趙習影
(安徽城市管理職業(yè)學院 安徽·合肥 230001)
在激烈的市場競爭環(huán)境下企業(yè)做出的每個決策都要格外慎重,稍有疏失就可能會落后于競爭對手,甚至會遭受巨大的經(jīng)濟損失,被市場所淘汰。 尤其是對于小微企業(yè)來說,資金實力不強,往往需要從外部融資。 我國正在大力加強資本市場建設(shè),用于扶持小微企業(yè)的發(fā)展,目前已取得了突破性的成果,可是小微企業(yè)的競爭實力相對薄弱,發(fā)展前景仍然堪憂。 為了增強小微企業(yè)的市場競爭力,保證企業(yè)所做決策的科學性,必須重視提高會計信息質(zhì)量,對于那些影響會計信息質(zhì)量的因素加以嚴格控制,保持會計信息的對稱,給財務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造有利環(huán)境,幫助小微企業(yè)獲得更多投資,同時促進各單位部門之間的協(xié)同合作,優(yōu)化資金資源配置,擴大投資效益,以此來實現(xiàn)投資者和小微企業(yè)的互利共贏,推動我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展。
信息時代背景下,會計信息的重要性正日益彰顯出來,在小微企業(yè)財務(wù)管理、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、資源配置等工作中起到不可小覷的作用。 深入研究和分析會計信息可以了解到小微企業(yè)各項工作的開展情況,為企業(yè)管理體系的優(yōu)化提供指導(dǎo)依據(jù),還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)風險。 采用合理的應(yīng)對措施能夠防范風險降臨,減少風險損失。 因此,小微企業(yè)必須注重會計信息的全面性和真實性,運用先進技術(shù)手段實施會計信息的高效處理和分析,以便充分發(fā)揮會計信息的實際價值。
一般來說,財務(wù)管理工作成效對于小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著重大影響, 通過對資金資源的配置,保持生產(chǎn)作業(yè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,小微企業(yè)可以在預(yù)算范圍內(nèi)開展各項經(jīng)濟活動, 獲得豐厚收益,不斷拓展新型業(yè)務(wù),朝著多元化的方向迅猛發(fā)展。 而財務(wù)管理工作的主要依據(jù)就是會計信息,這就意味著會計信息質(zhì)量越高,小微企業(yè)管理者就可以對當前企業(yè)生產(chǎn)運營狀況的把握更加清晰,做出科學的決策,適時地調(diào)整資金資源使用計劃,提高資金資源利用率, 小微企業(yè)即可在市場上占據(jù)優(yōu)勢地位,發(fā)展腳步將會走地更加穩(wěn)健。
經(jīng)濟效益的最大化是小微企業(yè)經(jīng)營管理的根本目標。 一方面,企業(yè)要想方設(shè)法地增加收益,另一方面,則要不斷降低運營成本。 這樣企業(yè)資金就會高速周轉(zhuǎn), 管理者也將不需要為資金不足而發(fā)愁。通過對會計信息的采集、分析和處理,可以深入挖掘客戶需求,精準掌握市場發(fā)展形勢。 當市場變化時,小微企業(yè)就可以第一時間做出應(yīng)對,防止蒙受損失。 與此同時,較高的會計信息質(zhì)量還會讓小微企業(yè)管理者意識到目前資金資源使用的不當之處,運用合理的方式來遏制浪費現(xiàn)象,小微企業(yè)的管理成本就會明顯下降。
小微企業(yè)在市場上處于主體地位,投資者將根據(jù)會計信息判斷項目是否具有投資價值。 高質(zhì)量的會計信息體現(xiàn)了小微企業(yè)的社會責任感,不蒙蔽大眾,合法經(jīng)營,維護了市場競爭的公平性與公正性,小微企業(yè)也將得到廣大投資者的青睞。 反之,如果小微企業(yè)管理者胡亂編造會計信息,妄圖隱瞞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,欺騙投資者,必然會受到嚴厲懲罰,企業(yè)管理者也會被追究法律責任。 現(xiàn)如今,社會各界對于小微企業(yè)的會計信息普遍給予高度關(guān)注,保證會計信息質(zhì)量是企業(yè)必須做好的一項工作,也將會對市場經(jīng)濟的發(fā)展起到積極影響。
