林明香

（中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院，廣東 深圳 518055）

實物檔案是指法人、其他組織以及個人在其工作活動中形成的對國家和社會有保存價值的以物質(zhì)實體為載體的物品檔案。實物檔案是檔案體系的重要內(nèi)容之一，從中反映組織的發(fā)展變化及輝煌成就，反映一個時代的社會特點(diǎn)，成為社會發(fā)展的階段標(biāo)志。在信息化迅速發(fā)展的今天，檔案資源建設(shè)中融入了許多先進(jìn)技術(shù)，大部分已經(jīng)實行了數(shù)字化乃至電子化管理，但是實物檔案三維數(shù)字化的研究和實踐還相對較少。因此，本文重點(diǎn)探討實物檔案三維數(shù)字化的相關(guān)內(nèi)容。

1 實物檔案三維數(shù)字化研究的必要性

1.1 實物檔案三維數(shù)字化研究的外在因素

外在因素主要表現(xiàn)在三個方面：一是，國家開始重視三維電子檔案管理。自2018年開始，“三維電子檔案管理”體現(xiàn)在國家檔案局科研項目立項選題指南中，2019年度國家檔案局科技項目《核動力數(shù)字化研發(fā)設(shè)計中三維檔案管理研究》；二是，2020年新修訂的《檔案法》的要求?！稒n案法》增加了“檔案信息化建設(shè)”，其中第三十五條提到各級人民政府要保障傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用；三是，目前國家未發(fā)布實物檔案數(shù)字化相關(guān)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)，在檔案行業(yè)中也討論相對較少，實物檔案三維數(shù)字化研究的空間較大。中央辦公廳聯(lián)合相關(guān)部門于2014年發(fā)布了《關(guān)于綜合利用三維技術(shù)開展檔案工作的意見》，在意見中明確提出各檔案館在條件允許情況下，引入三維掃描技術(shù)開展實物檔案數(shù)字化工作。

1.2 實物檔案三維數(shù)字化研究的內(nèi)在因素

內(nèi)在因素主要表現(xiàn)在兩個方面：一是，實物檔案是各類檔案館（室）檔案館藏內(nèi)容之一，是檔案數(shù)字化工作的一部分，也是數(shù)字檔案資源建設(shè)的重要組成部分[1]。二是，檔案收集的目的是利用，隨著檔案信息化步伐的日益加快，各地檔案館（室）借助國際檔案日或周年慶，開展檔案展覽，實體檔案作為展覽的一部分，應(yīng)當(dāng)更能吸引受眾眼球；三是，從技術(shù)保護(hù)的角度，可以防止實物檔案遭受損害或者丟失。實物檔案由于載體多樣，有木質(zhì)、水晶、金屬、繡制品、陶瓷、布料等，但是由于這些物品形狀不規(guī)則，難以保管[2]。有些字畫對環(huán)境的溫濕度要求比較高，否則長期太陽直射易褪色。有些玻璃獎杯或者紀(jì)念品對存放位置要求較高，一旦被損壞，難以復(fù)原。若是開展了實物檔案三維數(shù)字化研究，就不用擔(dān)心被破壞的問題，這些三維展示可以直觀展示實物的本來面貌。

2 實物檔案三維數(shù)字化研究的必備條件

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，跨專業(yè)互通是前提條件

對于實物檔案三維數(shù)字化，許多檔案人員仍存在保守態(tài)度，即實物檔案拍成照片存檔。但是這樣做存在較多弊端：一是不能形象、深入地展示；二是利用價值較低，若是作為展覽展出，對參觀者的吸引力不強(qiáng)，不能充分展示該實物本身的魅力。

此外，實物檔案三維數(shù)字化研究不僅需要扎實的檔案基礎(chǔ)知識，需要具備計算機(jī)專業(yè)知識，同時也含有專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域知識。檔案部門應(yīng)當(dāng)同信息化人員、科研業(yè)務(wù)人員、文物保護(hù)單位等保持充分的聯(lián)系多部門協(xié)同。

2.2 三維數(shù)字化掃描技術(shù)是技術(shù)保障

三維掃描數(shù)字化技術(shù)是采用點(diǎn)數(shù)據(jù)等方式[3]，對實物檔案進(jìn)行掃描，記錄實物表面的幾何物理特征，并通過技術(shù)手段，實施紋理映射，從而建立起三維模型。目前，三維數(shù)字化掃描技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用于在各地區(qū)的博物館文物數(shù)字化建設(shè)中，其實文物數(shù)字化程度比檔案館（室）的要求更高，既然這種非接觸式掃描的方式可以用于文物三維數(shù)字化，必然也適用于實物檔案。

