廈門市路橋建材有限公司 林宏蔚
目前,我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在企業(yè)對物資進(jìn)行采購時,應(yīng)合理選擇供應(yīng)商,并改變傳統(tǒng)采購方式,確保使物資采購呈現(xiàn)規(guī)范性、集中性、標(biāo)準(zhǔn)性的特性。因此,應(yīng)以供應(yīng)管理的實際性,重新認(rèn)識采購功能定位,引入新理念,規(guī)范企業(yè)采購行為。
首先,在企業(yè)進(jìn)行物資采購與管理時,應(yīng)合理規(guī)劃完善采購方案,企業(yè)應(yīng)明確采購目標(biāo)并建立完善的采購組織,確定好物資采購目標(biāo)后應(yīng)將主要物資進(jìn)行劃分并區(qū)分好普通物資、重要物資等以便于企業(yè)采購與管理[1]。例如,企業(yè)在針對大型設(shè)備、重要物資進(jìn)行采購時,應(yīng)確保采購組織的合理性與穩(wěn)定性,應(yīng)組建專業(yè)的采購隊伍,并讓采購隊伍深入施工現(xiàn)場實際了解所需要物資的具體情況,以此開展科學(xué)合理的采購,確保以高質(zhì)量的物資采購滿足施工要求并符合我國國家標(biāo)準(zhǔn)。其次,由于目前企業(yè)項目采購方式呈現(xiàn)的形式較多,如職能式、規(guī)劃式、EPC模式等,在這些呈現(xiàn)內(nèi)容中,主要是按照公司規(guī)模及實際需求進(jìn)行采購。最后,在EPC模式中,相比傳統(tǒng)的承包模式而言具有一定的優(yōu)勢,EPC模式可充分發(fā)揮在項目設(shè)計階段與工程建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用,有利于對工程項目整體的方案進(jìn)行改善與優(yōu)化,從而達(dá)到最佳的建設(shè)效果??捎行υO(shè)計、采購、施工等階段進(jìn)行控制,以實現(xiàn)建設(shè)項目的周期與成本、質(zhì)量符合建筑工程承包合同標(biāo)準(zhǔn),從而確保后期產(chǎn)生的投資效率。但目前在EPC發(fā)展中存在的問題仍有很多,其中包括市場環(huán)境因素與主要參與方因素等。
在建設(shè)期間進(jìn)行集中采購管理時,企業(yè)應(yīng)針對主機(jī)設(shè)備與輔助設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃與編制,從而不斷優(yōu)化管理細(xì)則,并與供應(yīng)商達(dá)成后期服務(wù)等內(nèi)容。第一,在使用各類設(shè)備時,應(yīng)按照需求根據(jù)不同項目內(nèi)容與物資進(jìn)行合理分配,從而將成本控制在合理的范圍內(nèi)。與此同時,在保證采購質(zhì)量的前提下降低采購成本,不能因物價上漲而以次充好,影響采購質(zhì)量。第二,應(yīng)制定完善的管理內(nèi)容,避免成本控制中出現(xiàn)意外狀況,從而確保采購效率與質(zhì)量。工作人員應(yīng)注意與供應(yīng)商之間的溝通,應(yīng)全面了解設(shè)備使用方法、維修方法等。若設(shè)備出現(xiàn)損耗,維修成本也在成本把控范圍內(nèi),因此應(yīng)做好與供應(yīng)商之間的溝通,從而降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。
首先,在企業(yè)針對項目具體情況進(jìn)行物資采購時,應(yīng)充分做好物資管理工作,并落實細(xì)節(jié)化管理內(nèi)容。其次,在企業(yè)物資管理監(jiān)督中,應(yīng)嚴(yán)格落實個人責(zé)任制,并以質(zhì)量后處理促進(jìn)監(jiān)督實效,在事關(guān)監(jiān)督抽查的成敗時應(yīng)按照質(zhì)量監(jiān)管的大局觀,不斷抓好質(zhì)量后的處理內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)建立健全物資供應(yīng)質(zhì)量責(zé)任追究機(jī)制,并根據(jù)入場物資產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題查清源頭并分清責(zé)任,責(zé)任應(yīng)有效地落實到個人。在面對監(jiān)督抽檢不合格的物資時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行并對質(zhì)量問題進(jìn)行處理。