覃少蘭

摘要：隨著我國當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展，我國實現(xiàn)全面小康社會的建設(shè)，這也標志著我國進入了新的時期，在新時期中，我國對于民生問題更加重視，檔案工作就是作用于我國民生的重點參考來源，然而在當(dāng)前的時代中，社會的進步讓檔案管理工作也有了全面的發(fā)展，其中檔案工作創(chuàng)新不僅可以有效促進地質(zhì)科技工作的發(fā)展，同時也讓管理工作能夠發(fā)揮更大的作用，因此在當(dāng)今時代有著重要的意義，本文主要對此進行分析，希望對相關(guān)的從業(yè)人員有一定的參考。

關(guān)鍵詞：新時期;地質(zhì)科技檔案管理;創(chuàng)新

引言：隨著當(dāng)前技術(shù)手段的發(fā)展，檔案管理工作也有了全面的進步，但是在檔案管理之中，結(jié)合信息技術(shù)對檔案管理進行優(yōu)化是未來的主要方向，因此在這樣的情況下，應(yīng)該如何做好檔案的管理，是當(dāng)前的重點內(nèi)容，也是檔案管理人員探索的重點，因此找出檔案管理的優(yōu)化方法，實現(xiàn)檔案管理的有效發(fā)展和進步，是推動檔案管理的有效手段，也是未來發(fā)展的必然。

一、新時期地質(zhì)檔案管理中存在的不足

（一）檔案管理模式單一

在我國當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理工作中，最大的一個問題就是管理模式較為單一。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，主要有以下幾個方面的因素：首先就是人員的思想較為保守。當(dāng)前地質(zhì)檔案的管理工作大多數(shù)都是著重對檔案管理人員的實際技能進行訓(xùn)練，也就是在實際的工作中，地質(zhì)檔案管理人員更加重視對于地質(zhì)檔案的記錄以及歸檔工作，但是對于當(dāng)前認識檔案管理創(chuàng)新方面缺乏足夠的意識，因為大多數(shù)人員對檔案創(chuàng)新意識方面的了解不足，而且在當(dāng)前的檔案管理工作中，大多數(shù)的檔案管理都是在固定的方式下進行，所以地質(zhì)檔案管理人員也習(xí)慣了這樣的方式，形成了固定的思維，導(dǎo)致當(dāng)前的檔案管理模式較為單一。

（二）檔案存在嚴重的管理局限

在檔案管理中，常見的一個問題就是現(xiàn)行的檔案管理方式方法有著非常強的局限性和封閉性。長期以來，傳統(tǒng)的檔案管理一直都是重保存保管輕開發(fā)利用。尤其是在地質(zhì)檔案信息方面，因為涉及到大量的涉密信息，因此對封閉性有著非常高的要求，但是隨著我國國情逐漸穩(wěn)定，且國家的發(fā)展越來越好，地質(zhì)檔案也有了更加細化的歸類。國家經(jīng)濟建設(shè)對地質(zhì)檔案的開發(fā)利用的需求不斷擴大，地質(zhì)檔案的開放利用顯得日趨重要。在這樣的情況下，這種傳統(tǒng)的重保存保管輕開發(fā)利用的檔案管理理念和習(xí)慣，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的需要。并且對當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理工作造成了非常大的影響。

二、新時期地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）加強數(shù)字化檔案的建設(shè)