倘若會計信息質(zhì)量較低,會引發(fā)一系列的嚴重后果。 比如:小微企業(yè)資金不能快速周轉(zhuǎn);企業(yè)內(nèi)部控制能力遭到削弱; 資金資源得不到合理利用;新技術(shù)和新產(chǎn)品的研發(fā)周期延長;等等。 這些都會大大增加小微企業(yè)的經(jīng)營風險。 同時,小微企業(yè)對于風險的抵御能力不強,市場融資門檻較高,企業(yè)管理者對于會計信息質(zhì)量控制工作沒有予以足夠重視, 企業(yè)提交的財務(wù)報告中有些會計信息不夠準確,這些都會嚴重影響到小微企業(yè)在投資者心中的形象,也將會給小微企業(yè)融資帶來較大難度。 具體而言,小微企業(yè)會計信息質(zhì)量不佳的原因主要有以下幾個方面:
作為小微企業(yè)會計核算工作的主要負責人,會計人員如果在實施崗位工作時沒有嚴格遵循會計核算制度、仔細核對會計信息,沒有將各類憑證資料妥善保管好,會計核算的準確度將明顯降低。 而且有些會計人員忽視在賬簿記錄上進行詳細標注,對一些特殊狀況沒有予以說明,使得會計信息質(zhì)量大打折扣。 小微企業(yè)如果不能定期組織對會計人員的培訓(xùn)活動,會計人員現(xiàn)有的知識和能力將不能勝任會計核算工作。 有些會計人員責任意識淡薄,經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作,這樣會給小微企業(yè)經(jīng)營帶來較大風險,會計信息質(zhì)量更是無法保證。
有相當一部分小微企業(yè)都沒有設(shè)置審計部門對會計信息進行嚴格審核, 即使設(shè)置了審計部門,也沒有將審計人員的權(quán)責予以詳細劃分。 審計人員的職責不明,崗位工作經(jīng)常出現(xiàn)交叉,工作效率和工作質(zhì)量都不高,而且小微企業(yè)審計工作的獨立性較差,容易受到其他部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),使得會計信息質(zhì)量難以得到提升,其外部監(jiān)督審計通常沒有落實到位,相關(guān)工作人員的行為沒有得到有力約束,無形中給小微企業(yè)會計信息質(zhì)量控制工作制造了難題,會計信息質(zhì)量不能達到規(guī)定標準,給小微企業(yè)的發(fā)展造成了限制。
相比于其他企業(yè),小微企業(yè)財務(wù)管理工作具有一定的特殊性, 市面上的財務(wù)軟件通常不相匹配,前期需要投入的成本不少, 操作難度也比較大,后期也不能及時維護,使得小微企業(yè)會計信息質(zhì)量不高。 還有些小微企業(yè)目光過于短淺,沒有投入充足資金用于購買先進的軟硬件設(shè)施,進行會計信息化建設(shè),仍然依賴人工實施財務(wù)管理工作,相關(guān)工作極易受到會計人員主觀因素的影響, 失誤頻發(fā),效率較低,財務(wù)管理的信息化、智能化遙遙無期,會計信息質(zhì)量控制工作實效性差,小微企業(yè)的改革和發(fā)展就會受到阻礙。
目前,外部代賬機構(gòu)成為小微企業(yè)賬務(wù)處理的一個較好選擇。 企業(yè)并不需要單獨拿出一部分費用來高薪聘請會計人員,只需要將原始憑證傳送給代賬機構(gòu),就會得到專業(yè)化的服務(wù)。 然而代賬機構(gòu)的記賬人員按照原始憑證進行記賬,卻不了解企業(yè)的具體經(jīng)營情況,一旦憑證有所遺漏就會影響到會計信息的準確性,那么小微企業(yè)在開展納稅籌劃及成本管理工作時就會缺少可靠依據(jù),不能達到節(jié)約成本、減輕稅負的目的。 小微企業(yè)的利潤減少,資金緊張,發(fā)展步伐就將受到較大影響。
地方政府部門在小微企業(yè)發(fā)展中起到重要的引導(dǎo)作用。 有些地區(qū)出臺大量的法規(guī)和政策用于扶持小微企業(yè)的發(fā)展,社會資本紛紛注入到小微企業(yè)中,給小微企業(yè)創(chuàng)造了良好的市場環(huán)境,小微企業(yè)如雨后春筍般林立。 有的地方政府對于小微企業(yè)會計信息質(zhì)量的關(guān)注度不足,沒有做好監(jiān)督和審計工作,也沒有嚴格把控會計從業(yè)者的入行門檻,致使小微企業(yè)的會計核算環(huán)境得不到明顯改進,實際工作開展中就會出現(xiàn)各種各樣的問題,大大制約了會計信息質(zhì)量,給小微企業(yè)發(fā)展帶來了嚴峻考驗。
加強制度體系的建設(shè)可以規(guī)范會計核算工作,喚醒會計人員危機意識,使之在會計核算工作中始終保持謹慎態(tài)度。 不忽視任何一個細節(jié),做好對會計信息的審核工作, 努力編制科學嚴謹?shù)呢攧?wù)報告, 才能將小微企業(yè)生產(chǎn)運營狀況清晰體現(xiàn)出來。當前小微企業(yè)需要完善的制度有會計核算制度、資金管理制度、成本管理制度等,在制度中要詳細說明相關(guān)工作流程、 標準要求以及必須達成的目標,讓會計人員可以有的放矢,明確責任,會計信息質(zhì)量就能得到有效提高。 除此之外,小微企業(yè)還要構(gòu)建內(nèi)部控制機制,鼓勵各個部門之間加強溝通與協(xié)作,將會計信息快速傳播和共享,并且嚴懲瞞報會計信息的行為,以此來約束企業(yè)員工的行為,從根本上遏制違法亂紀現(xiàn)象滋生,維護小微企業(yè)根本利益。
