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        會計(jì)信息化條件下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

        2021-01-28 16:40:58錢瑾
        錦繡·上旬刊 2021年1期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

        錢瑾

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量在不斷地增加著,所以對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行內(nèi)部控制這就成為了非常重要的一項(xiàng)會計(jì)工作,這可以有效地保障企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一些優(yōu)勢地位。同時(shí)在目前會計(jì)工作信息化的背景下,信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也可以有效地促進(jìn)會計(jì)工作效率的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,為企業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。本文就主要針對會計(jì)信息化條件下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行探究,首先總結(jié)了一些相關(guān)理論,然后對目前的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié),最后提出了一些控制策略,以供參考。

        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化條件;企業(yè)會計(jì);信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

        引言:

        在整個(gè)信息化時(shí)代背景下,進(jìn)行會計(jì)信息的內(nèi)部控制在很大的程度上直接決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向,同時(shí)內(nèi)部控制的質(zhì)量對于企業(yè)發(fā)展具有非常大的影響。當(dāng)然雖然會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制如此重要,但是在具體的企業(yè)實(shí)踐操作中還是存在很多不足,所以這就需要相關(guān)的管理人員提高對這方面內(nèi)容的重視程度,然后采取相關(guān)的針對措施進(jìn)行解決,這樣企業(yè)才可以不斷地進(jìn)行更新和進(jìn)步,進(jìn)而提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。同時(shí),在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中還需要對相關(guān)的控制水平進(jìn)行提升,將整個(gè)控制過程精細(xì)化以及科學(xué)化,這可以有效地保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        一、相關(guān)理論

        (一)內(nèi)部控制概述

        所謂的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制簡答來將及時(shí)針對會計(jì)信息機(jī)進(jìn)行優(yōu)化,這些信息在優(yōu)化之后可以針對企業(yè)的日常運(yùn)營規(guī)劃以及指導(dǎo)等提供良好的依據(jù),并且還可以為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定等提供良好的參考數(shù)據(jù)。整個(gè)內(nèi)部控制可以分為兩個(gè)部分,首先是基本規(guī)范,這是企業(yè)管理的基本要求,所有的工作都需要遵循這個(gè)要求,這樣企業(yè)的工作才會有條有理。其次是配套指引,這是企業(yè)進(jìn)行深化發(fā)展的主要依據(jù),尤其是對于處于變革期的企業(yè)來講,良好的配套指引可以有效避免企業(yè)運(yùn)行過程中的問題[4] 。

        (二)內(nèi)部控制目標(biāo)

        企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制其涉及的方面很多,并且范圍也比較廣,所以在進(jìn)行相關(guān)控制的時(shí)候需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際來制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及制度,這樣才可以有效地保障相關(guān)措施的落實(shí)。同時(shí),信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益提升的重要手段,通過對財(cái)務(wù)管理的控制以及監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)管理的廉潔度增加,繼而降低相關(guān)的運(yùn)營成本。并且內(nèi)部控制的應(yīng)用也促進(jìn)了企業(yè)管理效率的提升,將現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展理念良好地落實(shí)到了企業(yè)的每一項(xiàng)工作中,很大程度地提高了企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展效率。

        (三)內(nèi)部控制要素

        會計(jì)信息系統(tǒng)的一般可以分為五個(gè)大的要素,首先是控制環(huán)境,這包括整個(gè)管理層的相關(guān)理念以及經(jīng)營的效果,并且好友相關(guān)的企業(yè)道德觀,這些內(nèi)容的質(zhì)量對于整個(gè)控制環(huán)境的影響是非常大的。其次是風(fēng)險(xiǎn)評估,這可以有效地保障企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展,而且隨著風(fēng)險(xiǎn)評估的出現(xiàn),企業(yè)對于市場風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力也在提升[2] 。然后是控制活動,簡單來講就是控制相關(guān)活動的進(jìn)行,保障相關(guān)決策順利完成。再然后是信息與溝通,這可以提高相關(guān)措施的落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)而保障工作的順利進(jìn)行。最后是信息監(jiān)控,這可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展問題的出現(xiàn),促進(jìn)了相關(guān)監(jiān)控系統(tǒng)的完善性。