在檔案管理單位不定期舉辦檔案數(shù)字化展覽、開辟有關(guān)檔案數(shù)字化的專屬專欄、利用檔案管理單位微信公眾號等多種方式加強檔案數(shù)字化工作的宣傳，真正做到讓檔案數(shù)字化管理意識深入人心。一是將檔案數(shù)字化工作明確到崗位責(zé)任制，將責(zé)任落實到工作中的每一位成員。二是要不斷的增強工作管理人員對檔案數(shù)字化的服務(wù)意識。要從服務(wù)人民群眾的宗旨出發(fā)，不斷嘗試為人民群眾服務(wù)的方法，真正做到數(shù)字化檔案進行合理化的利用，不斷的了解人們的需要，進而為廣大的人民群眾提供最為高效的檔案數(shù)字化管理服務(wù)，提高檔案數(shù)字化管理人員的責(zé)任意識與事業(yè)感，真正的為人們解決實際中出現(xiàn)的問題，排除他們工作中的后顧之憂。三是要開展地質(zhì)檔案數(shù)字化一條龍服務(wù)：從資料收集、整理分類、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)入庫，到目錄檢索、資料查閱、信息提取。檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)數(shù)字化。為檔案使用者提供快捷、準確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使地質(zhì)檔案能更好的為社會發(fā)展服務(wù)。

檔案數(shù)字化應(yīng)注意的事項。檔案數(shù)字化工作是一項系統(tǒng)工程，涉及檔案保管、保護、整理、鑒定、轉(zhuǎn)換、存儲和利用等多個環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。這就要求在進行檔案數(shù)字化管理中注意以下事項：

一要對檔案數(shù)字化進行全面的材料梳理，對檔案中的“原料”問題進行恰當(dāng)?shù)慕鉀Q。二是要精準的對檔案數(shù)字化進行管理。按照地質(zhì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案數(shù)字化中的管理界限進行清楚的劃分，對檔案的歸檔情況進行精準的判斷;在對檔案進行整理的過程中，要對數(shù)字化中的種類以及載體進行嚴格的把控，真正的將檔案數(shù)字化中的問題進行規(guī)范化的解決。三是要制定符合國家規(guī)定、符合企業(yè)實際的可操作的流程制度，建立安全可靠的保障體系，確保數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全和信息系統(tǒng)的安全。

（二）做好保密安全管理工作

地質(zhì)檔案很多會涉及到國家秘密信息，因此在管理的時候，需要重視保密安全工作，首先是要保障存儲信息的硬件軟件的安全性。為了有效排除計算機系統(tǒng)的故障，必須加強維護計算機系統(tǒng)：第一，硬件系統(tǒng)的故障，相對來說比較容易解決，只需要將損壞的硬件更換更大存儲量的系統(tǒng)硬盤或者速度更快的處理器，使得計算機的硬件系統(tǒng)變得更加良好，來滿足檔案管理的需求。第二，軟件系統(tǒng)的故障，雖不難解決，但需要更高成本來購買更加合適的管理軟件，既要提升軟件的運行效率和流暢度，也要提升軟件與系統(tǒng)的匹配程度，使得管理檔案更加方便。

其次就是做好防火墻的建設(shè)，防火墻的作用主要是維護計算機系統(tǒng)的安全，進而維護公司機密的安全，雖然出現(xiàn)問題的幾率不大，但問題出現(xiàn)就會特別嚴重。企業(yè)必須根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，改進軟件的功能，修復(fù)軟件的漏洞，對防火墻進行適當(dāng)?shù)呐渲靡赃_到最好的防護效果。

最后則是及時做好備份工作。在更換軟件系統(tǒng)時，必須備份檔案。這是檔案管理的基本常識，為了盡量避免發(fā)生類似問題，可將程序設(shè)置在電腦中。當(dāng)遇到系統(tǒng)更新時，電腦可以自動備份所有文件檔案，備份原有的電腦程序;如遇系統(tǒng)更新失敗，原系統(tǒng)自動恢復(fù)。這樣可以避免更新系統(tǒng)之后，導(dǎo)致丟失重要檔案。

結(jié)束語

綜上所述，在地質(zhì)檔案管理中，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，隨著社會需求面不斷擴大，會有越來越多的創(chuàng)新內(nèi)容，因此相關(guān)人員需要做好這方面的研究，不斷提升檔案管理工作的發(fā)展和進步，保證檔案管有所值，物盡其用。使檔案管理工作走向新的高度。

參考文獻：

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