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        實物ID在工程檔案電子化移交中的應(yīng)用

        2021-02-11 05:57:04馮理達
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2021年22期
        關(guān)鍵詞:試驗報告電子化實物

        馮理達

        (國網(wǎng)河北省電力公司信息通信分公司,河北 石家莊 050000)

        0 引言

        工程建設(shè)的數(shù)據(jù)(包括設(shè)備的試驗數(shù)據(jù)、缺陷數(shù)據(jù)等)的錄入作為支撐工程建設(shè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的重要依據(jù),在銜接物資采購、運行維護以及工程建設(shè)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用越來越重要,其中數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、及時性、準確性成了電網(wǎng)企業(yè)全業(yè)務(wù)流程數(shù)字化管理推進中的重要環(huán)節(jié)[1]。

        在工程檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護過程中,由于缺乏有效的信息化手段,存在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率較低、一線人員工作量大,數(shù)據(jù)的準確性、及時性及共享性也比較低下等問題,經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場不符的現(xiàn)象[2],不僅不利于電網(wǎng)業(yè)務(wù)數(shù)字化管理提升,同時也容易造成安全方面的隱患。隨著電網(wǎng)資產(chǎn)實物ID 的誕生,其在工程檔案移交過程中的研究應(yīng)用就迫在眉睫,解決流程不貫通、數(shù)據(jù)不融合、工作量大等問題。

        1 現(xiàn)狀分析

        目前基建工程檔案移交環(huán)節(jié)中,存在專業(yè)模板不統(tǒng)一、跨專業(yè)信息共享不充分、一線人員工作效率低等問題,具體內(nèi)容如下。

        1.1 專業(yè)模板不統(tǒng)一

        各個基建工程、不同電壓等級的變電站等,涉及的工程試驗單位較多且單位間試驗報告模板不統(tǒng)一,導(dǎo)致不同試驗單位同設(shè)備類型試驗報告模板交付的試驗報告不一致[3]。

        1.2 跨專業(yè)共享不充分

        工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入方為建設(shè)專業(yè)人員,設(shè)備后期運行維護方為運檢專業(yè)人員,由于跨專業(yè),交接試驗報告格式與PMS2.0 系統(tǒng)試驗報告模板存在差異,部分設(shè)備類型試驗報告模板不全且系統(tǒng)間數(shù)據(jù)同步不暢,導(dǎo)致建設(shè)、運檢專業(yè)數(shù)據(jù)信息共享不及時、不充分。

        1.3 一線人員工作效率低

        由于建設(shè)、運檢專業(yè)對試驗報告要求不一致且參照執(zhí)行的標準也不一致,從而導(dǎo)致一線工作人員需要多次錄入試驗報告數(shù)據(jù)的現(xiàn)場情況,降低了工作人員工作效率。

        2 需求分析

        該文對現(xiàn)有的工程試驗報告格式進行統(tǒng)一,借助原有的微應(yīng)用部署架構(gòu),完善、擴充工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入功能,優(yōu)化系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成關(guān)系,實現(xiàn)工程現(xiàn)場試驗數(shù)據(jù)全收錄、跨專業(yè)信息全貫通,系統(tǒng)設(shè)計主要考慮以下內(nèi)容。

        2.1 業(yè)務(wù)需求分析

        2.1.1 專業(yè)間試驗報告模板差異

        為避免一線員工多次、大量的重復(fù)性工作,提高工作效率,統(tǒng)一設(shè)備的測試、驗收報告模板是必須要做的事情。因此需要全省范圍工程參建試驗單位,按照《GB50150-2016電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗標準》開展設(shè)備試驗及試驗報告錄入工作,解決專業(yè)內(nèi)試驗報告模板不一致問題。

