劉春月

吉林省人民醫(yī)院 吉林 長春 130021

前言

醫(yī)院屬于公共衛(wèi)生系統(tǒng)中的一部分，而檔案管理中則涉及到了疾病病情狀態(tài)、治療手段等資料，需要管理人員做好整理、歸納與保存等工作。因此在信息時代背景下，就需要從傳統(tǒng)檔案管理工作出發(fā)，運用數(shù)字信息化檔案管理優(yōu)勢，為醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

一、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的意義

在新時期發(fā)展下，對醫(yī)療衛(wèi)生部門改革的重視度明顯提升，并提出了醫(yī)院檔案信息化管理要求。因此在這一背景下，就要求醫(yī)院在發(fā)展中應(yīng)當堅持與時俱進原則，針對目前醫(yī)院檔案管理工作中的問題進行分析，加大數(shù)字信息化建設(shè)力度，在營造適宜文化的基礎(chǔ)上為醫(yī)院發(fā)展提供支持。第一，開展管理創(chuàng)新能夠有效提升管理效率。在醫(yī)院中所開展的管理工作對檔案管理產(chǎn)生了直接的影響，所以相關(guān)部門應(yīng)當提升對檔案管理的重視度，探索出適合的管理方法與理念，主動創(chuàng)新管理模式，提高管理質(zhì)量。第二，滿足社會信息化發(fā)展需求。因檔案管理中涉及到了較多的工作量，且數(shù)據(jù)信息更新次數(shù)相對較多，所以如果依然使用傳統(tǒng)手段勢必會影響到醫(yī)院自身的發(fā)展。因此在發(fā)展中應(yīng)當堅持從創(chuàng)新檔案管理方法入手，掌握當前信息化發(fā)展需求，展現(xiàn)檔案信息作用，確保醫(yī)院各項工作的順利開展。第三，提升檔案原件保護效果。由于醫(yī)院中的檔案信息涉及到了較多的數(shù)據(jù)信息以及文件等，其中不乏一些極為重要的資料、病例以及圖片等，所以也就需要做好信息存儲與管理工作。利用數(shù)字信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的合理劃分，同時也可以按照存儲原則做好保存工作，實現(xiàn)對重要文件的存儲與使用，避免出現(xiàn)信息泄露等問題。第四，實現(xiàn)信息共享與整合。在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)當堅持從數(shù)字信息化角度出發(fā)，在減少人力、物力方面消耗的基礎(chǔ)上提升管理質(zhì)量，實現(xiàn)資源共享目標。所以在醫(yī)院管理中應(yīng)當主動從資源整合出發(fā)，做好信息共享與研究工作，利用檔案管理信息化及時提供相應(yīng)的服務(wù)，借助網(wǎng)絡(luò)及時收集所需要的信息?？梢哉f開展檔案管理信息化能夠加強各部門之間的聯(lián)系，滿足不同科室之間的使用需求[1]。

二、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新策略

(一)提升對檔案管理的重視度。對于醫(yī)院來講，做好檔案管理已經(jīng)成為了發(fā)展的重點。且醫(yī)院中的檔案信息是醫(yī)院在不斷發(fā)展中積累的文獻資料，是醫(yī)院采用、掌握臨床經(jīng)驗的重要方式之一，能夠為醫(yī)療創(chuàng)新、課題研究等工作開展提供支持。只有堅持科學合理使用檔案信息原則，才能實現(xiàn)對醫(yī)院中人力、物力等方面的有效控制，才能為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。所以在醫(yī)院檔案管理中要求管理人員應(yīng)當及時更新管理理念，堅持創(chuàng)新與完善原則，清楚認識到檔案所具備的價值與優(yōu)勢，從而在主動參與學習的基礎(chǔ)上堅持與時俱進原則，確保檔案管理與數(shù)字信息化的有效融合，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標。其次，對于醫(yī)院中的管理者來講，應(yīng)當提升對檔案管理創(chuàng)新的認識度，確保檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展。只有掌握先進的管理技術(shù)，才能更好的開展檔案管理工作。所以相關(guān)部門應(yīng)當加大資金投入力度，積極開展宣傳與教育活動，確保管理人員能夠清楚認識到檔案管理信息化的意義所在。只有調(diào)動不同科室、部門之間共同參與信息化建設(shè)，才能更好的開展研究與分析，才能促進教學與醫(yī)療的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展[2]。

