王彥杉
近年來,社會經(jīng)濟和信息技術(shù)不斷發(fā)展,人工智能技術(shù)正逐步在大眾中普及。2016年3月,在會計行業(yè)中,美國四大國際會計師事務(wù)所之一的德勤發(fā)明了第一臺會計機器人,實現(xiàn)了人工智能與稅收、審計等工作的第一次結(jié)合,這一創(chuàng)舉使大量重復(fù)性、可標準化、流程化的核算、記賬等工作完全被更精準、快速的智能化核算體系所取代。為了適應(yīng)當前社會的發(fā)展,會計人員將面臨方方面面的改變,未來他們應(yīng)具有怎樣的素質(zhì)能力,會計人員的管理方向應(yīng)是怎么樣的,到底應(yīng)怎樣進行風險識別,以及采取怎樣的應(yīng)對策略才能使得智能化核算體系在企業(yè)中得以順利推行,這是應(yīng)該盡快解決的問題。
智能化核算體系是依靠現(xiàn)在的信息共享和大數(shù)據(jù)技術(shù)之類的先進智能化的數(shù)據(jù)整合,企業(yè)在進行財務(wù)會計核算過程中,將它用于一些重復(fù)性、可標準化、流程化的核算、記賬業(yè)務(wù),所構(gòu)建的智能化核算系統(tǒng)會對這些業(yè)務(wù)進行精準、快速的自動處理,由此提高數(shù)據(jù)平臺的核算效率和質(zhì)量。
企業(yè)為了使整體的財務(wù)工作質(zhì)量和效率提高,為了降低財務(wù)管理成本,規(guī)范財務(wù)工作的流程和標準,由此構(gòu)建一種財務(wù)共享服務(wù)中心,使得財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)獲得獨立的平臺來統(tǒng)一處理重復(fù)度較高的財務(wù)業(yè)務(wù)。企業(yè)的會計核算業(yè)務(wù)諸如資金核算、應(yīng)收應(yīng)付核算、費用報銷核算以及財務(wù)報告之類的業(yè)務(wù)主要會被財務(wù)共享服務(wù)中心取代。
由于智能化核算體系在企業(yè)中的實施,不僅將一些重復(fù)度較高的手工操作核算業(yè)務(wù)交由核算體系自動處理,提高了核算的精準度,而且財務(wù)機器人能24小時不間斷高速工作,在工作效率大大提高的同時,還能實現(xiàn)短時間內(nèi)自動對賬、生成財務(wù)報表等,財務(wù)機器人有著無可比擬的自動化完成效率,從而顯著提高工作效率、大幅度降低會計人員的勞動強度和工作壓力;在財務(wù)機器人出現(xiàn)后,會計人員原先花在復(fù)雜、煩瑣的會計核算、會計監(jiān)督上的時間,現(xiàn)在可以轉(zhuǎn)移到預(yù)測、分析、評價中去,這有利于會計人員充分發(fā)揮會計核算的監(jiān)督職能和決策支持職能,從而使其有充足的時間來對核算數(shù)據(jù)進行整合分析,進而能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并為管理層提供對決策有用的會計信息。
智能化核算體系是依托于大數(shù)據(jù)、財務(wù)共享平臺和財務(wù)機器人的應(yīng)用,會對傳統(tǒng)的財務(wù)人員產(chǎn)生較高的替代性。智能化核算體系能依據(jù)已樹立的業(yè)務(wù)流程進行邏輯判斷,可以及時有效地處置核算過程中的高反復(fù)性的工作,并且財務(wù)會計的確認、計量和記載報告都可以由系統(tǒng)進行自動化的操作來實現(xiàn),傳統(tǒng)會計的手工輸入可能會在將來某一個時刻被淘汰,等到財務(wù)機器人普遍使用之時,會計從業(yè)人員傳統(tǒng)的會計工作方式也會進行革新——傳統(tǒng)的出納、會計、資金等崗位的工作范圍和工作內(nèi)容將會發(fā)生顛覆性的變革,這將對會計人員的崗位產(chǎn)生不利影響。若會計人員的工作不想被該體系所取代,則需要盡快轉(zhuǎn)型,會計人員不僅僅要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),還要不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識來適應(yīng)新的工作崗位;同時,會計教育方面,對于會計從業(yè)人員的教育要求也會提高,會計教育也應(yīng)與時代同步。
(1)向財務(wù)與風險管理中心方向轉(zhuǎn)型的管理