        2.1.2 跨專業(yè)試驗報告差異

        目前國網(wǎng)公司統(tǒng)一建設(shè)的電網(wǎng)基建工程微應(yīng)用中使用的試驗報告模板,與工程建設(shè)現(xiàn)場中實際使用的模板存在差異;同時,河北公司建設(shè)專業(yè)現(xiàn)場使用的試驗報告模板與設(shè)備專業(yè)驗收及運行階段使用的模板也存在較大差異,導(dǎo)致利用率較低。秉承求同存異,提高工作效率的原則,對現(xiàn)有模板進行詳細梳理,優(yōu)化不滿足需要的模板,增加符合新國標要求的模板,刪除冗余不常用的模板。

        2.2 系統(tǒng)需求分析

        2.2.1 試驗報告模板及對應(yīng)關(guān)系需求

        一是針對新的試驗報告模板和PMS2.0 系統(tǒng)中的模板,分析原數(shù)據(jù)字典,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,明確兩個模板的核心字段,并建立新的映射關(guān)系,進而滿足運維檢修專業(yè)在運行維護期中對建設(shè)期時的試驗數(shù)據(jù)查看的需求。

        二是根據(jù)統(tǒng)一后的數(shù)據(jù)標準,重新建立新的數(shù)據(jù)庫、表結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型等,為上層應(yīng)用提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        三是定制設(shè)備類型與試驗報告模板的一一對應(yīng)的對應(yīng)關(guān)系,避免工作人員在工程現(xiàn)場錄入試驗報告數(shù)據(jù)時,出現(xiàn)試驗項缺失的現(xiàn)象。

        2.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理需求

        放棄試驗單位、試驗班組、試驗人員、審核人等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄時手工維護方式,新增基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊,建立關(guān)鍵基礎(chǔ)信息對應(yīng)關(guān)系,試驗報告記錄時工作人員選擇即可完成錄入,這樣既提高了工作效率又減少了手工錄入失誤的情況發(fā)生[4]。

        2.2.3 工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入優(yōu)化需求

        調(diào)整微應(yīng)用中的試驗報告顯示界面樣式,為避免現(xiàn)場工作人員重復(fù)錄入,提高工作效率,在報告顯示界面提供選擇錄入的功能,調(diào)整改造報告打印以及下載的功能。

        根據(jù)現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)計算方法,將試驗人員利用率較高的電壓等級、設(shè)備類型、試驗項等內(nèi)容,推送給試驗員工,減少查詢時間,提高工作效率。

        2.2.4 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成接口優(yōu)化需求

        根據(jù)統(tǒng)一之后的數(shù)據(jù)模板,調(diào)整微應(yīng)用與PMS2.0 系統(tǒng)的接口,包括數(shù)據(jù)標準、核心字段等內(nèi)容,進而實現(xiàn)微應(yīng)用中新的試驗報告數(shù)據(jù)與PMS2.0 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互。

        優(yōu)化工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入與供應(yīng)商維護技術(shù)參數(shù)微應(yīng)用接口交互字段,試驗報告記錄時自動帶出出廠試驗報告關(guān)鍵詞段信息,提高一線工作人員錄入工作效率,減少手工錄入錯誤情況。

        3 系統(tǒng)實現(xiàn)

        3.1 部署設(shè)計

        系統(tǒng)部署共分為三部分,包括外網(wǎng)微應(yīng)用、內(nèi)網(wǎng)微應(yīng)用、內(nèi)網(wǎng)移動端。

        外網(wǎng)微應(yīng)用不需要在DMZ 區(qū)配置單獨的前置服務(wù)器,所有的客戶端請求由接入服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)到外網(wǎng)服務(wù)器,在DMZ區(qū)不需要額外的前置服務(wù)器資源。外網(wǎng)服務(wù)在部署時,數(shù)據(jù)源配置為隔離裝置的配置信息。外網(wǎng)微應(yīng)用部署采用前置Web 服務(wù)器負責處理Http 請求,查找分發(fā)相應(yīng)的資源并且對并發(fā)請求進行負載均衡;統(tǒng)一認證服務(wù)器負責單點登錄和用戶驗證。

        內(nèi)網(wǎng)微應(yīng)用部署經(jīng)過統(tǒng)一認證服務(wù)器的單點登錄和用戶驗證,Web 內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器處理請求,從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器取數(shù)據(jù),返回給內(nèi)網(wǎng)Web 終端。

