“真想不到，自己都找不到的資料，省檔案館居然幫我寄到家了！”近日，人在溫州的趙女士收到了來(lái)自浙江省檔案館的快件，里面是趙女士心心念念的檔案資料。據(jù)了解，趙女士因?yàn)閭€(gè)人原因要將戶口遷到杭州，但是所需的一些重要材料早就遺失了，抱著試一試的心態(tài)，趙女士通過(guò)微信“掌上查檔”小程序向省檔案館發(fā)起了查檔申請(qǐng)。得益于檔案工作數(shù)字賦能、整體智治，省檔案館通過(guò)檔案數(shù)據(jù)智慧檢索很快找到了趙女士所需資料，并第一時(shí)間安排郵寄上門(mén)。

近年來(lái)，省檔案館在省委省政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照檔案走向依法治理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化“三個(gè)走向”根本遵循，緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐，加大了檔案科技投入。古老的檔案插上了技術(shù)的翅膀，沉睡的檔案變活了，檔案不再只是一張紙一幅畫(huà)，民生檔案變成了定紛止?fàn)幍姆▽?、成了維護(hù)合法權(quán)益的利器。“按照數(shù)字賦能、整體智治的工作要求，我們將加大數(shù)字化轉(zhuǎn)型力度，建設(shè)以‘一倉(cāng)、雙中臺(tái)、三系統(tǒng)’為主要內(nèi)容的檔案數(shù)據(jù)共享中心，推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)”，省檔案館電子檔案管理處處長(zhǎng)說(shuō)。通過(guò)開(kāi)展檔案數(shù)字化變革行動(dòng)，著力為群眾打造“口袋里的檔案館”，實(shí)現(xiàn)查檔服務(wù)從“百館聯(lián)動(dòng)”向移動(dòng)端躍升，從省內(nèi)異地互動(dòng)向“長(zhǎng)三角”區(qū)域一體化躍升，從線下依申請(qǐng)向“線上跑”、電子化出證躍升，極大地方便群眾辦事，提升行政效能。

文件歸檔是檔案工作的重要一環(huán)。按照傳統(tǒng)做法，相關(guān)單位符合入館條件的檔案資料，需要將電子文件刻錄到光盤(pán)，和蓋章的紙質(zhì)文件一起送至省檔案館，再填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)表，完成一系列手續(xù)后才能移交進(jìn)館?，F(xiàn)在，數(shù)字賦能為“部門(mén)間最多跑一次”帶來(lái)了新的嘗試?！白疃嗯芤淮?，既要方便群眾，也要方便部門(mén)”，省檔案館工作人員說(shuō)：“借助檔案智能接收系統(tǒng)和電子簽章系統(tǒng)，只要做好系統(tǒng)對(duì)接，省直部門(mén)就能通過(guò)平臺(tái)傳送數(shù)據(jù)包，完成檔案移交。”這種模式實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)歸檔與電子化歸檔的融合，部門(mén)的數(shù)據(jù)歸檔也可以“零次跑”，工作人員只要按照系統(tǒng)流程，輕輕點(diǎn)擊“上傳”按鈕，電子檔案就會(huì)順著網(wǎng)絡(luò)的滑梯，實(shí)時(shí)進(jìn)入檔案館的數(shù)據(jù)中心?！耙绘I歸檔進(jìn)館”時(shí)代的來(lái)臨，無(wú)疑是省檔案館整體智治的大飛躍，檔案被科技賦予了全新的生命，從誕生的地方來(lái)到省館，發(fā)揮出更大的作用，更好地為大眾服務(wù)。

圖片和音視頻檔案的識(shí)別和檢索是困擾檔案利用的歷史性難題，省檔案館在全國(guó)檔案系統(tǒng)率先引進(jìn)頂尖音視頻識(shí)別技術(shù)和AI 技術(shù)，成立聯(lián)合課題組攻關(guān)。“AI 賦能，實(shí)現(xiàn)重大活動(dòng)實(shí)時(shí)建檔，口述檔案實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)、新聞會(huì)議等音視頻實(shí)時(shí)字幕輔助，數(shù)字記錄管理新模式成為可能?！笔n案館分管副館長(zhǎng)信心滿滿地向我們介紹。借助智能識(shí)別黑科技，檔案關(guān)鍵詞搜索將從文字?jǐn)?shù)據(jù)拓展到圖片、音頻和視頻檔案，提高檔案檢索效率與準(zhǔn)確率：通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)，AI 技術(shù)還可以輔助檔案開(kāi)放審核，不僅幫助檔案鑒定人員從重復(fù)、繁重的腦力判斷中解放出來(lái)，投入到更具有創(chuàng)造性的檔案建設(shè)中去，更有利于檔案開(kāi)放提速提質(zhì)、檔案資源擴(kuò)面提升。

浙江省檔案館電子檔案長(zhǎng)久保存基地

為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)是檔案館的職責(zé)和使命。為用好檔案這一國(guó)家重要戰(zhàn)略資源，拓寬“檔案庫(kù)”轉(zhuǎn)化為黨委政府“信息源”、“思想庫(kù)”的通道，省檔案館將以建設(shè)檔案數(shù)據(jù)共享中心為牽引，實(shí)現(xiàn)檔案的接收、整理、管理、編研、展陳以及查閱等各項(xiàng)檔案工作整體智治。2020年7 月份，新安江水庫(kù)超歷史水位，防汛指揮部調(diào)取水庫(kù)建設(shè)和歷史水位等一系列重要檔案資料后作出科學(xué)決策，歷史上第一次九孔全開(kāi)泄洪，安全圓滿完成了泄洪任務(wù)，檔案“存史、留憑、資政”的作用得到完美闡釋。

對(duì)內(nèi)苦練內(nèi)功、保持檔案業(yè)務(wù)全國(guó)領(lǐng)先，對(duì)外融入大局、在服務(wù)中心中主動(dòng)有為，省檔案館正加快構(gòu)建雙輪驅(qū)動(dòng)的檔案工作新格局。省檔案館主要負(fù)責(zé)人說(shuō)：“省檔案館將全面貫徹省委十四屆八次全會(huì)精神，通過(guò)數(shù)字賦能、迭代升級(jí)，提高檔案工作為黨管檔、服務(wù)大局、服務(wù)群眾、思想教育、資政決策五種能力，推動(dòng)檔案工作從適應(yīng)性向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，打造檔案工作整體智治高地，全面建設(shè)現(xiàn)代化模范省館”。