高水平、高素質(zhì)的會計人才是小微企業(yè)所欠缺的,可以采用從外部引進人才或者培養(yǎng)會計人員的方式來獲得優(yōu)秀的會計人才,為會計核算工作的保質(zhì)保量開展提供人才方面的保障,只有如此,會計信息質(zhì)量才會大幅度提高。 一方面,小微企業(yè)要用良好的福利待遇來吸引社會上的會計人才加入企業(yè)工作,增加會計人才儲備。 另一方面,小微企業(yè)應(yīng)該常態(tài)化開展培訓(xùn)教育活動,在企業(yè)內(nèi)部宣傳法律法規(guī),舉辦知識競賽,對于優(yōu)勝者給予物質(zhì)獎勵,調(diào)動會計人員參與培訓(xùn)的積極性。 在培訓(xùn)過程中運用多元化方法,如專題講座、案例分析、交流討論等,促使理論知識快速內(nèi)化,能夠被會計人員靈活應(yīng)用到會計核算工作中,從而快速提升會計人員的知識能力水平,增強他們的法律意識。 會計人員堅守底線,不踐踏法律尊嚴,才能為小微企業(yè)的良性發(fā)展貢獻更多力量。
信息時代的到來給小微企業(yè)會計信息化建設(shè)提出了迫切要求,當務(wù)之急是要基于財務(wù)管理工作需求出發(fā),加大資金、技術(shù)、資源的投入力度,購買性價比高、質(zhì)量可靠的軟硬件設(shè)施,實行會計信息化建設(shè)和管理,以減輕會計人員的工作壓力,提高會計信息分析處理效率,會計信息質(zhì)量才能得到嚴格控制。 例如運用ERP 軟件,將小微企業(yè)會計部門與其他部門進行對接,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)生成的數(shù)據(jù)集中匯總起來,傳輸給會計部門,得到高效率、自動化的處理和深層次的分析,最終所得到的結(jié)論傳遞給小微企業(yè)管理者,由其負責制定戰(zhàn)略發(fā)展決策,將當前生產(chǎn)經(jīng)營的缺陷加以彌補,預(yù)判市場風險, 指引小微企業(yè)在正確的路線上大跨步前行。
代理記賬行業(yè)是新興行業(yè),在監(jiān)管方面存在漏洞,違法經(jīng)營現(xiàn)象屢見不鮮,破壞了代賬機構(gòu)之間的公平競爭氛圍,這一現(xiàn)狀亟待打破。 地方政府部門應(yīng)該加大對代理記賬行業(yè)的監(jiān)管力度,完善相關(guān)政策法規(guī),讓代賬機構(gòu)知道遵紀守法才是長遠發(fā)展之策,否則就會有執(zhí)法機關(guān)進行查處,還會將結(jié)果公示出來,代賬機構(gòu)在客戶和公眾心中留下不佳印象,將會影響其未來發(fā)展。 政府部門需要定期對代賬機構(gòu)的業(yè)務(wù)進行考核評估,對于信譽可靠、專業(yè)性強的代賬機構(gòu)要給予一定的政策優(yōu)惠,反之則要督促代賬機構(gòu)實施整改, 以肅清行業(yè)中的不正風氣,這樣代賬機構(gòu)的業(yè)務(wù)操作流程就會更加規(guī)范嚴謹,才能夠為小微企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為會計信息質(zhì)量提供有力保障。
要想保證小微企業(yè)會計信息質(zhì)量,地方政府要履行好自己的職責和使命,與相關(guān)部門協(xié)同開展監(jiān)督和檢查工作,將企業(yè)自查、外部檢查和重點檢查相結(jié)合,突出政府監(jiān)管作用,嚴厲打擊會計信息造假行為,規(guī)范小微企業(yè)會計核算工作。 政府部門還要組織多種培訓(xùn)活動,指定小微企業(yè)的法人代表和會計人員必須參與,增強他們的法律觀念和社會責任感,并為他們建立誠信檔案,違法亂紀者將會在檔案中添加不光彩的一筆,小微企業(yè)和會計人員的信譽受損,將會影響到企業(yè)的社會形象,會計人員的職業(yè)發(fā)展也會受限。 此舉能夠讓法人代表和會計人員樹立遵紀守法的思想意識,加強會計信息的自查,保證提交的會計信息真實、可信。
總而言之,保障小微企業(yè)會計信息質(zhì)量是一項需要多個單位和部門共同參與的工作,小微企業(yè)應(yīng)該建立完善的會計核算制度及內(nèi)部控制機制,做好會計人員培訓(xùn)工作, 加快會計信息化建設(shè)進程,政府部門則要規(guī)范代理記賬行業(yè),推出更多經(jīng)濟政策來扶持小微企業(yè)的發(fā)展,多方形成合力,小微企業(yè)會計信息質(zhì)量就能得到提升。