文/云南省地震局 林芳美

檔案是人類社會(huì)的原始記錄，是歷史文化、社會(huì)記憶的主要載體。中華文明連綿5000多年從未中斷，得益于中國(guó)有著保管文獻(xiàn)、收藏檔案、記錄歷史的優(yōu)良傳統(tǒng)。中華民族強(qiáng)大的向心力、凝聚力，也得益于我國(guó)卷帙浩繁的檔案與文獻(xiàn)中珍藏的共同的社會(huì)歷史記憶。檔案具有的這種自然天成的文化特性，使檔案文化成為社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分。

檔案文化建設(shè)一直以來都是檔案部門的重要職責(zé)，作為地震科技檔案工作者，應(yīng)緊密圍繞新形勢(shì)下科技、管理人員的新要求，社會(huì)公眾的新需要，做好地震科技檔案編研工作，提供形式多樣的檔案文化產(chǎn)品即檔案編研成果，發(fā)揮地震科技檔案的文化功能，為科研服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)。

一、地震科技檔案編研的主要內(nèi)容

地震科技檔案編研即對(duì)地震科技檔案信息的編輯和研究。它是以地震檔案部門庫(kù)藏的科技檔案為主要對(duì)象，根據(jù)地震行業(yè)的客觀需求，按照一定的題目，在對(duì)地震科技檔案分析、研究的基礎(chǔ)上，把科技檔案及其整理、加工的材料進(jìn)行編排、匯集，編印成各種形式的地震科技檔案編研成品，為科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和社會(huì)提供服務(wù)的一種工作。在實(shí)際工作中，地震科技檔案與其他檔案特別是一般的文書檔案相比，具有專業(yè)性、類型多樣性、成套性的突出特點(diǎn)，相應(yīng)的檔案編研工作需根據(jù)這些特點(diǎn)采取措施，以保證對(duì)地震科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。

地震科技檔案包含了地震科研、地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、地震應(yīng)急與救援、震害防御等多個(gè)領(lǐng)域，檔案的編研工作，應(yīng)考慮不同專業(yè)的特點(diǎn)以及各個(gè)領(lǐng)域檔案材料的屬性，結(jié)合實(shí)際需要，遵循存真、適用、優(yōu)選、合理等原則來進(jìn)行。編研工作的主要內(nèi)容如下所示：

確定選題和類型—為編研成品選材—對(duì)選材進(jìn)行核實(shí)加工—規(guī)定編研成品的編排體例—為科研成品校核、審批—編研成品的出版、傳播

其中，選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)，包括選擇主題內(nèi)容和適宜的編研成品類型，選題恰當(dāng)與否直接影響編研成品的使用價(jià)值和編研工作的進(jìn)程。而根據(jù)編研方案的要求，緊密圍繞編研成品的主題內(nèi)容，查全、選準(zhǔn)科技檔案材料是保證科技檔案編研成品質(zhì)量的關(guān)鍵。編研成品的體例形式則直接影響編研成品的系統(tǒng)性和使用效果。因此，只有認(rèn)真、細(xì)致地做好編研過程的各項(xiàng)工作，才能為社會(huì)提供滿意的檔案文化產(chǎn)品。

二、地震科技檔案編研的意義

（一）編研工作提高了地震科技檔案的利用效率。地震科技工作涉及地震科研、地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、地震應(yīng)急與救援、震害防御等多個(gè)領(lǐng)域，其科技檔案信息量大、種類多，內(nèi)容廣而分散、查找效率較低。同時(shí)，檔案的數(shù)量在逐年增加，利用需求量也在不斷地?cái)U(kuò)大，供需矛盾日益突出，只有對(duì)地震科技檔案信息進(jìn)行研究、加工，制作成數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全的編研成果，使地震科技檔案信息優(yōu)質(zhì)化和系統(tǒng)化，才能提高利用效率，縮短調(diào)檔時(shí)間，加快地震科技檔案信息的交流。

（二）編研工作擴(kuò)大了地震科技檔案的利用范圍。經(jīng)過對(duì)地震科技檔案信息摘選、編研等信息加工工作，使得這些檔案信息與原件分離，既保證了地震科技檔案信息的安全，其形式多樣的編研成品又能滿足地震行業(yè)外人員的使用需求。例如我們匯編成冊(cè)的《云南省Ms≥5.0級(jí)地震震害錄》《云南省大震考察》等成果也為建設(shè)、民政、交通等部門提供了服務(wù)，切實(shí)擴(kuò)大了地震科技檔案的利用范圍。

