■郜保萍
行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn),是指能夠以貨幣進(jìn)行計(jì)量,權(quán)屬于國家的資產(chǎn)資源。其所有權(quán)屬于國家,而管理權(quán)與使用權(quán)屬于行政事業(yè)單位,因此必須做好國有資產(chǎn)的管理工作,才能提高行政事業(yè)單位的工作效率,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。其重要性主要表現(xiàn)在:第一,行政事業(yè)單位通過對國有資產(chǎn)管理工作的開展,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置、高效利用,完成內(nèi)部各項(xiàng)工作,取得顯著成效。還可以保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的完整與安全,防止資金浪費(fèi),充分發(fā)揮其價(jià)值與效益。第二,國有資產(chǎn)管理,需要行政事業(yè)單位基于國家的相關(guān)法律規(guī)范,給予高度重視,加強(qiáng)管理工作,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格把控。這樣就可以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值,嚴(yán)控其來源、使用、去向,保障行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的高效、規(guī)范、合理,最終獲得穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。
行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)的管理意識,將決定著管理效率與水平。然而受多種因素的影響,現(xiàn)階段還存在著管理意識淡薄的問題,主要表現(xiàn)在:第一,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),對于國有資產(chǎn)管理的認(rèn)知不足,在實(shí)際管理中,就存在著重視資金忽視物品,重視采購忽視管理,直接影響著國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置與高效利用。受意識淡薄的影響,很多單位內(nèi)部甚至無專人進(jìn)行管理,而是由財(cái)務(wù)部、后勤部負(fù)責(zé)管理,因此嚴(yán)重影響著管理效率。第二,管理人員的思想觀念陳舊,認(rèn)知不夠全面,也影響著國有資產(chǎn)的管理。比如國有資產(chǎn)為單位內(nèi)部所擁有的資產(chǎn),或者單純的將其理解為固定資產(chǎn),因此就存在著很多問題與誤區(qū),影響著國有資產(chǎn)的實(shí)效發(fā)揮。
管理方法,與國有資產(chǎn)的利用效率有著緊密聯(lián)系。如果存在管理方法不當(dāng)?shù)膯栴},將會出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、效率低下等問題,阻礙行政事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。主要表現(xiàn)在:第一,行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)購置后,會將其分配給各個部門。而各部門的聯(lián)系較少,協(xié)調(diào)性差,無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、調(diào)整分配。時(shí)間久之,就會被各部門當(dāng)做私人財(cái)產(chǎn),將其所得收益也占為己有。這主要是因?yàn)闊o法進(jìn)行高效、合理、統(tǒng)一管理,才引發(fā)各種各樣的問題,影響國有資產(chǎn)的價(jià)值發(fā)揮。第二,受傳統(tǒng)的思想觀念影響,行政事業(yè)單位的管理人員,仍舊沿用著陳舊、落后的管理方法,缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,缺乏現(xiàn)代化市場的了解,導(dǎo)致資產(chǎn)使用率低下。
管理制度是國有資產(chǎn)管理工作有效開展的重要保障,也是保障行政事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。然而現(xiàn)階段,還存在著管理制度缺失的問題,主要表現(xiàn)在:第一,國有資產(chǎn)的購置數(shù)量,與現(xiàn)有數(shù)量存在不符。主要是因?yàn)楣芾矸椒惻f,無法實(shí)現(xiàn)信息資料的對接與完善,因此就會存在數(shù)量不符的現(xiàn)象。再加上國有資產(chǎn)的管理,屬于動態(tài)管控過程,在缺乏管理制度體系的背景下,就會導(dǎo)致管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)、合理,導(dǎo)致利用效率低下。第二,行政事業(yè)單位對于國有資產(chǎn)的管理,尚未形成完整的管控體系,也沒有設(shè)立專門的管理部門,以及建立相應(yīng)的約束監(jiān)督機(jī)制,因此導(dǎo)致管理工作形式化,很難從根本上解決問題。
行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理,不僅需要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管,還要重視外部監(jiān)管,才能形成合力,取得顯著成效。而外部監(jiān)督不力,也是現(xiàn)存問題之一,主要表現(xiàn)在:第一,行政事業(yè)單位的外部監(jiān)督機(jī)制不夠完善,監(jiān)管主體不明確,權(quán)責(zé)界限不明,很難實(shí)現(xiàn)深度監(jiān)管。第二,外部監(jiān)督的權(quán)利有限,對于單位內(nèi)部都不愿插手的問題,社會力量更沒有權(quán)利干預(yù)。
