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        檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集衍生證據(jù)價(jià)值實(shí)現(xiàn)機(jī)理探析

        2021-02-06 03:50:14趙生輝西藏民族大學(xué)管理學(xué)院
        浙江檔案 2021年1期
        關(guān)鍵詞:真實(shí)性本體證據(jù)

        趙生輝/西藏民族大學(xué)管理學(xué)院

        胡 瑩/云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院

        1 問題提出

        伴隨著人工智能時(shí)代的到來,檔案管理和利用的模式正面臨一系列重大變革:檔案管理對象由“文獻(xiàn)”轉(zhuǎn)向“內(nèi)容(知識)”;檔案信息獲取由基于文獻(xiàn)的“碎片式獲取”轉(zhuǎn)向基于本體的“聚合態(tài)獲取”;檔案信息服務(wù)由“檔案文獻(xiàn)檢索”轉(zhuǎn)向“社會記憶問答”[1]。上述變化對傳統(tǒng)檔案信息組織形態(tài)提出了全面挑戰(zhàn)。建設(shè)具有整體性特征,可以支持大規(guī)模檔案文獻(xiàn)內(nèi)容檢索和語義推理的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施成為大勢所趨?!皺n案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”是隨著人類進(jìn)入智能社會而出現(xiàn)的一種具有融合特征的新型檔案信息資源組織形態(tài),是由大量從檔案文獻(xiàn)當(dāng)中抽取的數(shù)據(jù)元素,按照語義網(wǎng)絡(luò)模型融合而成的,用來模擬和反映社會歷史領(lǐng)域各類實(shí)體屬性之間的語義關(guān)系及其運(yùn)動(dòng)變化過程的大規(guī)模關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集合[2],其生成原理如圖1所示。

        圖1中,人類的檔案管理活動(dòng)總體分為“實(shí)物檔案管理”“電子檔案管理”“本體檔案管理”三個(gè)階段,由計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)驅(qū)動(dòng)的“檔案數(shù)字化”標(biāo)志著“實(shí)物檔案管理”向“電子檔案管理”的遷躍,由人工智能技術(shù)驅(qū)動(dòng)的“檔案數(shù)據(jù)化”則標(biāo)志著“電子檔案管理”向“本體檔案管理”的遷躍?!皺n案數(shù)字化”成果體現(xiàn)為支持檔案文獻(xiàn)檢索的原生電子檔案、再生電子檔案及其管理元數(shù)據(jù);“檔案數(shù)據(jù)化”成果則體現(xiàn)為由檔案文獻(xiàn)內(nèi)容數(shù)據(jù)融合而成的“檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”。與“檔案數(shù)字化”可以通過高精度掃描最大限度保留檔案文獻(xiàn)外在形式特征所不同的是,檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集與作為其來源的檔案文獻(xiàn)在外在形式上已經(jīng)發(fā)生了極為顯著的變化。例如,文書檔案的內(nèi)容通常表現(xiàn)為具有特定結(jié)構(gòu)的自然語言文本,而從中抽取的關(guān)鍵內(nèi)容信息則表現(xiàn)為參照資源描述框架RDF生成的語義三元組數(shù)據(jù),上述數(shù)據(jù)分別與相關(guān)實(shí)體建立關(guān)聯(lián)之后就融入了本體,數(shù)據(jù)之間的“邊界”將不復(fù)存在,已經(jīng)無法直接通過呈現(xiàn)形式來直觀判斷兩者是否具有一致性。然而,無論是旨在為用戶提供精準(zhǔn)檔案內(nèi)容服務(wù)的社會記憶問答系統(tǒng),還是為用戶提供基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證服務(wù)的檔案智能應(yīng)用系統(tǒng),用戶都不再需要逐一查閱檔案文獻(xiàn),所利用的對象僅限于計(jì)算機(jī)按照特定算法從檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集中檢索的數(shù)據(jù)或生成的答案,雙方建立信任的前提就是必須通過某種形式確認(rèn)作為數(shù)據(jù)源的本體數(shù)據(jù)集本身是真實(shí)可靠的,具有與其來源文獻(xiàn)類似的證據(jù)價(jià)值。