        二、控制現(xiàn)狀

        企業(yè)的信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)劃是非常重要的,不過目前一些企業(yè)根本就沒有相關(guān)的鬼狐啊,并且也無法進(jìn)行管理體制的調(diào)整,因此這也就造成了這些企業(yè)的發(fā)展速度比較慢,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部問題很多,很大一部分的精力被放在了企業(yè)內(nèi)部問題的解決上,而不是企業(yè)的發(fā)展上[1] 。而另外的一些企業(yè)雖然做了相關(guān)的控制規(guī)劃,但是不能理解內(nèi)部控制的靈活性,因此無法發(fā)揮內(nèi)部控制的相關(guān)效能,使得企業(yè)的內(nèi)部溝通性變差,很不利于企業(yè)的內(nèi)部管理,不僅僅不能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,而且還會對相關(guān)的企業(yè)決策造成很大的影響。

        三、內(nèi)部控制策略

        (一)應(yīng)用聯(lián)動監(jiān)控機(jī)制

        聯(lián)動監(jiān)管機(jī)制簡單來講就是建立一個(gè)聯(lián)動的管理關(guān)系網(wǎng)絡(luò),這樣可以對企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查分析,這樣不但提高了整個(gè)會計(jì)管理的效率而,且也強(qiáng)化了各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)對接以及交流,使得管理效率也會大幅度的提升。而且通過聯(lián)動監(jiān)控機(jī)制還可以企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的一些漏洞進(jìn)行發(fā)展,然后針對性地進(jìn)行處理,這可以有效提高制度的完善性。

        (二)健全風(fēng)險(xiǎn)評估體系

        風(fēng)險(xiǎn)評估體系這可以信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效率,當(dāng)然風(fēng)險(xiǎn)評估體系的建立首先就需要對相關(guān)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識進(jìn)行提升,可以利用培訓(xùn)來提高相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,這可以提高相關(guān)制度的落實(shí)效率。其次,還需要建立良好的風(fēng)險(xiǎn)評估平臺,這有利于體系的內(nèi)部控制,對于提高企業(yè)整體內(nèi)控效率具有非常大的效能,一般都在百分之二十以上。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

        信息化這已經(jīng)成為會計(jì)管理的趨勢,因此內(nèi)控管理的過程中企業(yè)本身就需要建立一個(gè)信息化管理意識,然后再根據(jù)自身的發(fā)展情況進(jìn)行相關(guān)內(nèi)控制度的編制,這樣才可以將相關(guān)的操作進(jìn)行落實(shí)[3] 。同時(shí)利用制度以及標(biāo)準(zhǔn)就可以對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作進(jìn)行強(qiáng)化,有助于內(nèi)控工作效率的提升,進(jìn)而提高企業(yè)自身的競爭力,保障企業(yè)在激烈的市場競爭中具有良好的優(yōu)勢。

        (四)實(shí)行定額管理

        實(shí)行定額管理,簡單來講就是對營業(yè)額進(jìn)行確定,這樣可以有效地提高企業(yè)的資金回籠力度,進(jìn)而避免企業(yè)因?yàn)橘Y金鏈斷裂造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然對于財(cái)務(wù)方面進(jìn)行創(chuàng)新,這需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入的分析和研究,一次管理層應(yīng)該做好人才的培養(yǎng)工作。

        四、結(jié)束語

        總而言之,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用對于企業(yè)管理效率以及質(zhì)量有很好的提升作用,但是也帶來了很多的數(shù)據(jù)安全問題。所以進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是非常重要的,因?yàn)閷τ谄饋硪矊?jì)相關(guān)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的核心,如果這些數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題那么對于企業(yè)的發(fā)展會造成很大的影響。因此企業(yè)管理者首先要提升自身的內(nèi)部控制理念,然后對相關(guān)人員進(jìn)行培養(yǎng),并且做好相關(guān)的監(jiān)督工作,這樣才可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制過程中的問題,然后針對性地解決,這樣會促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展更具時(shí)代化,不斷地進(jìn)行更新,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展可持續(xù)性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]景顥灝. 會計(jì)信息化條件下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制[J]. 財(cái)經(jīng)界, 2020(29).

        [2]李若菲. 企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及完善路徑[J]. 企業(yè)改革與管理, 2020, No.368(03):141-142.

        [3]宋云龍. 會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的影響[J]. 財(cái)會學(xué)習(xí), 2019, 000(010):243-244.

        [4]朱亞共. 事業(yè)單位會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究——基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境[J]. 經(jīng)濟(jì)師, 2019, No.366(008):81-82.

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