        內(nèi)網(wǎng)移動端通過VPN 通道,經(jīng)過統(tǒng)一認證服務(wù)器的單點登錄和用戶驗證訪問內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器,從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器取數(shù)據(jù)或者調(diào)用總線服務(wù)請求ERP 取數(shù)據(jù),返回給內(nèi)網(wǎng)移動端。

        3.2 技術(shù)路線

        3.2.1 標準化的管理體系

        以信息化手段為依托,在管理邏輯上尋求創(chuàng)新,落實“創(chuàng)新驅(qū)動,科技支撐”的理念,建設(shè)工程檔案電子化移交平臺。 結(jié)合實際,統(tǒng)籌規(guī)劃,明確職責,由資產(chǎn)全壽命周期管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),負責制定建設(shè)實施方案,管控工作進度和質(zhì)量,協(xié)調(diào)跨部室、跨專業(yè)問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)實施小組,負責實物“ID”編碼技術(shù)標準、管理制度和流程及設(shè)備實物“ID”標簽安裝規(guī)范的執(zhí)行,負責設(shè)備選定、信息系統(tǒng)梳理和關(guān)聯(lián)、設(shè)備賦碼實施等工作的具體開展。制定責任清單。應(yīng)用項目化管理方法,堅持目標導(dǎo)向,將電網(wǎng)資產(chǎn)實物“ID”建設(shè)與應(yīng)用工作任務(wù)逐層分解,按時間維度劃分,形成整體責任清單,相關(guān)部室嚴格按照填報內(nèi)容予以執(zhí)行,如選定設(shè)備數(shù)量、負責人、完成時間、實地驗收等信息,保證實物“ID”建設(shè)與應(yīng)用工作責任到人。將實物“ID”建設(shè)與應(yīng)用工作劃分為四個階段,明確各個階段工作的具體時間、具體部室及相關(guān)責任內(nèi)容,應(yīng)用Project 項目進度管理工具,設(shè)立動態(tài)時間跟蹤表,實時掌控實物“ID”建設(shè)與應(yīng)用工作進程。

        電網(wǎng)資產(chǎn)統(tǒng)一身份編碼實施培訓(xùn)。研討賦碼實施及應(yīng)用工作存在的問題及應(yīng)對措施,確保工作按照時間節(jié)點順利推進。專業(yè)部室負責實操和應(yīng)用培訓(xùn)。 編碼對應(yīng)關(guān)系梳理及信息關(guān)聯(lián)。選取試點,先行進行實物“ID”編碼,完成標簽的采購、黏貼實施。以試點配電2 類設(shè)備工作為樣板,進行推廣實施,完成其他主網(wǎng)14 類、配網(wǎng)2 類存量設(shè)備的標簽安裝。定期總結(jié)實物“ID”賦碼實施過程中的經(jīng)驗與問題,開展工作進度研討會,共同總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),探討、完善解決措施。

        通過制定電網(wǎng)資產(chǎn)實物“ID”的檢查、驗收、安裝、維護等工作制度標準,做到有標準可執(zhí)行,有制度可查詢。 制定檢查工作標準,實行設(shè)備聯(lián)級檢查驗收機制。細化到貨驗收標準。包括外包裝和產(chǎn)品數(shù)量驗收。明確標簽性能驗收標準,包括對標簽安裝位置、牢固程度、識讀距離等進行驗收。編制實物“ID”標簽安裝手冊。編制《電網(wǎng)資產(chǎn)統(tǒng)一身份編碼物聯(lián)網(wǎng)標簽制作安裝指導(dǎo)手冊》,從規(guī)范安裝安全、規(guī)范安裝方式、規(guī)范安裝位置完善安裝手冊。細化運行維護及退役處置標準。進一步規(guī)范設(shè)備運維檢修、實物盤點、設(shè)備退役、設(shè)備拆除、廢舊物資處置入庫、退役設(shè)備再利用、廢舊物資銷售出庫等環(huán)節(jié),使實物“ID”標簽從到貨驗收到安裝使用再到退役處置形成一個有機的整體流程。