        圖1:“檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”的生成原理

        檔案的證據(jù)價(jià)值源于其原始記錄性,維護(hù)檔案文獻(xiàn)的原始記錄性是檔案管理的核心任務(wù)[3]。由紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)經(jīng)過數(shù)字化加工形成的“再生型電子檔案”和由檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)抽取融合而成的“檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”本質(zhì)上都是為了更好地利用原始檔案文獻(xiàn)而對其進(jìn)行二次加工生成的“二次資源”,本身并不具備原始記錄屬性,其在檔案服務(wù)當(dāng)中直接作為證據(jù)使用的效力是受限的[4]。實(shí)踐中,檔案數(shù)字化成果的可信性主要是通過對檔案數(shù)字化加工過程的嚴(yán)格規(guī)范控制來實(shí)現(xiàn)的。如果所有加工處理環(huán)節(jié)都是受控的,掃描件最大化保留了原始檔案文獻(xiàn)的外在特征且核心內(nèi)容經(jīng)過嚴(yán)格的人工比對和確認(rèn),所有背景信息都在元數(shù)據(jù)中進(jìn)行了詳細(xì)著錄,則可以認(rèn)為該再生型電子檔案具備與原始文獻(xiàn)證據(jù)屬性類似的“證據(jù)價(jià)值”。本文將這種從原始檔案文獻(xiàn)繼承而來與原始檔案文獻(xiàn)證據(jù)價(jià)值相類似的準(zhǔn)證據(jù)價(jià)值稱為“衍生證據(jù)價(jià)值(Quasi Evidence Value)”。“衍生證據(jù)價(jià)值”并不是真正的證據(jù)價(jià)值,其產(chǎn)生是以原始檔案文獻(xiàn)的證據(jù)屬性為前提和基礎(chǔ),并依附于原始檔案文獻(xiàn)而存在:當(dāng)再生電子檔案和來源紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)同時(shí)出現(xiàn)時(shí),默認(rèn)為以原始紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)為準(zhǔn);如果來源檔案文獻(xiàn)證據(jù)屬性被確認(rèn)不成立,衍生證據(jù)屬性也會隨之消失?!把苌C據(jù)價(jià)值”也不是完全的證據(jù)價(jià)值,而只是從原始檔案文獻(xiàn)當(dāng)中繼承的一部分屬性,紙張、墨跡等紙質(zhì)檔案所獨(dú)有的屬性無法傳遞給再生電子檔案,因而被認(rèn)為證據(jù)屬性不足時(shí),通常需要向紙質(zhì)檔案回溯,即由相關(guān)機(jī)構(gòu)提供檔案文獻(xiàn)的紙質(zhì)原件。隨著我國各類數(shù)字檔案館建設(shè)的推進(jìn),作為檔案數(shù)字化成果的再生型電子檔案衍生證據(jù)價(jià)值保障已有相對成熟的解決方案,而作為檔案數(shù)據(jù)化加工成果的“檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”的“衍生證據(jù)價(jià)值”的內(nèi)涵及其實(shí)現(xiàn)機(jī)理、保障機(jī)制等問題目前尚無定論,亟待學(xué)界進(jìn)行深入探索。

        2 價(jià)值解析

        電子檔案證據(jù)價(jià)值主要來源于其真實(shí)性(Authenticity)、完整性(Integrity)和可讀性(Availability)等作為證據(jù)向相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供時(shí)所必須具備的特征[5]?!皺n案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”的衍生證據(jù)價(jià)值來源于電子檔案,在繼承上述特征的同時(shí),由于信息組織形式的差異性,每一種屬性都會有新的內(nèi)涵。

        2.1 檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的真實(shí)性

        電子檔案的真實(shí)性指文件的核心內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景信息始終維持著形成之初的狀態(tài),作為證據(jù)使用時(shí)必須具備的各類要素在導(dǎo)出、傳輸、遷移等操作過程中始終保持完好,沒有被任何人做任何改動(dòng)。電子檔案的真實(shí)性是針對整個(gè)文獻(xiàn)而言的,如果檔案文獻(xiàn)被確認(rèn)具有真實(shí)性,經(jīng)過規(guī)范化流程和方法對文獻(xiàn)各個(gè)組成部分進(jìn)行解析和抽取之后形成的所有數(shù)據(jù)元素也就相應(yīng)地具有真實(shí)性?!皺n案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”是從檔案文獻(xiàn)當(dāng)中抽取的具有真實(shí)性的數(shù)據(jù)元素經(jīng)過關(guān)聯(lián)與融合而成的,因而“檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”的真實(shí)性是由構(gòu)成它的大量語義數(shù)據(jù)元素的真實(shí)性來保障的,如果構(gòu)成檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的每一條數(shù)據(jù)記錄的真實(shí)性都有可靠證據(jù)來證明,則可以推論出整個(gè)數(shù)據(jù)集也是真實(shí)可信的,對該數(shù)據(jù)集中的部分?jǐn)?shù)據(jù)元素進(jìn)行重新組合生成的子集也是具有真實(shí)性的,可以作為組合態(tài)的證據(jù)使用。

