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        關于財務共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用初探

        2021-02-21 08:42:20張?zhí)?/span>
        今日財富 2021年6期
        關鍵詞:財務財務管理管理

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        當前共享已經(jīng)成為一個熱門話題,且共享服務模式在各行各業(yè)都得到了廣泛的應用,其中財務共享工作也逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的重要推動力,對提高企業(yè)的核心競爭力具有重要作用?;诖耍疚膶ω攧展蚕淼膬?nèi)涵和重要性進行深入研討,進一步對財務共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用進行了研究,最后提出了房地產(chǎn)企業(yè)應用財務共享模式的策略以及展望了房地產(chǎn)企業(yè)未來的發(fā)展,旨在為相關工作人員和研究人員提供一些新的思路和啟發(fā)。

        當前,房地產(chǎn)企業(yè)進入了一個新的發(fā)展階段,面臨著日益激烈的市場競爭環(huán)境,此時財務管理工作的效率會直接關系到企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛發(fā)展,再加上傳統(tǒng)分散式的財務管理模式對于當前的房地產(chǎn)管理而言,具有一定的局限性,此時財務共享模式作為一種新興的財務管理模式,在很大程度上能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)企業(yè)的財務管理工作,房地產(chǎn)企業(yè)自身的創(chuàng)新和發(fā)展起到非常重要的推動作用。

        一、財務共享的內(nèi)涵和重要性分析

        (一)財務共享的內(nèi)涵

        財務共享主要是指將大量的會計工作通過一個標準化的流程和系統(tǒng)集中在同一個單元里進行管理處理,這樣一方面可以提高財務管理的工作效率,另外一方面也可以實現(xiàn)財務資源優(yōu)化管理和優(yōu)化應用的目標,為企業(yè)節(jié)約成本。財務共享模式建設工作開展過程通常是應用網(wǎng)絡信息技術將企業(yè)的財務業(yè)務進行標準化、流程化的過程,在整個過程中,企業(yè)需要建立相關制度和優(yōu)化系統(tǒng)設計,如此一來,能夠?qū)崿F(xiàn)財務共享,對企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用。通常來看,財務共享是隨著信息技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,但是從市場化的角度來看,財務共享模式更應該要從尊重企業(yè)客戶的角度出發(fā),能夠為客戶提供滿意的服務,這樣才能使財務管理達到目的。

        (二)財務共享在房地產(chǎn)企業(yè)中應用的重要性

        1.降低企業(yè)的運營成本

        在房地產(chǎn)企業(yè)實施財務共享模式之后,可以以更加專業(yè)化的、更加高效率的方式處理企業(yè)的相關財務業(yè)務,同時也能夠通過信息化建設減少公司人力資源的投入。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作開展過程中,主要是通過人工進行財務信息處理,這樣的財務信息處理方式很容易導致人工誤差,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策帶來一定的負面影響,進而為企業(yè)的發(fā)展帶來損失。但是建立財務共享平臺之后,可以將所有的財務信息錄入在一個標準的、公共的平臺上,并且可以實現(xiàn)相應的歸檔處理,而在日常管理工作中只需要安排特定的員工完成相應的任務,甚至可以利用一個員工配合一個處理器,就能夠很好地完成相應的財務管理工作,這樣一方面能夠減少人工信息處理帶來的錯誤,另外一方面可以減少人力資源投入的成本,為企業(yè)的員工減輕的工作量,同時也為企業(yè)的發(fā)展帶來了推動作用。

        2.提高企業(yè)的財務控制力

        對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,其最重要的目的是為了盈利,而財務管理對于其生存發(fā)展而言具有至關重要的作用。因此,在房地產(chǎn)企業(yè)的日常管理工作過程中,務必要確保企業(yè)的資金得到有效的控制,但是隨著企業(yè)的日漸發(fā)展,企業(yè)的資金管理面臨著越來越多的問題,與此同時很多企業(yè)還會設置一些子公司,而且分布的范圍比較廣泛,這又會在進一步地削弱資金的控制力;而且很多時候由于信息不對稱,會導致總公司不能準確的掌握子公司的具體運營數(shù)據(jù),這樣無疑會再次削弱整個企業(yè)對于資金的控制力。而財務共享模式的應用,可以使得企業(yè)通過財務共享平臺實現(xiàn)財務內(nèi)容的集合,總公司可以隨時查詢子公司的財務情況,進而了解到子公司的實際運營狀況,從而也有利于總公司對于資金的合理分配和優(yōu)化應用,為企業(yè)做出更好的經(jīng)營決策打下堅實的基礎。

