文/華中師范大學(xué)圖書館 王利萍 陳莉

高校圖書館是學(xué)校的文獻中心,隨著學(xué)?？蒲薪?jīng)費的逐年遞增，教師用于購置圖書的經(jīng)費也隨之相應(yīng)增加。從2016年5月, 華中師范大學(xué) (以下簡稱“華師”) 圖書館開始接收華師教師個人圖書驗收報銷工作。教師個人圖書驗收是針對各院系教師的圖書驗收工作，在華中師范大學(xué)圖書館，教師個人圖書驗收的流程為：1.圖書館發(fā)布通知公告，教師在圖書館網(wǎng)頁上下載圖書驗收單。根據(jù)姓名，單位名稱，一卡通號，開票單位，發(fā)票號，圖書種數(shù)，圖書冊數(shù)，圖書金額進行登記，通過打印出對應(yīng)的驗收單蓋上姓名所屬單位的公章。2.教師將驗收所需材料（圖書驗收單）拿到圖書館文獻資源部三樓進行驗收，具體的驗收步驟有：先將紙質(zhì)的圖書驗收單交到圖書驗收處，然后在圖書發(fā)票上蓋 “華中師范大學(xué)圖書資產(chǎn)驗收”章，并將電子版的圖書驗收單發(fā)送或拷貝到圖書驗收處的計算機上，并在圖書驗收處的計算機上填寫驗收明細表，明細表中需要填寫的信息包括日期、姓名、院系、學(xué)科(自然科學(xué)或社會科學(xué)）、冊數(shù)、金額等。3.最后，教師將蓋上“華中師范大學(xué)圖書資產(chǎn)驗收”章的圖書發(fā)票，拿到學(xué)校財務(wù)處報銷。

從2017年1月至2019年9月，圖書驗收明細表中存儲了許多教師個人圖書驗收數(shù)據(jù)。本研究將對2017-2019年近三年的教師個人圖書驗收數(shù)據(jù)進行分析，從數(shù)據(jù)分析的角度，揭示教師個人圖書驗收數(shù)據(jù)的規(guī)律，尤其是教師個人圖書驗收經(jīng)費使用的規(guī)律，最后，結(jié)合教師個人圖書驗收的實際工作情況，對教師個人圖書驗收的工作進行總結(jié)。

對2017年1月至2019年9月近三年的華中師范大學(xué)的教師個人圖書驗收數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，得到了2017-2019年近三年的總體數(shù)據(jù)的描述統(tǒng)計結(jié)果、近三年各季度的圖書驗收數(shù)據(jù)趨勢，并且對圖書驗收經(jīng)費按照學(xué)科類型（自然科學(xué)和社會科學(xué))分別進行統(tǒng)計分析。

一、圖書驗收數(shù)據(jù)總體分析

從2017年1月至2019年9月，近三年的教師個人圖書驗收數(shù)據(jù)匯總見表1。近三年間教師個人圖書驗收的總?cè)藬?shù)為7277人，總驗收圖書冊數(shù)為33.22萬冊，總驗收金額為1420.03萬元，人均驗收冊數(shù)為45.6冊，人均圖書驗收金額為1951.4元。

表1 2017-2019年近三年教師個人圖書驗收數(shù)據(jù)匯總表

對2017年1月至2019年9月的教師個人圖書驗收的經(jīng)費進行統(tǒng)計分析，得到其離散程度和分布規(guī)律。從離散程度看，圖書驗收金額的標準差為5266.35，說明教師個人圖書驗收的金額數(shù)據(jù)的離散程度較大。從分布上看，數(shù)據(jù)的偏度系數(shù)大于0，呈正偏態(tài)分布。金額數(shù)據(jù)的峰度為66.81，峰度大于3，說明圖書驗收金額數(shù)據(jù)的分布相對集中，分布曲線為高峰曲線。

為了得到教師個人圖書驗收的經(jīng)費分布和直觀顯示，對近三年的教師個人圖書驗收經(jīng)費繪制直方圖。繪制直方圖的步驟如下：1.確定分組標準：根據(jù)公式（為組數(shù)，為記錄數(shù)）確定組數(shù)。根據(jù)公式（D為組距，為N條記錄中的最大值，為N條記錄中的最小值，K為組數(shù)）確定組距。最后得到分組標準。2.使用Excel軟件繪制2017-2019近三年教師個人圖書驗收金額直方圖，結(jié)果如圖1。

