21世紀以來,公共圖書館館藏資源開始逐漸向多元化方向發(fā)展,不僅擁有豐富的紙本館藏,還購買很多的中外文電子資源,同時,各個公共圖書館還建立了具有本地、本館特色的資源。有的公共圖書館還設(shè)有兒童讀物和為閱讀障礙者提供的有聲、視聽資料館藏資源。而館藏資源朝著多元化方向發(fā)展便標志著圖書館的服務(wù)職能有效提升,同時可以給社會上不同類型的讀者群體提供閱讀服務(wù),在全面提升我國國民素質(zhì)的事業(yè)中做出更大貢獻,充分推動我國社會主義精神文明建設(shè)工作。
(二)資源類型的數(shù)字化
隨著科技的發(fā)展和出版事業(yè)的繁榮,我國社會開始逐漸進入到數(shù)字化時代,在市面上各種電子產(chǎn)品也層出不窮,讀者通過電子產(chǎn)品便可以對數(shù)字化資源進行閱讀。公共圖書館數(shù)字資源采購的比重不斷加大,隨著各級政府的重視,各種數(shù)字化資源逐漸發(fā)展起來,如文化共享工程數(shù)字化資源,各館根據(jù)本館特點購買的數(shù)字化資源,還有各館的自建數(shù)字化資源等。現(xiàn)在我國的公共圖書館館藏資源也開始朝著數(shù)字化方向發(fā)展,各種數(shù)字化的館藏資源也開始逐漸豐富起來,極大地滿足了人們?nèi)找嬖鲩L的數(shù)字化書籍閱讀需求。
(三)資源門類的全面化
在數(shù)字環(huán)境下,我國公共圖書館的資源逐年增多,門類更加齊全,不僅能滿足大眾的閱讀需要,還能滿足科學研究的需要,館藏資源不只是紙本文獻,還有電子資源,電子資源不但有文摘數(shù)據(jù),還有全文數(shù)據(jù)庫。在語種上涉及中外文,在文獻上覆蓋古今,現(xiàn)在的公共圖書館不但可以滿足大多數(shù)讀者的主流閱讀需求,還可以有效滿足個別讀者的個性化閱讀需求。
二、公共圖書館館藏資源長期保存工作中存在的問題
圖書館館藏資源長期保存是對目前社會所擁有和使用的資源進行的有效保存,資源長期保存的目標是對人類文化遺產(chǎn)的傳承,是對世界范圍內(nèi)知識資料完整性的保護和對全球文化多樣性的保持。然而,在這項工作中各級和各地區(qū)的圖書館還存在問題,從發(fā)展和服務(wù)角度影響了公共圖書館的發(fā)展,使其各方面工作的開展受到局限。公共圖書館館藏資源長期保存工作中存在的問題主要包含以下方面。
(一)缺乏政策法規(guī)的保障
在我國,各級公共圖書館隸屬于各級政府,受當?shù)氐慕?jīng)濟環(huán)境影響較大,相關(guān)部門對公共圖書館館藏資源長期保存工作的重視程度也不同。由于各地區(qū)、各專業(yè)的圖書館都有不一樣的保存標準和規(guī)范,缺乏政策法規(guī)的保障與支持,這就加大了地區(qū)之間數(shù)字館藏資源互聯(lián)互通難度。缺乏專門的政策法規(guī)方面的保障是影響我國公共圖書館使用數(shù)字技術(shù)進行館藏資源長期保存的重要問題之一。
(二)保存管理系統(tǒng)不完善
館藏資源長期保存管理系統(tǒng)不完善主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,并未成立專門的部門或者小組來對館藏資源進行長期保存管理,在此期間一旦出現(xiàn)問題便有可能導(dǎo)致公共圖書館館藏資源的完整性受損,從而使公共圖書館的服務(wù)職能受到影響。第二,公共圖書館工作人員專業(yè)技能不強,工作人員無法高效地完成其本職工作,同時也無法保證公共圖書館館藏資源長期保存工作的質(zhì)量。第三,在公共圖書館館藏資源長期保存工作中,由于資金方面的缺少便導(dǎo)致該項工作受到約束,產(chǎn)生這種情況的主要因素便是公共圖書館對于該項工作的財務(wù)預(yù)算不足,從而導(dǎo)致在公共圖書館館藏資源長期保存工作中所能夠投入的人力、物力、財力有限。
(三)長期保存相關(guān)技術(shù)落后
目前,我國公共圖書館館藏資源長期保存技術(shù)體系,尤其是保存管理相關(guān)技術(shù)、倉儲相關(guān)的主要技術(shù)、存儲和訪問相關(guān)的主要技術(shù)等都存在需要改進和完善的地方。同時,要想確保保存質(zhì)量,還需要相關(guān)設(shè)備在硬件、軟件、存儲能力和格式等方面達到較高的要求。但是,由于數(shù)字信息保存的制度并不完善,并且沒有足夠完善的識讀技術(shù),從而導(dǎo)致數(shù)字環(huán)境公共圖書館圖書資源的長期保存技術(shù)存在著質(zhì)量方面的問題,不利于數(shù)字環(huán)境下公共圖書館圖書資料長期保存工作的開展。
