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        數(shù)字化項目管理破解協(xié)同管理難題

        2021-02-27 01:47:40薛平
        中國建設(shè)信息化 2021年2期
        關(guān)鍵詞:層級項目管理協(xié)同

        文|薛平

        北京城建北方集團有限公司(以下簡稱“北方集團”)是具有“國匠”美譽的北京城建集團旗下的優(yōu)秀成員企業(yè),成立于2002年,目前為集工程總承包、房地產(chǎn)開發(fā)和資本運作于一體的大型建設(shè)企業(yè)集團。北方集團在深耕北京市場的基礎(chǔ)上,觸角不斷延伸至寧夏、河北、山東、河南、江蘇、安徽、四川、重慶、貴州、黑龍江、新疆、海南等20 多個省市自治區(qū),先后參加了首都機場新航站樓、首都國際新機場、國家體育場、奧運會運動員村、2019 北京世園會中國館、北京2022年冬奧會高山滑雪場、二七廠國家冰雪項目運動訓(xùn)練基地、成都天府機場、中國影視集團制作基地、北京飯店、北京永泰喜來登酒店、北京大學(xué)醫(yī)院、河北鎮(zhèn)棚戶區(qū)改造、長安街綜合治理改造、平谷再生水廠、通州商務(wù)園市政道路工程等一大批國家和省市重點工程的建設(shè)任務(wù),并創(chuàng)建出多項魯班獎、長城杯、省部級優(yōu)質(zhì)工程以及全國AAA 級安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地。

        北方集團注重發(fā)揮科技優(yōu)勢,于2015年9月份組建企業(yè)BIM 技術(shù)中心。多年來,在項目管理層級一直致力于智慧建造管理體制的建設(shè),并逐步形成BIM+智慧工地項目試點、重點推廣、全面覆蓋的戰(zhàn)略部署。

        一、項目管理現(xiàn)狀

        項目管理主要包含公司與項目層級、項目層級之間的數(shù)據(jù)管理兩類。

        1、公司與項目層級的數(shù)據(jù)管理

        公司的數(shù)據(jù)往往來源于項目部的月報制度,上報的各類數(shù)據(jù)報表和各職能部門現(xiàn)場檢查。當(dāng)然,企業(yè)也可能有自己的各部門管理平臺,但是各部門之間是斷裂的,沒有形成數(shù)據(jù)和管理的協(xié)同。

        因此,公司與項目層級的管理存在這樣的問題:項目部臨時匯總數(shù)據(jù)、補充資料,這些數(shù)據(jù)不能有效代表現(xiàn)場管理的實際情況,形式化管理現(xiàn)象嚴(yán)重。最后導(dǎo)致的結(jié)果就是公司和項目業(yè)務(wù)管理兩張皮,影響公司級決策,項目各項管理風(fēng)險凸顯等。

        2、項目層級的數(shù)據(jù)管理

        項目層級的數(shù)據(jù)主要來源于各職能部門日常檢查文件的收集,相對來說比較簡單。由此引發(fā)的問題主要集中在數(shù)據(jù)無法系統(tǒng)性歸納,項目各部門之間協(xié)同困難,往往是存檔資料是一套,現(xiàn)場數(shù)據(jù)是另外一套。這樣項目管理的結(jié)果就是粗獷式管理,項目部“拍腦門”決策,無法有效追溯管理痕跡。

        3、解決方案

        一是數(shù)據(jù)及時收集。公司級、項目級在日常項目管理過程中的各項即時數(shù)據(jù)需要及時收集、歸納、匯總、分析,促使公司層級及時有效管控,及時消除管理風(fēng)險。

        二是系統(tǒng)平臺綜合性管理。各項管理數(shù)據(jù)需要借助系統(tǒng)平臺進行綜合性管理。

        三是數(shù)據(jù)第一時間有效分享。管理數(shù)據(jù)在第一時間內(nèi)進行有效分享,促使公司、項目團隊有效進行復(fù)核、協(xié)作,進行多維度項目管理。

        四是形成企業(yè)層級數(shù)據(jù)庫。項目層級數(shù)據(jù)庫的日益完善形成企業(yè)層級數(shù)據(jù)庫,為公司運營提供有效的決策依據(jù)。

        二、數(shù)字化項目管理

        數(shù)字化項目管理,主要從數(shù)據(jù)平臺、數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)應(yīng)用來看。數(shù)字化管理離不開數(shù)字化管理平臺,這是毋庸置疑的,但所有的項目經(jīng)理,包括公司在成立項目組織進行項目策劃時,都在思考一個問題:項目數(shù)據(jù)平臺到底能給企業(yè)帶來什么?項目用一個平臺要花費幾十萬,到底該不該去做呢?

