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        優(yōu)化LKJ基礎數據維護管理系統(tǒng)的探討

        2021-02-14 06:26:36高雨峰中國鐵路上海局集團有限公司工務部
        上海鐵道增刊 2021年2期
        關鍵詞:施工系統(tǒng)

        高雨峰 中國鐵路上海局集團有限公司工務部

        1 研究背景和目的

        由于集團公司的LKJ基礎數據量龐大,動態(tài)調整變化快,涉及的專業(yè)多,集團公司科信部、施工辦牽頭組織,信息技術所負責實施,各LKJ相關專業(yè)部門、站段參與研發(fā)的LKJ基礎數據維護管理系統(tǒng)(下文統(tǒng)稱為系統(tǒng)),一直在進行試用。系統(tǒng)試用的同時,紙質版、電子表格格式的數據編制、提報仍在同步進行維護。數據維護工作量未能減少,系統(tǒng)提報、審核數據的優(yōu)勢并沒有完全發(fā)揮出來。本文立足于工務類LKJ基礎數據提報,將系統(tǒng)使用過程遇到的難點、問題,進行拆解、分析,研究解決方法并提出了系統(tǒng)優(yōu)化的有關建議。

        2 LKJ基礎數據維護管理系統(tǒng)存在的問題及原因分析

        2.1 各專業(yè)提報流程差異化設置功能不夠強大,系統(tǒng)操作靈活性、便利性有待提高

        LKJ數據涉及的專業(yè)比較多,參與部門架構復雜,各部門、相關管理人員對LKJ數據的提報、審核過程和要求各不相同。比如審核工務類數據涉及高鐵、普鐵線路技術規(guī)范不同,線路、橋梁、道口分屬工務部不同科室,道岔、鋼軌等設備技術標準多樣化,同一個施工項目的數據,需要工務專業(yè)不同科室協(xié)同處置,多個專業(yè)共同研究審查。因需要跨科室數據審核,不同類型數據審核人也不同,線路速度等級不同,適用的規(guī)章、規(guī)范也不完全一樣,再加上人員分工變化、崗位調整等情況不斷出現,而現有系統(tǒng)中只能通過設置多個標準流程模板,進行適應性選擇,一旦進入數據審核流程后,中途是不能進行修改的,存在靈活性不足的問題。

        每年工務類LKJ基礎數據變化量,占據了LKJ數據維護工作量的四層以上(見圖1),而且工務類數據的精準度要求高,數據表格類型最多,數據修改量最大,且大部分集中修、站改、新線建設都必有工務類數據調整上報。目前,系統(tǒng)提供的數據導入功能還不夠完善,部分表格數據僅支持手工錄入占用大量時間;線路允許速度表還需要進行人工拆分;碰到新線、大型站改施工時,造成多次出現數據丟失、遺漏、錯誤等填報問題。

        圖1 2018-2020年各專業(yè)上報LKJ數據附件數量分步情況

        2.2 各專業(yè)部門間底層數據不能共享,存在信息孤島

        建立系統(tǒng)的初衷,就是把各專業(yè)的數據進行信息化處理,方便相關人員跨部門、跨專業(yè)調看和使用的。而實際上LKJ基礎數據是一個既相互獨立、又相互關聯(lián)的大數據,例如車站內股道數據、道岔編號信息、線路設備的起止里程、斷鏈設置地點等都需要跨部門、跨專業(yè)取用并保持一致的。而目前的系統(tǒng)對于高級用戶開放了查看權限,但尚未做到統(tǒng)一歸口管理。比如,一個施工項目各專業(yè)數據資料上報按專業(yè)進行提報,有的數據分步提報,有的數據延后提報,有的數據分兩個單位提報,有的數據提前兩個月提報,讓數據維護管理者有些無所適從。另新線LKJ基礎數據上報時,工務類數據中車站名稱、線路編號和名稱以及線路起訖里程,應作為其它專業(yè)數據提報的基礎,必須提前在基礎庫內增加,而基礎庫數據維護工作尚不規(guī)范,缺少審核流程,造成關鍵LKJ基礎數據變化沒有及時進行數據共享,導致數據提報出現各專業(yè)數據不一致、不統(tǒng)一的問題。