（三）編研工作可以強(qiáng)化地震檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。一直以來，地震科技檔案工作都是以保管為主，重視的是對(duì)檔案實(shí)體的管理。開展編研工作，以豐富的館藏資源為基礎(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化地震科技檔案信息的收集、整理，使檔案實(shí)體與地震檔案信息管理相結(jié)合。用編研成果代替檔案原件的利用，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，不僅有利于原件的保管，更有利于提高利用效率，加大地震科技檔案工作的服務(wù)力度，完善地震檔案管理部門的職能。

（四）編研工作可以提高地震科技檔案信息的質(zhì)量和檔案管理人員的素質(zhì)。地震檔案編研工作通過編研地震科學(xué)研究、監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)材料、應(yīng)急救援手段、震害防御措施等信息，以報(bào)告或手冊(cè)、光盤等形式為利用者提供服務(wù)。在編研過程中，檔案人員經(jīng)過認(rèn)真分析、比較、核實(shí)、挑選，進(jìn)一步校正了地震檔案信息，提高了地震科技檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，同時(shí)在編研的過程中，鍛煉了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，提高了管理水平。檔案人員素質(zhì)的提高，是地震檔案管理部門職能強(qiáng)化的根本保證。

（五）編研工作是檔案文化建設(shè)的客觀要求。要想為社會(huì)、為公眾提供高質(zhì)量的檔案文化產(chǎn)品，只有加大檔案編研的力度，發(fā)掘科技檔案的潛能，不斷探索新方法、新手段，編研出內(nèi)容豐富、形式多樣的檔案產(chǎn)品，才能擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍，促進(jìn)檔案的文化建設(shè)。

三、地震科技檔案編研工作存在的問題

（一）編研的盲目性。地震科技檔案編研的根本目的是為地震科學(xué)研究和社會(huì)公眾需求服務(wù)的。而我們有時(shí)在實(shí)際工作中，沒有充分了解利用者的需求，經(jīng)常為了編研而編研。例如為了達(dá)標(biāo)升級(jí)考核，或者評(píng)職稱的需要，突擊搞一些粗淺的編研來應(yīng)付達(dá)標(biāo)與評(píng)職稱的需要。這樣的編研產(chǎn)品利用率極低，不能發(fā)揮出檔案編研成果在生產(chǎn)和科研中的作用。傳統(tǒng)的科技檔案工作以保管為重點(diǎn)，比較重視對(duì)科技檔案實(shí)體的管理，沒有樹立科學(xué)編研的觀念，致使大量的地震科技檔案信息未得到及時(shí)有效開發(fā)，地震檔案信息沒有最大限度得到利用。加之沒有考慮廣大利用者的真正需求，使得編研工作盲目而無序。

（二）“編”的量大而“研”的成果少。顧名思義，編研包括了“編”和“研”兩個(gè)方面，所謂“編”，是指編纂、編寫、編輯；所謂“研”是指分析、研究、研討。“編”為“研”之基礎(chǔ)，“研”為“編”之前提，編研結(jié)合是檔案編研工作的一個(gè)重要原則。現(xiàn)在大多數(shù)地震科技檔案編研產(chǎn)品側(cè)重于“編”，不大善于“研”，多為“標(biāo)題+目錄+原件復(fù)印”或者只是對(duì)所收集的材料做簡(jiǎn)單的提煉，研究的成分少之又少。

四、為社會(huì)提供高質(zhì)量的檔案文化產(chǎn)品

（一）樹立科學(xué)的檔案文化觀，變被動(dòng)編研為主動(dòng)服務(wù)。檔案工作者應(yīng)樹立科學(xué)的檔案文化觀，明確編研工作的目的就是為了充分滿足利用者的要求，要主動(dòng)分析本單位科研生產(chǎn)及社會(huì)公眾對(duì)地震知識(shí)的實(shí)際需要，進(jìn)行當(dāng)前需求和需求趨向等方面的研究，提供具有先進(jìn)性和實(shí)用性的地震科技檔案信息。在實(shí)際編研工作中，只有樹立主動(dòng)服務(wù)的觀點(diǎn)，克服功利主義思想和各種認(rèn)識(shí)上的偏差，不單純?yōu)榱松?jí)達(dá)標(biāo)、檢查考核或者申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等目的而編研，而要從開發(fā)檔案信息資源，提高服務(wù)水平的高度來認(rèn)識(shí)檔案編研工作，規(guī)劃編研工作，搞好編研工作，才能使檔案文化產(chǎn)品真正成為科技生產(chǎn)的推動(dòng)力。