圖1 2017-2019近三年教師個人圖書驗收金額直方圖

從圖1可以看出，教師個人單次圖書驗收金額集中在0-5731元和5731-11450元這兩個區(qū)間。近三年間，93.6%的圖書驗收記錄中教師個人單次驗收金額處于0至5731元，3.6%的圖書驗收記錄中教師個人單次驗收金額處于5731至11450元，而只有2.8%的圖書驗收記錄中教師個人單次驗收金額大于11450元。

根據(jù)以上分析可以得到，在實際的圖書驗收工作中，圖書驗收處在絕大多數(shù)情況下，需要處理驗收金額在1萬元以下的教師個人圖書驗收單，很少需要處理單次驗收金額上萬的教師個人圖書驗收單。由于教師個人圖書驗收金額的分布規(guī)律以及圖書驗收實際工作中遇到的問題，圖書驗收處對于金額較大（如單次圖書驗收金額超過3萬）的驗收單，要求驗收單上不僅要有教師所屬院系的蓋章證明，還要有教師所在院系的主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明。對圖書驗收金額較大的圖書驗收單，添加了院系領(lǐng)導(dǎo)簽字證明的步驟，不僅能夠在院系層面讓院系主管領(lǐng)導(dǎo)對圖書驗收進行審核，還可以在圖書驗收層面減少圖書驗收處對圖書驗收金額審核的壓力，給圖書驗收的工作帶來了便利。

二、各季度圖書驗收經(jīng)費分析

由于在寒假和暑假期間，華中師范大學(xué)圖書館有一定時間處于休館狀態(tài)，圖書驗收處也會停止圖書驗收工作，所以在寒假和暑假期間，圖書驗收數(shù)據(jù)為空，而且在實際工作中，為了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的便利，會把驗收人數(shù)較少的兩個月份（如寒假的1月份和2月份、暑假的7月份和8月份）的圖書驗收數(shù)據(jù)進行合并，因此選取季度為分析圖書驗收金額變化的時間單位。

通過對2017年1月至2019年9月近三年間各季度的圖書驗收金額進行分析，以找出不同年份、不同季度之間的圖書驗收的趨勢，分析結(jié)果如圖2。

圖2 2017-2019近三年各季度圖書驗收金額折線圖

根據(jù)圖2，可以得出不同年份、不同季度之間的圖書驗收的趨勢。

1.不同年份之間的圖書驗收趨勢。從不同年份的角度分析，2018年和2019年的圖書驗收經(jīng)費差距較小，而2017年四個季度的圖書驗收經(jīng)費都明顯大于2018年和2019年的圖書驗收經(jīng)費。2017年的總驗收金額為3285849.52元，2018年的總驗收金額為663007.69元，2019年第一季度到第三季度的驗收金額為313881.2元。

2.不同季度之間的圖書驗收趨勢。從不同季度的角度分析，驗收經(jīng)費最多的季度為第四季度，驗收經(jīng)費最少的季度為第一季度。四個季度的驗收經(jīng)費從多到少依次為：第四季度〉第二季度〉第三季度〉第一季度。2017年第四季度的驗收金額為1672711.17元，占了2017年總驗收金額的50.9%，2018年第四季度的驗收金額為378269.09元，占了2018年總驗收金額的57.1%。如果假設(shè)2019年的驗收金額符合2017和2018年的趨勢，則可以預(yù)測2019年第四季度的驗收金額很可能會超過31萬元。

三、圖書驗收經(jīng)費學(xué)科類型分析

自2018年1月以來，圖書驗收處要求教師必須填寫圖書驗收經(jīng)費的學(xué)科類型，教師需要填寫學(xué)科為“自然科學(xué)”或“社會科學(xué)”。

