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        國企全面預(yù)算管理存在的問題及完善策略分析

        2021-01-30 11:44:21唐維霖
        上海商業(yè) 2021年10期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制國有企業(yè)管理工作

        唐維霖

        在現(xiàn)代企業(yè)制度背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長足、穩(wěn)定的發(fā)展,就必須做好企業(yè)預(yù)算管控工作,強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性、權(quán)威性和指導(dǎo)性,不斷提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。這樣在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境時,才能有效調(diào)節(jié)和控制風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)健康發(fā)展。

        一、國有企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)存問題

        1.預(yù)算編制的不合理性

        當(dāng)前在部分國有企業(yè)中,全面預(yù)算管理工作的落實(shí)并不具備足夠的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)沒有足夠的動力推動內(nèi)部管理改革。首先,領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對預(yù)算編制的重視和敏感,而且企業(yè)內(nèi)部的工作人員對于全面預(yù)算管理,也沒有深入的理解。所以在具體編制預(yù)算時,難以調(diào)動員工的參與積極性,只是機(jī)械地根據(jù)上級指示對預(yù)算方案進(jìn)行編制。這也導(dǎo)致部分企業(yè)的全面預(yù)算管理常常只浮于表面,不能真正地適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需要。其次,部分國有企業(yè)的編制預(yù)算缺少科學(xué)合理的依據(jù),其測評標(biāo)準(zhǔn)靈活性不高,較為單一,常常出現(xiàn)脫離實(shí)際工作的情況,也會對預(yù)算結(jié)果的精確度造成不利影響。最后,部分國有企業(yè)在預(yù)算編制中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)收支及投資情況,并未將其與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合起來,不符合全面預(yù)算管理的需要。

        2.預(yù)算執(zhí)行力度不足

        為了降低企業(yè)的管理成本,部分國有企業(yè)會把預(yù)算編制和執(zhí)行工作完全納入財(cái)務(wù)部門,缺乏對預(yù)算管理工作的聯(lián)動性支撐。由于財(cái)務(wù)部門工作本質(zhì)的局限性,有時并不能對企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營情況做出精準(zhǔn)的預(yù)測與判斷,只能依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做大致評估。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門之間矛盾頻發(fā),而且責(zé)任分配不夠明確,直接影響全面預(yù)算工作的順利進(jìn)行。長此以往,就會使全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度不斷降低,管理層提出的決策缺乏科學(xué)性和有效性,在企業(yè)中難以將全面預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來。另外,有些國有企業(yè)沒有配備足夠的預(yù)算管理方面的人才,導(dǎo)致各項(xiàng)方案不能有效落實(shí),也會影響到全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。

        3.考評機(jī)制有待健全

        部分國有企業(yè)對于全面預(yù)算管理,并未制定一個完善的考核機(jī)制,這也影響全面預(yù)算管理功效的發(fā)揮。首先,部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部預(yù)算考核時,具體的指標(biāo)安排和采用的考核方法都不夠合理,僅僅將重點(diǎn)放在部分單一指標(biāo)的考核上,而沒有重視其他的預(yù)算管理情況,難以得出客觀的考核結(jié)果。其次,部分企業(yè)在具體考核過程中,并未注重激發(fā)員工的積極性,使得員工的主觀能動性不能有效地發(fā)揮出來,影響到員工的工作熱情,讓其更加容易出現(xiàn)消極心理,不利于企業(yè)的正常發(fā)展。最后,部分企業(yè)并未確立一個具有較高公平性的考核及激勵機(jī)制,往往更加看重財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核,會對員工的工作積極性造成不良影響。