(二)完善管理體系。在醫(yī)院中應(yīng)當設(shè)置專門進行檔案管理的部門，同時還要結(jié)合自身發(fā)展情況，找準工作重點，堅持從制定統(tǒng)一標準與做好檔案管理工作入手，確保各個管理環(huán)節(jié)的規(guī)范性。如在工作中應(yīng)當從完善檔案資料等工作出發(fā)，及時進行分類管理與研究，做好信息錄入等工作。只有做好各環(huán)節(jié)的管理工作，才能確保醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。其次，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)當從制定統(tǒng)一管理目標出發(fā)，完善規(guī)章制度與標準，確保工作人員能夠在工作中嚴格按照相關(guān)制度開展工作，實現(xiàn)有據(jù)可依目標，堅持循序漸進原則，展現(xiàn)檔案管理的優(yōu)勢。最后，需要主動將績效考核納入到工作計劃中，確保工作績效與檔案管理工作的協(xié)調(diào)開展，制定出完善的崗位責任制度，加強監(jiān)督與管理工作，實現(xiàn)檔案管理目標[3]。

(三)提升數(shù)字信息化建設(shè)力度。在新時期發(fā)展下，應(yīng)當從合理使用數(shù)字信息化技術(shù)入手，結(jié)合當前發(fā)展形勢，明確發(fā)展重點與要點?，F(xiàn)如今醫(yī)院中所開展的檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為了解決檔案管理問題的基礎(chǔ)所在，所以在醫(yī)院中應(yīng)當提升對數(shù)字信息化建設(shè)的重視度，及時為管理人員提供相關(guān)的設(shè)備與素材，確保軟件、硬件等方面的充足性，確保所開展的檔案管理工作能夠保持先進性，緊跟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展步伐，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)目標。如在醫(yī)院中需要及時引入電子信息錄入系統(tǒng)，確保管理人員能夠運用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建出適合的電子檔案，實現(xiàn)信息共享目標，及時進行健康檔案的動態(tài)化管理。可以說這一工作的開展不僅可以減少醫(yī)院中人力、物力等方面的消耗，同時也可以實現(xiàn)對相關(guān)信息的及時查詢與使用，從而提升了檔案管理質(zhì)量。

(四)發(fā)揮碎片化時間優(yōu)勢。借助碎片化時間能夠解決檔案管理中的問題，同時也可以保證管理工作的完整性。如檔案管理人員可以利用閑余時間主動學習與檔案管理相關(guān)的知識與方法，在掌握計算機運用技術(shù)的基礎(chǔ)上針對專業(yè)知識進行總結(jié)，明確自身在工作中的職責，合理使用相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容的時效性。其次，要提升責任意識，執(zhí)行保密機制，嚴禁出現(xiàn)檔案信息泄露等問題。在日常工作中應(yīng)當注定提升職業(yè)素養(yǎng)，掌握檔案分類與整理方法，實現(xiàn)對檔案的查詢與使用。只有合理使用信息技術(shù)，才能提高檔案管理效果。

結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下要從做好醫(yī)院檔案管理與研究工作入手，借助數(shù)字信息化技術(shù)來找出傳統(tǒng)管理模式中的不足，解決管理中的問題，保證管理工作的便捷性與現(xiàn)代化。同時醫(yī)院還要提升對數(shù)字信息化建設(shè)的重視度，利用信息技術(shù)完善管理制度，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供支持。