王若晨 丁姣月 馬天坤
河南科技大學/土木工程學院 河南 洛陽 471023
成本控制這一概念早在20世紀30年代的美國由《會計控制法》一書中明確提出,經(jīng)濟活動中的成本需要進行有效控制,這對活動的開展和進行具有十分重大的意義。也就是說,我們應該先明確成本發(fā)生的集中點,使用恰當?shù)墓ぞ吆凸芾矸绞剑M而實現(xiàn)對成本的有效管理和控制[3]。要想保證項目成本控制的有效達成,我們應該明確房地產(chǎn)開發(fā)項目成本費用的構成,具體分為如下幾類:土地征用及拆遷補償費、項目前期工程費、建筑安裝費、基礎設施建設費、公共配套設施費、開發(fā)間接費。施工階段的成本費用能占到總成本費用的一半,如果我們在這個階段稍有不慎,企業(yè)將會面臨巨大風險。因此,本文著重于研究掙值法在Z項目施工階段對成本控制的應用。通過對各參數(shù)的數(shù)值分析,思考Z項目施工階段成本控制可能存在的問題,并給出合理化建議。
(1)本文采用掙值法分析Z項目在施工階段的成本控制
掙值法的計算設計核心是引入中間變量“掙得值”輔助分析房地產(chǎn)項目成本和進度之間的關系動態(tài),并將此數(shù)據(jù)指標化。在項目實施的過程中,通過數(shù)據(jù)指標化,管理人員可對項目的成本費用和工期進度趨勢進行識別判斷,確定費用偏差和進度偏差后,根據(jù)偏差做出針對性措施,從而達到成本控制的目的。通常采用的三個基本費用值如下:已完成工作預算成本(Budged cost for work performed,簡稱 BCWP)又稱掙得值,是指將周期段的已完成的工作量數(shù)據(jù)化,根據(jù)規(guī)定批準的費用作為標準,確定投入成本的總額,簡稱“已完成投資額”。計劃完成工作預算成本(Budged cost for work scheduled,簡稱 BCWS),又稱“計劃值”,是指根據(jù)相關規(guī)定批準認可的進度計劃,在周期內(nèi)應完成的工作,并將此量化為資金額。已完成工作實際成本(Actual cost for work performed,簡稱ACWP),即相關規(guī)定批準認可周期點,已完成的工作實際支付的合同金額[2]。
(2)Z項目在施工階段的成本控制研究
Z項目從前期工程準備到竣工結算投入生產(chǎn)使用歷時36個月,項目周期相對較長,費用結算節(jié)點較多,因此取部分關鍵節(jié)點為周期結算費用。以三個月為周期對編號依次排列,一共能得到的數(shù)據(jù)分析有12個周期,各周期對應的費用指標如下表所示。
表1
由表1可知各階段的已完成工作實際成本(ACWP),計劃完成工作預算成本(BCWS),已完成工作預算成本(BCWP),有了這三個基本費用值,結合掙值法設計的計算步驟,通過公式我們能得到不同周期時間段的各項費用和進度指標,包括費用偏差(CV),進度偏差(SV)。費用偏差(CV)指已完工作預算費用與已完工作實際費用的差值,即CV = BCWP-ACWP。其中:CV > 0表示項目費用節(jié)支,CV <0表示項目費用超支。進度偏差(SV)指已完工作預算費用與計劃工作預算費用的差值,即SV = BCWP-BSWS。其中:SV> 0表示項目進度超前,SV < 0表示項目進度滯后。同時我們引入費用績效指數(shù)(CPI)與進度績效指數(shù)(SPI)這一相對值指標,費用績效指數(shù)(CPI)指已完工作預算費用與已完工作實際費用的比值,即CPI = BCWP/ACWP。其中:CPI >1表示項目費用節(jié)支,實際費用低于預算費用;CPI < 1表示項目費用超支,實際費用高于預算費用。進度績效指數(shù)(SPI)指已完工作預算費用與計劃工作預算費用的比值,即SPI = BCWP/BSWS。其中:SPI>1表示項目進度超前,實際進度比計劃進度快;SPI <1表示項目進度滯后,實際進度比計劃進度慢。上述指標如表2所示。
表2
由表2結果可知,除第三個周期外,其他各階段的費用偏差(CV)均小于0,基本處于超支的狀態(tài),各周期進度偏差(SV)前七個周期均大于0,進度超前,但從第八周期開始小于0,進度滯后。費用績效指數(shù)(CPI)在第三個周期大于1,除此之外都小于1,說明實際支付大于預算費用,進度績效指數(shù)(SPI)前期均大于1,說明項目進度超前,從第八周期開始小于1,說明實際進度慢于計劃進度。由此可知,偏差指數(shù)與績效指數(shù)結果運算一致。
(1)對施工過程中的組織協(xié)調(diào)不到位
導致項目費用出現(xiàn)偏差的情況有很多種,無論是人、材、機匯率變化的物價上漲,或是施工方案采用不當,施工質量有問題,這些都是有效管理的力度不夠帶來的。在施工過程中,很多分包商只考慮自身利益,企業(yè)如果缺乏有效地管理,人員的窩工、材料的浪費以及機械的閑置這些都使得項目成本增加,從而導致費用出現(xiàn)偏差。
(2)管理體系的不完善
現(xiàn)在的項目普遍都是經(jīng)理責任制,這種制度權利層層下放,但與之相對應的責任還沒有明確,同時行業(yè)內(nèi)還未做到細化管理,這就對管理人員的能力要求非常高,從對Z房地產(chǎn)項目的分析中可以發(fā)現(xiàn),它在施工階段的成本控制并不理想,項目的費用超支狀態(tài)貫穿整個周期,這給企業(yè)造成的資金壓力是巨大的。
(1)加強協(xié)調(diào)管理能力
認真審核圖紙,提前計算出工程量,改進施工技術,推廣使用降低材料消耗的各種新技術、新工藝,在材料及設備的選購上應深入了解市場行情,保證結構安全和使用功能的同時,盡量選擇市場充足,價格低廉的材料與設備。
(2)加強對現(xiàn)場的管理
減少搬運,合理堆放,降低損耗,減少搬運,堅持余料回收。通過市場行情的調(diào)查,在保質量的前提下,考慮資金權衡,控制運費,貨比三家,擇優(yōu)選購。
(3)提高人員素質,增強成本意識
施工人員流動性大,工作不連續(xù),員工普遍具有一種臨時性觀念,導致工作質量難以保證,責任心也難以到位,所以必須提高人員素質,具有施工管理和組織經(jīng)驗的人員要提升其成本管理能力和文化水平及專業(yè)理論知識水平成為復合型人才[4];同時也要增強成本意識,只有在意識上增強,才能使成本控制落在實處,從而有效控制成本。
成本控制是一項復雜的系統(tǒng)工程,牽扯到項目的全壽命周期,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎和核心。本文通過對Z項目施工階段的成本控制分析,發(fā)現(xiàn)該項目在施工階段存在的一些問題,掙值法在施工階段中的成本控制也有效驗證了成本控制與進度、費用間的關系。通過掙值法的應用驗證了成本控制的有效性及合理性,為企業(yè)以后開發(fā)項目的成本控制提供了重要參考意義,從而推動房地產(chǎn)項目的可持續(xù)發(fā)展。