圖書驗收經(jīng)費的學(xué)科類型和教師個人所屬的學(xué)院有關(guān)，如果教師所屬學(xué)院為馬克思主義學(xué)院、中國農(nóng)村研究院等，則圖書驗收經(jīng)費的學(xué)科類型為“社會科學(xué)”，如果教師所屬學(xué)院為物理學(xué)院、計算機學(xué)院等，則圖書驗收經(jīng)費的學(xué)科類型為“自然科學(xué)”。對圖書驗收經(jīng)費劃分學(xué)科類型，有助于分辨圖書驗收經(jīng)費的使用用途。

本文通過對2018年1月至2019年9月的圖書驗收數(shù)據(jù)按學(xué)科類型（自然科學(xué)、社會科學(xué)）進行統(tǒng)計分析，目的在于得出自然科學(xué)和社會科學(xué)這兩種不同用途的圖書驗收數(shù)據(jù)存在的差異?？梢暬治鼋Y(jié)果如圖3所示（橫坐標的2018.01-02，其含義是2018年1月份和2月份的驗收數(shù)據(jù)的合并）。

圖3 2018-2019年各月份的圖書驗收經(jīng)費類型分析

由圖3可以分析得到2018-2019年各月份的經(jīng)費數(shù)據(jù)的變化趨勢，以及不同學(xué)科類型（自然科學(xué)和社會科學(xué)）的圖書驗收經(jīng)費的差異。

1.2018-2019年各月份圖書驗收金額的變化趨勢。由于寒假和暑假期間圖書館休館的影響，1-2月份和7-8月份的圖書驗收經(jīng)費總和較少，尤其是年初（1-2月）的經(jīng)費總和最低。

在2018年，月圖書驗收金額的最高值出現(xiàn)在12月，并且驗收金額從9月到12月呈持續(xù)上升趨勢，這說明教師偏向于在接近年末期間進行圖書驗收，根據(jù)該變化規(guī)律，可以預(yù)測到2019年10月-12月的圖書驗收金額會持續(xù)上升。

了解圖書驗收金額的變化規(guī)律，有利于負責(zé)教師個人圖書驗收的館員更好地展開工作。由于在9月份至12月份期間，教師個人圖書驗收金額呈持續(xù)上升的趨勢，最后在12月份達到全年最大值，這也說明在第四季度來圖書驗收的教師數(shù)量會上升，要求圖書驗收處提前做好準備工作。為了提高驗收的效率和服務(wù)水平，圖書館工作人員要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強烈的責(zé)任心，堅持原則嚴把關(guān)，為了更快捷，教師辦理更方便，除了口頭解答咨詢外，標明更加直觀的簡化流程。

2.2018-2019年各月份圖書驗收經(jīng)費類型的分析。從圖3可以看出，在2018年1月-2019年9月各月份的圖書驗收經(jīng)費的學(xué)科類型中，社會科學(xué)的經(jīng)費占了絕大部分，而自然科學(xué)的經(jīng)費只占了小部分。

從記錄數(shù)量來看，2018年1月-2019年9月期間總共有5176條教師個人圖書驗收記錄，其中有1292條記錄的學(xué)科類型屬于自然科學(xué)，3884條記錄的學(xué)科類型屬于社會科學(xué)，僅從圖書驗收記錄數(shù)量來說，社會科學(xué)類型的數(shù)量并不占絕對優(yōu)勢。從驗收金額來看，2018-2019年期間，圖書驗收金額在1萬元以上的記錄中，社會科學(xué)類型占了95.7%，說明在驗收金額1萬元以上的記錄中社會科學(xué)類型占了絕對優(yōu)勢，而1萬元以上的圖書驗收金額的總和占了2018年1月-2019年9月期間所有圖書驗收金額總和的61.9%。

圖書館對教師個人圖書報銷工作已是常規(guī)性的工作，也是圖書館工作人員為學(xué)校廣大教師服務(wù)樹立形象的體現(xiàn)。本研究通過對圖書驗收明細表的分析，統(tǒng)計各年份、各季度的教師使用科研經(jīng)費購買圖書所用的金額，反映出圖書金額使用狀況。通過數(shù)據(jù)揭示圖書驗收金額的規(guī)律，使館員通過了解驗收金額的規(guī)律，加深對教師個人圖書報銷驗收工作的理解，提升服務(wù)水平，做好教師個人圖書報銷驗收工作，從而保證圖書館館藏建設(shè)的順利進行。