        3.2.2 實物ID 與檔案號對應(yīng)模型

        根據(jù)公司實物ID 體系建設(shè)覆蓋范圍,逐步延伸實物ID貫通業(yè)務(wù)鏈條,為工程檔案發(fā)放“二代身份證”,研究項目、物料、設(shè)備和檔案之間關(guān)聯(lián)關(guān)系模型研究,為實物ID 建設(shè)向檔案關(guān)聯(lián)拓展奠定基礎(chǔ)。

        3.2.3 本體與附件的對應(yīng)模型

        借助實物ID 體系建設(shè)和電網(wǎng)設(shè)備的拓撲隸屬關(guān)系,研究本體與附件的關(guān)系的有效對應(yīng)模型和管控機制,便于精準實現(xiàn)物資采購、工程建設(shè)、到運行維護環(huán)節(jié)電子化資料的有效管理,提升工程建設(shè)項目資料歸檔的效率和質(zhì)量。

        3.2.4 供應(yīng)商上傳相關(guān)電子檔案技術(shù)方案和機制

        在物資采購環(huán)節(jié),供應(yīng)商發(fā)貨之前,利用實物ID 相關(guān)微應(yīng)用和電子商務(wù)平臺,研究采購設(shè)備的合格證、技術(shù)文件、說明書等電子文件的數(shù)據(jù)采集機制,到貨后由物資管理和建設(shè)管理部門協(xié)同審核機制。

        3.2.5 實物ID 與檔案號對應(yīng)模型

        結(jié)合實物ID 建設(shè)體系,基于電網(wǎng)工程建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心,研究工程建設(shè)項目電子化資料管控平臺研發(fā)技術(shù)方案。主要研究內(nèi)容包括工程建設(shè)項目電子化材料數(shù)據(jù)模型,工程建設(shè)電子化材料的采集、審核、共享、歸檔審核等流程管控技術(shù)方案,與檔案管理系統(tǒng)、PMS 系統(tǒng)、現(xiàn)場移動應(yīng)用和實物ID 相關(guān)系統(tǒng)接口技術(shù)方案。

        3.2.6 本體與附件的對應(yīng)模型

        由于國網(wǎng)公司統(tǒng)推工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入移動應(yīng)用不好用,存在錄入煩瑣、效率不高等問題,給實際實物ID 深化應(yīng)用工作帶來很大困難,結(jié)合國網(wǎng)公司鼓勵各單位開展功能優(yōu)化工作?;趪W(wǎng)公司技術(shù)架構(gòu)和底層數(shù)據(jù)模型,根據(jù)公司實際情況和需求要求,研究本地化優(yōu)化改造工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入App 方案,便于工程調(diào)試人員利用微應(yīng)用掃描實物ID 標簽,獲取設(shè)備相關(guān)信息,實現(xiàn)對設(shè)備的調(diào)試報告、試驗報告、建設(shè)缺陷等信息的高效錄入。

        3.2.7 供應(yīng)商上傳相關(guān)電子檔案技術(shù)方案和機制

        基于電子化資料管控平臺研究成果,研究工程建設(shè)數(shù)字化現(xiàn)場應(yīng)用App 方案,便于建設(shè)安裝調(diào)試技術(shù)人員可以手持移動終端,能夠掃描實物ID 的RFID 標簽或者二維碼銘牌調(diào)取設(shè)備的相關(guān)技術(shù)文件、設(shè)備參數(shù)和試驗報告,并根據(jù)運維維護需要,錄入相關(guān)字段信息,為后續(xù)運維奠定較好的數(shù)據(jù)集成,從而實現(xiàn)實時安全地信息共享。

        3.2.8 供應(yīng)商上傳相關(guān)電子檔案技術(shù)方案和機制

        基于電子化資料管控平臺研究成果,研究移動運檢App功能改造方案,便于運維人員根據(jù)實物ID 編碼,能夠?qū)崟r從調(diào)取設(shè)備建設(shè)環(huán)節(jié)相關(guān)技術(shù)資料,查詢物資技術(shù)參數(shù)、試驗報告、合格證等設(shè)備的相關(guān)信息。