若發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品應(yīng)堅持做到“四不放過”,即質(zhì)量問題不放過、質(zhì)量責(zé)任人不放過、周圍群眾教育不放過、質(zhì)量問題整改措施不放過。最后,為確保實現(xiàn)處理物資達(dá)到連通效果,應(yīng)根據(jù)處理事故后確保同類事故不發(fā)生,例如,在處理假冒偽劣的物資時,應(yīng)明確同類事故不發(fā)生。與此同時,應(yīng)扎實推進(jìn)“五查五嚴(yán)”物資管理專項行動,樹牢紅線意識,守牢物資底線,保牢安全生產(chǎn)。公司可通過全面識別安全風(fēng)險、嚴(yán)格落實安全責(zé)任、加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)督并從監(jiān)造、質(zhì)量抽檢、到貨驗收、供應(yīng)商管理等方面齊抓共管,編制物資質(zhì)量監(jiān)督手冊,以全面提高企業(yè)物資質(zhì)量為出發(fā)點,落實項目單位質(zhì)量管理主體責(zé)任,突出物資質(zhì)量管理和到貨驗收,強(qiáng)化統(tǒng)計分析,不斷提高檢測能力,進(jìn)一步提高質(zhì)量監(jiān)督的質(zhì)量和效率以及供應(yīng)商關(guān)系管理的有效性,實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商關(guān)系管理有機(jī)結(jié)合,督促和引導(dǎo)供應(yīng)商提供優(yōu)良產(chǎn)品,提高服務(wù)質(zhì)量。
首先,在目前為全面貫徹企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn),為確保物資在規(guī)定時間內(nèi)完成采購,應(yīng)認(rèn)真篩選供應(yīng)商,并確定好合作供應(yīng)商的各項資質(zhì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),能夠及時為施工項目提供基礎(chǔ)物資[3]。與此同時,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)針對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查,選擇誠信度較高、在市場有一定信賴度的供應(yīng)商,并合理針對物資價格進(jìn)行比對,確保在采購時減少采購成本。其次,可打造采購供應(yīng)鏈,構(gòu)建各個行業(yè)核心競爭力,但多數(shù)企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理尚停留在基礎(chǔ)的物流執(zhí)行管理層面。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展中,目前是以分布式倉儲、信息化協(xié)同和末端的勞動力支撐為特征,在全國范圍內(nèi)形成了以快遞為核心的電商供應(yīng)鏈體系。新型供應(yīng)鏈?zhǔn)菙?shù)字化供應(yīng)鏈,主要特點:一是與數(shù)字科技深度結(jié)合,應(yīng)用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)。二是滿足柔性需求,通過智能算法,打造柔性供應(yīng)鏈。三是提高整體效率,實施數(shù)據(jù)連接的高效流動,解決找貨、比價、加工、物流、交易、結(jié)算、金融一體化運營,形成良好的數(shù)字化合作關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)及時完成項目建設(shè)內(nèi)容。最后,企業(yè)應(yīng)就供應(yīng)商人力資源、物資采購管理、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理等方面工作進(jìn)行探討交流,相互取長補短,不斷提升企業(yè)管理水平,為項目建設(shè)做出一定的貢獻(xiàn)。
在進(jìn)行采購時,企業(yè)應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作。第一,需要提前確定采購資源,并按照長周期設(shè)備進(jìn)行確定,在確定后應(yīng)以設(shè)計內(nèi)容開展下一步管道、工藝等工作,確保周期設(shè)備訂貨制符合項目建設(shè)需求。第二,在對于短期使用的物資設(shè)備進(jìn)行采購時,采購人員應(yīng)以企業(yè)利潤最大化為目標(biāo),確保節(jié)省物資采購成本,選擇高質(zhì)量、低成本的材料與信譽良好的供應(yīng)商。