        1、數(shù)據(jù)平臺

        從短期看,項目數(shù)據(jù)平臺的確是一種管理手段,它在潛移默化中改變著管理人員的管理方法。從長遠看,到底能否產(chǎn)生效率和效益,最終形成企業(yè)級數(shù)據(jù)庫,這取決于項目。因為數(shù)據(jù)來源于工程項目,只有項目管理平臺的數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確、及時,公司級的數(shù)據(jù)庫才能起到有效指導(dǎo)。

        目前,北方集團應(yīng)用的比較順暢、有效的主要是質(zhì)量、安全、勞務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、物料這幾大方面。

        質(zhì)量管理平臺。質(zhì)量管理數(shù)據(jù)直接反映了項目質(zhì)量管理狀態(tài)、痕跡、成果,累計形成的數(shù)據(jù)直接指導(dǎo)項目質(zhì)量管理。企業(yè)可以通過平臺數(shù)據(jù)對項目進行有效管控,對項目的管理風(fēng)險進行及時糾偏預(yù)控。

        安全管理系統(tǒng)。施工安全管理系統(tǒng)以移動端執(zhí)法為手段,以數(shù)據(jù)清單和學(xué)習(xí)資料為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以危險源的辨識與監(jiān)控、安全隱患的排查與治理、危大工程的識別與管控為主要業(yè)務(wù)。支持全員參與安全管理工作,對施工生產(chǎn)中的人、物、環(huán)境的行為與狀態(tài)進行具體的管理與控制,通過“事前預(yù)防”“事中管控”的方式杜絕事故的發(fā)生,為施工現(xiàn)場的安全管理提供完整的解決方案。

        勞務(wù)管理系統(tǒng)。勞務(wù)管理數(shù)據(jù)直接反應(yīng)進場人員的施工作業(yè)時間、工種信息、工人基本信息,為施工生產(chǎn)、勞動力計量、安全管理提供最有效的數(shù)據(jù)。

        生產(chǎn)管理系統(tǒng)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)項目施工進度任務(wù)協(xié)同,并通過移動端的信息反饋;可以實現(xiàn)原有業(yè)務(wù)的替代,過程資料完整保存,并自動輸出相關(guān)數(shù)據(jù)報表,減輕現(xiàn)場施工人員的工作負擔(dān)。同時可與斑馬進度結(jié)合,實現(xiàn)施工進度計劃管控現(xiàn)場實際進度。通過周進度計劃細化現(xiàn)場管理,進度落實到每一天、每一道工序,便于控制工期;根據(jù)工序協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)料、原材料的進場,便于物資管理。施工相冊匯總現(xiàn)場生產(chǎn)影像資料,便于保存和查詢;施工日志上傳平臺,便于整理和備查。

        2、數(shù)據(jù)采集

        硬件采集:閘機(人臉識別、刷卡等)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、塔吊防碰撞系統(tǒng)、臨電臨水監(jiān)控系統(tǒng)、施工電梯人臉識別系統(tǒng)、基坑監(jiān)測系統(tǒng)、安全帽人員定位系統(tǒng)等。

        人工采集:IPAD 或手機APP 現(xiàn)場巡查錄入、系統(tǒng)輸入等。

        數(shù)據(jù)共享端:行業(yè)大數(shù)據(jù)、企業(yè)大數(shù)據(jù)等。

        3、數(shù)據(jù)應(yīng)用

        (1)數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心

        數(shù)據(jù)管理是企業(yè)、項目全員性的工作,是一項持續(xù)性工作,數(shù)據(jù)采集的及時性、全面性決定其應(yīng)用效果。

        數(shù)據(jù)采集的點,構(gòu)成了企業(yè)大數(shù)據(jù),企業(yè)大數(shù)據(jù)的聚合構(gòu)成了行業(yè)大數(shù)據(jù)。無論是數(shù)據(jù)平臺也好,還是數(shù)據(jù)采集也好,重中之重是數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)全員性的工作,它不是某個人、某個部門的事情,而是一個非常具有持續(xù)性的工作,從項目開始到項目結(jié)束,數(shù)據(jù)采集必須及時、全面,這樣才能保證應(yīng)用效果。

        (2)數(shù)據(jù)應(yīng)用方向

        通過數(shù)據(jù)管理平臺集成勞務(wù)管理、塔吊管理、質(zhì)量安全管理、斑馬進度管理、生產(chǎn)管理、現(xiàn)場環(huán)境管理、視頻監(jiān)控管理、可視化模型管理以及項目文化內(nèi)容管理綜合應(yīng)用。將施工現(xiàn)場的應(yīng)用和硬件設(shè)備集成這個平臺,并將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯集,形成數(shù)據(jù)中心;各個應(yīng)用模塊之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通并形成聯(lián)動,同時平臺將關(guān)鍵指標(biāo)、數(shù)據(jù)以及分析結(jié)果以項目BI 的方式集中呈現(xiàn)給項目管理者,并智能識別問題進行預(yù)警。