        2.3 數據啟用、數據更新時常遇到新問題,數據可靠性檢查缺少手段

        LKJ基礎數據時效性不足。LKJ基礎數據由集團公司科信部每年度統(tǒng)一發(fā)布,發(fā)生基建施工、設備大修、更新改造等引起的線路設備變化時,單次公布的變化數據未及時納入LKJ基礎數據庫中。當需要采用最新數據進行基建施工、設備大修設計時,設計及施工單位一般拿不到最具時效性的線路設備技術數據,會導致設計資料與現場數據不一致,施工受到影響。

        LKJ基礎數據更新確認不及時。LKJ基礎數據多是單次提報、單次發(fā)布、單次換裝形式進行數據庫的數據更新,而如果僅依靠LKJ基礎數據主管人員的手動更新,不可避免的造成數據更新不及時,數據更新遺漏等問題。同時非LKJ基礎數據主管人員在使用LKJ基礎數據時,多使用的是集團公司科信部每年度統(tǒng)一發(fā)布的年度匯總數據,迫切需要利用信息系統(tǒng)實現數據共享和共用功能。

        系統(tǒng)缺少對LKJ基礎數據準確性進行邏輯檢查功能。使用系統(tǒng)提報的數據,已經按照規(guī)范要求、字符設置規(guī)則等進行了初步篩查,經過系統(tǒng)信息化處理過的數據,基本可以保證數據的規(guī)范性,但這只是系統(tǒng)提報數據的最低要求,如何對海量的數據準確性進行甄別,跨表格間一致性檢查,對照規(guī)章要求進行邏輯校核,更智能化的應用開發(fā)尚未開展。

        3 LKJ基礎數據維護管理系統(tǒng)優(yōu)化建議

        LKJ基礎數據維護管理系統(tǒng)的開發(fā),應以還原既有LKJ相關工作流程為前提,在不增加管理者工作量和審核難度的基礎上,按照國鐵集團、集團公司制定的LKJ運用維護管理辦法有關規(guī)定以及各專業(yè)需求設計流程、開發(fā)功能,將LKJ數據維護全流程進行信息化處理。

        3.1 研發(fā)數據審核流程中的差異化信息流轉方案

        因各專業(yè)數據審核流程差異性很大,應該在LKJ運用維護管理辦法規(guī)定流程的基礎上,按照專業(yè)進行差異化信息流轉方案訂制。比如,結合工務類LKJ基礎數據提報特點以及用戶內部管理模式,在系統(tǒng)中個性化定制施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、項目管理機構、設備管理單位、工務部各級用戶數據提報、審核流轉方案,做到既可以按施工項目管理流程(涉及施工單位、非運輸企業(yè)、設備管理單位等)進行施工類LKJ基礎數據的提報,又可以滿足非施工類(年度資料核對、線路設備狀態(tài)變化、運輸特殊需求等)LKJ基礎數據的提報;參與審核過程的人員,可以增加隨時變更、調整,甚至重新指定,但上述流程變更后的記錄必須保留,以便追根溯源。

        3.2 完善批量數據處理功能

        數據批量導入時,應增加導入數據字符格式檢查功能,不符合數據庫字符格式要求的,系統(tǒng)除了提供導入失敗提示外,還應使用顏色標識錯誤地點,增加錯誤原因文字描述,方便管理者識別、修改;數據批量導入時,應增加插入行列位置預覽功能,以便錄入人員確認數據排序不存在問題;建立紙質導出排版模板,數據批量導入后,為提高辦公效率,后續(xù)流程中,增加標準格式導出打印功能,特別是線路允許速度表格內容的整合導出。

        3.3 完善基礎庫維護功能,嚴格控制LKJ基礎數據更新節(jié)點

        數據庫中允許跨部門調用的LKJ基礎數據條目,除了給予特定用戶權限外,對于特定用戶在新增、修改、刪除數據時,需要增加審核人確認后方可進行變更,這樣對才可保證系統(tǒng)數據安全、穩(wěn)定可靠,流程管控才更合理、更有效。