        3.規(guī)避企業(yè)風險

        對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,它與其他企業(yè)有著很大的差別,房地產(chǎn)企業(yè)屬于投資成本高,建設時間長的企業(yè),這在很大程度上也決定了房地產(chǎn)企業(yè)面臨著更高的風險性。因此,有效地控制和降低房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展風險對于房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展而言具有至關重要的作用,尤其是對于一些大型的房地產(chǎn)企業(yè)而言,其設置的子公司往往會面臨更大的風險,如果子公司脫離了總公司的控制,很容易導致企業(yè)的發(fā)展受到更大的限制。但是在實施財務共享模式之后,可以在一定程度上規(guī)避企業(yè)的發(fā)展風險,而且總公司可以對子公司的財務情況實現(xiàn)了實時的記錄和監(jiān)控,這樣無疑促進了公司的財務管理的高效化。

        4.有利于企業(yè)信息共享

        房地產(chǎn)企業(yè)涉及的部門比較多,但是在傳統(tǒng)的財務管理模式應用過程中,企業(yè)部門之間缺乏有效的溝通和交流,導致很多信息不對稱,這樣分散式的信息管理方式很容易增加企業(yè)的運營成本,并且對企業(yè)的發(fā)展造成限制性影響。對于任何一個企業(yè)而言,其內(nèi)部都有很多自己的運轉(zhuǎn)規(guī)則,但是對于企業(yè)整體而言,這些運轉(zhuǎn)規(guī)則必須是從屬于公司內(nèi)部規(guī)則,企業(yè)間的內(nèi)部信息共享對于企業(yè)的發(fā)展是有非常重要的作用和意義的。因此,企業(yè)部門之間的運轉(zhuǎn)需要將各個部門之間進行有效銜接,而其重要的前提就是要實現(xiàn)信息共享。比如,如果房地產(chǎn)企業(yè)在銷售過程中出現(xiàn)的問題,那么通過信息共享之后,宣傳部門也會反思是不是自己的宣傳不到位,從而導致了房屋銷售出現(xiàn)了問題;而且每個部門通過信息共享之后,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門人員思想的碰撞,形成更好的解決問題的想法,提高問題解決效率。

        二、財務共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用研究

        (一)財務職能的多元化

        財務共享中心作為一種新的信息化的財務管理手段,其職能范疇不再只是局限于財務領域,而是要擴展到其他的職能領域,比如企業(yè)的人力資源部門、檔案管理工作等,將這些相對簡單、重復性的工作與財務共享中心形成有機結(jié)合,實現(xiàn)財務職能的多元化。實現(xiàn)全部工作人員在統(tǒng)一的平臺上或者網(wǎng)絡空間中可以隨時隨地辦公,在很大程度上可以節(jié)省工作效率,而且為工作人員提供了方便。

        (二)內(nèi)外連通,財業(yè)融合

        當前我們處于互聯(lián)網(wǎng)時代背景之下,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等高新技術應運而生。財務共享中心需要很好地應用這些技術,將共享工作從傳統(tǒng)的財務會計的記賬領域延伸到其他的業(yè)務端,通過實現(xiàn)財務和業(yè)務的有效融合,同時利用互聯(lián)網(wǎng)開放功能和連接功能將合作伙伴之間的交易數(shù)據(jù),供應商的供貨數(shù)據(jù)等整合在一起。具體來講,財務共享中心可以將企業(yè)外部的供應商,客戶,銷售,經(jīng)銷商等都納入到這個體系當中,實現(xiàn)內(nèi)外連接;另外,通過構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部交流模式,有效整合外部的供應商標準,并將其納入到采購管理系統(tǒng),將商旅,服務商等相關的信息都納入到商旅管理體系,同時還可以將內(nèi)部存量的人才和存量的房屋設備等作為商品發(fā)布在這個平臺上,實現(xiàn)內(nèi)部資源的有效整合。所有的業(yè)務部門,不管是使用外部采購模式,還是使用內(nèi)部資源配置方式,都可以通過共享服務平臺在線完成所有的工作。比如材料采購,由于大部分大型房地產(chǎn)企業(yè)分支機構(gòu)眾多,所以涉及到的采購行為比較頻繁,所涉及到的財務數(shù)據(jù)比較多,基于共享平臺,員工在采購之前只需要在平臺上點擊信息采購,將所需要的材料加入購物車,然后直接將信息推送到主管那里,完成審核之后就可以直接完成下單采購,實現(xiàn)企業(yè)和統(tǒng)一的供應商直接結(jié)算。這樣不僅能夠為工作人員帶來工作方式的全方位改革,在很大程度上避免了人力資源的有效浪費,同時也提升了相應的管理效率。