（二）科學(xué)分析，合理選題，保證編研成果的有效利用。選題是整個(gè)編研流程中的第一環(huán)節(jié)，也是決定編研成果成敗的重要一環(huán)。選題必須建立在充分調(diào)查、論證的基礎(chǔ)上，否則便會(huì)陷入盲目性。地震科技檔案信息包含了地震科研、地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、地震應(yīng)急與救援、震害防御等多個(gè)領(lǐng)域的內(nèi)容，相應(yīng)的檔案編研工作需針對(duì)不同的專業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合利用者的需求進(jìn)行合理的選題，確定編研目的，這樣才有利于對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行收集、整理和提煉、加工，保證編研成果的有效利用。地震工作開展幾十年來，積累了很多成功的編研產(chǎn)品，例如《中國(guó)地震資料年表》《中國(guó)地震目錄》《中國(guó)地震歷史資料匯編》《地震科技成果匯編》《破壞性地震震害錄》《地震應(yīng)急工作資料匯編》等等，為地震科學(xué)研究、地震管理和滿足社會(huì)公眾地震知識(shí)的需要作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（三）加大編研工作中的研究力度，提高編研產(chǎn)品質(zhì)量。檔案編研工作中“編”和“研”兩者之間是緊密聯(lián)系、密不可分的。由于科技檔案管理的目的是利用，而編研工作是為了使利用更具有針對(duì)性、系統(tǒng)性和主動(dòng)性，所以科技檔案管理部門的編研工作以“編”為主，以提高系統(tǒng)的具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值的科技檔案信息為利用者服務(wù)，但這并不是不需要“研”，也不是要削弱“研”，而是要“編”與“研”緊密結(jié)合。無論是編纂地震科技檔案史料，還是編寫地震科技檔案匯編材料或參考資料，都必須在認(rèn)真研究科技檔案內(nèi)容與成分的基礎(chǔ)上進(jìn)行，都離不開“研”。而“研”的目的是更好地“編”，因?yàn)槊恳环N科技檔案的編研成果都不是對(duì)檔案材料進(jìn)行簡(jiǎn)單挑選和加工編排，而要經(jīng)過一番認(rèn)真研究之后才能進(jìn)行編纂。因此在地震科技檔案編研工作中，只有堅(jiān)持把“編”和“研”結(jié)合起來，加大研究的力度，才能確?？萍紮n案編研工作順利進(jìn)行，才能編纂出高質(zhì)量的科技檔案編研成果，更好地滿足地震科學(xué)研究、管理工作和社會(huì)各方面利用科技檔案的需要。

（四）與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化手段豐富編研產(chǎn)品的種類。地震科技檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)都具有鮮明的專業(yè)特征，是專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的記錄和伴生物，必然包含大量的科學(xué)研究數(shù)據(jù)及技術(shù)圖樣等，其編研工作常需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析或繪制各種圖示、圖表。而科技檔案種類的多元性和類型的多樣性，也對(duì)其編研工作提出了更高的要求，需將相對(duì)分散、數(shù)量眾多的科技檔案信息科學(xué)地組織、加工成相對(duì)系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、形式各異的科技檔案信息成果。這就要求檔案編研工作的過程實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，即將電子編輯、數(shù)字圖像處理技術(shù)、電子圖像采集技術(shù)等運(yùn)用于科技檔案編研的信息加工、編研成品的修改及傳播，為社會(huì)公眾提供更具有吸引力和影響力的檔案先進(jìn)文化產(chǎn)品。

隨著地震科技檔案資源的豐富與信息管理手段的進(jìn)步，檔案編研工作者需不斷研究新手段、新方式，使科技檔案編研工作充滿活力，從而更好地為科技生產(chǎn)、科學(xué)研究和社會(huì)公眾需求服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的價(jià)值。