財務(wù)與風險管理中心在智能化核算體系中作為內(nèi)在的財務(wù)決策方向,其職能是將信息進行有機統(tǒng)一和融合,以企業(yè)的市場戰(zhàn)略為基礎(chǔ),參與分析價值鏈對企業(yè)價值的影響,并對阻礙企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的風險因素進行評估,以及就科學(xué)管理、提供企業(yè)戰(zhàn)略成本信息、結(jié)合企業(yè)面臨的內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營計劃的主要影響因素來對投資方向和資源配置方案進行明確,向企業(yè)的管理層提供決策有用信息。結(jié)合智能化核算體系下財務(wù)與風險管理中心的主要職能,實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的會計人員,對其發(fā)展戰(zhàn)略進行科學(xué)選擇,確保會計人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)變成功。
(2)向智能化核算體系技術(shù)方向轉(zhuǎn)型的管理
由于智能化核算體系的使用,會計人員必然要增加對此系統(tǒng)的運營管理、維護等方面的任務(wù),會計職能也將擴展到計劃和決策層面上來,要求會計人員根據(jù)不斷變化的市場環(huán)境,考慮如經(jīng)濟形勢、貿(mào)易規(guī)則、各方監(jiān)管甚至還有行業(yè)道德等多方面因素和企業(yè)實力分析來對未來預(yù)期作出判斷,選擇適合的核算體系。
(1)會計人員管理方向轉(zhuǎn)變的風險識別
在實施智能化核算體系過程中,受財務(wù)核算和管理流程的變革影響,會計人員的職能轉(zhuǎn)型已成為必然,在此過程中將會面臨一系列的風險因素,其會對智能化核算體系的實施帶來阻力,以及給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟損失,因此有必要對此過程中的風險進行識別和應(yīng)對。首先,企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)難以與智能化核算體系的需求相匹配會導(dǎo)致風險,即會計人員的職業(yè)判斷、個人抗耐能力及工作中關(guān)鍵細節(jié)等都決定了風險的可能性及重要程度。其次,在實施智能化核算體系之后,由于會計人員對于不同轉(zhuǎn)型方向的內(nèi)容了解少,再加上面臨的轉(zhuǎn)型方向較多而雜,因此在選擇轉(zhuǎn)型方向時容易出現(xiàn)選擇與自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不適應(yīng)的結(jié)果,導(dǎo)致在轉(zhuǎn)型完成后,在新崗位上容易出現(xiàn)各種疏漏和錯誤而產(chǎn)生財務(wù)管理方面的風險。
(2)會計人員管理方向轉(zhuǎn)變的風險應(yīng)對策略
進行風險識別之后,要再進行風險性質(zhì)的分析,并對風險的產(chǎn)生根源等方面進行論證,然后對風險進行評估來判斷風險是否可以接受,以便有針對性地對風險采取應(yīng)對措施。企業(yè)的管理層可采取風險防范措施:在大數(shù)據(jù)和智能化環(huán)境下,對于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營來說,其受大數(shù)據(jù)和智能化環(huán)境的影響,在運營發(fā)展活動中已經(jīng)滲透了管理會計職能。所以企業(yè)可以通過一定的資金投入和時間投入,不定期培訓(xùn)管理會計員工,不斷豐富管理會計員工的專業(yè)知識,提高他們的專業(yè)水平和自身素質(zhì),來更新會計人員的知識結(jié)構(gòu)體系,提升會計人員的適應(yīng)能力與技能更新能力,堅持與時俱進,才能降低因此而產(chǎn)生的不匹配、難以勝任的風險。
在大數(shù)據(jù)和智能環(huán)境下,智能化核算體系現(xiàn)已成為企業(yè)會計管理的主要方法,對于會計人員而言,必須要具有一定的大數(shù)據(jù)意識和創(chuàng)新意識。本文主要分析了智能化核算體系實施后對會計人員將產(chǎn)生的有利和不利影響,對其會計人員的管理方向轉(zhuǎn)變進行分析,并對在此過程中可能產(chǎn)生的風險識別和應(yīng)對策略提供一定的參考建議等,以確保智能化核算體系在企業(yè)中得以順利推進落實。