呂趙丹

摘 要：一直以來，檔案管理都是一項專業(yè)性很強的工作，也是我國基層疾病預(yù)防控制中心所有工作中必不可少的一個環(huán)節(jié)，檔案管理工作能夠為基層疾控中心的后續(xù)工作提供一定的理論依據(jù)，不僅具備著很強的參考性，還是一項針對基層疾控中心員工工作狀態(tài)的考核依據(jù)。伴隨著時代的進步，我國基層疾控中心的不斷改進使得基層疾控中心檔案管理工作也需要進行相應(yīng)的創(chuàng)新，只有這樣才能保證檔案管理工作與基層疾控中心之間時刻保持一致。

關(guān)鍵詞：基層;疾控檔案管理;信息化;建設(shè)

伴隨著信息化時代的來臨，各個級別的疾控部門都已經(jīng)轉(zhuǎn)變了自身管理觀念積極將信息技術(shù)融入到自身工作管理中。就目前而言，檔案管理工作信息化已經(jīng)成為很多疾控部門檔案管理工作的發(fā)展方向。但是依舊有很多的基層疾控中心在進行檔案管理時依舊在采用一些較為落后的手段。這不僅會導(dǎo)致檔案管理工作難度增大，還會使得管理材料無法充分發(fā)揮自身作用。所以基層疾控中心檔案管理工作創(chuàng)新是一個必然趨勢，同時其檔案管理工作信息化創(chuàng)建也是未來主要的發(fā)展方向。對于基層疾控中心而言，檔案管理工作信息化創(chuàng)建可以有效提升管理效率，降低員工工作壓力。

一、基層疾控中心檔案管理工作信息化建設(shè)的必要性

（一）傳統(tǒng)疾控中心檔案管理工作難度大，強度高

要知道，我國基層疾控中心在日常工作中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料。如果僅僅借助傳統(tǒng)的檔案管理模式來進行數(shù)據(jù)資料的收集、整理、保管和后續(xù)利用，不僅不能滿足大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的要求，如此龐大的數(shù)據(jù)信息整理，還會為員工帶來了很大的挑戰(zhàn)。工作內(nèi)容之多，工作強度之大，使得員工工作效率無法得到顯著提升，工作積極性也會降低。如果能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)融入到基層疾控中心檔案管理工作中，不僅能夠降低員工工作壓力，提升員工的整體工作效率，還可以提升信息處理的安全性，避免了紙質(zhì)檔案損壞丟失的狀況。促進了我國基層疾控中心檔案管理工作整體管理效率的提升。

（二）辦公自動化的廣泛普及

伴隨著社會的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)步入了信息化時代。目前信息技術(shù)也已經(jīng)在各行各業(yè)中嶄露頭角，應(yīng)用范圍得到了拓展。信息技術(shù)的應(yīng)用對很多行業(yè)都產(chǎn)生了直接的影響，促進了很多行業(yè)工作效率的提升。同樣，基層疾控中心也可以在日常工作中適當引入信息技術(shù)，可以將信息技術(shù)應(yīng)用于基層疾控中心檔案管理工作，以此來促進基層疾控中心檔案管理工作的效率提升。具體來講，基層疾控中心可以結(jié)合自身實際工作狀態(tài)來創(chuàng)建一種管理系統(tǒng)，實現(xiàn)基層疾控中心檔案電子管理。與此同時，再引入電子管理系統(tǒng)之后，基層疾控中心就可以將檔案設(shè)置為電子檔案，這不僅能夠提升工作效率，還能夠避免一些傳統(tǒng)管理中可能會出現(xiàn)的誤差[1]。由此可見，在基層疾控中心檔案管理工作應(yīng)用信息技術(shù)是非常必要的。

二、基層疾控中心檔案管理工作信息化創(chuàng)建的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員信息化意識缺乏

一直以來，基層疾控中心的主要任務(wù)都是疾病預(yù)防、科學研究、技術(shù)推廣以及宣傳教育等，缺乏對自身檔案管理工作的足夠重視，這也就導(dǎo)致很多基層疾控中心并沒有充足的檔案管理人員，也并未設(shè)立出檔案專管人員，長期以來都沒有給予檔案管理工作足夠的重視，這也就導(dǎo)致很多基層疾控中心檔案管理工作一直停滯不前，管理效率低下。另外，在傳統(tǒng)基層疾控中心檔案管理工作中，存在一部分管理人員不及時進行業(yè)務(wù)案卷的歸檔，也沒有在檔案管理工作中應(yīng)用信息化管理模式，這兩項原因?qū)罄m(xù)的檔案社會研判工作造成影響，導(dǎo)致檔案社會研判工作的完整性無法凸顯出來。

（二）檔案管理信息化基礎(chǔ)軟硬件的投入不足

由于我國基層疾控中心是一種公益性質(zhì)的事業(yè)單位，是由政府部門組織并創(chuàng)辦的一種進行疾病預(yù)防控制和公共衛(wèi)生服務(wù)的技術(shù)管理類的職能部門。尤其是近年議案來，政府部門對疾控中心工作的重視度越來越高，政府的投入力度也變得越來越大。伴隨著我國疾控部門的工作模式改革，我國基層疾控重心檔案管理工作也變得越來越繁雜，由于檔案種類和數(shù)量過多，導(dǎo)致基層疾控中心檔案管理庫房及軟硬件設(shè)施面臨的負荷也變得越來越重，檔案管理效率日漸下降。此外，由于不同地區(qū)之間差異顯著，不同地域的檔案管理信息系統(tǒng)都有著獨立的標準，缺乏一種統(tǒng)一的標準，這也就導(dǎo)致不同地區(qū)之間的檔案信息無法實現(xiàn)充分共享。

三、基層疾控中心檔案管理工作信息化建設(shè)的有效措施

（一）完善檔案管理信息化系統(tǒng)

伴隨著當下疾控工作的創(chuàng)新，疾控部門的工作也變得越來越繁雜，這也就導(dǎo)致基層疾控中心的檔案管理工作要求越來越高，保證基層疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和智能化管理，才能夠真正實現(xiàn)基層疾控中心的信息化檔案管理。如果基層疾控中心檔案管理工作的信息化基礎(chǔ)工作沒有得到完善，那么檔案管理工作中基礎(chǔ)信息的錄入、查詢、開發(fā)和利用工作中的效率就無法得到保障。只有建成一種層次分明的檔案信息數(shù)據(jù)庫，基層疾控中心檔案管理工作的信息化創(chuàng)建才能實現(xiàn)出其效果最大化。

（二）加強檔案管理人員對信息化管理的重視

加強疾控中心管理人員對信息化檔案管理的重視是基層疾控中心檔案管理工作的關(guān)鍵，一個單位的任何一項工作，都必須有管理人員的重視，只有這樣才能使這項工作順利開展[4]。如果管理人員不重視信息化檔案管理，很多信息化創(chuàng)建工作都會困難重重。管理人員對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著信息化檔案管理工作的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，基層疾控中心檔案管理工作的信息化創(chuàng)建離不開疾控中心每一位工作人員的努力，只有各方加強對檔案管理工作的重視，才能夠促進基層疾控中心信息化檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)建，才能夠有效提升疾控中心檔案管理工作的效率。

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