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        基于員工技能矩陣的班組人力資源管理

        2021-03-01 13:23:28張曉春馬偉
        科學(xué)與財富 2021年27期

        張曉春 馬偉

        摘 要:棗莊供電公司大力倡導(dǎo)“班組強則企業(yè)強”理念,積極開展?fàn)幾觥八膫€最好”,爭創(chuàng)“卓越班組”活動,把加強班組核心競爭力作為助推企業(yè)發(fā)展的全局性和根本性工作來抓,積極探索、創(chuàng)新突破,以一線員工的成長成才帶動整個員工隊伍的提升發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:員工技能矩陣;班組;人力資源

        一、前言

        為全面提升班組核心業(yè)務(wù)能力,棗莊供電公司立足電力行業(yè)特點和自身工作實際,選取變電檢修室變電二次運檢一班作為試點班組,搶抓機遇、先行先試,創(chuàng)新實施了“基于員工技能矩陣的班組人力資源管理”。其基本思路在于以員工技能矩陣為工具,對班組核心業(yè)務(wù)進行一一梳理,對班組成員關(guān)于核心業(yè)務(wù)的掌握進行精準(zhǔn)分析,理清班組對核心業(yè)務(wù)的實際需求以及班組成員的實際水平及存在差距。根據(jù)差距,提出有針對性的人員分配、任務(wù)安排以及培訓(xùn)措施,最大的限度的調(diào)動班組成員的主觀能動性,在最短的時間內(nèi)提高班組核心業(yè)務(wù)能力。

        二、工作內(nèi)涵

        員工技能矩陣由二維坐標(biāo)體系構(gòu)成,其中:橫坐標(biāo)是班組承擔(dān)的作業(yè)項目,根據(jù)每個班組的專業(yè)實際,分別設(shè)立多個作業(yè)項目;縱坐標(biāo)是班組員工姓名;每個坐標(biāo)點對應(yīng)班組員工相應(yīng)核心業(yè)務(wù)的技能評價情況。評價情況分別用黃、綠、紅、藍(lán)四種顏色進行標(biāo)注,分為“可跟著別人做”、“基本可以獨立做”、“可獨立完成”、“能培訓(xùn)他人”四個等級。最終形成了具有“兩個維度、四級標(biāo)準(zhǔn)”的員工技能矩陣。橫向標(biāo)注反映了特定員工在不同作業(yè)項目的技能水平,其中“可獨立完成”、“能培訓(xùn)他人”兩個等級可選為工作負(fù)責(zé)人與專責(zé)監(jiān)護人,“可跟著別人做”、“基本可以獨立做”兩個等級可作為工作班成員;縱向標(biāo)注表示班組在某一作業(yè)項目上整體技能水平,最終的目的是讓班組成員的技能水平越來越來,班組的核心競爭力越來越強。

        三、主要做法

        (一) 員工技能矩陣的建立

        1.分類細(xì)化班組核心業(yè)務(wù)項目

        員工技能矩陣的橫坐標(biāo)由班組核心工作構(gòu)成,以變電二次運檢一班為例,由班組緊密結(jié)合專業(yè)工作實際,按照電壓等級、設(shè)備類型、工作類別等方面,分類細(xì)化所承擔(dān)的核心業(yè)務(wù)項目。橫坐標(biāo)共設(shè)立220kV設(shè)備檢修、110kV設(shè)備檢修、35kV設(shè)備檢修、其它類工作等五大類22項核心業(yè)務(wù)。

        2.確定員工初始技能定級

        每位員工對應(yīng)各項業(yè)務(wù)的技能等級共分為“可跟著別人做、基本可以獨立做、可獨立完成、能培訓(xùn)他人”四個等級,按照“個人自主申報、班組民主評審、專業(yè)室綜合評定”的程序進行初始定級。首先,由員工本人根據(jù)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)知應(yīng)會要求,結(jié)合自身工作能力進行自主申報。然后,由其所在的班組班組長和技術(shù)員、安全員等“五大員”召開專題會議,根據(jù)員工實際工作參與次數(shù)和具體表現(xiàn)進行民主評議。最后,由專業(yè)室采取理論面試、實際操作和評級答辯相結(jié)合的方式,對員工技能等級進行綜合評定。