        為保證提報審核數據的時效性和準確性,建議在系統(tǒng)數據維護流程上,設置更新確認環(huán)節(jié)。新數據生效后,由電務部專人負責,根據數據換裝電報的生效時刻進行統(tǒng)一更新,同時增加數據變更備注信息,標注科信電文號以便于追溯;非施工類LKJ基礎數據的更新可設置一個自動更新時限,讓管理者可以按需設置更新條件。

        在施工集中的年底,同一個施工項目間隔10天進行分步實施時,增加數據“提前更新”的功能也勢在必行。比如,第一步施工尚未進行,而第二步施工數據卻急需提報,從而導致提報數據用基礎版本無法從數據庫進行調用,存在數據嵌套提報的情況。這種情況系統(tǒng)研發(fā)人員提出了更大的挑戰(zhàn),屬于特殊應用場景。目前,只能通過人工參與手動更新解決,還需要進一步深入研究更優(yōu)方案。

        3.4 確保數據庫更新準確性

        LKJ基礎數據數據庫必須保證實時更新,且更新后的數據準確可靠。數據更新入庫后,一般不會再進行“回頭看”,但系統(tǒng)在更新應用實踐中常常存在“更新失敗”的情形,這就需要增加對數據“更新失敗”后,數據庫終稿數據入庫情況進一步查詢、核對方案,以確保數據完整、準確。

        3.5 拆分數據表中關鍵字段,以提高數據可識別率、可利用率

        以工務類LKJ基礎數據線路允許速度表例(見圖2)。線路允許速度表中的部分數據字段,多以文本格式填寫,如長期限制慢行地點是以“起點里程~終點里程”的形式進行填寫,程序無法提取、調用,只能人工拆分,費時又費力,且容易出錯。建議系統(tǒng)通過增加模板識別,方便數據關鍵字段的識別和使用。比如,可以通過建立限速字段對應模板程序,把不同類型的情況分類、歸納、總結,目的是把起點里程、終點里程、限速值數值提取出來進行再利用;而數據表格輸出打印時,又能還原成紙質規(guī)范表格樣式進行輸出。

        圖2 工務類LKJ基礎數據線路允許速度表例

        3.6 規(guī)范施工項目名稱的使用和提報要求

        同一施工項目涉及到幾個專業(yè)LKJ基礎數據同時變化時,必須在一個施工項目名稱下,分別按專業(yè)建立子目錄去錄入數據,這需要管理者出面進行協(xié)調;建議不同部門、專業(yè)數據審核人員,在審核本專業(yè)數據時強制其查看施工項目名稱下其它相關專業(yè)的數據上報內容,但不給予其修改權限,以便于其判斷相關專業(yè)數據變化是否影響本專業(yè)數據的同步調整。

        3.7 設置LKJ基礎數據邏輯性判斷

        增加數據自動審核判斷功能。為避免填報錯誤,LKJ基礎數據維護系統(tǒng)已經具備簡單的字符錄入標準判斷功能,但是該功能無法判別其錄入數據存在的邏輯性錯誤,更不能判斷其是否滿足設備的基本技術標準、規(guī)范的要求。建議系統(tǒng)增設部分數據邏輯判斷程序,防止填報數據時手誤等原因的填寫錯誤。比如坡長自動計算,斷鏈設置位置原則性自動判別等。通過在系統(tǒng)中開發(fā)輔助檢查后臺程序,增加技術標準邏輯運算判別、核對驗算功能,提高系統(tǒng)的智能化管理水平,為管理者提供更方便的智能化小程序。

        4 結束語

        上海局集團公司范圍內基建工程任務繁重、設備大修更新改造頻繁,大量的施工變化引發(fā)的LKJ基礎數據修改,已經是新常態(tài)了。LKJ基礎數據維護管理系統(tǒng)是實現多部門、多單位對LKJ基礎數據的填報、審核、提交、上報的統(tǒng)一信息化管理平臺,是實現多專業(yè)、多單位LKJ基礎數據變化的有效審核和閉環(huán)管理的輔助系統(tǒng)。系統(tǒng)的可靠性、準確性、易用性是未來大數據業(yè)務拓展的發(fā)展基礎。

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