文/徐彩娟
廣電網絡聲像檔案的記錄形式更加多樣化,對照片、音頻、視頻等素材的內容的記錄也更加清晰且全面,檔案的復制、傳輸、攜帶也更加便捷,檔案分享的時效性更高。基于此,本文重點分析了廣電網絡聲像檔案管理中存在的管理制度、檔案檢索、檔案開發(fā)等方面的一些問題,同時提出了相應的改進對策,以便提供更加優(yōu)質、高效的檔案服務
大數(shù)據背景下,檔案管理能夠有效提高檔案的開發(fā)和利用率,將檔案的潛在價值開發(fā)轉化成發(fā)展動力。對廣電網絡聲像檔案而言,其檔案內容包括廣電活動所產生的聲音、圖像、視頻、相關文字等。這些檔案內容記錄了廣電網絡的活動軌跡,也為數(shù)字媒體資源開發(fā)提供了數(shù)據支撐。所以,數(shù)字媒體價值開發(fā)的相關人員,要明確聲像檔案的特點,促進聲像檔案在數(shù)字媒體開發(fā)中發(fā)揮更大的作用。
基層廣電從業(yè)人員在日常工作中接觸到較多的聲像素材,在未形成成品節(jié)目之前,需要不斷進行加工和處理,因此并不重視聲像素材的管理,最終在檔案歸檔時形成一種錯誤認知——重成品,輕素材,使得許多聲像素材得不到有效保護,素材處理隨意性較強。更不會配備專門的聲像材料收集和整理的人員和崗位,致使聲像材料管理散亂無章,也使得廣電基層對聲像材料的系統(tǒng)性收集和整理處于缺位狀態(tài)。
廣電基層輕視聲像檔案的管理,導致聲像檔案的檢索手段也相對單一。無論是技術更新還是資金配套都十分匱乏,使得基層廣電部門在大數(shù)據背景下聲像檔案管理仍無法實現(xiàn)全面的信息化。近年來有的廣電基層部門進行相應革新,但聲像檔案管理仍未達到其他檔案同等地位和水平,不是檢索功能少,就是檢索入口少,更談不上全文檢索或二次檢索。在這樣的管理模式下,廣電聲像資料的開發(fā)利用難度較大。
在檔案開發(fā)利用上,基層廣電部門對聲像檔案資源的開發(fā)利用仍停留在手工管理階段,網絡共享和信息開發(fā)無法實現(xiàn)。想要利用聲像資源要從成品節(jié)目或光盤上花費大量的時間和精力才能找到。這樣的利用模式不但工作效率低,工作時間長,而且聲像資源的格式各不相同,使用時需要不斷地轉換格式,給聲像資源的開發(fā)利用造成較大阻礙。
首先,強化聲像檔案管理意識。按照檔案管理制度,對聲像檔案進行系統(tǒng)化收集分類,編目保存。改變傳統(tǒng)管理的混亂局面,實施信息化管理手段,確保聲像檔案清晰、內容完整、規(guī)范備案、保存期限明確。其次,運用大數(shù)據技術和云技術等搭建聲像檔案開發(fā)利用平臺。在開發(fā)平臺中,聲像檔案檢索、查詢、利用、共享均能實現(xiàn)信息化。再次,升級聲像檔案服務模式。依靠信息化平臺為檔案使用者提供7x24小時私人定制服務,使檔案使用者不再受時間限制和地點限制。最后,檔案管理人員從信息化平臺的后臺數(shù)據可以查到使用者使用聲像檔案的次數(shù)、時間、方向、查詢方法等等,并對這些數(shù)據進行統(tǒng)計分析,為聲像檔案管理的進一步完善和創(chuàng)新提供數(shù)據支撐,進而更好地迎合使用者,使聲像檔案資源的開發(fā)和利用走向可持續(xù)化。在此過程中,廣電部門要嚴格遵守國家相關法律制度,參照行業(yè)標準,加強檔案風險管理,使廣電聲像檔案資源開發(fā)利用合法、合規(guī)、低風險。
首先,加強聲像檔案管理質量,提高檔案管理效率,做好檔案分類與編目,為聲像檔案開發(fā)利用打好基礎。與此同時,基層廣電要積極與文化館、博物館、圖書館等加強合作與溝通,共同舉辦檔案開發(fā)利用的宣傳活動,擴大聲像檔案開發(fā)利用的路徑和范圍。其次,聲像檔案管理人員要本著積極的工作態(tài)度,對聲像檔案的開發(fā)利用進行跟蹤服務,并對答案進行適當?shù)募庸ぃ苿勇曄駲n案不斷向文創(chuàng)產品功能轉變。挖掘聲像檔案背后的歷史故事,滿足受眾對新聞多元化、歷史化、傳承文化的需求。最后,全面系統(tǒng)收集聲像資料,使聲像檔案具有全面、清晰的聯(lián)系,為開發(fā)利用提供幫助。
首先,聲像檔案管理隊伍要強化政治意識。在大數(shù)據背景下,融媒體走向多元化發(fā)展格局,這要求檔案管理人員要具有敏銳的政治意識,把握思想走向和政治大局,積極收集和整理民生、時事和政策相關焦點問題的音像資料,為電臺決策提供有力支撐。其次,聲像檔案管理隊伍,要注重業(yè)務凝練。積極配合信息化整頓,積極使用檔案管理新技術和新方法,積極提升自己的檔案管理業(yè)務水平,樹立終身學習觀,時刻保持清醒的頭腦和敏銳的洞察力,積極學習當下檔案管理必備的信息化技能,為融媒體時代,檔案管理現(xiàn)代化、信息化、多元化、智能化做好充足的準備。最后,構建聲像檔案管理的激勵機制,引導檔案隊伍自我激發(fā),自我完善,提升檔案管理隊伍的整體水平。
首先,利用大數(shù)據技術,對同主題的聲像檔案進行匯總,挖掘其正能量和服務社會的主旋律,積極進行聲像檔案的開發(fā)利用,并以廣播、電視、網絡、智能化移動終端等為傳播渠道進行多元化服務。其次,積極拓展檔案服務的收入來源,為檔案服務的深化和創(chuàng)新提供資金保障。例如,開發(fā)檔案私人定制服務,聲像檔案二次版權開發(fā)等,都能有效拓展聲像檔案資金來源。最后,積極挖掘聲像檔案隱藏的文化底蘊和精神內涵,推動文化產業(yè)化發(fā)展。在推動文化發(fā)展的同時積極利用聲像檔案推動經濟發(fā)展,使廣電聲像檔案深入社會的各個領域,助力社會協(xié)調發(fā)展,共建美麗中華。
縱觀當今世界,科學技術已經進入互聯(lián)網時代,提升廣電網絡聲像檔案管理水平勢在必行。相關工作人員更應當引起重視,積極參與集體學習,努力提升自身工作水平,通過多種途徑加大對廣電網絡聲像檔案的開發(fā)力度,深入挖掘廣電網絡聲像檔案的服務價值,為電臺決策提供有效服務與大力支撐。