在企業(yè)進(jìn)行物資采購時,應(yīng)公平、公正地選擇供應(yīng)商,并針對招標(biāo)與投標(biāo)階段進(jìn)行嚴(yán)格把控。在進(jìn)行綜合對比評價時,企業(yè)應(yīng)按照采購程序,提高工作效率,特別是在投標(biāo)階段應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度。
根據(jù)調(diào)查,目前由于市場環(huán)境不穩(wěn)定導(dǎo)致企業(yè)在采購時會出現(xiàn)不良行為。針對這種情況,應(yīng)加強(qiáng)對重要設(shè)備采購的監(jiān)管力度,形成一定的環(huán)境約束機(jī)制,避免在采購中出現(xiàn)吃回扣、貪污腐敗的現(xiàn)象。因此,在企業(yè)物資管理中,應(yīng)加強(qiáng)重要設(shè)備采購的監(jiān)管力度[4]。大多數(shù)企業(yè)往往重視造價管理而忽略對物資成本進(jìn)行管理,使企業(yè)在經(jīng)營時物資成本逐漸提高,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益下降等問題。同時,在企業(yè)物資管理過程中也存在著一些嚴(yán)重性問題,物資進(jìn)行運輸時增加了一些不必要的成本;人工與防控措施沒有到位導(dǎo)致物資被大量消耗,從而增加企業(yè)運營成本等;由于物資管理人員流動較少,使市場需求下降,工程項目無法交投等問題。為解決這一系列的問題首先需要提高企業(yè)對物資管理的意識,企業(yè)應(yīng)針對物資管理對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化各個部門之間的合作聯(lián)系。其次,企業(yè)應(yīng)對于不了解的設(shè)備進(jìn)行分析,要求廠家進(jìn)行詳細(xì)講解并熟練掌握設(shè)備使用方法和技能后再進(jìn)行訂貨。與此同時,為確保物資達(dá)到可變現(xiàn)凈值,應(yīng)建立物資核算管理體系,
可變現(xiàn)值是指在正常企業(yè)經(jīng)營過程中,以物資預(yù)計售價減去進(jìn)一步物資成本和物資可用成本所形成的費用后的凈值[5],凈值也是企業(yè)獲得利潤的途徑之一。在可變現(xiàn)凈值下,物資成本按照其正常所用狀態(tài),所能產(chǎn)生的項目收益或者現(xiàn)金等價物的金額時,應(yīng)扣減施工至完工時估計將要發(fā)生的材料所消耗的成本、估計的購買費用及相關(guān)稅金后的金額計量等。最后,企業(yè)應(yīng)注意所采購的設(shè)備應(yīng)與主機(jī)配套,材質(zhì)參數(shù)也應(yīng)符合項目要求,保障項目全過程達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量要求。
在企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同后,企業(yè)與供應(yīng)商之間便形成了合作關(guān)系,若對方存在違背合約行為的情況,應(yīng)及時解除合約關(guān)系;若雙方不存在違約情況,應(yīng)按照合同規(guī)定履行合同內(nèi)容。因此,在簽訂合同時,企業(yè)應(yīng)仔細(xì)檢查合同上的條款,并對物資采購的時間、質(zhì)量、材質(zhì)等基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行確定,不僅是雙方的保障還是買家后續(xù)需要使用的憑證,合同上應(yīng)以違約責(zé)任、期限進(jìn)行詳細(xì)列舉。另外,在與供應(yīng)商簽訂合同時,供應(yīng)商應(yīng)確保交貨時間與合同一致。在交貨前應(yīng)仔細(xì)檢查物資內(nèi)容,并按照合同條款確定管理方式,在物資合同管理中,為企業(yè)項目順利進(jìn)行提供保障,不斷提高項目質(zhì)量與物資采購效率等[6]。
綜上所述,進(jìn)一步提升物資管理水平,保證所有物資“健康”上崗,企業(yè)應(yīng)細(xì)化措施,落實責(zé)任,全面加強(qiáng)需求計劃、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督、倉儲配送等供應(yīng)鏈全過程管理,從嚴(yán)、從實、從細(xì)著手,為項目建設(shè)和生產(chǎn)、營銷提供堅強(qiáng)的物資保障。