        (3)數(shù)據(jù)應(yīng)用案例分析

        勞務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用。北方集團的勞務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用主要包括門禁考勤、工資管理、安全教育和報表管理等,主要將現(xiàn)場作業(yè)人員的情況進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。比如,工人通過現(xiàn)場的閘機,人臉識別系統(tǒng)自動采集信息,這些采集到的信息數(shù)據(jù)集成到平臺后,就自然而然形成了項目的數(shù)據(jù)庫,包括項目人員信息、安全教育情況、工資發(fā)放情況等,數(shù)據(jù)可追可查。

        質(zhì)量數(shù)據(jù)應(yīng)用。通過質(zhì)量數(shù)據(jù)管理,可以清晰地看到超期的緊要的問題、不同嚴(yán)重程度的問題,包括現(xiàn)場質(zhì)量管理的實時動態(tài)等都可以掌握。在質(zhì)量問題銷項管理上,不但可以清楚問題銷項的進度情況,還可以清晰地知道問題銷項的程度、相關(guān)人員等,這讓現(xiàn)場的管理人員理清了工作思路。比如,質(zhì)量問題經(jīng)過分類,可以清晰地劃分質(zhì)量問題歸屬,有針對性的對施工隊伍進行質(zhì)量的分析和交底,這里最大的價值是使管理團隊感受到項目受控。

        鋼筋點根應(yīng)用。以往,項目可能需要配三四個管理人員去收料,管理資料都是拿粉筆、記號筆在鋼筋上畫一個圈一個圈的做圖,連續(xù)數(shù)兩三遍,才能最終形成物料的數(shù)量。現(xiàn)在,相關(guān)人員用手機掃一下,就能完成鋼筋收料和兩輪復(fù)核,智能識別的鋼筋數(shù)量不但準(zhǔn)確,現(xiàn)場設(shè)備人員也得到了精簡,管理痕跡有效保留,便于多方數(shù)據(jù)復(fù)核和協(xié)同,最終規(guī)避成本損失。

        塔吊監(jiān)控數(shù)據(jù)應(yīng)用。塔吊監(jiān)控對項目安全管理至關(guān)重要,超負荷運轉(zhuǎn)、塔吊回轉(zhuǎn)、安全員和信號工的安全教育等問題都得到了有效解決,為項目管理帶來了巨大的好處。比如,可以清晰地說出這個月違章最多的是哪個塔吊的哪個作業(yè)人員,這在以往純靠經(jīng)驗和人工管理是很難做到的。

        三、項目數(shù)字化管理協(xié)同

        數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)其價值:使用范圍及頻次—數(shù)據(jù)共享、協(xié)同;數(shù)據(jù)的持久性(采集量)、時效性(及時管理、及時應(yīng)用);數(shù)據(jù)的二次加工(篩選、分析、匯總);數(shù)據(jù)的應(yīng)用層級(應(yīng)用層級越高,價值越大)。

        數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)協(xié)同管理:數(shù)據(jù)的采集范圍及深度,逐漸形成項目管理數(shù)據(jù)庫;提高項目管理平臺的使用率;各部門的管理數(shù)據(jù)有效匯集,形成綜合數(shù)據(jù),指導(dǎo)項目管理;各業(yè)務(wù)板塊管理數(shù)據(jù)有效反饋、跟蹤。

        1、施工技術(shù)管理的數(shù)據(jù)協(xié)同

        2、施工生產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)協(xié)同

        3、綜合管理的數(shù)據(jù)協(xié)同

        四、總結(jié)

        隨著工程項目各項施工成本的不斷上漲,建筑企業(yè)在困境中艱難生存,企業(yè)管理模式有效轉(zhuǎn)型是得以生存的唯一之道,也是當(dāng)下建筑企業(yè)的核心競爭力。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,建筑業(yè)多年沉淀的寶貴數(shù)據(jù)需要盡快集成,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),特別是各級企業(yè)自身需要形成龐大、全面的數(shù)據(jù)庫,進行企業(yè)管理的升級換代。數(shù)字化建造無疑是目前最有效的數(shù)據(jù)集成的手段,更是降本增效提質(zhì)的根本所在。作為工程項目職業(yè)經(jīng)理人更有義務(wù)、動力去嘗試,深入開展數(shù)字化建造,并不斷創(chuàng)新。

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