從技術(shù)層面來說,當前還并沒有完整的館藏資源長期保存技術(shù),同時該項工作也并沒有形成一定的體系,這便導(dǎo)致公共圖書館館藏資源長期保存工作的質(zhì)量受到局限,并且由于保存管理、存儲等方面技術(shù)還不成熟,便導(dǎo)致公共圖書館館藏資源長期保存工作在開展期間的實效性受到影響。除此之外,在進行館藏資源保存期間,由于以上方面因素存在,還會導(dǎo)致公共圖書館的日常運營受到影響。
(四)長期保存的機制不健全
公共圖書館館藏資源長期保存機制不健全也是影響到該項工作的主要因素,在該項工作中,由于公共圖書館并沒有意識到館藏資源長期保存機制的重要性,便導(dǎo)致在該項工作中的各項工作質(zhì)量較低,同時,一些珍貴的館藏資源也沒有得到很好的保護,進而致使該項工作的實效性較低。在公共圖書館館藏資源長期保存工作開展期間,由于以上問題存在,便導(dǎo)致該項工作中的各個環(huán)節(jié)沒有得到有效約束,甚至在部分工作環(huán)節(jié)還存在疏漏之處,進而導(dǎo)致公共圖書館館藏資源長期保存工作質(zhì)量受損。
三、數(shù)字環(huán)境下公共圖書館館藏資源長期保存策略
通過將公共圖書館中的館藏資源長期保存,便可以有效提升公共圖書館中圖書的多樣性,全方位提升公共圖書館的服務(wù)職能,給人們提供優(yōu)良的圖書服務(wù)。針對上文公共圖書館館藏資源長期保存中存在的問題,本文提出以下三點改善策略,即提升公共圖書館對館藏資源長期保存工作的重視程度、完善公共圖書館館藏資源長期保存管理系統(tǒng)、強化在公共圖書館館藏資源保存中的投入力度。
(一)提升對公共圖書館館藏資源長期保存工作的重視程度
為了優(yōu)化公共圖書館的職能,首先要做的便是提升公共圖書館館藏資源長期保存工作的重視程度,這樣才能夠令公共圖書館中的各項館藏資源得以保存,確保各個圖書館擁有更多的資料以供讀者查閱,且優(yōu)化公共圖書館的讀者服務(wù)。在實際工作期間,公共圖書館可以定期開展有關(guān)館藏資源長期保存工作的宣傳大會,使公共圖書館工作人員都可以意識到館藏資源長期保存的重要意義,進而重視該項工作,并且能夠?qū)⒃擁椆ぷ髀鋵嵉綄嶋H工作的各個方面。與此同時,通過擴大宣傳的方式,也可以令公共圖書館高質(zhì)量地完成館藏資源長期保存工作中的各個環(huán)節(jié),確保公共圖書館可以更加優(yōu)質(zhì)地完成館藏資源長期保存工作。
(二)完善公共圖書館館藏資源長期保存管理系統(tǒng)
在各個圖書館的日常運營期間,還需要完善公共圖書館館藏資源長期保存管理系統(tǒng),在此階段,首先要做的便是要遵循合理的長期館藏資源保存原則以及管理規(guī)范,同時還需要注意到公共圖書館中的珍貴館藏資源,制定相應(yīng)的管理策略,確保公共圖書館中珍貴的館藏資源得以保存。與此同時,需要有專門的工作人員來負責公共圖書館館藏資源的長期保存工作,對公共圖書館館藏資源長期保存工作開展期間做出調(diào)查與分析,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,便要迅速采取措施進行整改,進而確保公共圖書館館藏資源長期保存管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮出更大的功效。
(三)加強公共圖書館館藏資源長期保存中的投入力度
在各個圖書館的日常運行期間,強化公共圖書館館藏資源保存工作中的投入力度也能夠有效提升公共圖書館在我國社會發(fā)展中的服務(wù)職能。在這個過程中,可以適當加大在該項工作中的財務(wù)預(yù)算,從而確保公共圖書館館藏資源長期保存工作的各個環(huán)節(jié)都能夠高效完成,進而保證公共圖書館可以更好地發(fā)揮其傳播科學文化知識的職能。與此同時,還要在該項工作中投入更多的人力,保證每個崗位上不會出現(xiàn)人員缺少的情況,要對工作人員的專業(yè)技能做出考核,確保工作人員所掌握的知識技能可以完成本職工作。通過以上方式,可以有效保證公共圖書館圖書資源長期保存工作的質(zhì)量,全方位地保證公共圖書館發(fā)揮其傳播科學文化知識的作用。
四、結(jié)語
綜上所述,為了保證公共圖書館館藏資源長期保存工作的質(zhì)量,便需要對當前館藏保存工作中存在的問題做出系統(tǒng)性的分析與探索,在明確其中問題之后便可以具有針對性地制定改善措施,有效保證公共圖書館的運行效率,確保其更好地發(fā)揮職能。
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(作者簡介:陶泓羽,女,本科,重慶市少年兒童圖書館,中級,研究方向:公共文化服務(wù))
(責任編輯 劉冬楊)