        2.2 檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的完整性

        電子檔案的完整性指電子檔案在作為證據(jù)使用時(shí),其所應(yīng)該具備的各類要素同時(shí)具備且保存完好。檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集作為通過數(shù)據(jù)進(jìn)行特定領(lǐng)域社會系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字態(tài)模型,其完整性主要取決于數(shù)據(jù)集所錄入實(shí)體和關(guān)系的覆蓋面,即特定領(lǐng)域絕大多數(shù)實(shí)體關(guān)系都在本體數(shù)據(jù)集當(dāng)中進(jìn)行了相對完整的描述和表達(dá)。檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集反映的是人們以檔案為依據(jù)對特定領(lǐng)域知識結(jié)構(gòu)的認(rèn)知結(jié)果,而這種認(rèn)知能力始終是處于動(dòng)態(tài)發(fā)展過程中的,現(xiàn)階段還沒有認(rèn)識到的實(shí)體和關(guān)系就無法在本體當(dāng)中進(jìn)行描述,因而不存在完全意義上“完整”的本體數(shù)據(jù)集。檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的完整性維護(hù)主要是在現(xiàn)有認(rèn)知范圍內(nèi),通過人工或者機(jī)器方式,把對應(yīng)社會領(lǐng)域真實(shí)存在的實(shí)體和關(guān)系盡可能全面地在本體當(dāng)中予以體現(xiàn)。

        2.3 檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的可讀性

        電子檔案的可讀性指作為證據(jù)使用時(shí),可以通過相關(guān)設(shè)備和軟件順利讀取和顯示的屬性。檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的可讀性主要是指其作為社會記憶數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施時(shí),具有被其他相關(guān)應(yīng)用程序順利讀取和計(jì)算的能力。為此,數(shù)據(jù)集應(yīng)當(dāng)盡可能遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使用具有通用性的技術(shù)方案,以便可以與其它應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)“互操作”。目前國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)盟推薦的本體描述語言為OWL(Ontology Web Language),底層代碼采用可擴(kuò)展標(biāo)記語言XML,按照資源描述框架RDF進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),整個(gè)本體數(shù)據(jù)集形式上表現(xiàn)為純文本代碼,獨(dú)立于任何專門硬件和軟件,跨系統(tǒng)讀取、傳輸和互操作等功能均可實(shí)現(xiàn)。

        3 實(shí)現(xiàn)機(jī)理

        “檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”的“衍生證據(jù)價(jià)值”是其作為人工智能時(shí)代智慧檔案服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施可以被社會大眾所信任和接受的前提條件,必須通過系統(tǒng)性的解決方案予以全面保障。鑒于“檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”可讀性的保障相對容易,本文重點(diǎn)討論其真實(shí)性的衍生機(jī)理和完整性的擴(kuò)展機(jī)理兩方面的問題。

        3.1 檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集真實(shí)性的衍生機(jī)理

        “檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”真實(shí)性來源于電子檔案的真實(shí)性。如果電子檔案的真實(shí)性已經(jīng)得到確認(rèn),則可以認(rèn)為檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容信息也具有真實(shí)性,即自形成之初就保持著其原有的狀態(tài)。如果構(gòu)成檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的所有數(shù)據(jù)元素都來源于可信電子檔案,雖然數(shù)據(jù)元素的組合形態(tài)已經(jīng)發(fā)生變化,由于每一條數(shù)據(jù)都“有據(jù)可查”,則可以推論檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集也具有真實(shí)性?;诳尚疟倔w數(shù)據(jù)集,從其中檢索到的任何一條數(shù)據(jù)記錄或者若干數(shù)據(jù)記錄的組合都具有證據(jù)價(jià)值,經(jīng)過檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的建設(shè)與管理機(jī)構(gòu)簽章確認(rèn),在司法和其他社會活動(dòng)當(dāng)中就可以直接作為證據(jù)使用,如圖2所示。