2.3 領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵因素

本單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持檔案工作，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是，思想上高度重視。本單位各級領(lǐng)導(dǎo)將檔案資源數(shù)字化列入議事日程，作為本單位重要舉措進(jìn)行推進(jìn)，對檔案工作常抓不懈，并在重要場合強(qiáng)調(diào)檔案資源數(shù)字化建設(shè)的情況和成果；二是，行動上的高度重視。領(lǐng)導(dǎo)投入一定的人力、財力和物力開展實物檔案三維數(shù)字化研究。此外，領(lǐng)導(dǎo)針對實物檔案三維數(shù)字化過程中存在的問題，利用問題導(dǎo)向，各個擊破，及時處理關(guān)鍵問題。

2.4 檔案人員檔案專業(yè)能力提高是助推器

實物檔案三維數(shù)字化具有一定的專業(yè)性，要求檔案人員客觀、全面、真實地呈現(xiàn)實物檔案的內(nèi)容。因此，對其信息整合能力和治理能力以及對新技術(shù)靈活應(yīng)用的能力都提出了新要求。新時期，檔案的保管環(huán)境也從物理空間轉(zhuǎn)移到了虛擬空間，突破了庫房的限制。檔案人員形成具有系統(tǒng)性和專業(yè)性的信息，在面對龐大的數(shù)字檔案信息資源時，檔案職業(yè)主體能夠根據(jù)用戶需求，充當(dāng)“導(dǎo)航”角色，將整合后的實物檔案數(shù)字資源提供給用戶。

3 實物檔案三維數(shù)字化流程

實物檔案三維數(shù)字化不是一個簡單的 掃描下即可，它是一項系統(tǒng)工程，同時需要檔案部門、技術(shù)部門、信息部門協(xié)同配合。實物檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案數(shù)字化相似，需要經(jīng)過鑒定、轉(zhuǎn)換格式、生成元數(shù)據(jù)、存儲、傳輸及維護(hù)等諸多環(huán)節(jié)。不同的實物，其數(shù)字化方案也有所不同。

實物檔案數(shù)字化流程示例

4 實物檔案三維數(shù)字化內(nèi)容的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，實物檔案三維數(shù)字化依賴于高科技手段，內(nèi)容比二維豐富多彩，因此建議有條件的單位可以采用虛擬展廳展覽的方式，展廳以360度全景展示實物的輪廓、紋理和色彩，不僅直觀生動地展現(xiàn)實物檔案的精美之處，給予觀賞者視覺上的沖擊，同時也能展現(xiàn)實物的歷史文化價值和教育價值。除此之外，實物虛擬展廳也能形成良好的互動體驗[4]。完整的實物檔案應(yīng)當(dāng)包括實物本體、實物所含的信息及實物相關(guān)說明如時間、來源、用途等，在展示時，可以全面展示實物檔案。同時，這些數(shù)據(jù)在下次重復(fù)使用時方便調(diào)用，省時省力。

實物檔案三維數(shù)字化的另一個應(yīng)用場景就是對破損或殘缺的實物進(jìn)行非接觸式虛擬修復(fù)。通過三維掃描實物檔案，再根據(jù)實物檔案的某些規(guī)律、特性如結(jié)構(gòu)對稱性，通過技術(shù)手段分析殘缺部分的三維模型，而后結(jié)合3D打印技術(shù)，補(bǔ)充實物檔案殘缺的空白，使得實物檔案更具完整性。

5 實物檔案三維數(shù)字化的價值

總體來說，實物檔案三維數(shù)字化是信息化的產(chǎn)物，也是檔案數(shù)字資源建設(shè)的必然要求。開展實物檔案三維數(shù)字化研究和實踐融合了多學(xué)科領(lǐng)域的知識和人力資源，將來也應(yīng)該逐步建立實物檔案三維數(shù)字化建檔規(guī)范和實施細(xì)則，保障數(shù)字化質(zhì)量，挖掘?qū)嵨餀n案更深層次的價值：

豐富數(shù)字檔案資源，改變傳統(tǒng)實物檔案管理方式，提高檔案利用效率，減少人工調(diào)用頻率。通過實物檔案數(shù)字化，實物檔案從實體變成電子，線下管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上和線上共同開展的管理方式，豐富館藏或室藏數(shù)字檔案資源。參觀者可以不限時間瀏覽，提高實物檔案利用價值和利用效率，減少人工登記次數(shù)和人員工作量。

有助于傳承檔案文化，發(fā)揮宣傳教育價值。檔案因為其特有的原始性而區(qū)別于其他的文物和圖書資料，因此其擁有獨(dú)特的教育意義。翔實地記錄了人們創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮斗足跡，形象生動地反映了社會生活的方方面面，其真實性不容置疑，因而具有不可抗拒的說服力和感染力。

對實物進(jìn)行備份，保護(hù)實物檔案免遭損壞或丟失，解決實物備份難的問題。實物檔案的備份一直都是困擾檔案人員的問題之一，它不同于紙質(zhì)檔案和電子文件，不能采用類似方法進(jìn)行保存。在早期實物檔案通過拍照方式留存，不能展示實物檔案立體面貌，通過實物檔案數(shù)字化，可以完整的電子文件形式進(jìn)行展示。