        二、國有企業(yè)全面預(yù)算管理的完善策略

        1.規(guī)范預(yù)算編制

        對于企業(yè)而言,預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性至關(guān)重要。預(yù)算編制工作影響到企業(yè)的資產(chǎn)控制、日常生產(chǎn)經(jīng)管理以及長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,是企業(yè)管理的重中之重。首先,要進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制的方法和步驟。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對這方面的工作高度重視,而且還要以長遠(yuǎn)眼光看待問題,進(jìn)行綜合分析和考慮,實(shí)現(xiàn)各方面要素的科學(xué)組合和配置,科學(xué)地確定當(dāng)前的預(yù)算編制目標(biāo),讓其能夠充分適用于企業(yè)的發(fā)展,之后再由企業(yè)各業(yè)務(wù)部門按照具體的發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行部門預(yù)算草案的編制和規(guī)劃。再通過預(yù)算管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一對這些草案進(jìn)行審核和評估,在與領(lǐng)導(dǎo)層交流意見并做出修改后,獲得預(yù)算方案。其次,企業(yè)各層級要嚴(yán)肅對待預(yù)算管理工作,一旦正式預(yù)算方案下達(dá)之后,就不能再任意調(diào)整和修改,要確保預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)性。如果出現(xiàn)特殊情況,也要結(jié)合相關(guān)部門所提出的意見履行調(diào)整程序,經(jīng)管理層決策后再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,確保整個預(yù)算具有較高的科學(xué)性和有效性。最后,在對預(yù)算報(bào)告進(jìn)行編制時,也要對企業(yè)的經(jīng)營狀況及現(xiàn)金流,做整體的評估和考慮,并且統(tǒng)一各項(xiàng)指標(biāo)與所用的口徑,讓所編制的預(yù)算方案更加規(guī)范,這樣在具體執(zhí)行的時候,也能具有更高的權(quán)威性。

        2.加大預(yù)算管理的執(zhí)行力度

        在企業(yè)中開展全面預(yù)算管理工作的成效,重點(diǎn)取決于具體的執(zhí)行力度。因此,預(yù)算執(zhí)行部門對全面預(yù)算管理工作的理解深度及執(zhí)行力度十分重要。對于相關(guān)部門來說,必須要將全面預(yù)算管理涉及的指標(biāo)與自身工作緊密結(jié)合,并分解為預(yù)算期間的工作計(jì)劃。這是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的預(yù)期目標(biāo),就必須重視各關(guān)聯(lián)部門的聯(lián)動性,并設(shè)置專業(yè)可靠的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的全過程調(diào)控,這樣才能促使企業(yè)向預(yù)期方向發(fā)展。首先,要在企業(yè)管理層面,對預(yù)算管理做出有效的約束和控制,在已制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范基礎(chǔ)上,嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)預(yù)算,避免出現(xiàn)預(yù)算之外的費(fèi)用,這是降低在執(zhí)行預(yù)算中出現(xiàn)偏差的基本手段,也是樹立預(yù)算權(quán)威性的重要措施。其次,要在預(yù)算執(zhí)行部門中進(jìn)行預(yù)算分配落實(shí),進(jìn)一步明確權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任的精細(xì)化處理。確立與全面預(yù)算管理相結(jié)合的授權(quán)審批制度,確保企業(yè)所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)遵循內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行的合規(guī)性。最后,在企業(yè)內(nèi)部要對預(yù)算的執(zhí)行加大監(jiān)督和審查的力度,并及時做出反饋。要進(jìn)一步整合不同部門的預(yù)算計(jì)劃及實(shí)際執(zhí)行情況,并進(jìn)行比對和分析,重視預(yù)算執(zhí)行的均衡性,找出其中的問題之后,及時反饋分析結(jié)果,根據(jù)具體問題,有針對性地提出解決方案,提高全面預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。

        3.確立健全的考評激勵機(jī)制

        健全的考評激勵機(jī)制能夠?qū)T工的工作熱情充分調(diào)動起來,進(jìn)一步推動全面預(yù)算管理工作的順利開展,以相關(guān)指標(biāo)績效來實(shí)現(xiàn)對人力的考核。如果所設(shè)置的考核機(jī)制存在不公平的問題,那么也會影響員工對企業(yè)的信任度,員工在工作中就更容易出現(xiàn)消極怠工的心態(tài)和情緒,不利于各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行,會直接影響企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)部必須要確立一個完善的考評系統(tǒng),按照不同部門的工作性質(zhì),確定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),確??己私Y(jié)果的公平性。另外,管理層要在具體標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)準(zhǔn)確分析各部門的預(yù)算執(zhí)行工作情況,充分保障考核結(jié)果的公平性及真實(shí)性。同時,還要在企業(yè)內(nèi)部確立一個完善的獎懲制度,將選人用人和員工績效與預(yù)算指標(biāo)掛鉤,根據(jù)具體的指標(biāo)水平合理地予以獎懲,這樣也能為企業(yè)注入發(fā)展活力,提高全面預(yù)算管理工作的有序性及指導(dǎo)性。

        三、結(jié)語

        綜上所述,在國有企業(yè)內(nèi)部順利高效地執(zhí)行全面預(yù)算管理能夠從整體上提高企業(yè)的管理水平,確保經(jīng)營過程中各項(xiàng)工作得到規(guī)范和控制,讓各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置和應(yīng)用,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。

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