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)層,要增強(qiáng)自身的時(shí)代壓迫感、經(jīng)濟(jì)責(zé)任感,主動帶頭轉(zhuǎn)變觀念,提升自我,為國有資產(chǎn)管理提供更多的支持與保障,引起基層人員的高度認(rèn)知。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)層還要深入到基層中,了解每一位員工的實(shí)際情況,加強(qiáng)其教育培訓(xùn)。比如思想道德與責(zé)任教育,管理能力與方法培訓(xùn),不斷強(qiáng)化基層工作人員的綜合能力,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的優(yōu)化配置與高效利用。最后,從人員的選聘到考核,做到嚴(yán)謹(jǐn)、公正,營造良好的氛圍環(huán)境,調(diào)動基層員工的工作積極性,主動參與到國有資產(chǎn)的管理中。
國有資產(chǎn)管理是一個動態(tài)、全方位的管理過程,必須涉及到單位各項(xiàng)工作的方方面面,才能取得顯著成效。因此還要創(chuàng)新管理方法,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。首先,無論是資產(chǎn)的購置,還是信息的登記備份,以及資產(chǎn)使用與報(bào)廢,都要展開動態(tài)化管理,進(jìn)行全面檢查與管理。管理人員可以主動聯(lián)合其他部門人員,進(jìn)行信息的對接,方法的探討;也可以借鑒成果的、優(yōu)秀的、新型的管理方法,進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新優(yōu)化。比如國外發(fā)達(dá)國家的管理方法,都值得借鑒與應(yīng)用,進(jìn)而提高管理效率。其次,搭建信息化平臺,實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化國有資產(chǎn)管理,將是未來的發(fā)展趨勢之一。行政事業(yè)單位可以借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,全面、精準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集,然后進(jìn)行科學(xué)分析、合理應(yīng)用,促使全員都參與到管理中,保障資產(chǎn)管理更加高效與細(xì)致。在信息化平臺的搭建中,還要設(shè)置外部監(jiān)管渠道,加大社會力量的監(jiān)督管控,從源頭上杜絕各種違法行為的發(fā)生。
完善管理制度,需要從以下幾個方面展開:首先,政府相關(guān)部門,基于之前的法律政策之上,不斷完善相關(guān)細(xì)則,加入新型元素,確保覆蓋到資產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié),促使國有資產(chǎn)管理規(guī)范與合理性。其次,行政事業(yè)單位,要根據(jù)國家的法律政策,結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況,完善管理制度體系,并且不斷完善優(yōu)化。比如,在國有資產(chǎn)的購置時(shí),必須綜合考慮其帶來的經(jīng)濟(jì)收益、各部門的績效情況。在使用時(shí),需要對其種類、來源、參數(shù)等信息進(jìn)行備案,并且接受公眾的監(jiān)督。在報(bào)廢處理時(shí),需要做好剩余價(jià)值的檢查與記錄,然后做好記錄歸檔,采用適宜的方法策略。最后,國有資產(chǎn)管理工作,還需要通過人員管理制度的完善,才能保障管理工作的有效落實(shí)。比如,將管理工作與管理人員的績效相掛鉤,調(diào)動人員的積極性。設(shè)立專門的國有資產(chǎn)管理部門,組建一支優(yōu)秀的管理人員隊(duì)伍,分配好其職能與責(zé)任,嚴(yán)格約束與規(guī)范管理人員的行為。此外,還要進(jìn)行管理責(zé)任的細(xì)化與層層落實(shí),重視管理工作的考核結(jié)果,加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的全過程管理,提高資產(chǎn)的利用效率。一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要立即分析原因,并提出解決策略,做好有效處理。
外部監(jiān)管聯(lián)合單位內(nèi)部監(jiān)管,可以有效提高管理效率與水平,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的價(jià)值。因此行政事業(yè)單位在做好內(nèi)部管理工作之外,還要加強(qiáng)外部監(jiān)管。首先,行政事業(yè)單位要在內(nèi)部,通過國有資產(chǎn)監(jiān)督專項(xiàng)制度的建立,做到具體問題具體分析。一旦發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)督人員可以直接向上級資產(chǎn)管理部門匯報(bào),進(jìn)行問題的解決,事情的處理,防止職權(quán)濫用現(xiàn)象。在整個問題解決、事情處理中,必須做到公平、公正與公開,做好記錄總結(jié),避免國有資產(chǎn)閑置與浪費(fèi)。其次,通過外部訪問方式,建立相應(yīng)處罰機(jī)制,展開外部監(jiān)管??梢酝ㄟ^線上訪問方式,也可以通過線下匿名舉報(bào)方式,進(jìn)行隨機(jī)與定期審查,找出單位內(nèi)部存在的違法行為。一旦發(fā)現(xiàn)人員違法,就要基于處罰機(jī)制的相關(guān)條例,加大嚴(yán)懲力度,杜絕個人侵犯與損害國家利益,營造廉潔、公正的工作氛圍。