段雪豐

會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜且數(shù)據(jù)處理工作量較大的工作。隨著科技不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化逐漸普及，通過計(jì)算機(jī)代替人工，解決了人工會(huì)計(jì)核算工作中存在的諸多不足。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，還保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，工作性質(zhì)從以往的事后管控轉(zhuǎn)變成事前預(yù)估，降低了企業(yè)在運(yùn)行中的各種風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

通過應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化開展會(huì)計(jì)核算工作，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要重復(fù)核對(duì)和計(jì)算的問題。會(huì)計(jì)電算化利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展會(huì)計(jì)核算工作，只需要會(huì)計(jì)人員正確設(shè)置會(huì)計(jì)勾稽公式，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，并生成賬務(wù)信息，在保障會(huì)計(jì)核算工作效率的同時(shí)，減少了會(huì)計(jì)人員的工作量。隨著企業(yè)廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，自身的財(cái)務(wù)管理水平得到極大的提升，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)在運(yùn)行中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，系統(tǒng)在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)還能分析出相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)圖表，通過各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，企業(yè)管理人員能夠全面了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和決策未來發(fā)展方向，保證企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

2.提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作主要是依靠計(jì)算器來進(jìn)行手工記賬，若是會(huì)計(jì)人員在操作過程中出現(xiàn)細(xì)微的錯(cuò)誤，將會(huì)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大的影響。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，能夠有效改善這一現(xiàn)象，直接避免了由于手工算賬、記賬以及報(bào)賬出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題。在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中，會(huì)計(jì)人員只需要在系統(tǒng)中錄入相關(guān)的交易信息，就會(huì)自動(dòng)核算出賬務(wù)問題，提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的工作職能。

3.符合綠色發(fā)展理念

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作需要打印大量的紙質(zhì)憑證，造成了資源浪費(fèi)以及處理不當(dāng)而影響生態(tài)環(huán)境的問題，不符合當(dāng)前我國(guó)倡導(dǎo)的綠色發(fā)展理念。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案留存時(shí)間較長(zhǎng)，需要在企業(yè)內(nèi)單獨(dú)建立空間進(jìn)行存放，以便工作人員查閱。而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為電子憑證，存放在系統(tǒng)電子存儲(chǔ)空間中，符合綠色低碳的發(fā)展理念。

二、會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.會(huì)計(jì)專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)不足

會(huì)計(jì)核算工作作為業(yè)務(wù)完成的最終環(huán)節(jié)，多數(shù)企業(yè)僅僅只是注重會(huì)計(jì)人員處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而忽視了會(huì)計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng)，企業(yè)管理人員也沒有為會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，只是參加了必須接受的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育，會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足，再加上人員之間的差異性，缺乏自主學(xué)習(xí)的工作態(tài)度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作能力參差不齊，會(huì)計(jì)專業(yè)化隊(duì)伍的建設(shè)力度不足。

2.缺乏完善的管理制度

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不斷完善，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的工作流程，但是企業(yè)沒有建立健全的規(guī)章制度，管理體系不完整，極有可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員違規(guī)操作或工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}。由于沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，會(huì)計(jì)人員無法明確自身工作職責(zé)，若是出現(xiàn)違規(guī)操作的問題，就會(huì)為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無法得到保障

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)核算的工作必須要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，這就表明會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有相應(yīng)的保障。會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)中錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù)后，按照提前設(shè)置好的勾稽公式自動(dòng)開展會(huì)計(jì)核算工作，但若是有人篡改了原始數(shù)據(jù)，或系統(tǒng)出現(xiàn)了漏洞等，就會(huì)出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或泄露企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員在錄入相關(guān)信息時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)電腦死機(jī)、系統(tǒng)卡死或錯(cuò)誤操作等問題，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，都會(huì)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化做好會(huì)計(jì)核算工作的措施

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，企業(yè)要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提升自己專業(yè)能力的意識(shí)，以此來符合會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需求。會(huì)計(jì)人員不僅要具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，逐漸適應(yīng)以計(jì)算機(jī)為主要工具的工作方式。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，尤其是一些工作時(shí)間較長(zhǎng)的人員，進(jìn)而讓老員工帶動(dòng)新員工，提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體水平。其次，企業(yè)要充分利用每次會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)技能的提升，避免繼續(xù)教育僅僅只是流于形式。最后，企業(yè)也要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，減少由于錯(cuò)誤操作造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失的問題，提升會(huì)計(jì)核算工作的效率。在開展人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)完善會(huì)計(jì)人員的考核制度，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員開展考核，加強(qiáng)對(duì)新員工入職考核的力度，將計(jì)算機(jī)能力作為入職的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)也可以舉辦會(huì)計(jì)技能競(jìng)賽，以此來調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性。

2.建立健全的管理制度

在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化開展會(huì)計(jì)核算工作后，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際工作情況和信息技術(shù)的創(chuàng)新來制定系統(tǒng)、健全的管理制度，以此獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在制定管理制度時(shí)，要將會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程細(xì)化，以此作為規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作行為的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)監(jiān)管力度，明確責(zé)任主體，并將責(zé)任劃分到個(gè)人，避免有些會(huì)計(jì)人員投機(jī)取巧或違規(guī)操作。為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，企業(yè)必須要建立健全管理制度，通過制度約束工作行為，最大化發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用價(jià)值。

3.構(gòu)建會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化最重要的問題就是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)遭到破壞、泄露，并且非會(huì)計(jì)人員應(yīng)不具備查看和復(fù)制的權(quán)限，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的安全性能。此外，企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的投資力度，及時(shí)更新和維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也可以結(jié)合工作的實(shí)際特點(diǎn)，自主研發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件，構(gòu)建符合自身發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng)。目前，大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有會(huì)計(jì)核算管理這一功能，無法有效保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)還要重視開發(fā)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，進(jìn)而校驗(yàn)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，具體的校驗(yàn)內(nèi)容應(yīng)包括：①為了保障業(yè)務(wù)規(guī)則的嚴(yán)肅性，要進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯校驗(yàn)；②驗(yàn)證入賬內(nèi)容是否合法、合理；③對(duì)已經(jīng)完成業(yè)務(wù)造成的損失和獲得的利益結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。

四、結(jié)語

總而言之，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展的必然方向，以此來提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化開展會(huì)計(jì)核算工作過程中，企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，建立健全管理制度，消除不利因素，為會(huì)計(jì)核算工作全面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化奠定基礎(chǔ)。