        3.動態(tài)更新員工技能等級

        制定《員工技能矩陣“積分制”調(diào)級標(biāo)準(zhǔn)》,每月根據(jù)員工擔(dān)任角色和實際表現(xiàn),每次給予相應(yīng)的積分,積滿30分、60分、80分,技能等級由“可跟著別人做”逐步升級為“基本可以獨立做”、“可獨立完成”“、“能培訓(xùn)他人”。“可跟著別人做”為最低等級,積分為0,員工達到《安規(guī)》規(guī)定的作業(yè)人員條件,就可評定為此等級,只能擔(dān)任工作班成員。員工參加現(xiàn)場工作,根據(jù)工作質(zhì)量(優(yōu)/良/中/差)獲得相應(yīng)積分,積滿30分后升級為“基本可以獨立做”,此時便可擔(dān)任工作小組負(fù)責(zé)人,在工作負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮下開展工作。同理,員工積滿60分后,升級為“可獨立完成”,方可擔(dān)任現(xiàn)場工作負(fù)責(zé)人或?qū)X?zé)監(jiān)護人。若此后積極參加“大講堂”培訓(xùn),多次進行點評或課件制作,積滿80分后晉級為“能培訓(xùn)他人”,便可擔(dān)任主講,打造精品課程,爭當(dāng)“金牌”講師。

        (二)員工技能矩陣的應(yīng)用

        1.合理安排作業(yè)人員,提高班組整體效能

        員工技能矩陣中,“可跟著別人做”、“基本可以獨立做”、“可獨立完成”“三個等級直觀表明了員工是否具備擔(dān)任某個具體作業(yè)項目工作班成員、工作小組負(fù)責(zé)人或工作負(fù)責(zé)人的技能水平。通過這個矩陣,班組對每位成員的業(yè)務(wù)技能一目了然,為合理安排人員分工提供了依據(jù)。在分配具體任務(wù)時,班組可對照員工技能矩陣,安排技能等級為“可獨立完成”“的員工擔(dān)任工作負(fù)責(zé)人,合理搭配“基本可以獨立做”與“可跟著別人做”的人員作為工作班成員,讓合適的人員在履責(zé)中創(chuàng)造更多價值,同時實現(xiàn)作業(yè)人員與作業(yè)項目的最優(yōu)匹配,最大限度發(fā)揮班組整體效能。

        2.根據(jù)需求制定計劃,切實提高培訓(xùn)效率

        由于班組不同人員技能水平各有差異,不同工作對技能水平的要求也各不相同,千篇一律的統(tǒng)一培訓(xùn)效果并不是很好,而且培訓(xùn)效率不高。通過矩陣中某一項工作班組人員技能分布,結(jié)合班組下一步的工作實際,可定有針對性的專項培訓(xùn),對于人員技能水平較高或短期無相關(guān)工作的培訓(xùn)可及時調(diào)整培訓(xùn)計劃,提高培訓(xùn)效率。

        四、實施效果

        (一)有效提升班組核心業(yè)務(wù)和專業(yè)化管理水平

        “基于員工技能矩陣的班組人力資源管理”實施以來,班組先后完成多項基建、技改工作任務(wù),核心業(yè)務(wù)能力水平不斷提高,核心競爭力不斷提升,激發(fā)了廣大員工的干事創(chuàng)業(yè)熱情,在員工中形成了“學(xué)業(yè)務(wù)、比技能,當(dāng)標(biāo)桿”的濃厚氛圍,讓員工形成了把個人職業(yè)生涯發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)、管理的改進、業(yè)績的提升結(jié)合在一起的自覺意識,為公司各項工作爭先晉位、圓滿完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。

        (二)顯著提高班組成員技能水平

        “基于員工技能矩陣的班組人力資源管理”,填補了長期以來班組成員的技能水平?jīng)]有量化標(biāo)準(zhǔn)的空白,自員工技能矩陣創(chuàng)建以來,484個點中代表“可跟著別人做”的綠點由原來的131個減少為100個,代表“可獨立完成”的紅點由原來的126個增加到152個,入職剛一年的新員工已有多項工作“可獨立完成”,員工能力水平一目了然。員工技能水平的提升,促進了班組對于設(shè)備的管理以及班組長對于班組的管理?!盎趩T工技能矩陣的班組人力資源管理”最終的目的是讓班組成員的技能水平越來越來,班組的核心競爭力越來越強。

        參考文獻:

        [1]劉慧蘭:電力企業(yè)班組績效管理的對策,人力資源,2010(9)35-36。

        [2]張儀:淺談供電企業(yè)班組員工績效考核模式的創(chuàng)新,經(jīng)濟視野,2014(21)12-13。

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