        圖2:檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集真實(shí)性的衍生機(jī)理

        圖2當(dāng)中,電子檔案所蘊(yùn)含的內(nèi)容信息通過抽取被描述RDF格式的語義三元組。例如,電子檔案A所蘊(yùn)含的數(shù)據(jù)包括A1,A2,……,An。來自不同檔案文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)參照本體數(shù)據(jù)框架進(jìn)行重新組合,逐漸由少到多,最終融合成為囊括所有來源文獻(xiàn)核心內(nèi)容的大規(guī)模語義數(shù)據(jù)集。在上述過程中,只要確保所有電子檔案數(shù)據(jù)抽取和本體錄入過程是符合規(guī)范的,本體數(shù)據(jù)集當(dāng)中的任何一條數(shù)據(jù)都有據(jù)可查,則可以認(rèn)為本體數(shù)據(jù)集整體上是具有真實(shí)性的,其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)經(jīng)過組合之后形成的“子集”在特定的社會活動(dòng)當(dāng)中可以作為證據(jù)來使用,如來源于不同檔案文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)B1、A3、C3、A2可組成整體性的證據(jù)文檔。上述過程中,檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集本身不具備原始記錄性,其真實(shí)性是由檔案文獻(xiàn)本身的原始記錄性所決定的。正是由于檔案本體數(shù)據(jù)集的真實(shí)性具有衍生性質(zhì),在司法或其他社會活動(dòng)中,機(jī)構(gòu)或個(gè)人對其真實(shí)性可以采信也可以質(zhì)疑。當(dāng)檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的真實(shí)性受到挑戰(zhàn)時(shí),通常情況下需要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行回溯,通過提供電子版的檔案文獻(xiàn)甚至紙質(zhì)版檔案文獻(xiàn)原件,證明從檔案本體數(shù)據(jù)集當(dāng)中檢索的結(jié)果是真實(shí)可信的。

        3.2 檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集完整性的擴(kuò)展機(jī)理

        提高檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集完整性的措施主要有以下方面。第一,擴(kuò)大檔案文獻(xiàn)抽取數(shù)據(jù)元素的范圍,在國家檔案法規(guī)允許的范圍內(nèi),盡可能多地將已經(jīng)依法公開的相關(guān)檔案文獻(xiàn)全部納入數(shù)據(jù)抽取范圍。在特殊情況下,如果檔案文獻(xiàn)還沒有對公眾開放,但是對其內(nèi)容的總體性統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果事關(guān)公共利益,可先進(jìn)行檔案文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)抽取和關(guān)聯(lián),再通過程序限制數(shù)據(jù)使用范圍,在不向用戶顯示具體數(shù)據(jù)內(nèi)容的情況下把總體性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給用戶。第二,加大與圖書館、博物館、方志館、文史館、文化館等公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的協(xié)作,按照互利共贏原則,將保存在上述機(jī)構(gòu)當(dāng)中具有檔案屬性的藏品也納入數(shù)據(jù)抽取的范圍,從而使有關(guān)同一實(shí)體的數(shù)據(jù)屬性可以基于唯一的統(tǒng)一資源標(biāo)識URI進(jìn)行關(guān)聯(lián),用戶一次性就可以獲取之前需要到多個(gè)機(jī)構(gòu)查閱文獻(xiàn)之后才能獲取的全局信息[6]。第三,充分利用語義推理技術(shù),發(fā)掘人工抽取所沒有識別出的隱含語義關(guān)系,進(jìn)行本體數(shù)據(jù)集的補(bǔ)全。 第四,利用社會記憶問答平臺的用戶提問記錄進(jìn)行需求倒推,實(shí)現(xiàn)檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的反向補(bǔ)全。

        4 實(shí)踐路徑

        4.1 制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集建設(shè)與認(rèn)證規(guī)范》

        行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集建設(shè)與認(rèn)證規(guī)范》的核心價(jià)值在于確立檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的認(rèn)證原則,即只有在嚴(yán)格受控的條件下建立的檔案本體數(shù)據(jù)集才具有衍生證據(jù)價(jià)值,才可以在業(yè)務(wù)、司法和其他類型社會活動(dòng)中被作為“準(zhǔn)證據(jù)”使用。建議我國檔案行政機(jī)關(guān)對智能社會背景下檔案智能化服務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的目標(biāo)、原則、機(jī)制、原理、實(shí)施和認(rèn)證等方面做出明確規(guī)定,尤其是對檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、頂層本體模型、本體描述語言、數(shù)據(jù)抽取方法、數(shù)據(jù)鑒定方法、數(shù)據(jù)集認(rèn)證方法等給出較為詳細(xì)的指導(dǎo)性意見,以便各層級的檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)各自實(shí)際建設(shè)本體數(shù)據(jù)集時(shí)參考。