        (三)管理會計和財務共享相互滲透

        新一代的企業(yè)財務共享模式應用一方面是管理會計指導下的財務共享,另一方面也是管理會計發(fā)展的重要影響因素。管理會計和財務共享是相互滲透,相互促進的關系。財務共享能夠為管理會計提供相應的數(shù)據(jù)保障和系統(tǒng)保障。比如,建立共享中心之后,企業(yè)最直接的變化就是財務人員的投入成本相對地減少了,很多基礎性的體力勞動可以在很大程度上被系統(tǒng)所代替,這就會使得財務人員有更多的時間和精力從事于計劃、管理、決策等相關的管理會計工作,這樣無疑能夠為管理會計的優(yōu)質(zhì)人才隊伍建設打下堅實的基礎。另外,財務共享中心的建設要有效地結(jié)合管理會計的需求,并且要能夠?qū)崿F(xiàn)管理會計和企業(yè)流程有機融合。財務共享模式的有效應用并不是為了單一地解決企業(yè)財務的核算問題。比如萬科房產(chǎn)在財務共享中心構(gòu)建的第二個階段將共享定位為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心和分析中心,很顯然這樣的共享定位模式已經(jīng)脫離了財務核算的范疇,而是主要是從立足于推動企業(yè)財務管理水平的有效提升。另外,新形勢下,在新技術的加持之下,財務共享中心可以實現(xiàn)傳統(tǒng)的核算會計與管理會計之間的有效結(jié)合,既可以支持財務核算滿足對外披露的要求,同時也可以支持企業(yè)內(nèi)部管理分析的要求,能夠基于交易數(shù)據(jù)同步生成分析數(shù)據(jù)。

        三、展望

        (一)實現(xiàn)業(yè)財稅一體化建設

        房地產(chǎn)行業(yè)的綜合稅負相對來講比較高,因此開展稅務管理工作、規(guī)避稅務風險對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,既是大勢所趨,又是當務之急。但是很顯然,企業(yè)對稅務信息化的需求也逐漸迫切,很多企業(yè)都希望可以實現(xiàn)自動開票、計稅申報,甚至是動態(tài)的稅務管理等,這樣可以為他們節(jié)約很多時間,同時也可以帶來很多的方便。因此,很多企業(yè)開始籌劃構(gòu)建業(yè)務、財務和稅務一體化的財務共享平臺。

        (二)實現(xiàn)人工智能技術與財務共享中心的有效融合

        隨著人工智能技術的快速發(fā)展,機器學習,數(shù)字助手,語音分析,圖像識別等各種各樣的智能化技術也逐漸出現(xiàn)在人們的視野當中,并不斷地改變著人們的生活和工作,同時也在共享中心實現(xiàn)了廣泛的應用,這將會在很大程度上提高工作效率,并且能夠為共享中心帶來更大的價值;而且未來的社會也會是互聯(lián)網(wǎng)的社會,業(yè)財稅共享中心都必將成為大型房地產(chǎn)企業(yè)的標配,在更大范圍程度上來講,不僅僅是在房地產(chǎn)企業(yè),而是對于整個中國的大型企業(yè),未來都將基于共享系統(tǒng)重新構(gòu)建財務和管理的技術架構(gòu)。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機技術的廣泛發(fā)展,企業(yè)的財務共享模式應運而生。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,它與其他的企業(yè)有很大的不同,其涉及的成本投入量比較大,而且產(chǎn)品生產(chǎn)的周期比較長,這就在很大程度上能夠為房地產(chǎn)企業(yè)帶來更大的風險,共享模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的有效應用可以為企業(yè)降低成本投入,同時也可以為相關工作人員減輕工作負擔。另外,隨著財務共享在房地產(chǎn)企業(yè)中的有效應用,稅務共享、業(yè)務共享等多種模式也逐漸發(fā)展起來了。

        (作者單位:富力(哈爾濱)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

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