        3.3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

        新的工程建設(shè)數(shù)據(jù)錄入(又稱:工程檔案電子化移交平臺)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、模板管理、對應(yīng)關(guān)系管理、試驗報告維護、審核管理、信息查詢、附件管理等功能。功能結(jié)構(gòu)圖如圖1 所示。

        圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

        3.3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

        將試驗單位、試驗單位、試驗班組、試驗人員、審核人員等名稱信息在系統(tǒng)內(nèi)存儲,系統(tǒng)生成對應(yīng)編碼信息,試驗報告記錄時可根據(jù)登錄人員所屬單位進行自動檢索,提供對應(yīng)選項功能。

        3.3.2 模板管理

        系統(tǒng)管理員可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況,對已存在的試驗報告模板進行凍結(jié)、修改、查詢等操作,凍結(jié)的模板不再試驗報告記錄時顯示,避免操作人員選錯試驗報告模板。

        3.3.3 對應(yīng)關(guān)系管理

        系統(tǒng)內(nèi)固化設(shè)備類型與設(shè)備報告模板、試驗報告模板與試驗項對應(yīng)關(guān)系,提供對應(yīng)關(guān)系修改、刪除、凍結(jié)、查詢功能。

        3.3.4 試驗報告維護

        試驗報告記錄時,可手工輸入實物ID 編碼,自動獲取工程項目、項目單位、設(shè)備類型、設(shè)備出廠試驗報告數(shù)據(jù)等信息,提供試驗數(shù)據(jù)選擇功能及自動計算功能,方便工作人員錄入,減少工作人員錄入工作量;提供試驗圖表附件功能,報告記錄時可添加試驗圖、表等信息,提供試驗設(shè)備信息錄入功能,與試驗報告同步移交。

        3.3.5 審核管理

        系統(tǒng)設(shè)置兩級審核功能,試驗單位人員可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況開展試驗報告審核、試審核人員變更等操作。

        3.3.6 信息查詢

        提供實物ID、工程項目名稱、試驗單位、試驗班組等多篩選條件查詢功能,工作人員可方便、高效查詢試驗報告信息。

        3.3.7 附件管理

        將試驗報告圖片、PDF、WORD 等格式文件進行上傳存儲,與設(shè)備對應(yīng)的試驗報告形成一對一映射關(guān)系,在工程電子化交接驗收時,同步移交;提供附件下載、打印功能。

        3.3.8 數(shù)據(jù)交互管理

        提供數(shù)據(jù)交互接口服務(wù)與供應(yīng)商維護技術(shù)參數(shù)、PMS2.0系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行同步交互。試驗報告記錄時,根據(jù)實物ID 自動獲取供應(yīng)商維護技術(shù)參數(shù)信息,記錄供應(yīng)商維護技術(shù)參數(shù)維護情況,便于后期物資專業(yè)開展供應(yīng)商評價;試驗報告歸檔后,同步至PMS2.0 系統(tǒng),更新試驗報告信息,方便運檢專業(yè)實時、全面查詢建設(shè)環(huán)節(jié)試驗數(shù)據(jù)。

        4 結(jié)語

        工程檔案電子化移交平臺,結(jié)合實物ID 進行電子檔案電子化移交,規(guī)范了電網(wǎng)基建工程檔案管理流程,統(tǒng)一了工程交接驗收模板,實現(xiàn)了跨專業(yè)信息融合共享,推動了與PMS2.0(設(shè)備(資產(chǎn))運維敬意管理)系統(tǒng)集信息成,為電力企業(yè)建、運專業(yè)提供了數(shù)據(jù)依據(jù),在工程管理中發(fā)揮重要作用。系統(tǒng)在河北電力公司實施過程中,應(yīng)用效果良好。未來的移動端應(yīng)用,將通過掃描實物ID 標簽完成報告錄入,并將試驗設(shè)備、設(shè)備地理坐標等信息自動采集錄入,大大提高工作效率,提升電子化移交水平。

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