        4.2 組建全國性的第三方檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集建設(shè)認(rèn)證專業(yè)組織

        與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、環(huán)境保護(hù)控制等領(lǐng)域的認(rèn)證類似,檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集可信性認(rèn)證也是引導(dǎo)各級各類檔案機(jī)構(gòu)提升檔案數(shù)據(jù)化加工的規(guī)范化程度,提高檔案本體數(shù)據(jù)集質(zhì)量的重要手段。建議在中國檔案學(xué)會等中介組織的推動(dòng)下,建立第三方專業(yè)組織“全國檔案數(shù)據(jù)服務(wù)研究與認(rèn)證中心”,并推動(dòng)全國范圍內(nèi)檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集認(rèn)證組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?!叭珖鴻n案數(shù)據(jù)服務(wù)研究與認(rèn)證中心”既是檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集建成后的質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu),又是以全生命周期介入數(shù)據(jù)集建設(shè)的專業(yè)性的服務(wù)機(jī)構(gòu)。作為第三方中介組織,“全國檔案數(shù)據(jù)服務(wù)研究與認(rèn)證中心”可以適度收取認(rèn)證費(fèi)用,以維持機(jī)構(gòu)日常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        4.3 建設(shè)全國一體化的檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集關(guān)聯(lián)融合平臺

        在全國范圍內(nèi)的檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集建設(shè)還沒有啟動(dòng)的情況下,一開始就高起點(diǎn)規(guī)劃,按照“云計(jì)算”架構(gòu)建設(shè)全國一體化的“國家檔案數(shù)據(jù)服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施平臺”,不僅可以減輕地方政府的財(cái)政負(fù)擔(dān),而且可以對涉及全國范圍的公共實(shí)體及其語義關(guān)系作出統(tǒng)一描述。各層級檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)據(jù)化加工只需要依托國家檔案數(shù)據(jù)服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施平臺,按照模板錄入各自領(lǐng)域或權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)即可。在全國各層級、各部門的檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)都錄入基礎(chǔ)設(shè)施平臺的情況下,全國范圍內(nèi)有關(guān)同一實(shí)體的各類檔案文獻(xiàn)所蘊(yùn)含的信息就依托平臺融為一體,用戶不再需要去查閱大量檔案文獻(xiàn)就可以一次性獲取實(shí)體對象的全方位屬性數(shù)據(jù)。

        4.4 構(gòu)建檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集全生命周期質(zhì)量保障體系

        檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集的衍生證據(jù)價(jià)值是由其建設(shè)過程的規(guī)范性來確認(rèn)的,需要從軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)到來源文獻(xiàn)選取、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)服務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)的全生命周期進(jìn)行整體性控制。建議從“檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集”立項(xiàng)開始就由第三方專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)參與,對于技術(shù)架構(gòu)、領(lǐng)域本體頂層模型、數(shù)據(jù)模板等方面的規(guī)范性進(jìn)行確認(rèn)?;A(chǔ)平臺建成之后,需要對作為數(shù)據(jù)來源的檔案文獻(xiàn)的范圍和質(zhì)量進(jìn)行重新確認(rèn)。數(shù)據(jù)抽取過程中,需要確保抽取原則和方法的一致性,由機(jī)器自動(dòng)抽取的結(jié)果必須由人工確認(rèn)之后才能錄入本體數(shù)據(jù)集,并通過建模軟件或者權(quán)威機(jī)構(gòu)提供的邏輯一致性測試工具進(jìn)行測試,確保關(guān)聯(lián)到數(shù)據(jù)集當(dāng)中的所有數(shù)據(jù)語義關(guān)系的明確性和一致性。基于檔案領(lǐng)域本體數(shù)據(jù)集提供智能化檔案服務(wù)時(shí),需要在遵守國家檔案開放和利用相關(guān)法律規(guī)章的前提下,盡可能滿足用戶的檔案需求。

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